- Solbjerg Idrætsforening Fodbold, Omklædningsfaciliteter (BJ) (Bilag 1.0) - Aarhus Borgmester på besøg ved Solbjerg Lokalcenter (BJ FKJ) (Bilag 2.

Dagsorden: FU møde 28.7.2015 Emne: Forretningsudvalgsmøde Dato: 28.7.2015, kl. 19.00-22.00 Sted: Fritidscentret, Solbjerg Hovedgade 88, 8355 Solbjerg Forretningsudvalg: Finn Krogslund Jensen Brian Jonassen Jens Sejr Jensen Henning Bramsen Karsten Stær Sussie Olafsson Susanne Juul Jakobsen Beboerhuset: - Aftenskolen: - Solbjerg Fællesråd Forretningsudvalg c/o Brian Jonassen Hasselvangen 30 8355 Solbjerg Afbud: - Referent: - Cvr-nr. 18837846 Reg. nr. Konto nr. Dagsorden: 1. Godkendelse af mødereferat af 1.6.2015 2. Orientering Solbjerg Aftenskole E-post: brianjonassen@gmail.com Hjemmeside: www.solbjergnu.dk 3. Orientering Solbjerg Fritidscenter (JSJ) 4. Orientering Solbjerg NU og Hjemmesiden 5. Gensidig orientering siden sidst - Opfølgning Kærgårdsparken/Lystenlund (FKJ-HB) - Status på indkøb af trailer til flagallé (JSJ-FKJ-HB) - Solbjerg Idrætsforening Fodbold, Omklædningsfaciliteter (BJ) (Bilag 1.0) - Aarhus Borgmester på besøg ved Solbjerg Lokalcenter (BJ FKJ) (Bilag 2.0) - Vedvarende energianlæg fra sol og vind i Aarhus Kommune (FKJ) Christina Friis-Hasché, arkitekt. Ledelsessekretariatet Teknik og Miljø, Aarhus Kommune

Solbjerg Fællesråd Forretningsudvalg - Aarhus Kommune, Udlodning af 8 x kr. 25.000 Thomas Medom, Rådmand. Sociale forhold og beskæftigelse, Aarhus Kommune Åben invitation, Godsbanens foyer, d. 17. august 2015 kl. 16.30 www.aarhus.dk/deltagerbudgetter (Bilag 3.0) - Aarhus Kommune, Høringssvar om boligpolitik Kristian Würtz, Rådmand Teknik og Miljø, Aarhus Kommune Godsbanen Remisen, d. 1. sep. 2015 kl. 16.30 18.30 (Bilag 4.0) - Aarhus Kommune, Velkomst for flygtninge i Aarhus Kommune Marianne Johansen, Udviklingskonsulent CSU, Socialforvaltningen Aarhus Kommune Aarhus Rådhus, mandag d. 21. sep. 2015 kl. 17.00 20.00 (Bilag 5.0) Tilbagemelding senest august 2015 - Aarhus Kommune, Fællesrådsmøde B&U, Område Oddervej Karen Marie Schytter, Områdechef Oddervej Børn og unge, Grøndalsvej 2, lokale 1128, kl. 15.00 16.30 Mødedato mangler bekræftelse, 26.10.2015 6. Nyt fra Fællesskab uden grænser (BJ) 7. Opfølgning, Borgermøde i Solbjerg d. 17. august Hvem gør hvad? (Bilag 6.0) 8. Opfølgning, Borgermøde ved BaneDanmark, 25.6.2015 Udarbejdelse af Høringssvar fra Solbjerg Fællesråd, deadline 8.8.2015 9. Opfølgning, Aaben Grund d. 31. maj 2015 Grundsalg/Møddebro Parkvej 10. Evt. Med venlig hilsen Brian Jonassen Referent: Side 2 af 2 -

Lundbjergvang renovering Lidt omkring vores renoveringsprojekt. Kristian Damm - vil du sørge for at sende dette videre til senior! Ved mødet d. 15 april 2015 deltog Buller, Prip, Nuka, Kristian Damm og undertegnede. Vi gennemgik vores omklædningsfacilliteter, facade, tag og klubhus. Der er rigtig mange opgaver som skal løses og det bliver nødvendig med en prioriteret indsats. Jeg er ved at udarbejde en projektplan, som gerne skulle dække over alle de opgaver som ønskes udført i år. Jeg vil dog her kort ridse op, hvad der (ønskeligt) kommer til at ske. I samme forbindelse vil jeg gerne gøre opmærksom på, at vi prioriterer omklædning først og klubhus sidst. Dermed ikke sagt at klubhuset ikke skal laves, men så længe vi ikke har fastlagt økonomien for nedenstående opgaver, så prioriter vi det ikke ind, ud over at stoppe igangværende skader. 1. Omklædning 1 og 2 2. Begge omklædningsrum renoveres med troldtekt lofter og ny belysning, ventilation udbedres og i vores "eget" omklædningsrum 1 opsættes der nye klinker, indgang til bruser ændres med ny og større opkant så lunke i gulv får fald ind i bruseområde. Vi forventer at anvende eksterne håndværkere til klinkearbejde i bruseren! + småskader i facade. Lofter og vægge i brusere renses ned og males Klinker i omklædning 2 rengøres og bibeholdes Begge omklædningsrum + inventar males. Løs bænk i omklædning hænges op på beslag evt. som i omklædning 3. Alternativt fjernes denne bænk helt og midterbænk placeres der i stedet. El installationer - dvs. kontakter, stikkontakter mv. udskiftes. Afspærringsventil for udvendig vandhane udskiftes (er utæt når den betjenes) Nyt spirorør laves i omklædning 2 og i omklædning udskiftes eksisterende med galvaniseret model. VVS og Varmeinstallationer Varmtvandsbeholder udskiftes med ny kombineret Redan veksler/beholder. Installation trykprøves Alle radiatorventiler skiftes Styring af varmt brugsvand udføres, tilkøbes til redan veklser. Natsænkning varme renoveres Cirkulationspumpe udskiftes

