Beredskabsplan for University College Lillebælt 22. november 2017 Niels Borhs Allé 1 Odense Ansvarlige: Uddannelseschef for sygeplejerske uddannelsen er Lena Busch Nielsen. Sygeplejeuddannelsen: AMO Kirsten Vendelbo Larsen Uddannelseschef for Bioanalytiker, fysioterapeut, ergoterapeut og radiograf uddannelsen er Marianne Gellert Olesen. Bioanalytikerne Tone Elisabeth Bernchou Radiograf uddannelsen Tone Elisabeth Bernchou Ergoterapeutuddannelsen / Fysioterapeutuddannelsen Peder Berg Uddannelseschef for Administrationsbachelor og Socialrådgiveruddannelsen, Lenna Vogn Petersen Administrationsbachelor - Socialrådgiverudd - Uddannelseschef for lærer og pædagog uddannelsen er Anders Nørgaard Området for tværgående uddannelsesudvikling Helle Thorup Christiansen Stabene: Økonomi & Personale Lars Valentin Lund It og HR & Kommunikation Carsten Vikkelsøe Studieadministration Ambrosia Hansen Teknik & Bygninger Christian Jansson Arbejdsmiljøledere Tove Schmidt, Marianne Gellert, Ambrosia Hansen. Udarbejdet af Teknik & Bygninger. Oprettet 11.10.2016
Indhold 1. Beredskabsplan... 3 1.1 Alarmering... 3 1.2 Brand... 3 1.3 Evakuering... 3 1.4 Kort og skiltning... 4 2. Krisehjælp... 5 3. Oversigtskort over Niels Bohrs Allé 1... 5 4. Personskade... 6 5. Trusler og vold... 7 6. Kritiske situationer... 7 7. Lokaler... 8 8. Varsling... 8 9. Vejledninger... 9 10. Kommunikation... 9 10.1 Eksternt... 9 10.2 Internt... 9 11. Bilag... 9 2
1. Beredskabsplan 1.1 Alarmering På University College Lillebælt (UCL) er der stor fokus på at alarmering, i tilfælde af nødsituationer, sker effektivt. Alarmeringsinstruksen er derfor forsynet med en fyldestgørende adresseangivelse, så de tilkaldte beredskabsenheder hurtigst muligt kan finde frem til rette vedkommende. Ligeledes fremgår det at Teknik og Bygninger skal kontaktes på det døgnbemandede nummer 6318 4040 så der er mulighed for at driftspersonalet hurtigst muligt kan gå i gang med at understøtte skades begrænsningen. Alarmeringsinstrukserne er opslået på gange, med en placering så det sikres at flest muligt have deres gang forbi informationen. 1.2 Brand For at en brand kan opstå eller udvikle sig, skal tre faktorer være til stede: ilt, temperatur og brandbart materiale. Hvis et eller flere af disse elementer ændres eller fjernes, vil branden dø ud. En brand spreder sig altid opad i sekunder, til siden i minutter og nedad i timer. Omsat til praksis vil det sige: Fjern ilten (ved brand i et lille rum): Luk døre og vinduer og sørg for, at der ikke tilføres ilt (fx via et åbent vindue). Sænk temperaturen (ved brand i elektriske installationer eller brandbare væsker): Brug en kulsyreslukker, der køler branden til en temperatur, hvor branden dør ud. Fjern det brandbare materiale (ved brand i en skraldespand eller lignende): Tag om muligt fat i genstanden og smid den ud af vinduet. Når alarmering og evakuering er igangsat i selve området, hvor det brænder, startes alarmering og evakuering af naboer først ovenpå, dernæst til siden og sidst nedenunder. Følg alarmeringsinstruksen og forsøg kun at standse branden, hvis du føler dig tryg og kvalificeret til det. 1.3 Evakuering Beredskab er at sikre at tilstedeværende personer/ ansatte, studerende og gæster, i tilfælde af en faresituation, hurtigt kan evakueres fra en bygning og ledes til et farefrit område. Der er fokus på at de ansatte og studerende er bekendt med de brandmæssige forhold i bygningerne. Det være sig flugtveje, varslingssignaler, evakueringsområder etc. Evakuering er fastlagt i den fælles alarmeringsinstruks, som formidles på gangene og i større undervisningslokaler. 3
