OMSORGSPLAN VED ULYKKER, ALVORLIG SYGDOM EL- LER DØDSFALD VED GL. HASSERIS SKOLE. Revideret foråret 2008 Gl. Hasseris skoles støttegruppe består af: 2 lærere 1 sundhedsperson 1 pædagog skolens leder 1 skolepsykolog Gruppens arbejde består i: - At blive orienteret, når planen skal bruges. - At holde sig ajour med litteratur og kurser. - At opdatere materialemappen. - At træde ind som støtte, hvor der er behov. Endvidere bør skolen prioritere at nogle medarbejdere kan førstehjælp. Indledning. Denne omsorgsplan er tænkt som en vejledning for skolens personale, hvis en ulykke, alvorlig sygdom eller et dødsfald skulle finde sted. Den er udsprunget af behovet for praktisk og konkret hjælp i en svær situation. Man skyder gerne problemerne vedrørende sorg og død fra sig i håb om, at noget sådant ikke vil indtræffe på ens egen skole. Med en sådan holdning kan det ske, at man, hvis en ulykke virkelig sker, står usikker og forvirret og spørger sig selv: Hvad gør vi nu?. Det er vigtigt altid at tænke på, at vi handler på vores bekymring. Skolen har udarbejdet en lille folder, som alle forældre modtager. Omsorgsplanen ligger på skolens hjemmeside. 1
Indhold. 1. Dødsfald (elev).... side 3-5 Lige efter dødsfaldet. Om begravelsen. 2. Dødsfald (personale)... side 6-7 Lige efter dødsfaldet. Om begravelsen. 3. Alvorlig sygdom i elevens nærmeste familie... side 8 Når meddelelsen modtages. 4. Dødsfald i elevens nærmeste familie.... side 9 Tiden lige efter dødsfaldet. 5. Sygdom hos en medarbejders nærmeste pårørende... side 10 6. Alvorlig sygdom hos en medarbejder.... side 10 7. Sygdom hos en elev (alvorlig eller langvarig karakter)... side 10 Retningslinier for sorgbehandling ved psykolog eller andre (Efter aftale med ledelsen.) 8. Ulykker i skolen.... side 11 Forholdsregler på ulykkesstedet. Underretning. 9. Retningslinier for sorgbehandling... side 12 10. Når det sker i en ferie...side 13 11. Henvendelse til/fra Pressen..side 13 12. Omsorgspolitik for medarbejdere (vedtaget i SU 22/04-04) 2
Dødsfald (elev). 1. Lige efter dødsfaldet. Skoleleder underretter klasselæreren og det øvrige personale. Elevens klasse underrettes af klasselæreren + en kollega efter klasselærerens valg. - Sideløbende med dette sørger skolens kontor for, at alle forældre indkaldes til kl.? til orientering og afhentning af eget barn. (Husk syge / fraværende elever). - Tal åbent og konkret om det, der er sket. - Lad eleverne tale om det, de tænker og føler. Skolens øvrige klasser underrettes af den medarbejder, de har på det pågældende tidspunkt, og der gives skriftlig meddelelse med hjem. (vær opmærksom på, at den afdøde elev kan have nære venner/kammerater i andre klasser, som er lige så berørt af situationen, som eleverne i den afdødes egen klasse). - Tal åbent og konkret om det, der er sket. - Lad eleverne tale om det, de tænker og føler. Når samtlige klasser er underrettet, hejses flaget på halv stang. - Det vurderes, om mindehøjtidelighed for hele skolen afholdes nu eller i forbindelse med begravelsen. - Barnets forældre skal have tilbud om at være til stede, når højtidelighed afholdes. Skolens leder kontakter hjemmet om besøg. Skoleleder og klasselærer tager på besøg. Forslag til tekst: Skolen har i dag modtaget den sørgelige besked, at som er elev i? klasse er død. (Angiv evt. årsagen, da det er det første spørgsmål, både elever og forældre vil stille) Dette er naturligvis noget, som vi alle berøres stærkt af. I de nærmeste dage vil vi derfor bruge megen tid på at tale om det, som er sket. Det vil være af stor betydning for børnene, at man også i hjemmet taler åbent om det indtrufne. Hvis der bliver brug for yderligere oplysninger eller hjælp, er De velkommen til at kontakte os. Gl. Hasseris skole, d... -------------------------------- ----------------------------------- Klasselærer Skoleleder 3
