Hver afdeling har en bygningsansvarlig fra Teknisk Afdeling, der sammen med akkrediteringskoordinator vil være behjælpelig med at gennemgå afsnittet og udfylde skemaet i samarbejde med afdelingssygeplejersken. Det er op til den enkelte afdelingssygeplejerske at kontakte Teknisk Afdeling og centerakkrediteringskoordinatoren. Årlig gennemgang Afsnit: Gennemgået af: dato: 23.04.12 Intensiv Afsnit R, 9. sal Birte Rasmussen og Bernt Veiss-Pedersen. 1. Brand Spørgsmål Svar Hvor findes flugtvejsplanen? I trafikcenter samt nederst i afdelingen ved dør 11.00.01 Hvor findes varslingsinstruks (og telefonen) for alarmering? (Markeret med rød telefon på flugtvejsplanen.) Hvordan adviseres personalet om brand?: Lys, lyd, lamper der blinker, telefon, personsøger? Findes der sprinkleranlæg/røgalarmer i afsnittet? Findes der branddøre, som lukker automatisk ved brand? Hvordan åbnes de manuelt? Alarmering af naboafdelinger? Er der nogen udover Informationen, som skal adviseres? Hvem møder brandvæsenet? Hvordan foretages evakuering af patienter (dag, aften, nat)? I receptionen. Rum 16.11.085 Det er personalet som råber op Ja Ja, ind til alle patientstuer/grupperum. Åbnes manuelt ved at bruge håndtaget. K for- og bagvagt har vagtværelser ovenover Intensivafsnit R, og sover evt. der uden for dagtid. Nuklearmedicinsk Afdeling på den anden side af trafikcenteret. Sekretariat 23140. Informationen adviserer portørerne: En portør møder brandvæsenet på terrænet og en anden portør går til afdelingen. Planlægges af afd. men evt. på madrasser osv. ned ad trapperne 1
Hvor findes CO 2 -slukkere? På gangen uden for rent depot v. rum 16.11.024. Hvor findes brandslanger? - og hvilke stuer kan nås med slangen? Hvor findes håndsprøjte med vand? Hvor tit kontrolleres vandstand i håndsprøjten og af hvem? Hvordan håndteres iltudtag samt iltbomber ved brand? Hvor findes nøgle til evt. låste vinduer/døre Hvordan sikres flugtveje mod blokering og brandbart materiale? Kontrol af afsnittets brandudstyr? Hvem og hvornår? Har afsnittet faste aftaler om lokal brandinstruktion? Der findes fire brandslanger i afdelingen. 1. brandslange findes på gangen nederst i afdelingen v. dør 11.00.01; denne kan nå patientstuerne 1,2,3,4,9,10,11 og 12. 2. brandslange findes på gangen udenfor 16.11.089 og kan også nå patientstuerne 1,2,3,4,9,10,11 og 12 3. brandslange findes på gangen udenfor 16.11.083 og kan nå stuerne 3,4,9,10,7 og 8. 4. brandslange findes på gangen udenfor rum 16.11.021 og kan nå stuerne 5,6,7 og 8. Det er vurderet af brandmanden, at håndsprøjten ikke er nødvendig. Vores behov bliver dækket af de fire slanger og sprinteranlæg. Så vidt muligt fjernes iltbomder, dog ikke fra rum, som er mærket til at indeholde trykflasker. Iltudtag lukkes, hvor der er nødafspærringsboks og ellers ikke. Slanger fjernes fra udtag. De ligger i den aflåste skuffe i medicinrummet dør nr. 16.11.026 Markeringer på flugtvejsplan overholdes En gange årlige gennemgås udstyret af Brandmyndigheder/Falck/Teknisk Afdeling E-learning gennemføres en gang årligt i forbindelse med årlig MUS. 2
2. Hjertestop Spørgsmål Svar Hvordan meldes hjertestop? Bliver varetaget af eget personale, der støttes af vores forvagt #542 eller 24542. På terræn 112 Hvordan meldes hjertestop ved nedbrud af vanlige meldesystemer? (Hjertestopknap, telefoni etc.) Hvor findes hjertevogn/akutbakker? Hvor findes hjertestarter? Ordonnans til informationen eller nødtelefon I dobbeltskabet i forrummet til stuerne 1+2 og 3+4, der står desuden endnu en hjertevogn bag dør nr. 16.11.021 ind til depot 2. I dobbeltskabet i forrummet til stuerne 1+2 og 3+4, der står desuden endnu en hjertevogn bag dør nr. 16.11.021 ind til depot 2. 3
3. Beredskabsplan Spørgsmål Svar Hvordan indgår afdelingen i katastrofeberedskabet Fremgår af Beredskabsplan for Aalborg Sygehus på PCskrivebord. ifølge beredskabsplanen? Se under Intensiv terapi Afsnit 7.3 OBS: Vi bliver alarmeret af ansvarshavende sygeplejerske fra NOTIA. 4
