Samarbejdsaftale mellem Brundtland Golf Center og Brundtland Golf Klub

Relaterede dokumenter
ad punkt 2: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 24. februar Referatet fra sidste møde blev tilrettet og godkendt

Velkommen til Søllerød Golfklub

Orientering af sekretariatet:

Vedtægter for Sejerø Golfklub

Sekretariatschefen er beslutningsdygtig indenfor alle sager der ligger inden for ansvarsområderne.


Referat bestyrelsesmøde i Søllerød Golfklub (SG) Dato:

Møde: Referat bestyrelsesmøde 23/ Dato: 23. januar 2013 Sted:

Referat af bestyrelsesmøde i Frederikshavn Golf Klub

Virksomhedsplan for Golfklubben Lillebælt (GKL)

Velkommen til Søllerød Golfklub

Orientering af sekretariatet:

Vedtægter for Sorø Golfklub

BESTYRELSENS ARBEJDSOMRÅDER

Vedtægter for Hvalpsund Golf Club

GODE RÅD TIL GOLFENS DAG FØR, UNDER & EFTER

Generel orientering af sekretariatet m.fl.:

HOLMSLAND KLIT GOLFKLUB Klevevej 19 - Søndervig Ringkøbing ÅRSRAPPORT FOR ÅRET 2015

BILAG A Behandles og godkendes enkeltvis. Forslag til ændring af vedtægter. 1 stk. 3 ændres til (kommende tekst) 1 stk. 3 (nuværende tekst)

Åbningsturnering søndag den 7. april

VEDTÆGTER FOR HOLBÆK GOLFKLUB

DRIFTSPLAN Vision Sønderjyllands Golfklub skal være den foretrukne i Sønderjylland.

Hillerød Golf Klubs vedtægter

Vejle Golf Clubs vedtægter

Velkommen til ordinær generalforsamling Brande Golfklub. Den 24. februar 2015 kl

Vedtægter for BORNHOLMS GOLF KLUB - 1 -

Særlig meddelelse fra bestyrelsen:

VEDTÆGTER FOR SKOVBO GOLFKLUB

VEDTÆGTER FOR SØLLERØD GOLFKLUB

Dejbjerg Golf Klub. Letagervej 1 - Dejbjerg Skjern kontor@dejbjerggk.dk Tlf Fax.

Vedtægter for DGC Dragsholm Golf Club. Golfklubben i Fårevejle

VEDTÆGTER for GOLFKLUBBEN HVIDE KLIT

Centervej 1, Gatten, 9640 Farsø * * golfklub@himmerlandgolf.dk * VEDTÆGTER

S T R A T E G I P L A N

Velkomstfolder for Midtsjællands Golfklub.

Referat fra bestyrelsesmøde i Jelling Golfklub 12/2016

VEDTÆGTER For GOLFKLUBBEN HVIDE KLIT

Version: 19.februar 2016 UDKAST TIL VEDTÆGTER FOR Stensballegård Golfklub

VEDTÆGTER FOR HEDELAND GOLFKLUB

1. Godkendelse af dagsorden CJE. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde CJE

Sønderjyllands Golfklub

BESTYRELSENS FORSLAG TIL VEDTÆGTER FOR KALØ GOLF CLUB D. 20/3-2014

Referat fra bestyrelsesmøde i SKG 3. november 2015.

Referat af bestyrelsesmøde torsdag 12. november 2015 kl

Privatlivspolitik & Rykkerprocedure

Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub


Privatlivspolitik for Løgstør Golfklub

S T R A T E G I P L A N

VEDTÆGTER AABYBRO GOLFKLUB

Bestyrelsesmøde. Møde den Kl. 18:00 23:00 Sted: Klubhuset. Referat nr Angående: Bestyrelsesmøde. Jesper Helmer (JH)

Brøndby Golfklub. Velkommen til Generalforsamling Brøndby Golfklub på Facebook

Allerførst vil bestyrelsen gerne ønske alle et godt nytår med håbet om en super sæson for alle.

