Funktionsbeskrivelse for Nordals Krolf Klub 17-04-2017 Rev. 27-12-2017 Formand Hans Erik Johansen Repræsentere klubben udadtil (Myndigheder, Nordals Idrætscenter, Ældre sagen m. m.) Indkalde til og ledelse af møder (bestyrelsesmøder, info møder, andre møder) Afvikling af stævner Kasserer Horst Paulsen Styre klubbens økonomi Inddrivelse af kontingent Betaling af fakturaer Sekretær Lydia Stefansen Udarbejdelse af referater fra diverse møder Sende referater fra interne møder til Levere referater til Web-ansvarlig ( ikke fra interne møder) Revisor Bestyrelse. Spilleregler Lydia Stefansen Regler udendørs Uddanne dommer E-mail E-mail til bestyrelsesmedlemmer E-mail til medlemmer Medlemsliste Dommerliste Web-master Tommy Andresen Ajourføre hjemmeside Fest udvalg, Lydia Stefansen, John Larsen Baner
Vedligehold af baner Vedligehold af huller på baner Sørge for at græsset bliver slået m. m. Indkøb af krolf udstyr Kontor artikler Indkøb af papir, blyanter, kuglepenne Indkøb af andre hjælpe midler Køb af vin Horst Paulsen Vin til hole in one Vin til præmie ved stævne Spil udendørs Onsdag Hane Erik Johannsen, John Larsen, Karen Jørgensen,, Lydia Stefansen, Birthe Mølholt Torsdag, Tommy Andresen, Elin Petersen, Scoreliste Ajourføre scoreliste onsdag Ajourføre scoreliste torsdag
Spil indendørs, Tommy Andresen, Elin Petersen Ajourføre scoreliste Stævne indendørs Tommy Andresen, Elin Petersen Udsende Stævne invitationer Stævne programmer på PC. Afvikling af stævne på PC. Uddeling af spillernummer.. Sørge for at cafeteria er åbent Klargøring af banerne Hans Erik Johansen, Tommy Andresen Stævneledelse Velkomst I gang sætte spil Afslutning Præmie overrækkelse, Elin Petersen, Tommy Andresen Bekendt gøre vindere Overrækkelse af præmier til damer Overrækkelse af præmier til herrer Stævner ude Tommy Andresen, Liste for tilmelding egne spillere Tilmelding til klubber
Stævner hjemme Tommy Andresen, Udsende stævne invitationer Stævne program på PC Afvikling af stævne på PC Uddeling af spillernummer og dommersedler til dommer Sørge for dommerveste Klargøring af banerne Opstregning ved huller Opstregning af ude af bane Opsætning af bane nummer Stævneledelse Velkomst I gang sætte spil Afslutning Dommere, Karen Jørgensen, John Larsen, Horst Paulsen Spiller med ved stævne John Larsen Præmie overrækkelse, Elin Petersen, Tommy Andresen Bekendte gøre vindere Overrækkelse af præmier til damer Overrækkelse af præmie til herrer, Lydia Stefansen Bestille kaffe/the Bestille pøser/brød/ketchup/sennep Bestille øl/vand Servietter/pølse bakker Fløde og sukker Tee skeer John Larsen, Peter Christensen
Grill/gas Lydia Stefansen, Birthe Mølholt, Elin Petersen, Horst Paulsen, Peter Christensen Salg af pølser Salg af øl/vand Salg af kager Salg af kaffe/the Styre grill Frivillige Bagning af pladekager Telt (store telt) John Larsen Bestille telt Opsætte telt Borde og stole i telt (se plan) Telt (cafeteria) Levere telt Opsætte telt Borde ved cafeteria (se plan) Bord til udlevering spillenumre og dommersedler (se plan) Parasoller Efter behov Oprydning efter stævne Nedtagning af telt