3. Formandens beretning

Transkript

1 Beretning for Gadeforen ingen Lindevejs generalforsamling 9 juni 2018 ver Formandens beretning Intro Velkommen til Gadeforeningen Lindevejs generalforsamling. For godt et år siden var vi en gruppe beboere på Lindevej, der syntes det kunne være en god ide at oprette en gadeforening. Inspirationen kom bl.a. fra Jernbane Alle og Skovalleen, der har haft deres gadeforeninger i mange år. I initiativgruppen var vi Henrik (8), Søren (13), Christian (15), Peter (16), Nicki (23), Peter W (42) og Lars (44) Første skridt var at invitere alle beboere på Lindevej til informationsmøde på Tingløkkeskolen, hvor vores ideer til en gadeforening blev fremlagt og diskuteret. Mange beboere dukkede op interessen var stor. Gennem et par møder med mange og meget engagerede lindevejsbeboere fik vi lavet en liste med Gode ideer til kommende aktiviteter i Gadeforeningen Lindevej. Hovedvægten lå på styrkelse af det sociale sammenhold på gaden og igangsætning af aktiviteter som cykelture, vinsmagning, løbeklub, halloween og meget mere. Desuden var der meget snak om en Ressourcebank hvor vi kunne låne af hinanden, f.eks. borde, stole og haveredskaber eller et gæsteværelse eller hjælpe hinanden med f.eks. hundeluftning eller lektiehjælp. Ideerne var mange og der er stadig mange ideer tilbage på listen der kan afprøve af de næste år. Stiftende generalforsamling 20.april 2017 Informationsmøderne resulterede i en stiftende generalforsamling på Tingløkkeskolen 20.april 2017 hvor foreningen blev dannet og bestyrelsen valgt. Vi havde fået Lindevejs advokat Bo Tværskov fra nummer 65. til at styre processen. Det var godt. Ikke mindst fordi det viste sig, at vores forslag til vedtægter skulle gennem en større bearbejdning før de var brugbare. Men gennem generalforsamlingen kom vi og vedtægterne blev vedtaget og en bestyrelse valgt. Efter vedtægterne er det den enkelte husstand, der er medlem. Hver husstand har derfor én stemme. Bestyrelsen På den stiftende generalforsamling blev valgt fem medlemmer til bestyrelsen, to suppleanter og en intern revisor. Følgende blev valgt: Henrik Bjerregaard Jensen (nr. 8) bestyrelsesmedlem Lars Becker (nr. 44) bestyrelsesmedlem Peter Wright Jørgensen (nr. 42) bestyrelsesmedlem Nicki Eithz Bauer (nr. 23) - bestyrelsesmedlem Annette Christensen (nr.19) - bestyrelsesmedlem Lene Nielsen (nr. 57) - suppleant Mads Junge Andersen (nr. 41) suppleant Claus Ø. Rasmussen (nr. 60) Intern revisor 1