3. Boldrum I boldrum skal der opsættes radiator, da varmetab fra eksisterende beholder bortfalder. Lys udskiftes/repareres Yderdør laves og tætnes og anvendes til opbevaring af kridtvogn Generel oprydning Maling af rum. 4. Facade (obs. klubhus er ikke tænkt ind her) Kritiske skader ved tag på klubhus, murværk ved trappe, afbrændt belægning på tagdæk + pap udbedres. Sålbænke beklædes med blik. + fugning unde vinduer Tagnedløb fra klubhus til beboerhus udbedres og renses. Maling af facade som vender ind imod klubhus Facadebeklædning ud imod parkeringsplads, som ikke er en del af klubhus skiftes til pladebeklædning 120x60 cm. Her kunne et fint Solbjerg LOGO evt. med lidt reklame placeres. Facaderiste ind til toiletter udskiftes. 5. Omklædning 3 (disponibelt rum) Nyt lys 2 stk. Maling af rum 6. Gangarealer Nedtagning af grønne tavler vægge Nyt lys 3 stk. Maling 7. Toiletter og dommeromklædning 3 nye vaske 3 armaturer med svingtud - kan bruges til drikkedunke. Rengøring Maling Dør, som der er sparket hul skiftes eller beklædes med plads. Alle døre males

8. Indgang og område udenfor. Der laves et mindre udhæng over dør - Dog kun hvis dette kan anskaffes "gratis". Den dribler jeg selv med. Der renses op ved afløb ved indgangsdør. Der laves faciliteter for støvlerens og vask. Kan laves om ved udendørs vandhane. 9. El-installationer generelt Der i forbindelse med flere af opgaverne behov for at ændre i eksisterende installation, så lys, ventilation og andet teknik forsat fungerer evt. med nye funktioner 10. Klubhus klubhuset er gennemgået og der er også lavet en liste over de opgaver, som skal udføres her. Den venter jeg lige med at vedlægge her, til vi ved lidt mere om den samlede økonomi. Der er sikkert andre ting, som skal udføres, som ikke er nævnt her. Det ændrer ikke ved, at det er mange opgaver, som skal løses og pengene er ikke uanet. Vi har ca. 66.000 kr. fra kommunen, som er øremærket opgaver meldt ind i 2011 og de ca. 100.000 kr. vi har sat af på budgettet i bestyrelsen. Der er mange materielomkostninger og derfor er der brug for mange frivillige hænder, hvis vi skal nå i mål med dette projekt. Jeg håber derfor at alle, allerede nu, vil melde ind på opgaverne som enten ansvarlig eller hjælper. Ansvarlig betyder at man udfører en bestemt opgav(er) sammen med andre frivillige og at man står for prisindhentning af materialer, koordinering af udførsel mv. Dem får vi helt sikkert brug for en 5-6 stykker. Til info har Buller meldt sig på opgaven omkring lofterne i omklædning og Prip på det meste af VVS arbejdet. De skal dog have hjælp! Det er også meningen at Senior giver en hånd med og stiller ressourcer til rådighed. Så meget for en kort orientering. Håber på masser opbakning og gode input til opgaverne. mvh. Christian Pank Schreiber Næstformand Solbjerg IF Fodbold afdeling og FU medlem

Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus C Borgere i Aarhus Kommune Att.: Dig 29. juni 2015 Side 1 af 1 Kære Aarhus-borger Jeg har 200.000 kr., som jeg gerne vil have dig til at bestemme, hvad skal bruges til. Pengene skal gå til at bekæmpe ensomhed og styrke fællesskab blandt socialt udsatte borgere i Aarhus Kommune. Det håber jeg, at du vil være med til. Pengene har jeg lagt til side, fordi jeg synes, at det kunne være spændende at se, hvad der sker, når du og andre aarhusianere kan bestemme, hvem der skal have pengene. Vi kalder det deltagerbudgetter, og de vil blive uddelt i puljer på op til 25.000 kr. pr. projekt. Har du et projekt, en idé til et projekt, eller kender du nogen, som gør noget aktivt for at afhjælpe ensomhed, og som, du mener, fortjener en økonomisk håndsrækning? Eller har du bare lyst til at være med til at bestemme, hvad pengene skal gå til? Så kom til orienteringsmøde den 17. august i foyeren på Godsbanen, hvor vi fortæller om, hvordan det kommer til at foregå. SOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE Aarhus Kommune Rådhuspladsen 2 8000 Aarhus C Direkte e-mail: raadmand@msb.aarhus.dk www.aarhus.dk/msb Jeg lægger vægt på, at det skal være så ubureaukratisk og nemt som muligt. Du kan præsentere din idé nøjagtig, som du har lyst. Du kan være dig selv, eller du kan repræsentere en forening. Det er op til dig. Den 3. november mødes vi så igen, og her skal de fremmødte stemme om, hvilke projekter, ideer eller initiativer, der skal have pengene. Du skal altså overbevise deltagerne på mødet om, at din idé er blandt dem, der skal støttes. Dermed har vi flyttet beslutningen væk fra skrivebordene i kommunen og ud til dig og dine med-aarhusianere. Det håber jeg meget, at du vil være med til. Jeg glæder mig til at se dig til møderne og høre om dine ideer. Du kan læse mere om deltagerbudgetter på Aarhus Kommunes hjemmeside på adressen www.aarhus.dk/deltagerbudgetter. Vel mødt den 17. august i Godsbanens foyer kl. 16.30. Thomas Medom Rådmand Sociale Forhold og Beskæftigelse Aarhus Kommune

BEKÆMP ENSOMHED! - HER ER PENGENE Information fra Sociale Forhold og Beskæftigelse Aarhus Kommune

En god idé er penge værd Har du en god idé til til, hvordan man kan hjælpe mennesker ud af ensomhed? Mangler du penge til at komme i gang? Jeg har: 200.000 kr. som du kan søge eller være med til at fordele. Jeg har nemlig lagt det ud til brugere, borgere, foreninger og organisationer at bestemme, hvordan de skal bruges. Vi kalder det Deltagerbudgetter Du kan læse mere om deltagerbudgetter på www.aarhus.dk/ deltagerbudget. Mandag den 17. august 2015 holder vi et orienteringsmøde om deltagerbudgetterne. Det foregår på Godsbanen kl. 16.30-18.30 Mødet holdes i Foyeren.

Her kan du komme og høre, hvordan du kan få del i de 200.000 kr., eller være med til at bestemme, hvordan de skal bruges. Det eneste, der er givet på forhånd er, at pengene skal bruges på at bekæmpe ensomhed og styrker fællesskab blandt udsatte grupper i Aarhus Kommune. 3. november mødes vi igen. Her fremlægger I jeres idé, og så er det op til jer at bestemme, hvilke af jeres projekter, der skal have op til 25.000 kr. pr. projekt Jeg glæder mig til at møde jer, og jeg glæder mig til at høre jeres gode ideer. Med venlig hilsen Thomas Medom Rådmand Sociale Forhold og Beskæftigelse Aarhus Kommune

Sociale Forhold og Beskæftigelse Værkmestergade 15 8000 Aarhus C Tlf: 89 40 20 00 socialogbeskaeftigelse@aarhus.dk

INFORMATION FRA SOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE BEKÆMP ENSOMHED! - HER ER PENGENE! Mandag den 17. august Kl. 16.30-18.30 i Godsbanens foyer. Vær med til at bestemme, hvordan 200.000 kr. kan bruges til at bekæmpe ensomhed og styrke fællesskab blandt udsatte grupper. Læs mere på www.aarhus.dk/deltagerbudget www.aarhus.dk

Høringsmøde om boligpolitik Til distribution i jeres netværk: Teknik og Miljø i Aarhus Kommune har udarbejdet en boligpolitik. Boligpolitikken bliver offentligt fremlagt i perioden 19. august til 16. september 2015. For at sikre et bredt ejerskab til den er boligpolitikken i forbindelse med den offentlige fremlæggelse genstand for debat i en bredere kreds. Derfor inviterer rådmand Kristian Würtz til et offentligt møde: Tirsdag d. 1. september 2015 kl. 16:30 18:30 i Remisen på Godsbanen Her bliver der mulighed for at drøfte boligpolitikkens indhold og deltage i debatten omkring boligforsyningen og boligområdet i Aarhus fremover. Der følger nærmere information om arrangementet og indholdet, når vi nærmer os, men reservér allerede nu datoen til en spændende debat om boligområdet i Aarhus Kommune. Med venlig hilsen Trine Birk Arkitekt, Alment byggeri Dir. +45 4185 9904 CENTER FOR BYUDVIKLING OG MOBILITET Teknik og Miljø Aarhus Kommune Kalkværksvej 10, 8000 Aarhus C Tlf. 8940 2360