2. Om begravelsen. 1.6 Skolens leder spørger de pårørende, om de ønsker at lade elevens klassekammerater deltager i begravelsen. 1.7 Skolen indrykker på klassens vegne en dødsannonce i Nordjyske Stiftstidende. (Fortæl forældrene, at vi har tænkt os at gøre dette). Der sendes en blomst til familien eller en bårebuket til begravelsen, evt. begge dele. 1.8 (Forudsætter positivt svar på punkt 1.6). Når dagen for begravelsen er fastsat, får elevens klasse en kortfattet meddelelse med hjem om deltagelsen i begravelsen. Det bør i meddelelsen nævnes, at det er vigtigt, at eleverne har voksne at være sammen med ved begravelsen. 1.9 Præsten kan inviteres i klassen for at fortælle børnene om begravelsen. (Husk at være opmærksom på hvilken præst, der er relevant). Det vil være godt, at så mange af eleverne som muligt kan være med ved begravelsen, da det kan være af stor betydning for bearbejdningen af sorgen i den nærmeste tid. NB: Frivillighed, ikke pres. I særdeleshed er det vigtigt, at eleverne har en voksen med sig, når det gælder småbørnsklasserne. Forslag til orienteringstekst: Det er bestemt, at.s begravelse finder sted.dag d. kl. I forståelse med..s familie vil klassen kunne deltage i begravelsen. Deltagelsen er naturligvis frivillig, men det vil være godt, hvis så mange som muligt deltager. Dette kan være af stor betydning for bearbejdningen af sorgen i den nærmest følgende tid. Skoleleder og klasselæreren vil deltage, men det er vigtigt, at børnene også har en anden voksen med sig. Gl. Hasseris skole, d.... ----------------------------------- ----------------------------------- Klasselærer Skoleleder 4
1.10 Tal indgående i klassen om, hvad der skal ske ved begravelsen. Det er vigtigt, hvad enten børnene skal deltage i begravelsen eller ej. Inviter præsten hen i klassen. 1.11 På begravelsesdagen holder klasselæreren klassen samlet. Men børn, som har brug for og mulighed for at være sammen med deres forældre, er det. 1.12 På begravelsesdagen hejses flaget på halv stang. (Også selv om det er en fridag). Der afholdes mindehøjtidelighed for hele skolen, hvis det ikke er gjort på dødsdagen. 1.13 Tiden efter er central for klassen, for forældrene til barnet, for øvrige klasseforældre. Derfor: skal lærere og pædagoger og skoleleder tage stilling til tiden efter. Man kan f.eks. gøre: Den første skoledag efter dødsfaldet? Skal man lade pladsen stå tom et stykke tid? Og hvor længe? Skal man tænde et lys? Skal man have andre ritualer, som viser børnene, at man ikke er glemt, selvom man er død! osv. 5
Dødsfald (personale). 2.Lige efter dødsfaldet. 2.1 Skoleleder underretter personalet. Ved samme lejlighed vil det være naturligt sammen at mindes den afdøde. 2.2 Klasserne informeres. De klasser / enkelte elever som har særlig tilknytning til den afdøde medarbejder informeres særskilt af flere af eleven kendte medarbejdere. Man skal endvidere sørge for, at ingen elev kommer hjem til et tomt hus. (Gælder i særlig grad for elever på de lave klassetrin). Tal konkret om det, der er sket. Lad eleverne tale om deres tanker og følelser. 2.3 Når samtlige klasser har fået besked, hejses flaget på halv stang. 2.4 Alle skolens elever får en kortfattet skriftlig meddelelse med hjem. 2.5 Husk at man skal have øget fokus på hinanden som kolleger. Forslag til tekst: Skolen har i dag modtaget det sørgelige budskab, at der er klasselærer/lærer i x. klasse og y. klasse. Dette er naturligvis noget, vi alle, og i særdeleshed klassens elever, er stærkt berørt af. I de nærmeste dage kommer vi nok til at bruge megen tid på at tale om, hvad der er sket. Det er af stor betydning for børnene, hvis man i hjemmet taler åbent om det, der er sket Kontakt os gerne for yderligere information eller hjælp. Gl. Hasseris skole, d... ------------------------------------------- -------------------------------------- Klasselærer Skoleleder 2.6 Skolelederen tager kontakt til de pårørende og drøfter, hvilke ønsker de har. 6