Evakuering har til formål at tømme et område, hvor der er risiko for eller er konstateret en farlig situation. Evakuering skal samtidig sikre at de evakuerede ledes frem til et mere sikkert opholdssted, som er samlingspladsen på parkering øst, vest og bålhytten mod syd. Evakuering kan ske efter instruktion fra husets personale, fra indsatsledelse som fx politi eller brandvæsen, eller enhver, der har identificeret en faretruende situation. Med mindre der gives andre instruktioner, forlades området af nærmeste sikre flugtvej til den nærmeste sikre samlingsplads. Flugtveje og samlingspladser er angivet på kortmaterialet på gangene. Evakueringen understøttes af vestemodellen, hvor personer af egen drift aktivt understøtter evakueringsprocessen. 1 sæt veste dækker et område, fx 1.salen i blok D. Vestene er placeret i evakueringsholder, hvor der er beskrevet med tekst og tegninger hvad hhv. evakuerings og samlepladsleder skal gøre. Når medarbejderne bliver opmærksom på en hændelse, der kræver at evakuering igangsættes, går den første frivillige medarbejder til evakueringsholderen og påtager sig opgaven som evakueringsleder (gul vest); en anden frivillig medarbejder går til evakueringsholderen og påtager sig opgaven som samlepladsleder (orange vest): Evakueringslederen (gul vest) har overordnet til opgave at få folk til at forlade området, og til at området bliver afsøgt for eventuelt tilbageblevne. Evakueringslederen kan med fordel uddelegere opgaver for at bevare overblik over området. Status gives til samlepladslederen på samlepladsen. Samlepladslederen (orange vest) har overordnet til opgave at etablere samlingspunkt for evakuerede, at overbringe resultat af evakuering til politi/brandmyndighed og at rapportere tilbage til de evakuerede. Sørg altid for god kommunikation, så det er muligt at få et overblik over om alle er kommet ud. Beredskabsplanen er et levende værktøj, som løbende vil blive ajourført og forbedret, ligesom praktisk træning og øvelser vil blive afholdt. Lær beredskabsplanen grundigt at kende, i en nødsituation kan det redde menneskeliv. Teknik og Bygninger tager imod beredskabet ved ankomst når talevarslingen er aktiveret. Du vil også møde en medarbejder fra teknik og bygninger på samlepladsen, da det er denne person som informere dig om hvornår du må gå ind i bygningen igen. 1.4 Kort og skiltning Campus Odense på Niels Bohrs Allé 1, er opdelt i forskellige varslingszoner, som betyder at metoderne for varsling er forskellige. Campus Odense benytter almindelig sikkerhedsskiltning til at oplyse og vejlede i hverdagen og i de konkrete beredskabssituationer. Nødhjælpsudstyr, særlige farezoner (fx trykflasker), flugtveje m.v. er eksempler på sikkerhedsinformation, der er skiltet med globalt forståelige piktogrammer. 4
Dertil er sikkerhedsinformation endvidere indarbejdet i den øvrige informationsskiltning og indgår derfor i det normale informationsbillede på lokationen så der ikke særskilt skal opsøges sikkerhedsinformation. Integration af sikkerhedsinformation i daglig information skaber tryghed, sikrer kendskab og bliver vedligeholdt. Målet for skiltningen er ligeledes at den skal være ensartet, da studerende og medarbejdere bevæger sig meget på tværs i huset. Skiltning og instruks: Orienteringskort: Orienteringskort er opslået strategiske steder i huset (4 stk. Safetypoint skabe) og viser placering af nødhjælpsudstyr. Sikkerhedsinformation: Sikkerhedsinformation er opslået i større undervisningslokaler og mødelokaler; viser maksimal person-belastning, alarmeringsprocedure og samleplads. Teknik og Bygninger foretager løbende ajourføring af den eksisterende skiltning. 