Beretning til generalforsamling i Ribe Golf Klub den 2. marts 2016

Vedtægter for Ikast Golf Klub

Generalforsamling i Henne golfklub torsdag, den 21. november Velkommen til Jer alle velkommen til vores revisor Jesper Clausen og til Henne

Velkommen til Søllerød Golfklub

Ved optagelse i klubben betaler aktive medlemmer ikke indskud (optagelsesgebyr), da nye medlemmer henvises til medlemskontingent uden indskud.

Vedtægter for Roskilde Golf Klub

Begynder INFO. Velkommen til. Spangsbjerg Allé 50 DK-8800 Viborg Telefon

Referat fra bestyrelsesmøde i Jelling Golfklub 10/2016

Det er ikke klubbens formål at være formuesøgende og/eller opbygge større formue.

Referat af møde i Jelling Golfklub

Vedtægter for Lyngbygaard Golf klub

Regionalmøder 2012 VELKOMMEN

Vedtægter Hansted Golfklub

Nordborg Golfklub har netop afsluttet etableringen af en 18 hullers golfbane, beliggende imellem Nordborg og Havnbjerg.

Nordborg den 9. januar 2009 SPONSORKONCEPT

Vedtægter for Odder Golfklub...

Rømø Golf Klub. Vestergade 31 - Havneby Rømø klub.dk info@romo-golf klub.dk Tlf Fax.

Privatlivspolitik for Trelleborg Golfklub Slagelse I forbindelse med dit medlemskab (omfatter også prøvemedlemsskaber) i Trelleborg

Stk. 1. Stk. 2. Stk. 3. Stk. 1. Stk. 2

Generalforsamling tirsdag den kl i klubhuset Formandsberetning v/jette Skott Kristensen

Golf-kørekort. Asserbo Golf Club

Generalforsamling tirsdag den kl i klubhuset

Referat af bestyrelsesmøde

Vedtægter Hedeland Golfklub

Husk generalforsamling den 27. februar 2011, kl på Folkets Hus i Snogebæk. Se i øvrigt dagsorden sidst i dette Nyhedsbrev.

Formand Jørgen Mathiesen bød velkommen til ca. 130 medlemmer, heraf 8 fra bestyrelsen, som blev præsenteret.

Hedens Golfklub februar 2017

Vedtægter for Odder Golfklub...

Sønderjyllands Golfklub

3. Medlemssituationen BB orienterede om medlemssituationen. Pr. 21. september er der registreret 1063 aktive medlemmer, heraf 127 fleksmedlemmer.

Nordborg Golfklub

MISSION. En Klub der er mer end golf for alle og for hele livet

Prøvemedlemskab. Regelaften: Regelprøve:

Nyt fra greenkeepergården

Hillerød Golf Klub. BANER: 18 huller, Par: 70 CR/slope herrer gul: 70,0/125 CR/slope damer rød: 70,6/121 Par 3 bane: 6 huller

indkalder til ordinær generalforsamling

Juniorgolf 2018 JUNIORHÅNDBOG. Junior Håndbog

Forretningsorden for Himmelbjerg Golf Club

Spændende SPONSOR - MATCHER i nærmeste fremtid:

Behandling af persondata i Furesø Golfklub

Klubber i Klubben. Hvad får man? - noget for dig! GOLF ER FOR ALLE: FRISK LUFT, MOTION, KONKURRENCE,

SØHØJLANDET GOLF ORGANISATION. Jan V. Rasmussen MARKEDSFØRING BEGYNDERE BANEN TURNERINGER KLUBHUS + TRÆNINGSBANE MEDLEMMER

VEDTÆGTER FOR SØLLERØD GOLFKLUB

Klubvedtægter for AARHUS AADAL GOLF CLUB

Bestyrelsesmøde kl Godkendelse af det seneste møde ( ) 5. Stillingtagen til eventuel etablering af hundepension

Information til nye golfspillere

FGC beretning om klubbens virksomhed for 2018

Transkript:

Samarbejdsaftale mellem Brundtland Golf Center og Brundtland Golf Klub Naervaerende aftale fastlaegger rammerne for samarbejdet mellem parterne Brundtland Golf Center ved A/S Ejvind Dam Jensen (benaevnt BGC) Kongensgade 34, 4. 6700 Esbjerg Og Brundtland Golf Klub (benaevnt BGK) Brundtland Alle 3 6520Toftlund Aftalen gaelder for reste.n af kalendera rene 2018. Det er hensigten at forny aftalen gaeldende for 2019. Bel0b naevnt side 4 er for 2018 kun naevnt som eksempel. Afgraensning Aftalen gaelder for golfanlaegget bestaende af 18 og 9 hullers banen og traeningsfaciliteter, men ikke hotel og restaurant, samt omrader pa arealet, som matte udlaegges til andre formal og aktiviteter i aftaleperioden. Det forudsaettes at disse formal og aktiviteter ikke ma pavirke golfspillet negativt og helhedsindtrykket af et golfanlaeg af kvalitet. BGC kan, hvis det vurderes n0dvendigt af 0konomiske arsager, bruge arealet med 9 hullers banen til andre formal end golf. Det overordnede mal for samarbejdsaftalen Det er begge parters hensigt at drive og bevare golfanlaeggets layout med den kvalitet, der var malet ved anlaeggelsen. Og at videref0re og fremme optimale rammer for det sociale milj0, der samlet set f0rer til gode oplevelser for den enkelte golfspiller, savel for medlemmer af BGK som gaester. Struktur Golfanlaegget er primaert struktureret omkring 2 parter BGC Dette selskab ejer og driver golfanlaegget finansieret ved indtaegter og udgifter relateret til driften. BGC udsteder spilleretter til personer, der agter at bruge golfanlaegget, saelger greens fees og oppebaerer andre indtaegter fra anlaegget, bortset fra indtaegtstyper, der er overdraget til andre parter tilknyttet golfanlaagget

BGC er arbejdsgiver for personals i service- og administrative funktioner. BGC ansaetter banepersonale. BGC kan entrere med en Pro-traener, hvis ikke en anden ordning aftales med TGC. BGK Foreningen varetager de for golfklubber saedvanlige aktiviteter for medlemmerne, sasom klubmatcher, aktiviteter for juniorer og elite, og andre sociale aktiviteter malrettet medlemmerne. Foreningen deltager endvidere i hvervning af nye spillere, og indslusning af nye golfspillere. Foreningen er ikke medlem af DGU. Sekundaere parter er: BGC Erhvervsklub (under stiftelse) Medlemmer bliver erhvervsvirksomheder og betaler et kontingent arligt. Foreningens formal er at lave arrangement for netvaerket af medlemmer, og st0tte aktiviteter relateret til BGC og BGK. F.eks. junior- og eliteaktiviteter, aktiviteter for nye golfere, klubhold, klubmatcher. Foreningen far af BGC ret, men ikke eneret, til at indga sponsorater med virksomheder og saelge reklamepladser pa golfanlaegget. Klubben ledes af en bestyrelse, der er uafhsengig af BGCs bestyrelse og ejer og ledelse i BGC. Andre foreninger kan etableres i aftaleperioden Hotelejerlejlighedsforeningen har rettighederogforpligtelser forbundet med brugen af golfanlaegget. Opgaver og ansvarsomrader BGC: Registrering og lagring af spillerdata (i Golfbox) Udstedelse af spillerettigheder til personer. Fakturering, indbetalinger, rykkere mm) Fastlaegger spillerkategorier og pris pa spilleretter. Markedsf0ring og salg Drift af golfanlaegget. Ledelse af I0nnet personale Information, hjemmeside mm