Om begravelsen. 2.7 Skoleleder informerer personalet om begravelsen og familiens ønsker vedr. personales og elevers deltagelse. Hvilke elever/klasser der er relevante afgøres af skolens ledelse. 2.8 Skolen sender i overensstemmelse med Aalborg Kommunes regler en hilsen på alle medarbejderes vegne. 2.9 Skolen indrykker en dødsannonce i Nordjyske Stiftstidende, og det vurderes i det enkelte tilfælde, hvorvidt der skrives mindeord til indrykkelse i aktuelt fagblad. 2.10 Den/de berørte klasser / enkelt elever får en kortfattet meddelelse med hjem om klassens deltagelse i begravelsen. Her bør det nævnes, at det er vigtigt, at eleven (særligt på de lave klassetrin) er sammen med voksne under begravelsen. Forslag til informationstekst: Det er nu bestemt, at vil blive begravet. dag d.. kl. Efter aftale med familien kan eleverne deltage. Skolens personale vil deltage, men det er vigtigt, at børnene også har en anden voksen med sig i denne forbinde se. Gl. Hasseris skole d. --------------------------------------- ------------------------------------------------- Klasselærer Skoleleder 2.11 Tal med den / de berørte klasser/elever om det, som foregår ved en begravelse. Bed præsten komme. 2.12 På begravelsesdagen holdes klassen samlet. Elever, som har behov for at være sammen med deres forældre, bør så vidt muligt have mulighed for det. 2.13 På begravelsesdagen, såfremt det er en hverdag, holder skolens leder en kort mindehøjtidelighed med alle skolens elever, og flaget hejses på halv. (Hejses på halv uanset det er en fridag/ ferie). 7
Alvorlig sygdom i elevens nærmeste familie. 3.1 Når skolen får meddelelse om sygdomstilfældet, henvender klasselæreren sig til familien og spørger, om det er i orden at orientere elevens klasse. (Husk at det er uendeligt vigtigt, hvordan denne henvendelse er, rådfør dig evt. med en kollega). 3.2 Sig evt. til familien: Vi har brug for jeres åbenhed, så vi kan få lov at træde ind på banen og hjælpe. 3.3 Aftal med hjemmet, hvilke informationer klassen skal have, og om barnet skal være til stede. Alle elever får en skriftlig meddelelse med hjem i forbindelse med informationen. Klasselæreren og en kollega er til stede ved klassen, når informationen gives og bliver der resten af dagen. Tag en snak med klassen. Tag evt. kontakt til krisegruppen, hvis du er i tvivl om, hvordan du griber det an. Forslag til tekst: Skolen har i dag modtaget besked om, at Dette er naturligvis noget, vi alle, og i særdeleshed klassens elever, er stærkt berørt af. I de nærmeste dage kommer vi nok til at bruge megen tid på at tale om situationen. Det er af stor betydning for børnene, hvis man i hjemmet taler åbent om det, der er sket. Kontakt os gerne for yderligere information eller hjælp. Gl. Hasseris skole, d. --------------------------------- ---------------------------------- Klasselærer Skoleleder Såfremt der er tid til det, vil et forældremøde være godt til orientering. (Husk evt. ikke fremmødte forældre). 3.4 Vigtigt, at vi siger til familien, at vi løbende tager kontakt til dem. Det er os, som har overskuddet. (Husk evt. tilbud om lektiestøtte). 3.5 Skærpet opmærksomhed på længere sigt. 8
Dødsfald i elevens nærmeste familie. 4.1 Når skolen får meddelelse om dødsfaldet, kontakter klasselæreren familien og aftaler, hvordan klassen skal informeres. Skal eleven være til stede? Alle elever får en skriftlig meddelelse med hjem efter informationen. Klasselæreren og en kollega informerer klassen. Forslag til tekst: Skolen har i dag modtaget besked om, at Dette er naturligvis noget, vi alle, og i særdeleshed klassens elever er stærkt berørt af. I de nærmeste dage kommer vi nok til at bruge megen tid på at tale om situationen. Det er af stor betydning for børnene, hvis man i hjemmet taler åbent om det, der er sket. Kontakt os gerne for yderligere information eller hjælp. Gl. Hasseris skole, d. ----------------------------------------- ---------------------------------------------- Klasselærer Skoleleder 4.2 Klasselæreren tager sammen med hjemmet stilling til evt. deltagelse ved begravelsen (elever, som lærere). 4.3 Klasselæreren sørger sammen med forældrerådet for, at der bliver sendt blomster til begravelsen. Der sendes bårebuket fra skolen. 4.4 Skærpet opmærksomhed på tiden efter, herunder at være opmærksom på evt. mobning. 4.5 Husk at en klasse kan have en sorgreaktion i flere år efter. Denne kan fremkaldes af mange ting (fx musik, salmer, at en hund bliver kørt over m.v.). 4.6 Det er vigtigt, at den døde ikke glemmes. Snakken tages op med jævne mellemrum. 9