2. Krisehjælp Der kan være behov for krisehjælp, når en person fx har været udsat for vold eller trusler om vold, alvorlige belastninger (fx chikane, mobning o.l.) eller alvorlige ulykker. Personlige kriser eller kriser i nærmeste omgangskreds kan også udløse behov, ligesom man som vidne til én af ovenstående hændelser kan reagere mere eller mindre kraftigt. For medarbejdere og afdelingsledere er der udarbejdet en vejledning som beskriver, hvad en krise er, samt hvad der generelt er behov for i den akutte krisehjælp og i den efterfølgende tid. Vejledningen oplyser endvidere om, hvordan og hvorfra man kan få psykologisk assistance fra den professionelle verden. Vejledningen ligger som bilag 3 3. Oversigtskort over Niels Bohrs Allé 1 Ved behov for orientering om enhedens placering på Niels Bohrs Allé 1 i forhold til tilknytning af evakueringszoner og oversigtskort til beredskabsplan kan det overordnede oversigtskort ved Safety Pointene benyttes. 5
4. Personskade På UCL vil vi gerne sikre at vores studerende, medarbejdere og gæster får den nødvendige hjælp hurtigt. Dette sikres både lokalt, hvor ansatte ved UCL arbejder og på alle arealer på uddannelsesinstitutionen. Ved behov for trinvis førstehjælp ved personskade, følges denne instruktion: Trinvis førstehjælp Stands ulykken Stands årsag, bring skadelidte i sikkerhed, stop maskiner eller arbejdsprocesser og afbryd strømmen. Vurder personen 1. Er personen bevidstløs? A. Skab frie luftveje ( A for airways). B. Kontroller vejrtrækning ( B for breathing). C. Mærk efter puls ( C for cirkulation). Benyt stabilt sideleje, når en bevidstløs person selv trækker vejret. Giv livredende førstehjælp 2. Påbegynd hjerte-lungeredning. Giv 30 tryk på brystkassen, midt på brystbenet, og giv efterfølgende 2 indblæsninger. Hjertestarter forefindes ved Safety Point, hhv. ved Festsalen og ved indgang AS i Sydfløjen. I Nordfløjen er det ved indgang H og G. Samt udenfor ved blok K, mod øst. 3. Stands blødning. Læg skadelidte ned. Tryk tommelfinger i såret ved voldsomt sprøjtende arterieblødning. Ved alle andre større blødninger løftes det blødende sted op, og anlægges en stram forbinding. Tilkald hjælp Følg alarmeringsinstruksen. Mød ambulance ved indgang og vis vej. Vær opmærksom på mulige adgangsveje for bårer. Stedlige Teknik og Bygninger eller vagtpersonale kan bl.a. forestå vejvisning af redningsfolk, understøtte skadesbegrænsning, forestå afspærring, orientere vagt om skadesforhold m.v. https://youtu.be/g357p6akq90?list=plk0bruisc0wtnqup84jj5e8zs-cea1-ql 6
5. Trusler og vold Det anses for kollegialt at medarbejdere og studerende drager omsorg for at kollegaer eller medstuderende ikke mistrives. Ved mistanke om mistrivsel kan man udtrykke sin bekymring ved en omsorgsfuld samtale med pågældende. Mistanke om mistrivsel der vurderes at kræve udefrakommende støtte, indberettes til nærmeste leder. University College Lillebælt følger Undervisningsministeriets håndbog vedrørende Sikkerhed og kriseberedskab. Der foretages en løbende vurdering af det nødvendige beredskabsniveau på baggrund af indrapporterede hændelser og andre relevante forhold. Håndtering af situationer, der kan medføre vold eller trusler om vold kontaktes Teknik & Bygninger, for at der kan udarbejdes en handleplan. Endvidere læs Bilag 3 for råd og vejledning. 6. Kritiske situationer Opstår der pludselige krisesituationer kontaktes 114 eller 112, som er politi og redningsmandskab. Det vil være dem, som har ansvaret og styringen af situationen. Kommunikationen fra hændelsen håndteres af Kommunikationsafdelingen på UCL i tæt samarbejde med Teknik og Bygninger og evt. politi. Se mere under kommunikationsafsnittet. 7
