Frit valg ordningen Frit valg ordningen betyder, at Viborg Kommune giver et økonomisk tilskud til forældre, der ønsker at benytte privat pasning i stedet for at benytte et kommunalt dagtilbud. Frit Valg ordningen indebærer, at forældrene indgår en aftale med en børnepasser eller en privat pasningsordning om pasning af barnet. Tilskuddet kan ikke anvendes til forældres pasning af eget barn. Hvem kan passes? Frit valg ordningen gælder for børn i alderen 24 uger og indtil start i børnehaveklasse. Aftaletyper Frit valg ordningen giver mulighed for to forskellige aftaletyper mellem forældre og børnepasser: Selvstændig erhvervsdrivendemodellen (privat pasningsordning) En aftale med en selvstændig erhversdrivende eller en privat pasningsordning, hvor forældrene ikke har arbejdsgiverforpligtelsen. Den private pasningsordning skal være godkendt af Viborg Kommune. Arbejdsgiver/lønmodtagermodellen (ung i huset) En aftale, hvor forældrene er arbejdsgivere og børnepasseren er lønmodtager. Børnepasser og pasningsaftale skal være godkendt af Viborg Kommune. Godkendelse af Børnepassere (ung i huset) Forældrene skal indgå en skriftlig pasningsaftale med børnepasseren. Pasningsaftalen skal indeholde oplysning om løn, arbejdsopgaver, ATP, feriepenge, arbejdstid, forsikringsforhold, rettigheder ved sygdom samt opsigelsesvarsel. Viborg Kommune skal godkende både børnepasseren og pasningsaftalen. Forud for ansættelse af børnepasseren eller hurtigst mulig derefter, arrangeres et godkendelsesmøde i forældrenes hjem. Ved mødet deltager forældrene, børnepasseren og en pædagog fra Frit Valg ordningen. På mødet informeres om ansvar for sikkerhed, tavshedspligt, om at tilskuddet gives til børnepasning, ligesom pasningsaftalen gennemgås og der informeres om arbejdsgiverforpligtelsen og gældende regler. Samtidig oplyses om at kommunen kan foretage anmeldte og uanmeldte tilsynsbesøg også når forældrene ikke er til stede. Viborg Kommune kan afvise at godkende en børnepasser, hvis det skønnes at den pågældende børnepasser ikke er egnet. Forinden kommunens godkendelse af børnepasseren kan foreligge, indhenter Viborg Kommune en straffeattest og en børneattest på børnepasseren. Godkendelsen kan efter en konkret vurdering trækkes tilbage, hvis den skriftlige aftale med forældrene misligholdes. Godkendelse og tilsyn med de private pasningsordninger (private dagplejere) Der skal indgås en skriftlig pasningsaftale mellem den private pasningsordning og forældrene. Viborg Kommune skal godkende den private pasningsordning både pasningspersonens kvalifikationer, de fysiske rammer og sikkerheden. Viborg Kommune skal også godkende pasningsaftalen. Godkendelsesprocedure Der indhentes en straffeattest og en børneattest på den person som skal passe barnet. Desuden indhentes der straffeattest og børneattest på pasningspersonens eventuelle ægtefælle/samlever. Godkendelsen er konkret og tager udgangspunkt i de konkrete forhold, således i de fysiske rammer, pasningspersonens personlige kvalifikationer, samt i hvorvidt forholdene er egnede til privat pasning, herunder i forhold til sikkerhed. Der kan gives tilladelse til pasning af op til 5 børn. Viborg Kommune kan afvise at godkende en privat pasningsordning, hvis det skønnes, at de fysiske rammer, sikkerheden eller den person som skal passe barnet, ikke er egnede til privat pasning. Tilsyn Der foretages minimum to tilsyn om året. 1