Brian Jonassen <brianjonassen@gmail.com> Fw: Fællesrådene i Aarhus Kommune/ Velkomstarrangement for flygtninge Finn Krogslund Jensen <krogslund@jensen.mail.dk> 14. juli 2015 kl. 11.17 Til: Brian Jonassen <brianjonassen@gmail.com> Hej igen Hermed mere info. Venlig hilsen Finn Original Message From: Jette Bøjesen To: Beder Malling Ajstrup Fællesråd ; Borum Lyngby Fællesråd ; Brabrand Fællesråd ; Christiansbjerg Fællesråd ; Fællesråd for Midtbyen (Latinerkvarteret og Øgaderne) ; Fællesrådet for Møllevang Fuglebk. Frydenlund Charlottehøj ; Fællesrådet Hjortshøj Landsbyforum ; Gellerup Fællesråd ; Harlev Fællesråd ; Hasle Fællesråd ; Holme Højbjerg Skåde Fællesråd ; Kolt Hasselager Fællesråd ; Lisbjerg Skejby Terp Kasted Fællesråd ; Lystrup Elsted Elev Fællesråd ; Mårslet Fællesråd ; Ormslev og Omegns Borgerforening ; Sabro Fårup Fællesråd ; Skødstrup Fællesråd ; Solbjerg Fællesråd ; Spørring Borgerforening ; Stavtrup Lokalråd ; Tilst, True og Skjoldhøj Fællesråd ; Todbjerg Hårup Mejlby Fællesråd ; Tranbjerg Fællesråd ; Trige Ølsted Fællesråd ; Vejlby Risskov Fællesråd ; Viby Fællesråd ; Åbyhøj Fællesråd Cc: Mariane Johansen Sent: Friday, July 10, 2015 11:35 AM Subject: Til: Fællesrådene i Aarhus Kommune/ Velkomstarrangement for flygtninge Kære Fællesråd Mandag d. 21/9 kl. 17 20 byder Aarhus velkommen til de ca. 500 flygtninge (børn og voksne), der er kommet til Aarhus de sidste tre år. Velkomstarrangementet holdes fra kl. 17 20 på Aarhus Rådhus, hvor borgmester Jacob Bundsgaard og rådmand for Sociale Forhold og Beskæftigelse Thomas Medom byder velkommen. Der vil være en række stande og aktiviteter bl.a. inden for områderne: Det officielle Aarhus Job og uddannelse Hverdagslivet i Aarhus De frivillige og foreningerne Der vil desuden være forskellige aktiviteter for børn og musikalske indslag ved Aarhus Musikskole, og vi serverer lidt mad og drikke. Vi vil meget gerne, hvis repræsentanter fra Fællesrådene i Aarhus vil deltage som borger guides og være med til at sige velkommen til de besøgende, når de ankommer til arrangementet. Vi laver en lille arrangementsfolder, som de skal have ved ankomsten og nogle skal evt. guides lidt rundt. Vi bestiller tolke til arrangementet, så der er mulighed for at komme i dialog med de flygtninge, der endnu ikke kan dansk eller taler engelsk. Jeg har vedhæftet lidt information om velkomstarrangementet, og jeg håber, I har lyst til at deltage. I er velkomne til at kontakte mig med spørgsmål på telefon 8940 3116 eller på mail majoh@aarhus.dk. Hvis I har mulighed for at bidrage til arrangementet, vil jeg meget gerne have jeres tilbagemelding på en mail med navne og kontakt oplysninger (mailadresse) og meget gerne i løbet af august måned. De tilmeldte vil få nærmere information i begyndelsen af september. Med venlig hilsen Mariane Johansen

Udviklingskonsulent 89 40 3116 44 I 29208847 I majoh@aarhus.dk Center for Socialfaglig Udvikling Socialforvaltningen, Aarhus Kommune Værkmestergade 15, 8000 Aarhus C www.csuaarhus.dk 2 vedhæftede filer Konkretisering af Velkomstarrangement for nye flygtninge i Aarhus_DOCX.PDF 173K Bilag 5 Velkomstarrangement indhold_docx.pdf 283K

