Vejledning til ansøgning om økonomisk tilskud til en frivillig social indsats fra 18 puljen En frivilligt social indsats er, når der ydes en ulønnet og utvungen indsats med et socialt sigte, og når indsatsen er til gavn for andre end én selv eller nærmeste familie. Hvis du har lyst til at være frivillig og gøre en forskel for andre borgere i kommunen, så har du mulighed for at få et økonomisk tilskud til at kunne igangsætte en frivillig social indsats. Hvis du allerede yder en frivillig social indsats, som du ønsker at fortsætte med, så er der mulighed for at få et økonomisk tilskud til at kunne fortsætte med denne aktivitet. Der kan søges om et økonomisk tilskud til en frivillig social indsats fra 18 puljen hvert år i perioden 15.8. til 30.9. til brug i det kommende år. Hvis der er en restpuljen efter den ordinære ansøgningsrunde, er det muligt at ansøge om et ekstra tilskud til allerede eksisterende frivillige aktiviteter eller et tilskud til en ny frivillig aktivitet. Det vil være orientering om evt. restpulje og tidspunkt for ansøgningsmuligheder på Foreningsportalen og i Kommune Nyt i Ugeavisen. Hvis der er en ansøgningsrunde vil det være i april / maj måned. Send en ansøgning på netop det du brænder for, og hvor du ønsker, at gøre en forskel for andre borgere i Guldborgsund Kommune. Kommunale lokaler stilles i videst muligt omfang til rådighed til frivillige sociale aktiviteter, kurser og foredrag, hvor frivillige er tovholdere. Der kan søges tilskud indenfor f.eks. følgende overordnede emner: Mestring af eget eget liv Aktiviteter, der bidrager til at målgruppen får ny viden og nye handlekompetencer til at kunne tage vare på egen sundhed og trivsel, kunne tage vare på eget sygdomsforløb, kunne tage vare på fysiske og psykiske begrænsninger i hverdagen, samt anvende teknologiske løsninger /redskaber i hverdagen. F.eks.: rådgivning og vejledning oplysning og foredrag undervisning praktiske øvelser
Tryghed og trivsel Aktiviteter, der bidrager til at målgruppen oplever tryghed og trivsel i hverdagen f.eks.: telefonkæder, tilbud om bisidder, ledsageordninger, telefonrådgivning, ad hoc hjælp m.v. aktiviteter, der forebygger mistrivsel aktiviteter, der kan forebygge ensomhed f.eks. besøgsvenner, aflastning af pårørende Sund livsstil Aktiviteter, der støtter målgruppen til at få eller fastholde en sund livsstil indenfor kost, rygning, alkohol og motion områderne og gerne ved brug af naturen f.eks. aktiviteter der: øger fysisk aktivitet i hverdagen kan forebygge funktionstab kan forebygge og reducere overvægt kan forebygge rygestart og hjælp til rygestop kan forebygge og håndtere alkoholproblemer Netværksdannelse Aktiviteter der bidrager til, at målgruppen f.eks. får mulighed for at indgå i relevante fællesskaber små som store kan bevare og udvikle nye bekendtskaber får mulighed for at deltage i fællesskaber såsom fællesspisning, udflugter, kreative værksteder, underholdning o.l. kan deltage i selvhjælpsgrupper, netværksgrupper, støttegrupper, ERFA grupper, pårørendegrupper mv. Tilskud til understøttende tiltag Der kan søges tilskud til understøttende tiltag, der er en forudsætning for at man som frivillig kan gennemføre den frivillige sociale indsats f.eks.: kompetenceudvikling af frivillige indkøb af inventar administration kørselsgodtgørelse (kun i særlige tilfælde laveste takst) Formålet med denne vejledning er at guide dig til at kunne skrive en ansøgning på tilskud fra 18 restpuljen. 2