Tilsynet tager udgangspunkt i godkendelsen og sikrer, at de forhold som den private pasningsordning er godkendt under, overholdes. Bortfald af godkendelsen Godkendelsen kan efter en konkret vurdering trækkes tilbage, såfremt den almindelige generelle trivsel indenfor rammerne af pasningsordningen ikke overholdes pasningsaftalen med forældrene misligholdes eller der sker ændringer i de fysiske rammer, som kræver ny godkendelse. Oplysningspligt Forældrene har pligt til at orientere Viborg Kommune om ændringer i pasningsaftalen, og kommunen skal godkende ændringen inden denne sættes i værk. Flere forældre kan gå sammen Flere forældre kan gå sammen om at ansætte en børnepasser eller om at etablere en privat pasningsordning. Forældre kan også vælge at benytte en plads i en allerede etableret privat pasningsordning. Det er vigtigt, at forældrene er afklarede i forhold til, om de påtager sig en arbejdsgiverrolle, eller om de benytter en privat pasningsordning hos en selvstændig erhvervsdrivende. Hvis forældre går sammen om at benytte den samme ansatte børnepasser, kan det være praktisk, at de foretager ansættelsen i fællesskab, så der kun er tale om et ansættelsesforhold. Det vil sige at et af forældreparrene sørger for de administrative forpligtelser som f.eks. indbetaling af ATP, feriepenge, indberetning til skattevæsenet og forsikringer. Udbetaling af tilskud, opsigelse og søskenderabat Tilskuddet kan tidligst udbetales når ansøgningen er modtaget af Viborg Kommune, og pasningsaftalen er godkendt. Tilskuddet udbetales bagud til forældrene, og indsættes på forældrenes Nem konto den sidste hverdag i hver måned. Viborg Kommune kan standse udbetalingen af tilskuddet, hvis forældrene ikke overholder den indgåede pasningsaftale. Der kan maksimalt udbetales tilskud for tre børn til den samme husstand. Den måned hvor barnet bliver 3 år, nedsættes tilskuddet. Tilskuddet kan ikke gives til forældre, der modtager barselsdagpenge til det samme barn. Dog kan der ved delvis barsel og arbejde udbetales tilskud til det, der svarer til antallet af arbejdstimer. Tilskuddet indgår ikke i beregning af ydelser efter den sociale lovgivning og beregning af SU. Ordningen er omfattet af reglerne om søskenderabat, men ikke økonomisk og pædagogisk friplads. Hvis en familie har flere børn i dagtilbud/frit valgs ordning og/eller SFO ydes der 50 % søskendetilskud på den billigste plads for Viborg Kommune. Hvis en familie har to eller flere børn i Frit valgs ordningen med fuldt tilskud, ydes et søskendetilskud på 756 kr. for børn i alderen 24 uger til 3 år, og 507 kr. for børn i alderen 3 6 år. Søskendetilskuddet vil altid blive udregnet i forhold til det billigste alderssvarende kommunale pasningstilbud. Søskendetilskuddet reduceres forholdsvis ved deltidstilskud. Hvis forældrene eller børnepasseren/den private pasningsordning opsiger eller ophæver en pasningsaftale, og forældrene har fået udbetalt tilskud, som ikke anvendes til betaling af børnepasseren/den private pasningsordning, skal det for meget udbetalte tilskud tilbagebetales. Opsigelse af pasningsaftalen sker i forhold til det aftalte i pasningsaftalen. Pasningsaftalen kan ophæves straks hvis en af parterne misligholder aftalen. Tilskuddet udbetales sidste gang for den måned hvor retten til tilskud ophører. Tilskuddets størrelse Tilskuddet udgør 75% af de dokumenterede udgifter som fremgår af pasningsaftalen dog max. beløb som vist i skemaet (2007 prisniveau). 2
