Ansøgningsskema for pulje: Praksisnært kompetenceløft i kommuner og regioner Sundhedsstyrelsen skal modtage ansøgningen senest den 19. juni 2017 Skemaet sendes til aed@sst.dk - mrk. Praksisnært kompetenceløft i kommuner og regioner, Hjørring Kommune Ansøgningen skal sendes som én samlet pdf Inden ansøgningen udfyldes, læses Vejledning til ansøgning Praksisnært kompetenceløft i kommuner og regioner. Vejledningen skal følges og alle rubrikker besvares. Ansøgningsskemaet må samlet, ekskl. evt. bilag, maksimalt fylde 12 sider Ansøgningsskemaet indeholder 5 delskemaer: Skema 1: Generelle oplysninger om projektet Skema 2: Beskrivelse for projektet Skema 3: Budget for hele projektperioden Skema 4: Budget for hvert år projektet løber Skema 5: Budget på samarbejdspartnerniveau for hvert år og samlet Som bilag vedlægges følgende:
1. Projektets titel: Skema 1: Praktiske oplysninger Højnelse af kvaliteten i demensindsatsen i hjemmeplejen gennem struktureret anvendelse af Marte Meo-tilgang og metode. 2. Ansøger (organisation): Hjørring Kommune, Område Sundhed og Hjemmeplejen Adresse: CVR/se nummer: Navn på projektleder: Stillingsbetegnelse: Tlf. nr.: E-mail: Navn på projektets juridisk ansvarlige person: Stillingsbetegnelse: Springvandspladsen 5, 9800 Hjørring Hjørring Kommune Sundhed, Ældre og, Handicapforvaltningen. CVR 29189382 Lone Falkner Nielsen og Rikke Thon Andreasen Demenskonsulent 72 33 54 54 lone.falkner.nielsen@hjoerring.dk rikke.thon.andreasen@hjoerring.dk Inge Merete Holm Områdeleder Sundhed Tlf.nr.: E-mail: 72 33 53 01 inge.merete.holm@hjoerring.dk Susanne Fjerdingstad Damgaard susanne.f.damgaard@hjoerring.dk Kontaktperson: E-mail: Ansøgers personlige underskrift: Sted: Hjørring Underskrift: _ 3. Projektlederens uddannelse, baggrund, erfaring og kompetence: Dato: 19/6-2017. Sygeplejerske, demenskonsulent og Marte Meo terapeut. Flere års erfaring som demenskonsulenter i Hjørring Kommune. 2
4. Samarbejdspartner(e): Område Hjemmepleje, Hjørring Kommune Ansvarlig kontaktperson(er): 5. Samarbejdets form og organisering: 6. Ansøgers forudsætninger for at gennemføre projektet: 7. Samarbejdspartners forudsætninger for at gennemføre projektet: 8. Projektets varighed: Områdeleder Jette Husth Larsen Projektet er designet i fællesskab af Område Hjemmeplejen (afdelingsledere og områdeleder) og Område Sundhed (demenskonsulenterne), og vil blive gennemført i fællesskab med demenskonsulenterne som projektledere og tovholdere i den praktiske udførelse. Hvorfor der ikke vurderes at være behov samarbejdsaftale ud over selve projektbeskrivelsen. Der er et veletableret og velfungerende samarbejde mellem ældreområdet (hjemmepleje og ældrecentre) og kommunens demenskonsulenter, som skal danne fundament for en struktureret anvendelse af Marte Meo tilgang. Der er i forvejen fokus på at sikre, at demenskonsulenternes specialistviden kommer såvel borgere som de medarbejdere, der i det daglige samarbejder med borgere med demenssygdomme, til gode. Se punkt 5 og 6. Projektet forventes igangsat Efteråret 2017 og afsluttet Efteråret 2019 Budgetoplysninger 9. Der ansøges om i alt: 2.758.000kr. (jævnfør budgetskema) 10. Er der ansøgt eller bevilget økonomisk støtte fra anden side: 11. Indgår der egenfinansiering i projektet: 12. Projektets samlede budget: Ja Nej _x Alt som ligger udenfor selve uddannelsesaktiviteterne og Marte Meo gruppeseancerne, er selvfinansieret (ledelsessamarbejde, afledte indsatser hos borgerne, afledte tværfaglige møder osv.). Det er ikke muligt at værdisætte dette på forhånd. 2.758.000kr 13. Tidligere bevilget støtte fra Sundhedsstyrelsen Intet indenfor dette område. 3