Velkomstarrangement for flygtninge 7. maj 2015 Side 1 af 5 Indhold på de forskellige stande Følgende er forslag til, hvilke stande og aktivitets- og dialogmuligheder, der kan indgå i velkomstarrangementet. Forslagene er primært lavet på arbejdsgruppemødet i slutningen af april med det fokus, at arrangementet skal holdes overskueligt, og at det er vigtigt, at deltagerne får noget brugbart og konkret med sig fra arrangementet, så de er bedre rustet til at begå sig i samfundet og lokalsamfundet, når de går derfra. Der vil blive budt på let forplejning. Der er på nuværende tidspunkt en del forhåndstilsagn om at ville deltage, hvis arrangementet realiseres. Det officielle Aarhus: - Borgerservice Repræsentation med frontmedarbejdere, der informerer om borgerserviceydelser og opgaver, der leveres af Borgerservice, såsom: o Velkomstpakken for nye borgere i Aarhus, Information om hotline for Digital Selvbetjening, o Straksudstedelse af NEM-ID, Oplysninger om bibliotekerne, Info om valg i Danmark og stemmeret, Folkeinformation. SOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE Socialforvaltningen Aarhus Kommune Center for Socialfaglig Udvikling Jægergården, Værkmestergade 15 8100 Aarhus C Telefon: 89 40 20 00 Direkte telefon: 89 40 13 44 Telefax: 89 40 30 80 E-mail: social@aarhus.dk Direkte e-mail: annst@aarhus.dk www.aarhus.dk Sag: 14/034204-14 Sagsbehandler: Anne Steensgaard/ Julie Halkier Nilsson - Østjyllands Politi Stand med dialog og information om politiets arbejde og opgaver i det danske samfund. - Trafikselskaber/rejsekortet Information om lokal og regional offentlig transport og Rejsekortet, fx med repræsentanter fra Midttrafik, Arriva og DSB. - Region Midt/almen praksis Repræsentation fra de praktiserende læger. Hvordan kommer man i kontakt med en læge i Danmark? Forslag fra arbejdsgruppen om at få oversat materiale vedr. sundheds-

forhold fra Velkomstpakken (fra Borgerservice) til flere sprog. 7. maj 2015 Side 2 af 5 - Aarhus Musikskole Stand med information om de mange muligheder i musikskolen. Musikskolen inviteres til at deltage med nogle af de børn, der i dag benytter Musikskolens tilbud, så der på den måde kommer musikalske indslag til arrangementet. Job og uddannelse: - Fælles caféområde med stande og repræsentanter fra Work in Denmark, International Community, One Stop Shop og Jobcenteret og Virksomhedskonsulenterne fra MSB Muligheder for rådgivning og dialog om job. En del flygtninge har allerede stiftet bekendtskab med virksomhedskonsulenterne fra Beskæftigelsesforvaltning. De er her tænkt både som informations- og dialogstand, men også som konkret bindeled mellem deltagere og virksomheder. - Repræsentanter fra konkrete virksomheder Beskæftigelsesforvaltningen har et bredt samarbejde med lokale og regionale virksomheder. De inviteres til at have stande til arrangementet med henblik på at kunne informere om deres virksomheder og tilbyde snuse-praktikker eller virksomhedsbesøg. - Uddannelsesinstitutioner Repræsentation fra forskellige uddannelsesinstitutioner, fx Jordbrugets uddannelsescenter, Social- og Sundhedsskolen i Aarhus, Aarhus Universitet, VIA UC - Ungdommens Uddannelsesvejledning Information om ungdomsuddannelserne og evt. brobygningsforløb. - Start Vækst Information til nye iværksættere - Lær dansk og Integrationsnet (Dansk Flygtningehjælp)

Kultur- og foreningsliv: - Bibliotekerne Stand med repræsentation fra lokalbibliotekerne og DOK1, evt. sammen med Borgerservice standen 7. maj 2015 Side 3 af 5 - Sportsklubber Idrætsforeningerne bredt repræsenteret, evt. med mulighed for at prøve lidt forskelligt i parken. Planlægges i samarbejde med Idræts- og integrationskonsulenterne i MKB og Foreningsguiderne, der deltager på arrangementet. - Brug Aarhus Information om Godsbanen, div. museer, Musikhusets gratisarrangementer i foyeren mv. - Boligforeninger Information om organisering, beboerdemokrati, og om faglige ture og arrangementer, samt om muligheden for at engagere sig i foreningerne. - Frivilligcenter Aarhus og Dansk Flygtningehjælp (Frivillignet) Find din forening : Der oplyses om forskellige foreninger i Aarhus som det er relevant og muligt for flygtninge at engagere sig i. Der laves afklarende samtale på stedet. Borger til borger Tilbud om etablering af netværk for enlige og for familier, som gerne vil matches til et netværk eller venskabsfamilier. Der kunne inviteres mentorer og flygtninge med her, som allerede er matchet. Fokus på at deltageren kan gå fra arrangementet med ny relation i sit netværk. Hverdagslivet: - Information om gratis aktiviteter i Aarhus En folder som man kan tage med sig til inspiration med information om fx Mindeparken, Væksthusene, Botanisk Have, dyrehaven, gode legepladser mv.