Andel af tilskud ½ - 3 år 3 år - 6 år 37 timer og derover 3.927 2.583 30 timer til og med 36 timer 2.945 1.937 20 timer til og med 29 timer 1.964 1.292 Under 20 timer om ugen 982 646 Arbejdsgivers forpligtelser ved ansættelse af børnepasser SE-nr./CVR-nr. Forældrene har arbejdsgiverforpligtelsen, og skal derfor have tildelt et CVR-nr. Dette nr. skal bruges, når der skal indbetales ATP, feriepenge osv. CVR-nr. fås ved henvendelse til Erhvervs og Selskabsstyrelsen, tlf. 33307700 Når man udfylder CVR-nr. blanketten, er det en god ide at oplyse, at der er tale om et ansættelsesforhold knyttet til Frit Valg- ordningen. Frit Valg ordningen er ikke omfattet af Momsloven, Lønsumsafgiftsloven og Kildeskatteloven. ATP Der skal betales ATP, når en ansat børnepasser er fyldt 16 år, men endnu ikke 67 år. Det er antallet af timer, som børnepasseren er beskæftiget i de enkelte lønperioder, der afgør om der skal betales ATP bidrag, og hvor meget der skal betales. Man skal betale ATP- bidrag, når børnepasseren er beskæftiget i: Mindst 39 timer om måneden Mindst 18 timer i 14-dages perioden ( 14 dages lønnede) Mindst 9 timer om ugen (ugelønnede) Når man skal beregne, hvor mange timer børnepasseren er beskæftiget, skal man medregne de egentligt præsenterede arbejdstimer. Derudover skal man bl.a. medregne: Ferie og søn- og helligdage. Ferie, der afholdes med feriegodtgørelse fra en tidligere arbejdsgiver, skal dog ikke medregnes. Udbetales der løn for søgnehelligdage, skal disse perioder medregnes ved opgørelsen af antallet af timer. Fravær som følge af sygdom, barsel, og adoption. De perioder, hvor forældrene udbetaler løn eller dagpenge i forbindelse med sygdom, barsel eller adoption, indgår også i opgørelsen af antallet af timer. Indberetning og betaling af ATP Børnepasserens andel udgør 1/3 af ATP bidraget, og forældrenes andel udgør 2/3. Forældrene hæfter over for ATP for det fulde ATPbidrag, altså også for børnepasserens andel. Hvis forældrene af den ene eller anden grund har undladt at tilbageholde børnepasserens del, skal forældrene selv betale hele bidraget. Børnepasserens løn udbetales som B-indkomst. Lønkvittering for den udbetalte løn skal indsendes inden den 10. i den efterfølgende måned sendes til Dagtilbudsafdelingen, Vestervangsvej 4, 8800 Viborg. Barsel.dk Ved ansættelse af ung i huset skal der indbetales bidrag til en barselsordning. Nærmere oplysninger herom fås på Barsel.dk Feriereglerne Ved ansættelse af en børnepasser, skal forældrene følge reglerne i ferielovgivningen. Ferien udgør 2.08 dag pr. måneds beskæftigelse i et kalenderår (optjeningsår). Hvis lønmodtageren har været ansat i et helt kalenderår, vil der være optjent 25 feriedage (dvs. 5 ugers ferie). Ferien afholdes i året efter optjeningsåret i følgende periode:1.maj til 30. april (ferieåret). Af ferien har man ret til mindst 15 dage i sammenhæng, i tiden mellem 1. maj og 30. september (ferieperioden). Resterende feriedage skal gives i sammenhæng, hvis børnepasseren ønsker dette, men kan lægges udenfor ferieperioden. Derudover er forældrene forpligtet til på de indsendte løn-kvitteringer, at oplyse Viborg Kommune om hvornår børnepasseren holder ferie, og derfor har fået mindre udbetalt i løn, så tilskuddet kan reguleres herefter. 3