4. Strømforsyning Spørgsmål Svar Hvilke kontakter fører nødstrøm/supernødstrøm? (Hvordan er de mærket?) Der står Nød eller N på kontakten, men alle vores NØDkontakter indeholder supernød, dvs. ingen strømsvigt ved strøm udfald til sygehuset. Beskriv i hvilke rum; findes i alle overvågningsrum og patientstuer. Hvilket apparatur/udstyr skal altid tilsluttes nødstrøm? Skal dette apparatur/udstyr genstartes, fx i forbindelse med afprøvning af nødstrømsanlæg tirsdag morgen? Hvilken pc på vagtstuen står altid i nødstrøm og skal være tændt? (Nødstrømscomputeren skal via kabel være tilknyttet printer, som også skal sidde i nødstrømsstik). Hvem er ansvarlig for at genstarte nødstrømscomputeren x 1 ugentligt? Hvordan meldes mindre lokale strømnedbrud? Det afgøres af afd. Den findes ikke alle steder, men de steder hvor det er nødvendig er den til koblet en stikkontakt, mærket med rødt skilt. Den skal genstartes, for at sikre at det er den nyeste version af OPUS som ligger på pc en. På hverdage kl. 7.30-15.30 (fredag til 15.00) kontaktes Teknisk Afdeling på tlf.nr.: 23500 Uden for åbningstiden kan teknisk assistance rekvireres via Informationen, tlf.nr.: 22000 5
5. Telefoni Spørgsmål Svar Hvor findes afsnittets nødtelefon (gælder kun sengeafsnit samt enkelte andre fx skadestue etc.)? Hvilket nødtelefonnummer har den? Status på nedbrud i telefoni udsendes per mail. Liste følger som bilag til retningslinje for sygehuset i tilfælde af reduceret eller ingen telefoni- og personsøgerdrift i PRI - se vedhæftede liste Nøddrift tlf bag reception på Afd. R 28473 Hvor findes liste over nødtelefonnumre? Hvordan kontaktes vagtbærende sundhedspersonale i forbindelse med totalt nedbrud af telefoni? Herunder udpegning af ordonnans/kontaktperson Hvem skal orienteres ved telefonnedbrud? Liste følger som bilag til retningslinje for sygehuset i tilfælde af reduceret eller ingen telefoni- og personsøgerdrift i PRI. Papir-liste ligger under skriveunderlaget på afdelingssygeplejerske Birte Rasmussens skrivebord. Rum nr.16.11067. Afdelingssygeplejerske i dagvagten på hverdage og den ansvarshavende sygeplejerske i alle vagter og weekender. Informationen: Vagthavende læge: Forvagt #542 eller 24542 Andre akutte funktioner: Ansvarshavende sygeplejerske 24850 6
6. Patientkald Spørgsmål Svar Hvis anlægget har nøddrift: Hvordan vises nøddrift på kaldeanlæg? (lyd, lamper etc.). Hvordan skal personalet forholde sig? Det vises ikke. Personalet kontakter Teknisk Afdeling. Hvordan skal personalet forholde sig, hvis kaldeanlægget er ude af drift? Hvordan sker fejlmelding til Teknisk Afdeling? Patienter, der ikke selv kan kontakte personalet, tilses hyppigt. Andre får klokke eller andet at larme med. På hverdage kl. 7.30-15.30 (fredag til 15.00) kontaktes Teknisk Afdeling på tlf. nr.: 23500 Underfor åbningstiden kan teknisk assistance rekvireres via Informationen, tlf. nr.: 22000 7
7. Personsøger Spørgsmål Svar Hvordan kontaktes personsøger, hvis 88-kodning Forsøg 87 efterfulgt af søgenummer og det anvendte apparats ikke fungerer? nummer, når der er ringetone er søgningen gennemført. Hvordan udpeges ordonnanser fx ved vagtskifte? Hvordan kontaktes øvrige vigtige samarbejdspartnere (Jordemødre, Bioanalytikere m.fl.)? Hvis dette ikke virker kontaktes Informationen: 22000 Informationen orienteres om hvilket telefonnummer, der kan benyttes til kontakt til visitatorer og vagthavende læge Læger skal fysisk opholde sig svarende til oplysninger på vagtskema. 8
8. Medicinske gasser Spørgsmål Hvor mange iltbomber samt aggregater skal forefindes i afsnittet? Svar Ti styk iltbomber i beredskab. Seks styk aggregater med påsat iltbombe. Er der behov for at have adgang til injektorsug, hvis vægsug er ude af drift? Er der behov for nødforsyning af CO₂? Eller medicinsk luft Afgøres af afdelingen. Der er mulighed for at rekvirere hos Portørerne Afgøres af afdelingen. 9
9. Ventilation, varme, køling og vand Spørgsmål Er der i afsnittet rum eller apparatur, som er særligt følsomt over for svigt i ventilation og køling? Hvordan håndteres svigt i forsyning af vand, varme, ventilation og køling Svar Nej. Teknisk Afdeling kontaktes med henblik på etablering af nødforsyning: På hverdage kl. 7.30-15.30 (fredag til 15.00) kontaktes Teknisk Afdeling på tlf.nr.: 23500 Uden for åbningstiden kan teknisk assistance rekvireres via Informationen, tlf.nr.: 22000 10