1. Hvem kan søge om tilskud Tilskud kan ydes til organisationer, foreninger, projekter, grupper og enkeltpersoner, som ønsker at tilbyde en frivillig social indsats til borgere i Guldborgsund Kommune. 2. Kontaktperson Ansøger skal være bosiddende i Guldborgsund Kommune eller have en kontaktperson i Guldborgsund Kommune. Skriv hvem vi kan kontakte, hvis vi har nogle spørgsmål til ansøgningen. 3. Frivillig social indsats Beskriv kort hvad din aktivitet eller projekt hedder. Giv det f.eks. et navn, der fanger din målgruppes opmærksomhed, så de får lyst til at deltage. Aktiviteten / projektet skal som udgangspunkt tilbydes indenfor Guldborgsund Kommunes grænser. Hvis det ikke er muligt, så skriv kort, hvor det så tilbydes. Tilskuddets størrelse vil afhænge af om det er en ny aktivitet eller om det er en aktivitet, der ønskes at fortsætte med. 18 puljen skal som hovedregel anvendes til aktiviteter til gavn for flest mulige borgere. Beskriv derfor hvor mange forskellige borgere du forventer, der får gavn af dit tilbud. Det betyder, at en borger kun skal medregnes en gang, selvom vedkommende borger kommer til samme aktivitet f.eks. 10 gange. Skriv desuden hvor mange gange din aktivitet afholdes indenfor det år tilskuddet søges til. 4. Ansøgningsformular Er ikke relevant til denne ansøgning. 5. Beskrivelse af projektet Hvad skal tilskuddet bruges til? Beskriv kort hvad aktiviteten/projektet omhandler, og hvad du vil opnå med aktiviteten/projektet. Hvem får gavn af tilskuddet? Beskriv hvilken målgruppe du ønsker at gøre en forskel for.
Målgruppen kan være alle borgere, som i en kortere - eller længerevarende periode har nogle særlige udfordringer i livet. Der er et særligt politisk fokus på børn og unge i sårbare familier, samt sårbare ældre og yngre demente. Målgruppen kan f.eks. være borgere, som: er ensomme er i krise har mistet lever med en sindslidelse har en demenssygdom har et eller flere handicaps har en eller flere kroniske sygdomme har været udsat for vold og seksuelle overgreb er i misbrug eller har været i misbrug lever sammen med alvorlig syg samlever/ægtefælle ufrivilligt er udenfor arbejdsmarkedet har en usund livsstil har en anden etnisk baggrund er terminale i et sygdomsforløb har brug for støtte efter et kommunalt tilbud er pårørende til ovenstående målgrupper 6. Formidling og PR hvordan synliggøres projektet/ aktiviteten Beskriv hvilke medier du vil formidle dit tilbud igennem. De ansøgere, som har fået tilskud fra 18 puljen, skal annoncere deres aktiviteter på Guldborgsund Frivilligcenters hjemmeside og/ eller i Frivilligcentrets fællesannonce i en husstand omdelt avis. Du kan i dette emnefelt skrive op til flere medier du vil anvende til formidling af dit tilbud. 7. Opkvalificering / kompetenceudvikling Skal ikke anvendes i denne ansøgning 8. Økonomi Tilskud Skriv hvor meget du ønsker at få i tilskud indenfor de områder, der er relevant til din/jeres aktivitet: Foredrag, rådgivning og vejledning Underholdning og udflugter Kurser for frivillige Sundhedsaktiviteter Materialer 4
Inventar Administration og driftsudgifter (- husleje) Hvis I ønsker tilskud til andet end de ovenstående områder, så kan du skrive, hvad I ønsker tilskud til og hvilket beløb i de åbne felter under andet. Finansieringsplan Da 18 midler gives som et tilskud, skal finansieringsplanen orientere bevillingsgruppen om, hvilken økonomisk ramme du har i alt til at kunne gennemføre aktiviteten såsom: Overskud fra tidligere tilskud fra 18 puljen Vil blive overført automatisk ud fra afregningsmodulet, hvis ikke, så kan du selv skrive i feltet. Brugerbetaling Skriv i dette felt, hvis du forventer, at få indtægter fra deltagerne, det kan f.eks. være brugerbetaling ved forplejning, materialer, arrangementer m.m. Tilskud fra andre puljer. Skriv det beløb du har fået i tilskud eller forventer at få i tilskud fra andre puljer til samme aktivitet/ projekt. Du skal være opmærksom på, at der ikke kan gives tilskud fra både 18 puljen og 79 puljen til samme aktivitet. Politisk holdning i forhold til tildeling af tilskud Det forventes, at forplejning og kørsel til aktiviteter betales ved egenbetaling. Tilskuddet skal anvendes til de aktiviteter, der er ansøgt tilskud til. Dette er også gældende for uforbrugte tilskudsmidler, der evt. overflyttes til næste år. Hvis hele tilskuddet ikke kan anvendes til de aktiviteter tilskuddet er givet til i indeværende og efterfølgende år, skal restbeløbet tilbagebetales til kommunen - dog ikke under 500 kr. Kontakt Annita Rasmussen på telefon 5473 2311, der kan vejlede vedrørende dette. 9. Tilskud fra andre puljer, fonde m.m. Skriv her ja eller nej til, om du vil eller har søgt om tilskud fra andre puljer i Guldborgsund Kommune. 10. Samarbejdspartnere Hvis du har nogle særlige samarbejdspartnere, der evt. bidrager til aktiviteten / projektet, så skriv navnet på de evt. organisationer, foreninger, andre projekter, kommunale centre, kommunale medarbejdere m.m. der primært er med, og navnet på kontaktperson i denne.
11. Bilag Til denne ansøgning ønskes ikke bilag. Det forventes, at den elektroniske ansøgning indeholder de væsentlige oplysninger, der skal danne baggrund for en vurdering af et økonomisk tilskud. Hvis der mangler oplysninger, så vil du som ansøger blive kontaktet. Gem og send Du kan gemme din ansøgning undervejs. Når du trykker på GEM, så vil der komme en bemærkningsboks, som spørger dig, om du vil sende den. Husk du kan/skal også printe din ansøgning ud inden du trykker på send. Når du har sendt din ansøgning, så modtager du en automatisk mail, der bekræfter, at du har sendt din ansøgning. Hvis du ikke modtager en sådan, så er den ikke sendt. Ansøgning Der er ansøgningsfrist hvert år den 1.10. til anvendelse i efterfølgende år. Ansøger får tilbagemelding på ansøgning senest 1.12. Tilskuddet kan anvendes fra den 1.1. Regnskab Senest 1.4. skal modtager af tilskud fra det foregående år sende en afregning via Foreningsportalen på, hvad tilskuddet er blevet brugt til. Der skal gøres opmærksom på evt. uforbrugte midler. Der skal ikke afleveres bilag. Hvis hele tilskuddet ikke kan anvendes til de aktiviteter tilskuddet er givet til i indeværende og efterfølgende år, skal restbeløbet tilbagebetales til kommunen - dog ikke under 500 kr. Kontaktoplysninger Hvis du har problemer med ansøgningen eller afregning, så kan du kontakte Sundhed & Omsorg ved Annita Rasmussen på telefon 54 73 23 11 eller Guldborgsund Frivilligcenter telefon 54 82 00 55 eller 51 28 12 05. Har du har behov for at få en mere uddybende orientering om ansøgningsmulighederne er du velkommen til at kontakte leder af Folkesundhed Else Mortensen på telefon 25 18 04 00 Kvalitetsstandard Hvis du ønsker at se den kvalitetsstandard, der er politisk besluttet vedrørende 18 puljen, så kan du se den under information i afsnittet om 18 i Foreningsportalen. Revideret august 2017 6