NBSG Nr. Bork Strands Grundejerforening af 1967

Transkript

1 NBSG Nr. Bork Strands Grundejerforening af Generalforsamling afholdt lørdag den 21. maj 2011 på Panorama. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab 4. Behandling af beretning og regnskab 5. Indkomne forslag 6. Valg af formand 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af 2 suppleanter 9. Valg af revisor 10. Valg af revisorsuppleant 11. Eventuelt Ad. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Niels Jørgen Hvelplund. Der var ingen andre forslag Niels Jørgen valgt. Niels Jørgen Hvelplund takkede for valget. Han oplyste, at det af vedtægterne fremgår, at generalforsamlingen skal indvarsles mindst 10 dage før, og da han kunne konstatere, at dagsordenen er dateret den 23. april 2011 og han selv modtog sin få dage efter, fandt han generalforsamlingen lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Ad. 2. Bestyrelsens beretning. Lise Hvelplund gennemgik herefter bestyrelsens beretning. Der henvises til vedlagte Bestyrelsens beretning 2011, dateret Brande 17/ Sidste år var et af emnerne på generalforsamlingen snerydning generelt og i ekstreme situationer, og foranlediget af denne debat og usikkerhed om de overordnede regler har bestyrelsen haft kontakt til Alarmcentralen i Viborg, der dækker området Midt- og Vestjyllands Politi og det er der kommet dette notat ud af: Notat: Alarmcentralen 112 i Viborg under Midt- og Vestjyllands Politi, oplyser, at snerydningen kan opdeles i 2 scenarier: 1. Den lidt normale situation, hvor der falder lidt sne i ny og næ, og hvor der med tiden kommer til at ligge så meget sne, at det giver problemer for trafikken ind i vores område.

2 Det inkluderer også situationer, hvor sne, der allerede ligger der, på grund af blæst og fygning danner driver og måske hindrer normal kørsel. I disse normale situationer med sneproblemer, og hvor der er tid til at få ryddet vejene mellem de enkelte dage med sne ved vores egen foranstaltning (grundejerforeningen / den enkelte grundejer), er sneproblemerne vores egen opgave. 2. Den ekstreme situation med snestorm, og hvor himmel og hav står i et, og hvor politiet iværksætter sneberedskabet, fraråder al unødvendig udkørsel, og etablerer beredskab med militærets bæltekøretøjer, er situationen en anden. Når alarmcentralen sender/rekvirerer en ambulance sker rekvisitionen til Regionens Vagtcentral, hvorfra ambulancen sendes og hvor der samtidig ud fra de aktuelle vejrmeldinger tages stilling til, om der samtidig skal sendes en sneplov for at sikre fremkommelighed, eller om der skal sendes et bæltekøretøj. I disse ekstreme situationer er vores lille sommerhusområde omfattet af fuldstændig de samme regler som øvrige områder i kongeriget. Supplerende til den skriftlige beretning: Vand ved Lukkebjergs udmunding i Kirkehøjvej har længe været et irriterende element, men netop i ugen op til generalforsamlingen har kommunen påbegyndt anlæg af ekstra kloak, så her er der forhåbentlig en tilfredsstillende løsning på vej. Skæve lygtepæle langs Kirkehøjvej (som grundejerforeningen var med til at betale for) løses formentlig også, da der netop er iværksat anlæg af fortov / cykelsti, der omfatter flytning af lygtepælene. Ad. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab. Ib Skibelund fremlagde regnskabet og gennemgik de enkelte posteringer punkt for punkt. Ad. 4. Behandling af beretning og regnskab. Oprensning af grøft. Har bestyrelsen planer om at fjerne eller planere det opgravede materiale (jord, sten, rødder mm) fra grøften? Materialet blev ikke fjernet ved oprensning af grøften for at holde prisen nede, men det bevirker så også, at færden langs grøften er vanskelig, da arealet dels er ujævnt og dels hurtigt bliver smattet i fugtigt vejr. Før opgravningen kunne man dog heller ikke færdes langs grøften, men da var årsagen bevoksning af træer og buske. Efter en drøftelse bemyndigede generalforsamlingen bestyrelsen til at få foretaget oprydning langs grøften, idet det bemærkedes, at den af sidste års generalforsamling 2

3 godkendte sum på kr til oprensningen ikke blev anvendt, idet prisen blev ca kr. Containerpladsen på Sønderbyvej Kender bestyrelsen til, hvilke planer kommunen har for containerpladsen skal den lukkes fortsætte ubemandet? Bestyrelsen har ikke anden viden, end den der er modtaget fra personalet på pladsen, og det går ud på, at kommunen har planer om at gøre pladsen ubemandet på et eller andet tidspunkt. Vejene i området. Vejene er generelt i god stand, men når vejene skrabes for at udjævne huller, triller der sten ud i græsrabatten og det er ikke godt for plæneklipperen. Kan der evt. købes stabilgrus med mindre sten i? Bestyrelsen vil undersøge emnet nærmere og herunder kontakte Gert fra Nr. Bork Maskinstation, der leverer stabilgrus, og Svend Bernhardt, der skraber vejene. Granuleret / knust asfalt på vejene i stedet for stabilgrus. Der blev henvist til Tues Drøwt ved Kirkehøjvej, hvor belægningen for et par år siden blev skiftet til dette materiale. Der var ikke rigtig nogen, der kendte pris for nævnte belægning, men skal vejene i vores bebyggelse have skiftet belægning, vil det blive en større udskrivning, idet der først skal fjernes det øverste af den nuværende belægning af stabilgrus og herefter lægges den ny belægning. Bestyrelsen blev pålagt at forhøre sig om pris og fordele og evt. ulemper ved den nævnte belægning. Er vores formue faldet? Af regnskabet fremgår det, at foreningens formue ved regnskabsårets afslutning var ,59 kr. og af regnskabet for 2009 var tallet ,78 kr. Formuen er således faldet med ca kr. Revisoren påpegede, at ca kr. stammer fra kursfald på foreningens værdipapirer, så udviklingen er på ingen måde faretruende. (og ca er anvendt til oprensning af grøft) Ad. 5. Indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag. Ad. 6. Valg af formand. På valg er Lise Hvelplund. Ingen andre forslag Lise genvalgt. Ad. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. 3

