IKA e-tænketank 20. august 2015

Transkript

1 IKA e-tænketank 20. august 2015 august

2 DAGENS TEKST Ny schematron og de 40 karakterer EU-Direktiv om e-invoice Migrering af NemHandel til PEPPOL Digitalisering af udbudsprocessen 2 august 2015

3 NY SCHEMATRON 15. SEPTEMBER 2015 Tjek på de 40 karakterer er fjernet!!!! Det er dog stadig en anbefaling, at man holder sig til de 40 Herudover: Tillades flere postbokse i samme linje PaymentTerms er gjort mere fleksibel Ny OrderResponseOnly profil Ny InvoiceTypeCode 390 viderefakturering Udvalgte PEPPOL profiler kan nu sendes via RASP

4 DIREKTIVFORSLAG OM ELEKTRONISK FAKTURERING Kommissionen har lagt op til: At alle offentlige myndigheder skal modtage fakturaer elektronisk fra deres leverandører, ved køb på rammeaftaler over EU s udbudsgrænse. Det er frivilligt for leverandøren, om han vil sende elektronisk eller på papir Fakturaerne skal overholde den semantiske fakturanorm, som CEN får ansvaret for at udvikle og vedligeholde. Normen skal være teknologi neutral og mappes til udvalgte eksisterende syntax er (tekniske standarder) Der udarbejdes en kort liste over de syntax er, som de offentlige myndigheder skal understøtte modtagelse af. Der udarbejdes ligeledes anbefaling til, hvorledes fakturaer skal modtages (infrastruktur)

5 TIDSPLAN Direktivet er trådt i kraft CEN har oprettet projektkomité 434 til at udarbejde de tekniske leverancer PC 434 er i gang med at udarbejde norm og liste over godkendte syntax er Kommer i officiel høring til september Når norm og mapninger ligger fast skal direktivet indarbejdes i dansk lovgivning. Tidsplanen for implementering: De centrale myndigheder får 18 måneder til implementering Evt. yderligere 13 måneder til implementering hos decentrale myndigheder

6 STATUS 1. Udkast til norm har været i intern høring, og behandling af de mange høringssvar er næsten afsluttet herefter offentlig høring 2. Arbejdet med at fastlægge liste over obligatoriske syntax er er gået i gang - der er konsensus om UBL i arbejdsgruppen 3. Igangværende dialog med kommissionen om tolkning: Faktura Må vi have nationale tilpasninger typisk flere obligatoriske felter? Må vi stille krav om OIOUBL til danske leverandører på køb over udbudsgrænsen? Det ser ud som om, vi kan finde en løsning - med felter som er betinget obligatoriske, hvis lovgivning eller forretningsmæssige krav tilsiger det. Infrastruktur Kan vi nøjes med at modtage via PEPPOL? Skal myndighederne selv kunne modtage alle syntax er på listen 6 august 2015

7 UDKAST TIL NORM Vores primære udfordringer/mangler*: Man vil tillade brug af negative totaler Man vil tillade brug af Corrective invoicing Regler for brug og udregning af moms, er ikke klare Der mangler håndtering af nationale betalingsformer fx NemKonto Factoring er out of scope I Sælger klassen er kun navn obligatorisk, ikke legal number fx VAT Referenceperson og aftale/kontraktsreference er frivillige at udfylde Unit Price er frivillig at udfylde Varenavn er frivillig at udfylde Understøtter ikke forskel på Leveringsadresse og leveringspart herunder ydelsesmodtager UTS understøttes ikke * august De overstregede er løst, eller ved at blive det De andre kan sandsynligvis klares i en mapning eller lign

8 STRATEGI FOR NEMHANDEL OG PEPPOL Frem mod 2020 er planen at migrere NemHandel til PEPPOL Fire gode grunde: 1. E-invoice direktivet med frist ultimo Vi kan dele udgifter til vedligehold og udvikling med de andre medlemsstater og kommissionen 3. Giver adgang til et europæisk marked for e- handelsløsninger 4. Samme syntax som OIOUBL UBL 2.0 (OIOUBL) og UBL 2.1 (PEPPOL BIS) 8 august 2015

9 MÅLET Målet er ikke at lukke en velfungerende infrastruktur som NemHandel, men at få lagt en plan for, hvordan vi får integreret PEPPOL og NemHandel Planen skal lægges: Så de offentlige myndigheder kan være klar til at leve op til e-invoice direktivet i efteråret Så vi kan skifte over på PEPPOL efterhånden, som aktørerne bliver klar Så vi kan køre med de to infrastrukturer i parallelle spor, indtil markedet er klar til at udfase NemHandel 9

10 PAYLOAD/DOKUMENTER Fra 15. September 2015 kan følgende PEPPOL profiler sendes via NemHandel: PEPPOL BIS 4A (invoice) PEPPOL BIS 5A (creditnote) PEPPOL BIS 3A (order only) PEPPOL BIS 1A Catalogue Only Profilerne skal registreres i NemHandelsRegistret Forsendelse/modtagelse af PEPPOL dokumenter via NemHandel kræver ny version af RASP, som for alle andre er frivillig. 10

11 GATEWAY Vi har opsat Gateway fra PEPPOL til NemHandel: Den modtager fra udenlandske leverandører i PEPPOL BIS eller OIOUBL format, og konverterer og sender ind på NemHandel til de myndigheder, som har valgt det til. Formål: Få erfaringer og overblik over huller og mangler.. En overgangsløsning indtil markedets aktører bliver klar.. Gateway lukker i slutningen af 2018, når direktivet skal være implementeret. 11

12 LOVGIVNING Vi kan ikke lægge os fast på noget, før normen og anbefalinger til infrastruktur leveres fra CEN i Men udgangspunktet er at: Vi ændrer bekendtgørelsen til at omfatte de syntax er, der kommer på listen fra CEN PC 434. Kravet til infrastruktur suppleres med PEPPOL transport infrastruktur i forhold til de offentlige myndigheder. Krav at alle offentlige myndigheder skal være registreret med deres EAN nummer i PEPPOL registret. Myndighederne skal være klar medio august 2015