Er du usikker og har brug for yderlig hjælp, bed Informations og Studieservice om at kalde, over højtalerne, en førstehjælpsperson til det aktuelle sted, hvor den kritiske situation er. Oplys nærmeste rum nr. 7. Lokaler Da undervisningslokaler samt mødelokaler ofte bliver benyttet af brugere, der ikke har fast tilknytning til området, er alle forsynet med et opslag med sikkerhedsinformation. Sikkerhedsinformationen indeholder: 1. Orienteringskort, som viser placering af Safety Points, der indeholder nødhjælpsudstyr. 2. Maksimal person-belastning 3. Alarminstruks 4. Adgang til nærmeste flugtvej 5. Varslingstype 6. Ordensregler 7. Kontaktoplysninger ved behov for teknisk hjælp Grunden til dette koncept er, at det ikke altid er muligt at instruere brugerne, samt for at sikre en hensigtsmæssig adfærd i forbindelse med brugen af lokalerne. Det forventes at undervisere ved UCL understøtter det fælles beredskab. Der er udarbejdet en vejledning til undervisere. Vejledningen oplyser om, hvilke forhold undervisere forventes at have orienteret sig om før-, under- og efter en ulykke eller hændelse. Vejledning til medarbejderne - Word 8. Varsling På Campus Odense er der talevarsling på tværs af bygningsmassen. Det betyder at der er fastmonteret udstyr i alle rum, som registrerer røg og ild. Aktivering af det automatiske tale varslings anlæg, udløser en stemme som på både dansk og engelsk vil bede personer i området om at forlade blokken. Skulle det ske at man opdager en brand og talevarslingen ikke er gået i gang, trykker man på nærmeste brandtryk, samt varsler ved anråb. De steder, hvor der er opsat brandtryk, er disse ligeledes forsynet med information om, hvorvidt der er tale om intern varsling, eller om ekstern varsling, hvor aktivering af brandtrykket ligeledes alarmerer brandvæsnet. Orienter dig derfor altid om, hvilken form for varsling, der er i det område, hvor du opholder dig, og følg de anvisninger, der kommer fra andre i forbindelse med en evakueringssituation. Er du i tvivl om formen og funktionen for varslingen, så kontakt Teknik & Bygninger på tlf. 6318 4040 8
9. Vejledninger I forbindelse med implementering af et fælles koncept for beredskab på UCL er der blevet udarbejdet en række hjælpe-vejledninger, som kan understøtte beredskabsarbejdet. Funktionsvejledninger Evakueringsøvelser o Bilag 2 - skabelon til evakueringsrapport Risikovurdering o Bilag 1 - Excelskema Faglige vejledninger Farligt affald (under udarbejdelse) Krisehjælp og opfølgende tiltag. Bilag 3 Konflikter, der kan medføre trusler og vold. Bilag 10 Oplag af brandfarlige væsker og gasser (under udarbejdelse) Til underviser om beredskab på UCL. Bilag 6 10. Kommunikation 10.1 Eksternt Det er kommunikationschefen og Rektor som aftaler, hvem der skal udtale sig til pressen. Chefen for Teknik & Bygninger sikrer, at ovenstående personer har de korrekte informationer om hændelsen, inden de udtaler sig. 10.2 Internt Kommunikation i organisationen efter en hændelse, som kunne være en personulykke (person tilskadekomst, hvor der har været ringet 112 eller 114) forestås i samarbejde med Kommunikationsafdelingen og uddannelsescheferne. Kontakt nærmeste leder, hvis du har behov for krisehjælp. 11. Bilag Bilag 1 Risikovurdering Bilag 2 Evakueringsrapport Bilag 3 Vejledning i krisehjælp og opfølgende tiltag Bilag A Risikovurdering - skema Bilag 5 Krisestyringslog ved voldsomme hændelser Bilag 6 Vejledning til medarbejderne - Word Bilag 7 Vejledning ved indtelefonering af bombetrussel på UCL Word Bilag 10 Vedledning om håndtering af konflikter 9
Herunder er bilagene fra beredskabsplanen gengivet 10