4 På valg er Ib Skibelund Pedersen. Ingen andre forslag Ib genvalgt. På valg er Jens Otto Spliid. Ingen andre forslag - Jens Otto genvalgt. Ad. 8. Valg af 2 suppleanter. På valg er Henning Gerstrøm ingen andre forslag Henning genvalgt. På valg er Inga Brønding. Ingen andre forslag Inga genvalgt. Ad. 9. Valg af revisor. På valg er Eigil Ohlsen. Ingen andre forslag - Eigil genvalgt. Ad. 10. Valg af revisorsuppleant. På valg er Birthe Dall Jensen. Ingen andre forslag Birthe genvalgt. Ad. 11. Eventuelt. Afgift på alle parceller på kr. 500 om året. Det blev fremført, at kommunen har planer om at pålægge alle parceller en årlig afgift på kr. 500 kender bestyrelsen noget til det? Ingen vidste noget konkret om afgiften, men flere havde hørt emnet nævnt bestyrelsen undersøger. Cykelsti langs fjorden mod nord til Hemmet Havn / Skaven Hus. Den eksisterende sti / hullet vej er elendig og tiltrækker på ingen måde turister til at cykle langs fjorden. Tidligere har lodsejerne været stærkt imod en udbedring af cykelstien, og kommunen har heller ikke afsat midler hertil. Set i lyset af, at ejendomsskatterne er høje nok, og med den omtalte nye afgift på kr. 500,- var der et stærkt ønske om at få kommunen i tale og herunder høre, hvilke services kommunen vil yde til gengæld, herunder en udbedring af cykelstien. Bestyrelsen vil undersøge planerne hos kommunen og lokale interesseforeninger. Ny cykelsti / fortov langs Kirkehøjvej. Den planlagte og iværksatte etablering af cykelsti og fortov i begge sider af Kirkehøjvej fra Fælledvej og til havnen medfører, at flere medlemmer mister en del af deres have ud mod Kirkehøjvej og hermed også etablerede raftehegn, træer og anden beplantning. Bestyrelsen har modtaget oversigtstegninger over arbejdet fra kommunen, og heraf fremgår det, hvorledes det berører de enkelte lodsejere. For flere lodsejeres vedkommende er der tale om jord, der reelt hele tiden har været ejet af kommunen, og hvor lodsejerne så har etableret hegn og bevoksning gennem tiden. Også foreningens skraldespand over for købmanden bliver berørt og skal have en anden placering. 4

5 Aktivitetsdag Aktivitetsdagen er planlagt til lørdag den 3. september Reserver allerede nu dagen i kalenderen. Vi mødes kl. 10 ved Husfold 26 den tidligere grenplads, hvor vi plejer at mødes. Bestyrelsen har noteret sig en del emner til aktivitetsdagen. Vejskilte i bebyggelsen. Der er taget foto af samtlige vejskilte i bebyggelsen og de kan ses på foreningens hjemmeside. Skiltene er i varierende stand og man kan overveje at skifte dem alle ud på en gang og hermed få nye ens skilte over alt, eller man kan vælge at skifte / reparere dem i takt med, at de beskadiges. Lige nu har bestyrelsen kendskab til et beskadiget skilt ud for Husfold 25. Det står i ca. 45 grader og er formentlig blevet påkørt. Det seneste nye skilt er Husfold 1 21, der kostede foreningen ca kr. uden opsætning, der blev foretaget uden beregning af kommunen. En udskiftning af alle skilte vil således blive en stor udgift. En debat viste, at der blandt medlemmerne er langt overvejende stemning for at skifte / reparere skiltene løbende, når det bliver nødvendigt. Chikaner på Husfold. (Brøndrør) 1 chikane, der stod skævt måske efter påkørsel er nu igen på plads. Disse chikaner er i øvrigt på bestyrelsen liste over emner til aktivitetsdagen. En deltager spurgte, om bestyrelsen har sørget for / vil sørge for beplantning / blomster i chikanerne. Bestyrelsen har ikke haft noget med blomsterne at gøre, og ønsker det heller ikke, da det vil kræve stadig vedligeholdelse. At beboere / naboer til chikanerne planter blomster er udmærket og ser i øvrigt godt ud, når de bliver passet. Eigil Ohlsen takkede bestyrelsen for godt udført arbejde i årets løb, og han opfordrede generalforsamlingen til at give bestyrelsen hånd (klapsalve). Dirigenten konstaterede herefter, at der ikke var flere, der ønskede ordet, og han takkede for god ro og orden og gav afslutningsvis ordet til formanden. Lise Hvelplund takkede dirigenten for vel udført hverv, ligesom hun takkede de fremmødte for deltagelse i generalforsamlingen og konstaterede denne afsluttet. Der deltog i alt 39 i generalforsamlingen, heraf 2 børn og 4 fra bestyrelsen. Næste års generalforsamling er fastsat til lørdag den 19. maj 2012 samme sted. /Jens Otto 5