Udskrivningskonferencer via video er en genvej til samarbejde og styrker netværket omkring patienten MedCom: http://www.medcom.dk/wm111505 Telepsykiatri via video v/lone Høiberg lho@medcom.dk
Agenda Information omkring projektet Den tekniske løsning Arbejdsgange Spydspidsafdelingen og kontaktpersonens rolle Evaluering Adfærd foran skærmen Hands on Opsamling
Demonstration og udbredelse af Telepsykiatri Regeringen, KL og Danske regioner har udarbejdet en national handlingsplan for Telemedicin Projektet er et af fem initiativer i den nationale handlingsplan Projektet ejes af Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse Finansieres af Fonden for Velfærdsteknologi Projektledelsen varetages af MedCom
Visionen Anvendelse af videokonference i psykiatrien giver lettere adgang til samarbejde og styrker derved netværket omkring patienten
Demonstration og udbredelse af telepsykiatri Formål: At understøtte det tværsektorielle og tværfaglige samarbejde for at sikre kontinuitet og høj kvalitet i patientforløbene i voksenpsykiatrien Udbredelsesprojekt Samarbejdet mellem psykiatriske afdelinger og ambulante psykiatriske enheder Konferencer i forbindelse med udskrivning Løbende kontakt mellem primærbehandler fra ambulantpsykiatrien og den indlagte patient Anden anvendelse af videokonference fx visitation, behandlingskonferencer Demonstrationsprojekt Samarbejdet mellem psykiatriske afdelinger og kommunale enheder Løbende kontakt mellem kontaktperson fra kommune og den indlagte patient, fx støttekontaktperson eller Bosted Løbende kontakt mellem en kommune og psykiatrisk afdeling
Demonstration og udbredelse af telepsykiatri Projektperiode 1. oktober 2012 31.december 2014 Udbredelsesprojekt Spydspidsafprøvning 15. maj 30. september 2013 Erfaringsopsamling og justering af løsningen 1. august 31. december 2013 Udbredelse af videokonference mellem sengeafsnit og ambulantpsykiatrien 2014 Evaluering 1. september 31. december 2014 Demonstrations af telepsykiatri Pilotprojekt mellem psykiatrisk afdeling og kommune 1. oktober 2013 30. september 2014 Evaluering af pilotprojekter 1. august - 31. december 2014
Projektets mål Udbredelsesprojektet Alle relevante* voksenpsykiatriske afdelinger og ambulante psykiatriske enheder har implementeret video ved udskrivningskonferencer i december 2014 Alle relevant voksenpsykiatriske afdelinger anvender videokonference til andre formål, fx dgl. visitation, behandlingskonferencer i december 2014 Demonstrationsprojektet Indhentet erfaringer fra tværsektorielt samarbejde via video mellem voksenpsykiatriske afdelinger og minimum 1 kommune pr. region i november 2014 *Relevant afdeling: En voksenpsykiatrisk afdeling, hvor afstanden mellem sengeafdeling og ambulantpsykiatri er minimum 30 minutters kørsel
Telepsykiatri via video Kvalitative gevinster Styrke netværket omkring patienten i overgangsfasen, hvor der er risiko for tab af information Besøg af primærbehandler fra ambulant psykiatrien er lettere tilgængelig Besøg fra kontaktperson fra kommune er lettere tilgængelig Videokonference anvendes til andre formål end udskrivningskonferencer Øget tværsektorielt og tværfagligt samarbejde
Den tekniske løsning - videokonference Softwareløsning på pc med webcam og evt. ekstern højtaler og skærm Videotelefon Videokonference
Videomøde Hvor mange videoenheder skal kommunikere? Virtuelt møderum
Opret et virtuelt møderum - MedCom Kald op til MCU (Multipoint controler unit) mcu12@vconf.dk Tast fx *88881213# Skal møderummet have en pin-kode, indtast pin-kode og afslut med #
Arbejdsgang
Planlægning af udskrivningskonference - arbejdsgang Pt er indlagt og har forløb i DP Udskrivnings konference? Ja Dato og klokkeslæt samt mødelokale findes. Relevante partere indkaldes til mødet Nej Pt udskrives. Epikrise sendes til egen læge og evt. sygeplejerapport sendes til kommunen. Recept lægges på server. Hvis afbud, tages telefonmøde eller andet møde, så netværket omkring patienten sikres
Planlægning af udskrivningskonference - videokonference Pt er indlagt og har forløb i DP Udskrivnings konference? Ja Dato og klokkeslæt samt mødelokale findes og bookes. Videoudstyr bookes Relevante partere indkaldes til mødet. Videonummer og telefonnummer oplyses Nej Pt udskrives. Epikrise og evt. sygeplejerapport sendes
Afholdelse af udskrivningskonference - arbejdsgang Afbud Samarbejdspartner kontaktes pr. telefon, eller til et separat møde Socialpsyk. møder ind Kontaktperson starter og styrer mødet Mødet afholdes omkring 1 time Dato for udskrivelse. Gennemført behandling og plan for videre forløb Andre tiltag? Ja Iværksættes inden udskrivelse Nej Pt udskrives. Epikrise sendes til egen læge og evt. sygeplejerapport sendes til kommunen
Afholdelse af udskrivningskonference via videokonference Afbud Samarbejdspartner kontaktes pr. telefon, video eller til et separat møde Socialpsyk. Kalder op Kontaktperson opretter virtuelt møderum og styrer mødet Mødetid omkring 1 time Dato for udskrivelse. Gennemført behandling og plan for videre forløb Andre tiltag? Ja Iværksættes inden udskrivelse Nej Pt udskrives. Epikrise sendes til egen læge og evt. sygeplejerapport sendes til kommunen
Spydspidsafdelingens og Kontaktpersonens rolle
Spydspidsafdelingens rolle Første afdelinger, der anvender videokonference ved udskrivelse Deltage i nulpunktsmålinger skrive logbog Indsamle erfaringer til justering af løsningen inden udbredelse nationalt Bidrage til Den gode historie og Den ikke så gode Komme med forslag til forbedringer Sikre, der er udarbejdet og tilgængeligt materiale til patienterne omkring anvendelse af video Sikre, at kontaktpersonerne har deltaget i undervisning omkring anvendelse af videokonferenceudstyr
Kontaktpersonens rolle Sikre at nuværende arbejdsgange tilpasses Kende og formidle ny arbejdsgang omkring udskrivningskonference Hjælpe kollegaer i gang med at anvende videokonference Informere omkring anvendelse af logbøger
Adfærd foran skærm
Hands on