Sygdom hos en medarbejders nærmeste pårørende Internt notat Alvorlig sygdom hos en medarbejder. 6.1 Når skolens ledelse får meddelelse om alvorlig sygdom forespørger ledelsen, om det er i orden, at skolens medarbejdere og eleverne i de klasser, hvor læreren underviser oplyses om sygdommens alvor. Såfremt medarbejderen (5.1) ikke ønsker at der oplyses om sygdommen så er det op til ledelsen vurderer, hvornår det er nødvendigt at give information. 6.2 Der gives skriftlig meddelelse til elevernes forældre. 6.3 Der skal løbende snakkes med eleverne om situationen og herigennem forberedes eleverne på, at muligheden for at miste medarbejdere er til stede. 6.4 Kollegaerne skal ligeledes løbende orienteres. Sygdom hos en elev (af alvorlig eller langvarig karakter). 7.1 Når skolen får meddelelse om sygdommen, henvender klasselæreren sig til familien og spørger, om det er i orden at orientere klassen. (hvad nu hvis forældrene siger nej? Hvad skal man så?) se 3.2 7.2 Måske er det en god ide, at elevens forældre er med i klassen den dag, der informeres. Klasselæreren og en kollega informerer. 7.3 Det gives skriftlig meddelelse til klassens forældre og forældre i evt. søskendes klasser. Elever i søskendes klasser orienteres i så fald også. 10
7.4 Få drøftet med forældre, hvordan man bibeholder barnet i klassen. 7.5 Drøft med klasseforældrerådet, hvordan man bibeholder forældre i klassens sociale liv. Ulykker i skolen. 8.1 Den/de medarbejdere, der er først til stede, sørger for, at skolelederen bliver underrettet og forsøger så godt som muligt at holde eleverne væk fra ulykkesstedet. (Der ydes førstehjælp). 8.2 Medarbejdere/skoleleder tilkalder ambulance (112). Hvis ikke en forældre har mulighed for at tage med i ambulancen tager en af skolens personale med 8.3 Skoleleder underretter den tilskadekomnes nærmeste familie. -Skoleleder overlader til medarbejdere at registrere og tage sig specielt af dem, der har været vidner til ulykken. -Hvis det er nødvendigt, hentes klasselæreren, andre medarbejdere eller skolesundhedsplejersken. -Skolelederen vurderer, hvor og til hvem der skal informeres. -Der sørges for voksenkontakt til de elever, som ikke bør være alene efter skoletid. 8.4 Skoleleder informerer hurtigst muligt personalet. 8.5 Skoleleder giver besked til sundhedsplejerske og skolepsykolog, som så eventuelt indfinder sig på skolen. 8.6 Skoleleder underretter skolevæsnets ledelse. 11
8.7 Klasselæreren informerer deres klasser. - Tal åbent og konkret om det, der er sket. - Lad eleverne snakke om det, de tænker og føler. - Klasselæreren sørger for, at ingen elev kommer hjem til et tomt hus. Retningslinier for sorgbehandling ved psykolog eller andre. (Husk at den enkelte elev også har behov) (efter aftale med ledelsen). Flg. punkter skal tilgodeses: 9.1 Planlægning af forløbet mellem klasselæreren, psykolog eller andre. 9.2 Klassen skal have brev med hjem før forløbet. 9.3 Bearbejdningen skal finde sted relativ kort tid efter hændelsen. 9.4 Der skal være rigelig tid til bearbejdningen, som skal ske først på dagen. 9.5 Klasselæreren skal have klassen resten af dagen til opfølgning. Når det sker i en ferie. 10.1 Så meget som muligt af omsorgsplanen følges. 12
Henvendelse til/fra Pressen. 11.1 Det er altid skolens ledelse, som udtaler sig. Omsorgspolitik ved medarbejderes sygdom. Internt notat 13