- Information om indkøb, loppemarkeder og genbrugsbutikker o Torvedag på Ingerslev Boulevard o Div. genbrugsbutikker fx Røde Kors og Kirkens Korshærs butikker, Mødrehjælpen, o Godsbanens loppemarked mv. 7. maj 2015 Side 4 af 5 - Diverse rådgivningstilbud o Den Sociale Retshjælp o Kvindehuset i Viby o Krisecenteret o Klinik for traumatiserede Børne- og ungdomsliv: - Magistratsafdelingen for Børn og Unge: 0-18 års forløb delt op i mindre stande startende med dagtilbud, over skole og SFO til FU. Kreative vinkler blandt andet på: - tilbud om hjemmebesøg af sundhedsplejen - tandplejen - modersmål (vigtigheden af, at forældrene taler det sprog de er bedst til med børnene) - sprogarbejde og sproglig opmærksomhed (i et 0-18 års perspektiv) - modtagelsesklasser - hvad er en SFO? - hvad er en klub? - vigtigheden af et godt samarbejde mellem institutioner og hjem i hele 0-18 års forløbet. Borgerguides og arrangementshæfte Deltagerne bliver til arrangementet budt velkommen af en borgerguide. Det er tanken, at disse borgerguides er frivillige/foreningsdeltagere med videre fx fra: - Fællesrådene i lokalområderne i Aarhus - Deltagere i mentorordninger i fx Dansk Flygtningehjælp, DFUNK, Røde Kors mv. Der bliver til dagen lavet et oversigtskort over de forskellige stande og dialogmuligheder, og det er markeret, hvor der er information om arbejdsmarked, fritids- og kulturliv, tilbud til børn og unge

mv. Deltagerne og borgerguiderne udarbejder i fællesskab et arrangementshæfte, hvor det kan prioriteres, hvad deltagerne gerne vil nå at have information om/opleve, og hvor der er plads til at skrive aftaler og navne og kontaktoplysninger. Borgerguiden spørger i den forbindelse, hvad der er vigtigt for deltageren, fx: - Arbejdsmarkedsperspektiv: Starthjælp for iværksættere, mødet med virksomheder - Familieperspektiv Dagsinstitutioner, fritidstilbud, foreninger for børn (musik, idræt, lektiehjælp) - Foreninger, civilsamfund og kobling til hverdagen 7. maj 2015 Side 5 af 5 Aktiviteter for børn Da der er en del børn i målgruppen, planlægges der med at stille en række aktiviteter til rådighed for børnene. Der planlægges med at pædagogstuderende fra VIA UC og/eller studerende på den pædagogiske assistentuddannelse deltager med aktiviteter for børnene. Brabrand IF og Fuglebakken har givet tilsagn om at være til stede med information og mulighed for at spille fodbold. Aktiviteterne vil blive tilrettelagt, så børnene kan være under opsyn, mens forældrene er i dialog med virksomheder, foreninger og andre på arrangementets øvrige stande.

Til Socialudvalget Konkretisering af Velkomstarrangement for flygtninge 7. maj 2015 Side 1 af 5 Baggrund Byrådet drøftede den 15. april 2015 en indstilling fra MSB vedr. Velkomstarrangement for flygtninge i Aarhus. Indstillingen foreslår, at velkomstarrangementet arrangeres som et fælles kommunalt arrangement med bred repræsentation fra både erhvervslivet, organisationer og frivillige. Byrådet besluttede at sende indstillingen i udvalg med henblik på en konkretisering af indholdet på velkomstarrangementet. Siden byrådsbehandlingen har følgende aktører været inviteret til at deltage i en arbejdsgruppe med henblik på at kvalificere arrangementet: Dansk flygtningehjælp, Røde Kors, Ungdommens Røde Kors, Frivillighedscenter Aarhus, Medborgerskabsudvalget, Det Frivillige Integrationsråd, MSO, MKB, MBU og BA. Der har været afholdt et arbejdsgruppemøde i slutningen af april. Deltagerliste fra mødet findes i bilag 1. Hvis Byrådet tiltræder indstillingen, vil denne arbejdsgruppe blive inddraget løbende i den videre planlægning. Herudover vil andre relevante parter blive inddraget ad hoc eller gennem bilateral kontakt. Det kan være udvalgte foreninger, Østjyllands Politi, virksomheder med flere. SOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE Socialforvaltningen Aarhus Kommune Sekretariatet Jægergården, 15 8100 Aarhus C Værkmestergade Telefon: 89 40 20 00 Direkte telefon: 87 13 41 97 Telefax: 89 40 30 80 E-mail: social@aarhus.dk Direkte e-mail: jen@aarhus.dk www.aarhus.dk Sag: 14/034204-14 Sagsbehandler: Julie Halkier Nilsson/ Anne Steensgaard Dette notat uddyber og konkretiserer arrangementets formål og indhold. Medborgerskab, rettigheder og pligter Kort efter ankomsten til kommunen bliver nytilkomne flygtninge præsenteret for de rettigheder og pligter, der er forbundet med at bo i Danmark og i Aarhus Kommune, og for de forpligtigelser, der hører med til det treårige integrationsprogram. Dette sker allerede i den første samtale med en medarbejder fra Aarhus Kommunes beskæftigelsesforvaltning. Alle borgere, der er omfattet af Integrationsloven, skal i forbindelse med deres integrationsplan underskrive Erklæring om integra-