2 På det første møde i bestyrelsen konstituerede bestyrelsen sig og Henrik blev formand, Anette kasserer, Peter administrator og Lars tog sig af foreningens Facebook side. Bestyrelsen har haft mange (9), lange og gode møder og rigtig mange bestyrelsesmedlemmer har derudover lavet et stort arbejde for foreningen. Det har fungeret fortræffeligt. Medlemmerne På den stiftende generalforsamling var 19 husstande repræsenteret og siden er nye medlemmer kommet til så vi i dag er 42 husstande ud af 86 der findes på vejen. Det er lige præcis halvdelen af husstandene flest fra denne ende af Lindevej. Medlemskartotek, hjemmeside, Facebook, nyhedsmail og infostander Meget hurtigt fik vi administration og kommunikation til medlemmerne op at køre. Medlemskartoteket og hjemmesiden hostes hos firmaet One.com, der er et godt men billigt dansk web-hosting firma. Vores hjemmeside har adressen Derudover bruger vi Facebook til den løbende kommunikation mellem medlemmerne. Det er Peter W der står for administrationen, Lars for Facebook og Henrik for Hjemmesiden og infostanderen på Erik Bøghs sti. Aktiviteter Med udgangspunkt i ide-listen fra informationsmøderne har vi lavet en række aktiviteter der helst skulle ramme bredt både noget for børn og voksne og helst noget med forskelligt indhold. Derudover har vi forsøgt at bygge på aktiviteter der allerede fandtes på vejen men nu kunne udvides til en større kreds. Hver aktivitet har derfor haft sin egen vært på vejen. Det er blevet til 4 arrangementer i efteråret 2017 og 3 i foråret Aktiviteterne har gået rigtigt godt takket være værternes store indsats men nogle gange kunne vi godt have ønsket os nogle flere tilmeldte Det vil vi meget gerne snakke om på generalforsamlingen: skal vi lave færre aktiviteter, lave andre slags aktiviteter eller noget helt tredje der kan aktivere en større kreds af beboerne på gaden. Efterårsarrangementer: Halloween for børn 31. oktober hos Lene og Leif i nummer 8. Det blev en rigtig hyggelig aften med mange besøg af Halloween børn fra kvarteret. Historisk gadevandring på Lindevej 4. november hvor Jytte Raun fra Dalum Hjallese Lokalhistoriske Forening og Arkiv fortalte vejens historie og anekdoter om de enkelte huse. Folderen Lindevej i gamle dage kan hentes på Vinsmagning 9.november arrangeret af Mads i nummer 9. Vi besøgte den lokale vinhandler Vinoble, der gav en inspirerende gennemgang af både vin, rom og whisky under stærkt stigende humør. Fang julestemningen 12. december hos Nicki og Trine i nummer 23 var et fint julearrangement for børn og voksne hvor der var gløgg og æbleskiver til alle. Nytårsløb for børn og voksne blev arrangeret af Anne og Morten fra nummer 7. Løbet var et stort tilløbsstykke med såvel 2,5 km og 10 km løberuter. 2

3 Forårsarrangementer: Fastelavn for børn med tøndeslagning søndag 11. februar hos Mette og Peter i nr. 16. Fastelavnsarrangementet var rigtigt hyggeligt med mange børn. Historisk vandring i Fruens Bøge Skov hvor Jytte Raun fra Lokalhistorisk Arkiv og Henrik fra Lindevej 8 fortalt om restauranter og forlystelser i skoven i gamle dage. Generalforsamling og sommerfest lørdag 9 juni. Gadeforeningen har afholdt eventuelle udgifter ved aktiviteterne. Lindevejens Ressource bank På informationsmøderne ved opstarten af gadeforeningen blev der talt meget for at gøre det lettere at låne af naboerne på vejen. Vi har derfor lavet en liste over hvad du kan låne og af hvem. Listen ligger på hjemmesiden på www-lindevej.one. Du kan bl.a. låne et jordbor, en kano, en stige, et partytelt, en havetromle og en kloakrenser. Eller hvad med at få PC hjælp eller sparring ifm. en jobsøgning Hent listen på Økonomi På sidste generalforsamling blev det besluttet at fastsætte kontingentet til 200 kr. hvilket svarer til hvad der betales i de andre gadeforeninger i Fruens Bøge. Pengene har slået til og vi havde en formue på 6.257,30 kr. efter 1.regnskabsår der går til 30/ Der er efterfølgende anskaffet et fest-telt til kr. Teltet kan lånes af medlemmerne. Vi forventer at bruge flere penge næste år og bestyrelsen foreslår derfor samme kontingent fremover. Dalum Papirfabrik og samarbejde med de øvrige gadeforeninger På initiativ fra gadeforeningerne på Fruens Bøge Alle, Skovalleen og Jernbane Alle har der været et løbende samarbejde i foråret 2018 for at sikre et grønt område ved den kommende å-sti gennem Dalum Papirfabrik. Samarbejdet har været medvirkende til at Odense Kommune nu ændrer sine planer for området, så der kommer et grønt område langs den kommende å-sti. Kommende aktiviteter Næste bestyrelsesmøde er torsdag 14.juni kl. 19:30 hos Peter i nr. 42. Med mange hilsner fra Henrik Bjerregaard Jensen fra nummer 8. 3

4 4. Regnskabsaflæggelse 4

5 6. Vedtagelse af budget 5