Ansøgningsskema for pulje:

Transkript

1 Ansøgningsskema for pulje: Flere og meningsfulde dagog aflastningstilbud samt støtte til yngre med demens Sundhedsstyrelsen skal modtage ansøgningen senest den 26. april 2018, kl Skemaet sendes til - mrk. Meningsfulde dagog aflastningstilbud, Aalborg Kommune Ansøgningen skal sendes som én samlet pdf fil. Inden ansøgningen udfyldes, læses Vejledning til ansøgning Flere og meningsfulde dagog aflastningstilbud samt støtte til yngre med demens. Vejledningen skal følges og alle rubrikker besvares. Skema 2: Beskrivelse af projektet må maksimalt fylde 5 sider ekskl. forsiden. Ansøgningsskemaet indeholder 5 delskemaer: Skema 1: Generelle oplysninger om projektet Skema 2: Beskrivelse af projektet Skema 3: Budget for hele projektperioden Skema 4: Budget for hvert år projektet løber Skema 5: Budget på samarbejdspartnerniveau for hvert år og samlet 1

2 Skema 1: Praktiske oplysninger 1. Projektets titel: 2. Ansøger (organisation): Adresse: CVR/se nummer: Navn på projektleder: Stillingsbetegnelse: Individualiserede meningsfulde dagtilbud til socialt udsatte med demens Aalborg Kommune Storemosevej 19, 9310 Vodskov Lisbeth Thyrrestrup Leder af Videnscenter for Demens, Aalborg Kommune Tlf. nr.: Navn på projektets juridisk ansvarlige person: Stillingsbetegnelse: Tlf.nr.: Carsten Kaalbye Konstitueret plejeboligchef, Aalborg Kommune Kontaktperson: Simon Søndergaard Christensen Ansøgers personlige underskrift: Sted: Underskrift: Dato: / Samarbejdspartner(e): Ansvarlig kontaktperson(er): Daghjemspersonalet på Tornhøjhaven Demenssygeplejersker Demensvejledere VAMiS Lisbeth Thyrrestrup, Videnscenter for Demens Aalborg Thea Buus Lynggaard, Videnscenter for Demens Aalborg Gitte Østerlin, Videnscenter for Demens Aalborg 2

3 4. Samarbejdets form og organisering: 5. Projektets varighed: Følgegruppe: Lisbeth Thyrrestrup Leder af Tornhøjhaven Repræsentant for aflastningspersonalet De to ansatte medarbejdere som vil blive tilknyttet projektet Senere i forløbet inkluderes repræsentanter fra: Bo- og Gadeteamet Varmestuerne Demenssygeplejerskerne Gadesygeplejersken VAMiS Projektet forventes igangsat 01/09/2018 og afsluttet 30/11/2019 Budgetoplysninger 6. Der ansøges om i alt: kr. (jævnfør budgetskema) 7. Er der ansøgt eller bevilget økonomisk støtte fra anden side: Ja Nej _X Der ansøgt om økonomisk støtte hos: Der er bevilget økonomisk støtte fra Egenfinansiering i projektet (skal udfyldes): kr. 9. Projektets samlede budget (ansøgt beløb, evt. indtægter og ): kr. 3

4 Skema 2: Beskrivelse af projektet (max 5 sider) 1. Projektets titel: Individualiserede meningsfulde dagtilbud til socialt udsatte med demens 2. Ansøger: Aalborg Kommune 3. Resumé af projektet (max 15 linjer): Projektet har til formål at opstille et meningsfuldt daghjemstilbud til de borgere med demens i Aalborg Kommune, som opholder sig i gademiljøet. Disse borgere skal henvises til daghjemstilbuddet på daghjemmet Tornhøjhaven. Dette sker ved først at kortlægge behovet i samarbejde med Gadeteamet mv. Herefter etableres kontakt mellem de demensramte borgere og daghjemmet Tornhøjhaven, for hermed at hjælpe borgerne fra gaden til daghjemstilbuddet. Det eksakte omfang af vandrende borgere er ikke fuldt ud bekendt, men erfaringerne blandt Aalborg Kommunes demensfaglige medarbejdere understreger, at en nærmere behovsafdækning samt efterfølgende indsats er relevant. Fremadrettet ønskes en udvikling fra tilfældig til målrettet indsats. Ved at involvere relevante aktører, såsom Gadeteamet, der allerede har folk på gadeniveauet, kan en mere kvalificeret og systematisk indsats finde sted. Hvor det vurderes relevant vil borgeren blive visiteret til VAMiS, der tilbyder misbrugsbehandling Beskriv viden/erfaringer, som projektet vil tage afsæt i: Beskriv eksisterende dagog aflastningstilbud og tilbud om afløsning i hjemmet samt støtte til yngre med demens: målgruppe indhold hvor ofte i hvor lang tid hvornår hvor Hos det demensfaglige personale i Aalborg Kommune er der over en længere periode observeret et stigende antal borgere med demens, som vandrer rundt på gaden. Det erfares at disse borgere ikke er i stand til at rumme en tilværelse i egen lejlighed, hvorved offentlige gader bliver et mere eller mindre permanent opholdssted. Når man på baggrund af sin demens ikke er i stand til at varetage eget liv og egne interesse, er det nødvendigt med aflastende tilbud. Med afsæt i tidligere erfaringer med vandrende borgere hos bl.a. Gadeteamet, demenssygeplejersken, gadesygeplejersken, vurderes det relevant at identificere det mere eksakte behov på gadeniveauet. Med denne viden er det lettere at sørge for, at borgerne opnår det rette aflastningstilbud. Med den eksisterende tværfaglige viden vurderes det relevant at facilitere en indsats over for denne borgergruppe. Et aflastningstilbud uden for eget hjem er særlig relevant for denne borgergruppe, eftersom de vandrende demensramte borgere ofte ikke er velbefindende i eget hjem, og derfor ikke opholder sig heri. Det erfares at en målrettet indsats i denne forbindelse vil resultere i et særdeles meningsfuldt aflastningstilbud for borgeren selv samt de pårørende. Blandt de eksisterende aflastningstilbud og tilbud om afløsning i hjemmet samt støtte til yngre med demens, er: Brocafeen Det er et uformelt mødested for mennesker med en ny demensdiagnose. Det er fortrinsvis personer under 67 år.hver måned laver gruppen et program. Det kan f.eks. være overværelse af en prøve i Musikkens Hus, gå en tur langs havnen, kunstudstilling, biograf, julefrokost, museer, en heldagstur mm.hver gang, hvis vejrforholdende tillader det, bliver der gået en tur i nærområdet. Aktiviteterne finder sted hver onsdag eftermiddag. Klubberne i Klubhuset I Klubhuset Saxogade 14 C mødes yngre og tidligt demensramte borgere til forskellige klubtilbud. Der er klubber med forskellige interesseområder. Der er en medarbejder tilknyttet hver klub. Hvis der er mange brugere vil der ligeledes være en frivillig tilknyttet. Den enkelte klub er brugerstyret; dvs. man selv er med til planlægningen af aktiviteten. Målgruppe: Klubberne er for yngre og tidligt demensramte mennesker, som selv 4

5 kan komme til og fra klubberne. Pårørende vil af og til også blive inviteret. I øjeblikket er der en friluftsgruppe der mødes en gang om måneden og en madklub der mødes en gang ugentligt. Demensundervisning Undervisning til borgere med demens i et tidligt stadie. VUK-Aalborg tilbyder i samarbejde med Ældre- og Handicapforvaltningen i Aalborg Kommune kompenserende undervisning til borgere med demens i et tidligt stadie. Undervisningstilbuddet er på maksimalt 16 lektioner om ugen, fordelt på 3 undervisningsdage: Huskeværkstedet, kreativt værksted, musikterapi, træ- og metalværksted, motion/fysisk træning og ekskursioner. Undervisningen er individuelt tilrettelagt, men foregår på hold med op til 8 elever. Undervisningstilbuddet er fleksibelt både med hensyn til valg af fag og undervisningsdage. Støtte i eget hjem: Via visitation kan der visiteres aflastende besøg i eget hjem. Dette afgøres ud fra en individuel vurdering i den enkeltes sag. Caroline Smidts Minde Huset er et bofællesskab med fortrinsret for yngre borgere under 70 år med en demenssygdom og som er udredte. Det er et tilbud til borgere, som grundet deres demenssygdom har behov for let støtte i dagligdagen, og som muligvis ønsker mulighed for at deltage i et netværk blandt ligestillede. Klubhuset er en lejlighed i Caroline Smidts Minde, hvor man kan mødes til hygge og fælles arrangementer. Der tilbydes bl.a. fælles morgenmad to gange om ugen, hvor man kan hygge sig over en kop kaffe. Der tilbydes også Events, hvor man laver aftaler omhandlende fælles indkøbsture, en tur på havnen eller andet. Disse arrangementer vil foregå i små grupper. Der vil blive støttet så meget op som muligt om de små fælles aktiviteter, som f.eks. at mødes en aften og se fodbold i fjernsynet el.lign. Daghjemmet Skelhuset Tilbud til yngre personer med demens Skelhuset er hus beliggende i Hammer Bakker, hvor der kan bages, luges og hamres. Huset er omgivet af skov med mulighed for traveture og hvor vi nyder det rige dyreliv. Ind imellem lejes en bus, og der køres ud til aktiviteter andre steder. Daghjemmet har åbent fire af ugens dage i dagtimerne. Aflastning Uden for skelhusets åbningstid: Videnscenter for demens Aalborg Kommune tilbyder daghjemspladser om aftenen eller i weekenderne. Daghjemmet Harmonien i Svenstrup har pladser hvor der er åbent mandag til og med fredag kl , samt lørdag og søndag kl Beskriv projektets målgruppe (fx yngre med demens) og antal pårørende/mennesker med demens, der forventes at blive omfattet af projektet: 7. Beskriv hvordan projektet sikrer puljens formål om flere og meningsfulde dagog aflastningstilbud og tilbud om afløsning i Målgruppen af demensramte vil i projektet være borgere, der ikke er i stand til at leve i eget hjem, men derimod ofte vandrer konfust på gaden. Blandt denne målgruppe er det erfaret at der findes multiudfordringer. Ud over selve demenssygdommen, kan ensomhed samt alkoholudfordringer også være tilstede. I forhold til alkoholudfordringerne er samarbejdet med VAMiS relevant. Af personer involveret vil ligeledes være medarbejdere fra Tornhøjhaven. Disse medarbejdere vil tage imod de demensramte borgere og sætte rammerne for det fremadrettede aflastningsforløb. Hermed er medarbejderne rammesættende og faciliterende i forhold til at opstille gunstige rammevilkår for de meningsfulde aflastningstilbud. Formål Initiativet skal sikre flere og mere meningsfulde dagog aflastningstilbud og tilbud om afløsning i hjemmet samt støtte til yngre med demens ved at: Inddrage de pårørende og den enkelte med demens i udviklingen af tilbuddene, 5

6 hjemmet samt støtte til yngre med demens (ud over, hvad kommunen allerede tilbyder i dag) samt understøtter den nødvendige transport, som gør deltagelse i tilbuddet mulig: så de i højere grad er tilpasset deres behov og ønsker: Denne gruppe har oftest ikke nogle nære pårørende, de er ofte faldet fra pga. den belastning personen med en dobbeltdiagnose eller misbrug har været for familie og venner gennem tiden. Når disse mennesker får demens er der ingen til at gribe dem og til at tilbyde dem det rette tilbud. De kommer ikke af sig selv, og deres nærmeste netværk er varmestuerne, gadeteamet og gadesygeplejersken, derfor er det vigtigt at få oparbejdet et organisatorisk netværk til disse fagpersoner så vi kan komme i kontakt med borgeren og finde et tilbud der netop imødekommer deres behov. Aflastning af pårørende til yngre mennesker med demens: Hos disse borgere er de pårørende meget bekymrede. De har stort set givet op og det, at nogen hjælper borgeren til en bedre hverdag uden: ensomhed, at leve på gaden og stigmatisering oplever de pårørende som en lettelse. 8. Beskriv hvordan de pårørende og den enkelte med demens er blevet inddraget i udviklingen af de tilbud, som er beskrevet i ansøgningen: Skabe fleksibilitet i dagog aflastningstilbuddene samt tilbuddene og afløsning i hjemmet, så de bl.a. også omfatter behovet for støtte og aflastning i aftentimerne og i weekenden: Ofte vil det tilbud, der skal tage imod denne borger gruppe, skulle kunne rumme en anden livsstil end den gængse, andre valg og andre prioriteringer i livet end man ser hos andre borgere der ellers bruger vores dagtilbud. Når projektets medarbejdere har fået et godt samarbejde etableret til borgeren der går på gaden skal personalet på det dagtilbud der tager imod borgeren, kunne noget særligt og derfor ønsker vi at samle ekspertisen og disse borgere på det samme sted, daghjemmet Tornhøjhaven. Sørge for den nødvendige transport for mennesker med demens, som gør deltagelse i tilbuddet muligt: Teamet, der er opsøgende på gaden, vil i mange tilfælde i begyndelsen komme til at tage offentlig transport med borgeren. Når borgeren er tryg ved at komme på daghjemmet vil en regulær kørselsbevilling kunne søges og bevilges. Støtte for de yngre med demens er særligt i fokus: Der er en hyppig forekomst at frontotemporal-demens hos yngre borgere. Denne form for demens forekommer ofte hos borgere helt ned til 40-års alderen. Frontotemporal-demens gør, at man som individ er spontane, hæmningsløse og mangler overblik. Frontotemporale demensramte personer er ofte ikke i stand til at styre egen økonomi, hvorved de er i stor risiko for at blive sat ud af egen bolig. Flere af disse personer er derfor at finde på gaden. På denne vis vil projektet tage særlig afsæt i de personer med frontotemporal-demens, hvilket aldersmæssigt er en gruppe af forholdsvis unge mennesker. Ovenstående er også gældende for mennesker med en alkoholrelateret demens. Den enkelte borger bliver inddraget i udviklingsforløb i den forstand, at det demensfaglige personale tager udgangspunkt i behovet hos den enkelte borger. Hermed bliver der foretaget et individuelt afsæt, således at der bliver overensstemmelse mellem borgerens behov og det fremadrettede aflastende tiltag. Hermed findes det ikke ønskværdigt at nedlægge en fast skabelon over den demensramte borger, men derimod at være fleksibel i aflastningsformen. De to medarbejdere på gadeniveauet skal være med til at afdække præcist, hvad det er for nogle individuelle behov, som er foreliggende hos den enkelte demensramte borger. Derved ligger det i konceptet, at en individuel indsats skal finde sted. 6

7 9. Beskriv projektets tilbud om dagog aflastningstilbud og tilbud om afløsning i hjemmet (skal bl.a. også omfatte behov for støtte i aftentimerne og i weekend): indhold hvor ofte i hvor lang tid hvornår hvor. Daghjemstilbuddet på Tornhøjhaven vil være åbent mandag til fredag kl samt lørdag, søndag og helligdage kl Hvis projektet vil inddrage frivillige til gennemførelse af tilbuddene beskrives det forventede antal frivillige strategi for rekruttering af frivillige hvordan relevante demenskompetencer hos de frivillige sikres: Den frivillige indsats i dette projekt vil være i form af interessenterne på gaden. Dette forstået på den måde, at hvis en demensramt borger f.eks. har for vane vandre over til en konkret varmestue eller eksempelvis Blå Kors, så vil den demensfaglige medarbejder tage borgeren med herover til det allerede eksisterende netværk. Disse steder kan der være frivillige, som hermed indirekte bliver involveret i projektet, idet den demensfaglige medarbejder kan vurderer at det fremadrettet kan være konstruktivt at viderebygge på denne relation. I dette tilfælde er det ikke nødvendigvis aflastningstilbuddet på Tornhøjhaven som er startpunktet, men derimod et allerede eksisterende forum, hvori frivilligheden er foreliggende. 11. Projektets formål baseret på SMART-modellen: Specifikt: Projektet skal første og fremmest være behovsafdækkende. Der skal herudover etableres et godt tværfagligt samarbejde med de eksisterende aktører f.eks. Gade-teamet og Gadesygeplejersken. Der skal opnås et færre antal mennesker med demens, som vandrer formålsløst rundt på gaden. For disse mennesker og deres pårørende skal et meningsfuldt aflastningstilbud finde sted. Beskriv projektets mål (på grundlag af SMART modellen) samt hvordan målopfyldelsen evalueres (dvs. hvordan projektet vil evaluere hvorvidt, hvordan og hvorfor projektets mål er opnået): Målbart: I opstartsfasen vil Gade-teamet og gadesygelejerskerne lave et estimat i forhold til hvor mange demensramte borgere de på nuværende tidspunkt ser vandre i gadebilledet. Efter projektets afslutning vil disse medarbejdere foretage et nyt estimat. Hermed er et sammenligningsgrundlag foreliggende. Yderligere vil medarbejderne på Tornhøjhaven lave en vurdering af den demensramtes tilstand, både ved igangsætningen af aflastningstilbuddet samt ved afslutningen af samme. Ambitiøst: En mere målrettet indsats skal finde sted. Dette frem for en indsats præget af vilkårlighed. 12. Beskriv hvordan projektet vil blive funderet i ledelsen, så ledelsen understøtter, at projektet implementeres og forankres i hverdagen: Realistisk: Det vil ikke være muligt at identificere samtlige borgere som vandrer. Men ikke desto mindre er målsætningen stadig, at gå fra en mere tilfældig indsats, og over til en mere struktureret og organiseret indsats. I denne proces vil et større antal demensramte opnå den nødvendige støtte til bedre opnåelse af meningsfulde aflastningsaktiviteter. Tidsbestemt: Projektet har en klar afgrænset tidsramme med opstart og afslutning Projektet vil blive funderet i ledelsen: Ved at en systematisk og kontinuerlig opfølgning i Videnscenter for Demens, der løbende er med til at kvalitetssikre det demensrelaterede aflastningstilbud, vil finde sted. Hermed vil den ledelsesmæssige kvalitetssikring være med til at sikre, at projektet opnår de nødvendige ressourcer og den nødvendige prioritering for at kunne lykkes. Eftersom at ledelsen på Tornhøjhaven er en essentiel del af projektet, og er en vigtig del af den faciliterende proces. Ligeledes er ledelsen med 7

8 til løbende at vurdere om mindre eller større ændringer skal finde sted, for at optimere udfaldet af projektet. Via opfølgning til chefgruppen i Ældre og Sundhed, som er den øverste ledelse i Ældre og Sundhed. 13. Beskriv projektets aktiviteter med fokus på milepæle og leverancer: Milepæle i projektet 1) Oprettelse af konstruktivt samarbejde med Gade-teamet samt andre relevante aktører, såsom VAMiS. 2) Behovsafdække: estimere hvor mange vandrende demensramte, der befinder sig på gaden på nuværende tidspunkt. 3) De to medarbejdere som hyres til projektet finder den bedst mulige individuelle løsning for den demensramte borger. 4) Facilitere tilbuddet på Tornhøjhaven: sparring med daghjemmets personale. 5) Vandrende demensramte borgere benytter sig af aflastningstilbuddet. 6) Projektet evalueres. 14. Beskriv en tidsplan for projektet med milepæle og leverancer: Hele perioden Proces- og projektledelse Løbende opfølgninger i følgegruppen Er der uforudsete forhindringer? Er der tilbagemeldinger i forhold til om justeringer er nødvendige? Overholdes budgettet? Udførelsesfasen 2018 Etablere kontakt til gadeteamet samt andre relevante aktører Den resterende del af projektet gennemføres, jf. milepælene. Evalueringsfasen Gadeteamet estimerer hvorvidt et færre antal vandrende demensramte borgere er af finde på gaden. Fokusgruppeinterview med implicerede partere. 15. Projektet er organiseret med følgegruppen som styregruppe. Demensforum orienteres løbende. Demensforum er et tværgående demensfagligt samarbejdsorgan i Aalborg Kommune bestående af ledelsesrepræsentanter fra: 16. Beskriv projektets organisering: Beskriv evt. samarbejder og partnerskaber i initiativer/projekter: Videnscenter for Demens, Aalborg Kommune Plejeboligfunktionen Sygeplejefunktionen Funktionen for Frit Valg (hjemmeplejen) Funktionen for Træning- og Aktivitet De forebyggende medarbejdere Handicapafdelingen Den daglige projektgruppe består af projektleder Lisbeth Thyrrestrup og Tinna Klingberg, som jævnligt mødes med den juridiske ansvarlige på projektet, konstitueret plejeboligchef, Carsten Kaalbye. VAMiS Inspirationen til at etablere VAMiS kommer fra Holland, hvor man i flere år har tilbudt målrettet misbrugsafhjælpning efter en metode, der er specielt udviklet til borgere med nedsat psykisk funktionsniveau. Aalborg Kommune har købt retten til at bruge denne metode. Opbygningen i VAMiS er sådan, at der dels er et videns- og undervisningsmiljø, hvor der desuden tilbydes kompetenceudvikling og dels borgerrettede forløb, hvor der tilbydes udredninger og individuelle forløb. 8

9 Skema 3: Budget for hele projektperioden 1. Projektets titel: Individualiserede meningsfulde dagtilbud til socialt udsatte med demens 2. Ansøger: 3. Regnskabsansvarlig: 4. Revisor: Aalborg Kommune Navn: Jens Zimmer, Økonomistyrer Ansøger: Tlf.nr.: PWC Type(r) Timetal og sats eller antal og stk. pris Samlet beløb i kr. Noter (udfyldende beskrivelse) Udgifter 5. Lønudgifter Projektleder Medarbejdere Projektledelse Pædagog 7000 kr kr. per måneder * 15 måneder = kr. Faglig vejledning til personalet på daghjemmet på Tornhøjhaven, 44 timer * 380 kr. = kr. Sygeplejerske kr. * 15 måneder = kr. Nuværende fasttilknyttet personale på daghjemmet Tornhøjhaven Personale til Tornhøjhaven kompenseres for deres deltagelse i aflastningstilbud det, 220 kr. * 3 personer = 660 kr. 660 kr. * 44 timer = kr. 6. Udvikling og formidling af materialer, der er afgørende for projektets gennemførelse (beskriv hvilke): Flyers 2000 kr. 7. Konsulentbistand (i nødvendigt og begrænset omfang): 9

10 8. Egenevaluering i begrænset omfang: 9. Kørselsudgifter: 650 kr. per mdr. per. Person. 650 * 2 = 1300 kr kr. * 15 mdr. = kr. 10. Revision af projektets regnskab: 6000 kr. 11. Andre definerede udgifter (beskriv hvilke): Indtægter 12. Fonde, myndigheder mv. Samlet budget 13. Egenfinansiering (skal udfyldes): kr. 14. Ansøgt beløb (ekskl. evt. indtægter og ) i alt: kr. 15. Budget (ansøgt beløb inkl. evt. indtægter og ) i alt: kr. 10

11 1. Projektets titel: Individualiserede meningsfulde dagtilbud til socialt udsatte med demens 2. Ansøger: Aalborg Kommune 2018 (beløb i kr.) Ansøgt af Sundhedsstyrelsen 2019 (beløb i kr.) Ansøgt af Sundhedsstyrelsen Samlet beløb Ansøgt af Sundhedsstyrelsen Udgifter 3. Lønudgifter Projektleder Medarbejdere Projektledelse 7000 kr. 4 måneders løn til pædagog, kr. * 4 = kr. 4 måneders løn til sygeplejerske = kr kr kr. 11 måneders løn til pædagog, * 11 = kr. 11 måneders løn til sygeplejerske = kr. Kørsel 11 mdr * 11 = kr kr kr. Kørsel 4 mdr * 4 = Udvikling of formidling af materialer, der er afgørende for projektets gennemførelse (beskriv hvilke): 2000 kr kr. 5. Konsulentbistand (i nødvendigt og begrænset omfang): 6. Egenevaluering i begrænset omfang: 7. Kørselsudgifter iht. statens laveste takst: 8. Revision af projektets regnskab: 6000 kr kr. Skema 4: Budget for hvert år 11

12 9. Andre definerede udgifter (beskriv hvilke): Indtægter 10. Fonde, myndigheder mv.: Samlet budget 11. Egenfinansiering (skal udfyldes): kr. 12. Ansøgt beløb (ekskl. evt. indtægter og ) i alt: kr. 13. Budget (ansøgt beløb inkl. evt. indtægter og ) i alt: kr. 12

13 Skema 5: Budget på samarbejdspartnerniveau hvert år og samlet 2018 (beløb i kr.) Projektmidler 2019 (beløb i kr.) Projektmidler Samlet beløb Projektmidler Partner 1: (indsæt navn) Partner 2: (indsæt navn) Partner 3: (indsæt navn) xx I alt 13