tion og aktivt medborgerskab i det danske samfund, hvor de bl.a. erklærer, at de vil arbejde aktivt for at sikre deres egen og deres herboende børns og ægtefælle/samlevers integration og aktive medborgerskab i det danske samfund. Se bilag 2. Desuden indgår de en integrationskontrakt med Aarhus Kommune, som justeres hver tredje måned. Integrationskontrakten beskriver beskæftigelses- og uddannelsesmål og konkretiserer integrationsprogrammet for den enkelte borger. Se bilag 3 for et konkret eksempel på en indgået integrationskontrakt. 7. maj 2015 Side 2 af 5 Det er et krav, at alle de borgere, der er omfattet af det treårige integrationsprogram og som modtager hjælp til forsørgelse, skal aktiveres 37 timer om ugen. Et program vil typisk bestå af danskundervisning i kombination med virksomhedspraktik. Desuden skal alle deltage i et forløb hos Integrationsnet, der er en del af Dansk Flygtningehjælp, hvor en række modulforløb introducerer de nye borgere til: Det danske arbejdsmarked og uddannelsessystem Demokrati og medborgerskab Dansk kultur og levevis IT-digital kommunikation Økonomi og budget Familieformer og familieliv Se bilag 4 for en oversigt over forløbet. Alle nye aarhusianere kan ved Borgerservice rekvirere en velkomstpakke på dansk eller på engelsk. Den indeholder information om arbejdsmarked, kultur- og fritidsliv, familieliv og sundhed mv., og der er en række fribilletter til byens museer og andre kulturinstitutioner. Flygtninge kommer til Danmark på grund af særlige omstændigheder. De har udfordringer med sig i bagagen, der gør det relevant med et velkomstarrangement med fokus på netværk og integration. Velkomstarrangementet for flygtninge planlægges som et supplement til erklæringen om medborgerskab og integration og det integrationsprogram og -forløb, som flygtningene gennemgår i de første år af deres tid i Aarhus Kommune.

Velkomstarrangementet a) Formål, tid og sted Som det fremgår af byrådsindstillingen af 25. februar 2015 er formålet med velkomstarrangementet at byde nye flygtninge velkommen til Aarhus Kommune og til Aarhus som by og invitere til aktivt medborgerskab. Det er desuden et mål, at deltagerne ved afslutningen af arrangementet kan gå derfra med en aftale eller en relation, fx til en virksomhed, en dansk familie eller en forening i Aarhus. Erfaringer på integrationsområdet viser, at det kan være svært for nye flygtninge at benytte de tilbud, de får, og velkomstarrangementet er derfor også et bidrag til at flygtningene kan danne netværk og få relationer til virksomheder og foreninger og frivillige. 7. maj 2015 Side 3 af 5 Velkomstarrangementet afholdes på Aarhus Rådhus og i rådhusparken onsdag d. 24/6 2015 i tidsrummet 17:00 20:00. b) Målgruppe Målgruppen for arrangementet er de voksne flygtninge og deres familiesammenførte børn og ægtefæller, der er kommet til Aarhus i perioden juni 2012 til og med maj 2015. Det vil sige alle de flygtninge, der aktuelt er i det treårige integrationsprogram. Det drejer sig om i alt 537 borgere, heraf 176 børn og unge under 18 år. Socialudvalget kan drøfte, hvorvidt målgruppen skal begrænses, så den omfatter de flygtninge og deres familiesammenførte pårørende, der er kommet til Aarhus det sidste år. I så fald omfatter målgruppen i alt 387 borgere, heraf 145 børn. Det kan virke sent at byde velkommen til borgere, der har været i Aarhus i næsten tre år, - omvendt er de stadig aktive i integrationsprogrammet. Desuden kan det bidrage positivt til netværksdannelse og erfaringsdeling på tværs, at alle flygtninge i integrationsprogrammet deltager. Planlægningen af arrangementet vil i forvejen skulle tage højde for deltagernes forskellige udgangspunkter og behov, og det vurderes, at arrangementet også vil være relevant for de flygtninge, der har været her i længere tid. c) Virksomheder og mulighed for tilknytning til arbejdsmarkedet Arrangementet skal være med til at stimulere det ønske om job og hurtig selvforsørgelse, som flygtningene har, når de kommer til