Yderligere oplysninger fås på www.adir.dk/extern/ferie/boernepassere_ mv.htm Eller kontakt: Ferielovkontoret tlf. 38148484 Spørgsmål om feriepenge kan rettes til: Feriekonto Tlf. 70114950 www.feriekonto.dk Skatteregler Vejledning om skatteregler, herunder om betaling af arbejdsmarkedsbidrag m.v. kan fås hos: ToldSkat Skattecenter Skive Sdr. Boulevard 14 7800 Skive Tlf. 72221818 Der skal altid indbetales AM- bidrag, også når der er frikort. Arbejdsmiljø Oplysning om arbejdsmiljølovgivningen kan fås ved henvendelse til: Direktoratet for Arbejdstilsynet Landskronagade 33 2100 København Ø Tlf.:70121288 Sygedagpenge Normalt ansættes børnepasseren månedsvist med løn under sygdom og på søgnehelligdage. Spørgsmålet om sygedagpenge kommer ikke på tale i disse situationer, fordi der udbetales løn under sygdom. Er der derimod tale om timelønnet ansættelse uden løn under sygdom, skal forældrene betale sygedagpenge til den ansatte. Som privat arbejdsgiver skal forældrene kun udbetale løn/sygedagpenge i de første to uger. Herefter refunderer kommunen løn/sygedagpenge udgiften. For at modtage refusion fra kommunen skal forældrene anmelde fraværet til kommunens ydelseskontor, senest fire uger fra 1. fraværsdag. Som privat arbejdsgiver kan forældrene tegne en frivillig forsikring, som giver mulighed for at få refunderet lønudgiften i de to første uger fra kommunen. Viborg kommunes Borgerservice udleverer de blanketter, som skal benyttes i den forbindelse. Den frivillige forsikringsordning tegnes hos: Den Sociale Ankestyrelse Amaliegade 25 Postboks 3042 1021 København K. Tlf.: 33411200 Arbejdsskadeforsikring Når forældre er arbejdsgiver, skal de tegne en lovpligtig arbejdsskadeforsikring. Den sikrer alle ansatte, eller deres efterladte erstatning for ulykker eller sygdom, der skyldes arbejdet. Forsikringen gælder uanset hvor pasningen skal foregå. Nærmere oplysning fås hos: Arbejdsskadestyrelsen Æbeløgade 1 2100 København Ø Tlf.: 39177700 Øvrige forsikringsforhold Oplysninger om øvrige forsikringsforhold ved ansættelse af en privat børnepasser kan fås ved det forsikringsselskab, hvor familien i forvejen har sine forsikringer eller ved at henvende sig til: Forsikringsoplysningen Tlf: 33435500 Au pair Der kan ikke gives tilskud til en au pair, der ønskes ansat som børnepasser under Frit valg ordningen. Som au pair får personen kun opholdstilladelse og ikke arbejdstilladelse, og må derfor ikke indgå i et egentligt ansættelsesforhold, og må ikke modtage løn udover lommepenge. Unge fra Norden (Norge, Sverige, Finland og Island) skal imidlertid hverken have arbejds- eller opholdstilladelse i Danmark. Unge fra de gamle EU-lande (Belgien, Frankrig, Grækenland, Holland, Irland, Italien, Luxembourg, Portugal, Spanien, Storbritannien, Tyskland og Østrig), samt unge fra Cypern, Malta og Schweiz skal søge opholdsbevis i statsamtet. Disse unge kan tage arbejde som børnepassere indenfor Frit valg ordningen. Ved ansættelser af udenlandske børnepassere udenfor au pair ordningen henvises til: 4
Skattecenter Skive Jørgen Egebjerg Tlf. 72384708 og Udlændingestyrelsen Tlf. 35 36 66 00 Klage Forældrene kan klage over kommunens afgørelser (f.eks. afslag på at godkende en pasningsaftale) til Det sociale nævn. Klagen stiles til Det Sociale nævn, men fremsendes til Viborg Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen, Vestervangsvej 4a, 8800 Viborg. Klagen revurderes, og fastholdes afgørelsen fremsendes klageskrivelsen med Viborg Kommunes bemærkninger til nævnet. Klage over fastsættelse af tilskuddets størrelse, f.eks. i tilfælde af, at tilskuddet nedsættes forholdsmæssigt i forbindelse med deltidspasning, kan alene indbringes for kommunen. Yderligere oplysninger vedrørende Frit Valg ordningen : Jette Bredgaard : 87871079 Dagtilbudsafdelingen (ansøgninger, økonomi, bevillinger ) Grethe Elgaard: 87871210 Dagplejekontoret (godkendelse og tilsyn) Træffes: Mandag 13.00-15.30 5