Skema 2: Projektbeskrivelsesskema 1. Initiativets/projektets titel: Højnelse af kvaliteten i demensindsatsen i hjemmeplejen gennem struktureret anvendelse af Marte Meo-tilgang og metode. 2. Ansøger: Hjørring Kommune, Område Sundhed og Hjemmeplejen 3. 4. 5. 6. Beskriv hvordan initiativet/projektet formål og hvordan det understøtter puljens formål om praksisnært kompetenceløft: Beskriv initiativets/projektets målgruppe: Beskriv organisationens behov for kompetenceløft, og hvordan kompetenceløftet vil styrke demensindsatsen til gavn for mennesket med demens og de pårørende: Beskriv initiativets/projektets mål, kriterier for hvornår disse er opfyldt, samt hvordan målopfyldelsen evalueres: Projektet har til formål, at: - Frontpersonalet i hjemmeplejen gennemgår et generelt videns løft og kompetenceudvikles i kontaktens betydning for et udviklingsstøttende samspil og i at omsætte Tom Kitwoods omsorgsteori til praksis i det daglige samarbejde med borgere med demens. - Medarbejderne får indblik i og forståelse for kontaktens betydning i samarbejdet med borgere med demens. - Medarbejderne bliver i stand til at indgå i et udviklingsstøttende samspil med borgeren med demens. - Implementere Marte Meo metoden i hele hjemmeplejen i Hjørring Kommune, både som individuelle forløb, som generel viden / undervisning for større teams og i de mindre særligt sammensatte teams. Hjemmeplejen i Hjørring kommune ca. 550 medarbejdere (SSH og SSA), samt ca. 90 primærsygeplejersker på undervisningsforløbet (mhp. Faglig understøttelse af projektet i dagligdagen) Projektet vil bidrage med et styrket fokus på: Øget viden om kommunikation og samvær med mennesker med demens. Øget forståelse for kontaktens betydning i samværet og samarbejdet. Kendskab til Tom Kitwoods omsorgsteori og hvordan den omsættes i praksis, så vi formår at støtte borgerens mestring og matche hendes/hans udviklingsniveau. At styrke borgernes livskvalitet og trivsel gennem styrkelse af deres selvværd, selvtillid, vitalitet, opmærksomhed, koncentration samt, styrke tilliden og trygheden i relationen. At aflaste pårørende ved gennem at højne pleje- og omsorgskvaliteten. At minimere omfanget af borgerforløb, hvor personalet føler sig inkompetente, hvor samarbejdet går i hårdknude. Minimere udadreagerende og uhensigtsmæssig adfærd fra borgere udløst af en misforstået omsorgskultur. Målet er at frontpersonalet får viden om kontaktens betydning for at udviklingsstøttende samspil og bliver i stand til at udføre det i praksis. Målopnåelsen evalueres ud fra de konkrete borgerforløb, som er filmet (jf. Marte Meo metoden). Dvs. kan det kan ses udaf filmene, om der arbejdes ud fra teorien, om der er god kontakt og om der opnås en samar- 4
bejdsrelation, som er udviklingsstøttende med udgangspunkt i borgerens behov og ressourcer. 7. Projektet tager udgangspunkt i Marte Meo metoden, som er en videobaseret metode der bygger på principperne for et udviklingsstøttende samspil. Metoden tager udgangspunkt i de ressourcer, der i forvejen er til stede hos borgeren og medarbejderen, da det er medarbejderen og borgeren som filmes. Da der arbejdes med borgere, som medarbejderne samarbejder med i det daglige, giver det ejerskab og meningsfuldhed for medarbejderne. Beskriv hvordan viden og kompetenceudvikling i demens gennem transfer/praksisnær læring og refleksion kan omsættes i praksis og blive implementeret i de daglige arbejdsgange: Forud for ibrugtagning af Marte Meo metoden, som analyse og udviklingsredskab i konkrete borgerforløb i hjemmeplejen, skal samtlige medarbejdere (ca. 550 SSH og SSA + ca. 90 sygeplejerker) gennemgå 6 timers undervisning, som fundament for den nye arbejdsmetode og det fremtidige samarbejde med borgere med demens. Herefter vil der løbende blive arbejdet med individuelle forløb i forhold til konkrete borgere og de medarbejdere, som indgår i teamet omkring disse borgere. Medarbejdernes praksis og samspil med borgerne vil blive filmet og optagelserne analyseret ud fra Marte Meo metoden med fokus på borgerens ressourcer/ hvad borgeren mestrer, og hvad borgeren har behov for hjælp til i relationen. Marte Meo viser hvad medarbejderen allerede gør, som er udviklingsstøttende for mennesket med demens, samt hvad der er behov for at arbejde med. Et forløb vil bestå af videooptagelse plus analyse/tilbagemelding i teamet 5-6 gange af 1½ times varighed. Der gives løbende tilbagemeldinger med konkrete handleanvisninger som illustreres med filmklip. Handleanvisningerne kan forbedre samspillet, styrke og støtte udviklingen hos mennesket med demens. Tilbagemeldingerne foregår ud fra konkrete kompetencer med vægt på kontakt, stemning og struktur, under fællesbetegnelsen positiv ledelse. 8. 9. 10. Beskriv hvordan indsatsen/projektet vil blive funderet i ledelsen, så fx den faglig ledelse sikrer, at kompetenceudviklingen forankres i hverdagen: Beskriv hvordan kompetenceløftet kan blive implementeret og forankret i organisationen på lang sigt Beskriv hvordan der sikres sammenhæng til tidligere/igangværende kompetenceløft på demensområ- Der forventes gennemført 15 forløb af denne slags pr år i projektperioden med start 2018, i de teams, som først gennemgår uddannelsesforløbet. Der er bred ledelsesmæssig opbakning som ser behovet for kompetenceløftet, og ledelsesniveauet vil indgå i et tæt samarbejde med projektmedarbejderne, således den nye viden og de nye kompetencer bliver implementeret på tværs af hjemmeplejeområdet. Anvendelsen af Marte Meo-metoden vil foregå parallelt med og i videst muligt omfang integreret i den tværfaglige team og konferencestruktur, som er veletableret i hele hjemmeplejen i relation til hverdagsrehabilitering. Den viden og erfaringer, som opnås igennem projektet, vil indgå i det daglige arbejde og bliver dermed implicit en del af medarbejdernes faglighed og faglige viden. Der vil efterfølgende blive lavet opfølgningsforløb på baggrund af projektets erfaringer for nye medarbejdere og brush up sessioner efter behov Der vil fortsat kunne arbejdes med individuelle borgerforløb i større grupper eller teams under vejledning af demenskonsulenterne. Tom Kitwoods omsorgsteori er valgt som fundamentet for demensindsatsen i Hjørring Kommune. Således at det hele menneske er i fokus, frem for sygdommen. Kvaliteten af pleje og omsorgsarbejdet er afhængig af måden medarbejderne indgår i relationen og samarbejdet på. Derfor er Marte Meo metoden, som tager udgangspunkt i det udviklingsstøttende 5
11. 12. 13. 14. 15. 16. det og at kompetenceløftet hænger sammen med andre relevante strategiske indsatser: Beskriv initiativets/projektets aktiviteter med fokus på milepæle og leverancer: Beskriv en tidsplan for initiativet/projektet med milepæle og leverancer: Beskriv initiativets/projektets organisering: Beskriv evt. samarbejder og partnerskaber i initiativer/projekter: Beskriv hvordan initiativet/projektet (egen)evalueres, herunder med tydelig angivelse af, hvordan det evalueres, hvorvidt, hvordan og hvorfor initiativets/projektets mål vil blive opnået: Beskriv hvordan initiativets/projektets resultater og evt. metoder vil kunne gøres tilgængeligt og blive formidlet til andre aktører: samspil fint forbundet med det igangværende kompetenceløft i Hjørring Kommunes ældrepleje. Projektet gennemføres med følgende aktiviteter: Tilrettelæggelse af undervisningsforløb og materiale. Undervisningsforløb (6 timer) for samtlige medarbejdere i hjemmeplejen (SSH, SSA og primærsygeplejersker) i Marte Meo metoden koblet med Tom Kitwoods omsorgsteori. Sideløbende gennemføres Marte Meo forløb med borgere og medarbejdere individuelt eller i mindre teams (Der forventes 15 forløb pr år i hhv. 2018 og 2019). Efterår 2017, straks efter bevilling af projektmidler Tilrettelæggelse af undervisningsforløb (projektledere i samarbejde med afdelingslederne i hjemmeplejen og sygeplejen) Udarbejdelse af undervisningsmateriale (projektledere) Indkøb af nødvendigt it-udstyr, kamera mv.(projektledere) Ultimo 2017 Første undervisningshold (á 30 deltagere) afvikles 2018 Afvikling af resterende undervisningsforløb for medarbejdere ( i alt 21 hold Gennemførelse af 15 Marte Meo-forløb i relation til konkrete borgerforløb og de medarbejderteams, som samarbejder med disse borgere 2019 Gennemførelse af 15 Marte Meo-forløb i relation til konkrete borgerforløb og de medarbejderteams, som samarbejder med disse borgere Evaluering af projektet Projektlederne ansættes i projektperioden på hver 22 timer/uge over en periode på ca. 2 år og 4 mdr. Afhængig af, hvornår bevilling muliggør projektstart. Projektlederne vil være i løbende og tæt samspil med hjemmeplejens ledergruppe mhp. hensigtsmæssig og smidig afvikling af indsatserne gennem hele projektperioden. Se punkt 13 Der gøres løbende status over, hvorvidt undervisningsplanen følges, og alle medarbejdere deltager. Der vurderes løbende, hvorvidt der gennemføres de planlagte Marte Meo borger/team forløb. Der arbejdes ud fra, at mål og formål vil blive nået, hvis de planlagte initiativer gennemføres som beskrevet (tidsplan, aktører og indhold). Projektets erfaringer vil løbende blive formidlet til aktørerne på demensområdet i Hjørring Kommune (øvrige demenskonsulenter, ledere og medarbejdere på hhv. Hjemmepleje-, Ældrecenter- og Sundhedsområdet)- f.eks. i de tværfaglige teams konferencer, på ledermøder og ved andre præsentationer. Herudover ønskes resultaterne præsenteret ved kommende Demensdage og ved Demenskoordinatorernes årskursus. 6
Skema 3: Budget for hele projektperioden 1. Projektets titel: 2. Ansøger: 3. Regnskabsansvarlig: Højnelse af kvaliteten i demensindsatsen i hjemmeplejen gennem struktureret anvendelse af Marte Meo-tilgang og metode. Hjørring Kommune, Område Sundhed og Hjemmeplejen Sundhed, Ældre og Handicapforvaltningen Springvandspladsen 5, 9800 Hjørring Navn: Lone Madsen Ansøger: Hjørring Kommune, Område Sundhed og Hjemmeplejen Tlf.nr.:72 33 50 11 E-mail: lone.madsen@hjoerring.dk 4. Revisor: Type(r) Timetal og sats eller antal og stk. pris Samlet beløb i kr. Noter (udfyldende beskrivelse) Udgifter 5. Lønudgifter Projektleder Medarbejdere Eksterne konsulenter Projektledere 2 år og 4 md. Udgift pr år: 500.000kr 1.160.000kr 44 timer/uge fordelt på 2 personer. Indhold: Planlægning og forberedelse. Gennemførelse af uddannelsesforløb samt Marte Meoforløb. 6. Udgifter til deltagelse i efteruddannelse/kurser/tilbud: 7. Honorering af relevante oplægsholdere og fagpersoner: 8. Frikøb af medarbejdere (vikardækning): Undervisning for Ca. 550 SSH/SSA Ca. 90 primærsygeplejersker Gns.timeløn 200kr 6 timer/deltager 768.000 kr. Samtlige 640 medarbejdere deltager i uddannelsesforløbet (6 timer/medarbejder) Deltagelse i 30 Marte Meoforløb Gns.timeløn 200kr I alt timeforbrug 9 timer x 15 deltagere x 30 forløb 810.000kr Der gennemføres i alt 30 Marte Meoforløb. I hvert forløb deltager 15 medarbejdere i 1½ time 6 gange. 7
9. Udvikling af materialer, der er afgørende for gennemførelse af kompetenceløftet (beskriv hvilke): 10. Konsulentbistand til implementering og lokal tilpasning: 11. Udgifter til transport (offentlig eller privat): Projektlederes kørsel til undervisning og Marte Meoseancer 5.000kr 12. Udgifter til revision: 13. Andre definerede udgifter (beskriv hvilke): Indkøb af kamera og it-udstyr 15.000kr Udstyr til optagelse, analyse og kommunikation i forbindelse med Marte Meoforløbene. Indtægter 14. VEU-godtgørelse: 15. Befordringsgodtgørelse fra uddannelsesstedet: Samlet budget 2.758.000kr 16. i alt: 17. Ansøgt beløb i alt: 2.758.000kr 18. Budget (inkl. evt. egenfinansiering) i alt: Det er ikke muligt at lave nogen valid værdiansættelse af egenfinansieringsdelen. 8
Skema 4: Budget for hvert år 1. Projektets titel: 2. Ansøger: Højnelse af kvaliteten i demensindsatsen i hjemmeplejen gennem struktureret anvendelse af Marte Meo-teorien og metoden. Hjørring Kommune, Sundhed, Ældre og Handicapforvaltningen, Hjemmeplejen Springvandspladsen 5, 9800 Hjørring 2017 2018 2019 Samlet beløb 3. Lønudgifter Projektleder Medarbejdere Eksterne konsulenter Fra Sundhedsstyrelsenansierinstyrelsenansierinstyrelsesierinstyrelsen Evt. egenfi- Fra Sundheds- Evt. egenfi- Fra Sundheds- Evt. egenfinan- Fra Sundheds- 160.000kr 500.000kr 500.000kr 1.160.000kr 4. Udgifter til deltagelse i efteruddannelse/kurser/tilbud: 4. Honorering af relevante oplægsholdere og fagpersoner: 5. Frikøb af medarbejdere (vikardækning): 73.143kr 694.857kr 405.000kr I alt 1.099.857 405.000kr 1.578.000kr. 6. Udvikling af materialer, der er afgørende for gennemførelse af kompetenceløftet (beskriv hvilke): 7. Konsulentbistand til implementering og lokal tilpasning:
8. Udgifter til revision: 9. Andre definerede udgifter (beskriv hvilke): Indkøb af kamera og IT 10. Udgifter til transport (offentlig eller privat): 15.000kr 15.000kr 3000kr 2000kr 5.000kr Indtægter 11. VEU-godtgørelse: 12. Befordringsgodtgørelse fra uddannelsesstedet: Samlet budget 248.143kr 1.602.857kr 907.000kr 2.758.000kr 13. i alt: 14. Ansøgt beløb i alt: 248.143kr 1.602.857kr 907.000kr 2.758.000kr 15. Budget (inkl. evt. egenfinansiering) i alt: 2
Skema 5: Budget på samarbejdspartnerniveau hvert år og samlet 2017 2018 2019 Samlet beløb Projektmidler Projektmidler Projektmidler Projektmidler Partner 1: (indsæt navn) Partner 2: (indsæt navn) Partner 3: (indsæt navn) xx I alt 3