Danmark. Det er vigtigt, at virksomheder og et tydeligt arbejdsmarkedsperspektiv er en del af velkomstarrangementet. 7. maj 2015 Side 4 af 5 Der er tidligere gode erfaringer med arrangementer, hvor nytilkomne møder virksomheder og får øget deres viden om det danske arbejdsmarked. Erfaringen er, at mødet med virksomhederne og muligheden for at stille spørgsmål vækker nysgerrighed og giver deltagerne et indtryk af mulighederne på det danske arbejdsmarked. Det planlægges, at der til arrangementet etableres et samlet område, hvor der er fokus på arbejdsmarkedsperspektivet. Der vil være mulighed for at møde en virksomhed, hvor virksomheder stiller op med en stand og præsentation af deres virksomhed og kan gå i dialog og svare på spørgsmål fra deltagerne. Det kunne fx være ISS, Midttrafik/Aarhus Sporveje, Region Midtjylland (hospitaler). Der planlægges med, at der skal være mulighed for at møde og komme i dialog med rollemodeller, dvs. hvor selvstændige erhvervsdrivende eller ansatte, som selv er kommet til Danmark som flygtninge/indvandrere, præsenterer deres virksomhed og kan gå i dialog og svare på spørgsmål fra deltagerne (fx Thi Pak, Eliza Chokolade). Desuden planlægges det, at der til arrangementet er muligheder for rådgivning om job, hvor fx Jobcenteret, Work in Denmark og International Community har en stand og kan gå i dialog og svare på spørgsmål fra deltagerne. Her vil der også være mulighed for at synliggøre virksomheder, som har underskrevet Charter for mangfoldighed. Virksomhederne har med deres underskrift tilkendegivet at arbejde for mangfoldighed i egen rekruttering af medarbejdere og forsøge at inspirere andre hertil. d) Bidragsydere og arrangementets indhold Velkomstarrangementet åbnes af Borgmesteren og Rådmanden for Sociale forhold og Beskæftigelse. Deltagerne vil blive budt velkommen af en borgerguide, som kan være behjælpelig med at afklare behovet for tolkebistand og som i øvrigt kan følge deltagerne med rundt til arrangementet, hvis de ønsker det. Borgerguidens rolle er yderligere beskrevet i bilag 5.

De mange foreninger og mange frivillige borgere i Aarhus skal være bredt repræsenteret på velkomstarrangementet. Foreninger, der har tilbud særligt til flygtninge vil blive inviteret til at præsentere deres tilbud i forbindelse med arrangementet. Det er fx tilbud med særligt fokus på støtte til dansksproglige kompetencer som Ungdommens Røde Kors og Dansk Flygtningehjælps lektiehjælpstilbud til voksne, børn og unge. Det er tilbud rettet mod arbejdsmarkedet, herunder mentorordninger i forhold til arbejdspladser og virksomheder. Herudover introduceres til idræts- og fritidsliv, fx sports- og spejderforeninger og kontakt- og samværstilbud af social karakter for eksempel netværks og venskabsfamilier. 7. maj 2015 Side 5 af 5 Udover at nyankomne flygtninge kan blive introduceret til indholdet i de forskellige tilbud, skal det være muligt for deltagerne at møde gamle flygtninge, som har erfaring med nogle af disse tilbud. De frivillige vil derfor blive opfordret til at tage nuværende brugere af tilbuddet med til arrangementet. Der skal også være mulighed for at de nyankomne kan indgå konkrete aftaler med foreninger og frivillige, herunder skrive sig op til et eller flere tilbud. Frivilligcenter Aarhus har på nuværende tidspunkt givet tilsagn om, at de til arrangementet vil bidrage til, at deltagerne kan blive matchet med de forskellige foreningstilbud og frivillige initiativer i Aarhus. Der etableres derfor et cafélignende område, hvor man kan orientere sig i de forskellige tilbud og foreninger, og hvor det er muligt at sidde lidt uforstyrret og tale med repræsentanter fra Frivilligcenter Aarhus og en række forskellige foreninger. Forslag til konkrete stande og aktiviteter for børnene fremgår af bilag 5. Desuden er bilag 6 vedlagt som forslag til, hvordan stande og aktiviteter kan placeres i henholdsvis rådhushal og rådhuspark. Udgifterne til arrangementet er anslået til kr. 100.000. Midlerne findes indenfor MSB s ramme. Budgettet fremgår af bilag 7.

Borgermøde Emner: Linjeføring af Timemodellen gennem Solbjerg området har betydet, at mange Solbjerg borgere er bekymrede for miljøet, borgernes og landsbyens fremtid i området. Derfor har vi indkaldt til stort borgermøde med Rådmanden for Teknik og Miljø Kristians Würtz samt repræsentanter fra de øvrige politiske partier i Aarhus. 1. Beskyttelse af Vand og naturmiljø Vandforsyningsproblematikken i Aarhus Vand til dækning af drikkevand i Aarhus syd Uberørt og rekreativt miljø i Solbjerg Skovrejsning Mose og sø 2. Beskyttelse af Borgere Stavnsbinding af borgere på de anførte linjer i mere end 10 år 3. Beskyttelse af Lokalsamfundet Opsplitning af lokalsamfundet Solbjerg-Tiset-Ravnholt-Astrup Udstykningsområdet Møddebroparkvej opbremsning af byudvikling 4. Linjeføringer og/eller alternative linjeføringer Togfonde afhjælpning af trængslen på A45+ Sydbyens adgang til toget? Afrunding og afsluttende debat om andre muligheder for området. Mødets struktur: Ordstyreren stiller spørgsmål til de politiske partier, som skiftevis svarer på spørgsmålet. Evt. indlæg fra gruppen danner udgangspunkt for spørgsmålet. Efterfølgende spørgsmål fra salen omkring emnet. Mødested og tid? Koordinere med Kristians Würtz kalender Sted: hallen/skolen/fritidscentret (der var ca. 150 borgere i menighedshuset i Astrup) Indkalde pressen o.l. Solbjerg.nu