BGK: Varetager medlemmernes interesser i alle forhold. Varetager foreningsretlige aktiviteter (generalforsamling mm) Varetager sociale aktiviteter for eksisterende og nye medlemmer. Indgar i udvalg pa omrader, der er vigtige for den primaere drift af golfanlaegget (f.eks. baneudvalgt) Information, hjemmeside mm BGK har adgang til persondata i Golfbox pa betingelse af at regler i Persondataforordningen overholdes. Adgangen omfatter brug af Golfbox til turneringer og data om handicaps for hver enkelt spiller, men er ikke begraenset hertil. Ingen spiller med erhvervet spilleret kan tvinges til at vaere medlem af BGK (et generelt foreningsretligt krav.) BGC er selskabsmedlem af Dansk Golf Union, og spillerne far via dette medlemskab udstedt DGU kort, der giver adgang til greenfee spil pa andre baner. Samarbejdsorganisation Koordineringsudvalg Koordinering af aktiviteter sker med deltagelse af forretningsf0rer og BGKs bestyrelse (alternativt de enkelte udvalg). Koordineringsm0der holdes 2 gange i vinterhalvaret; og 5 gange i sommerhalvaret. Koordineringsfunktionen fastlaegges i en forretningsorden (kort og praecis). Udvalg Baneudvalg Baneudvalget bestir af 2-4 personer udpeget af BGK, chefgreenkeeper, forretningsf0rer, og 1-2 personer udpeget af BGC. Baneudvalget far det overordnede ansvar for at lede driften af golfbanerne og traeningsfaciliteter. Opgaven omfatter udarbejdelse af en plejeplan og et budget herfor, opf0lgning pa drift og budget og justering af plejeplan i I0bet af aret. Udvalget far adgang til driftsdata i I0bet af aret. Der udarbejdes en baneudvikiingsplan. Udvalget arbejde fastlasgges i en forretningsplan. Udvalgets medlemmer skal primaert vaere personer med erhvervserfaring fra drift i en produktionsenhed, herunder kendskab til planlaegning, analyse, driftsjusteringer. Chefgreenkeeperne har det faglige kendskab til processer i drift af en golfbane. Udvalget kan konsultere DGU's banekonsulenter.

Andre udvalg (naevnt som eksempler) Hvervning af nye golfere, indslusning af nye medlemmer, og fastholdelse af medlemmer Juniorerog elite Klubmatcher Reglerog handicap Sponsering og reklame - i samarbejde med Erhvervsklubben Kommunikation BGK's 0konomi 250 kr. (be!0bet erkun naavnt som eksempel) af den annoncerede pris for en spilleret tilfalderforlods BGK for et seniormedlem. Bel0bet for alle kategorier skal aftales. Midler fra BGC Erhvervsklub: BGK kan ans0ge om midler til de formal, der er defineret i Erhvervsklubbens Vedtaegter. Ans0gning vil normalt ske i forbindelse med planlaegning og budgettering af BGK's aktiviteter for det kommende ar. Kontingent fra medlemmer fastsaettes pa BGK's generalforsamling. BGK laver et samlet driftsbudget for et kalenderar, saledes af begge parter har klarhed over om indtaegter matcher udgifter ved planlagte aktiviteter. Budgettet skal rumme plads til ikke definerede sociale aktiviteter. Pa basis af det samlede budget laves budgetter for de enkelte aktiviteter/udvalg. Budgetter og planer dr0ftes af koordineringsudvalget. Afslutning Der formuleres et faelles vaerdisaet for golfanlaegget, de sociale aktiviteter og samarbejdsrelationer. Det er hensigten at denne samarbejdsaftale pa sigt erstattes af en lejeaftale i en endnu ikke fastlagt struktur. Nar det sker, oph0rer naarvaerende aftale automatisk, og erstattes af en ny aftale, der afspejier den nye struktur.

Summering Hvordan bliver hverdagen for BGK medlemmer? 18 hullers og 9 hullers banerne samt traeningsfaciliteter kan benyttes som hidtil. Medlemmerne far DGU kort og kan spille andre baner pa greenfee. Medlemmerne kan deltage i matcher og andre aktiviteter arrangeret af BGK. BGK medlemmer med interesse for frivilligt arbejde har fortsat mulighed herfor. Indflydelse pa drift af 9 hullers og 18 hullers banerne via deltagelse i et baneudvalg. EffektforBGK Klubben patager sig ikke, og er ikke forpligtet til at patage sig opgaver, udover hvad der saadvanligt for klubaktiviteter, og hvad der er ressourcer til. Klubben vii fortsat have fokus pa det sociale milj0 og sociale aktiviteter. Klubben er den synlige part udadtil omkring golfspillet, og det samlende forum for sociale og sportslige aktiviteter. Effekt for BGC Bedre overblik og styr pa pengestr0mme (forhabentlig fra flere kilder fremover). Hurtigere reaktionstid i et golfmarked, der er kommercielt. Mulighed for at udvikle og afpr0ve nye produkter i en hurtigere beslutningsproces. Klubbens involvering i drift af banerne i en formaliseret proces organisation. Toftlund, den 28. juni 2018 Underskrifter: Baneejer: