Dagsorden og referat Dato: 15. august 2017 Tidspunkt: 18.30 21.00 Sted: Afd. Kingo på lærerværelset Mødeleder: Lasse Beck Referent: SNL Deltagere: Forældre: Lasse Beck, Tina Stadlmayer, Michael Brandt, Vanessa Futtrup, Mette Asgaard Suppleanter: Elever: Medarbejdere: Henrik Kjeldsen, Torben Stanley Stensvig Ledelse: Jens Fenger Nielsen, Sanne Norlund Larsen Dagsorden Orientering (O), drøftelse (D), beslutning (B) 17/18.1 Formalia - Godkendelse af dagsorden (B) - Punkter til eventuelt (B) 17/18.2 Elevforhold (O) - Nyt fra elevrådet 17/18.3 Skoleåret 2017/18 (O+D+B) 1. Evaluering af 2016/17 2. Mødekalender og årshjul (bilag) 3. Forslag til forældrearr.: - F.eks. Lykke Møller Christensen Om børn og sociale medier - Andre forslag? Tid 10 min Jens Fenger bød velkommen til Henrik Kjeldsen lærer på afd. Kingo ny medarbejderrepræsentant i skolebestyrelsen. min 30 min Punkt udgår. Elevrepræsentanter til elevrådet vælges først i september, derfor er der ingen elevrepræsentanter i skolebestyrelsen p.t. Bordet rundt : 1. Skolen er kommet godt for start - lærerne virker engagerede forældresamarbejdet virker godt - information fra skolen har fundet et godt niveau det virker som om at vi er i en god udvikling forbedring af progression ift. læring og udvikling - det faglige niveau er steget. Lærer og ledelsen god til at tage fat om opstået problemer på et tidligt tidspunkt i forløbet. Enkelte forældremøder indkaldt med 1 uges varsel er for kort en frist. 0. klasser er kommet godt fra start. Formidling
God start for 7. årgang dejligt miljø og dejlige bygninger. Der er afdelinger, som er meget gode til at tage fat om sladder og informere om givne situationer, så sagen bliver lukket igen. Sagerne beskrives ofte med en positiv indgangsvinkel og med positive løsningsforslag. Fra Skolebestyrelsen skal vi være bedre til at informere længere ud i systemet. Der er god stemning i medarbejdergruppen. Det er travlt, men god stemning på afdelingerne. Medarbejderne har et godt teamsamarbejdet. Vi bruger MED-udvalget meget. 2. Årshjulet blev gennemgået af Jens. Opfordring til, at ønske om politikker fra fx fra MED-udvalget eller fra personalet. 3. Skolebestyrelsen planlægger at invitere forældre til årsmøde i fx oktober eller november. Indhold på årsmøde: Skolebestyrelsesformandens årsberegning. Derudover ønskes emner som hvad gør de sociale medier ved os hvordan kan forældre blive styrket i at tage ansvar ift. de sociale medier Forslag til foredragsholdere: Anna Bjerre Girltalk og Facebook.
Lykke Møller Christensen - foredrag og workshops om digital dannelse og sociale medier. Andre forslag sendes til Jens eller Sanne med link. 17/18.4 Udgangstilladelse for 7.-9. årgang (O+D+B) 5 min 7. årgang får udgangstilladelse efter jul efter godkendelse fra forældrene. Efter godkendelse fra forældre og kontrakt på god opførelse har elever i 8. og 9. årgang fået udgangstilladelse. Klubbens tilbud om mad er startet med en stigning til 15 kr. pr. ret. Eleverne opfordres til at afgive bestilling i 10-pausen. 17/18.5 Kommunikation (O+D+B) - Information ifbm. skolestart - Brug af Facebook 15 min Der har manglet information på nogle årgange, i forbindelse med skolestart. Det er ikke alle klasser, som har modtaget skema ved skolestart. Skemaerne findes på forældreintra. Det foreslås at der sendes et fælles informationsbrev til forældrene før og efter sommerferien. Mødestart på afdelingen skal koordineres, så alle starter på samme tidspunkt på dagen. Der vises ikke de samme informationer på forældreintras mobilapp, som ved visning af forældreintra på pc er. Skolen har fået en henvendelse fra en forælder i udskolingen, som undre sig over at skolen opfordrer forældrene til at følge med i elevernes aktiviteter på Facebook (lukket gruppe). Fordelen ved anvendelse af Facebook er, at der er mulighed for at videreformidle billeder fra skoledagen. Det betyder ikke, at for-
ældreintra ikke anvendes som informationskilde, da skoleintra stadig er skolens primær kommunikationsmiddel. Facebook skal ses som en udvidet opslagstavle. De fleste elever er i dag på Facebook og kommunikationen fra lærer til elever (fx lektier, afleveringsopgaver, etc), foregår på en enkelt og nem måde på Facebook. Skolen har i tidligere skoleår haft gode erfaringer med denne mulighed, at videreformidle fra skoledagens virke. Det er vigtigt at understrege, at det kun er udskolingen som anvender Facebook. Skolen håber på at den nye platform AULA kan håndtere billeder og informationer på en enklere måde. Den nye platform forventes klar i 2019. Skolebestyrelsen har deres bekymring ift. at billeder på Facebook kan kopieres og anvendes på andre medier eller udenfor den lukkede gruppe. 17/18.6 Åben skole - Kortlægning af aktiviteter - Samarbejde med cityforeningen og erhvervskoordinator om nye tiltag 15 min Der er ansat en erhvervskoordinator i Frederikssund Kommune (erhverv skole). I den forbindelse har kommunen udgivet en rapport på området som omhandler Åben Skole. Rapporten udleveret ved mødet. Der har været drøftet muligheder for et udvidet praktikforløb i samarbejde med Cityforeningen, idrætsforeningen og erhvervsvejleder. Skolebestyrelsens bemærkninger: Forslag om elever i praktik på de kommunale servicefunktioner
fx hos servicemedarbejdere, park og vej, biblioteket. Eleverne har svært ved at få en praktikplads, fordi funktionerne på arbejdspladsen er blevet mere komplekse og at den fornødne tid ikke er til stede. Der kan være en udfordring i, at nogle elever har svært ved at tilpasse under de regler og rammer som er på en arbejdsplads. Forældre opfodres til, hvis det er muligt, at tage imod praktikanter. Som udgangspunkt, skal elev og forældre finde en praktikplads. Det kan være vanskeligt, derfor står skolen og UU-vejlederen til rådighed for hjælp. Forslag om at skolen får mere fokus på musik- og sangundervisning, for bl.a. at øge elevens lærering og trivsel. Det kunne fx være sang ved alle fællesmøder og andre samlinger. Udskolingen tilbyder musikundervisning som valghold. Skolen har samarbejde med Musikskolen i 0. årgang. 17/18.7 Resultater (O+D) - Forældretilfredshedsundersøgelsen - Folkeskolens Prøver (FP) 2017 20 min Forældretilfredsundersøgelsen Slangerup Skole er faldet i point ved tilfredshedsundersøgelsen, men vi ligger stadig i den gode ende af skalaen. Skolen ledelse arbejder med særlige områder og gennemgår forskellen der er mellem de sidste to undersøgelser
Materiale udleveret under mødet. Skolen har haft en høj svarprocent. Folkeskolens prøver gennemsnittet er faldet i år, særligt i matematik. Skolen har fokus på tilbagegangen og gør en ekstra indsats, hvor skolens vejledere inddrages. Forældre oplever, at deres børn i indskoling og mellemtrin, på et meget sent tidspunkt i skoleforløbet, får til opgave af aflevere skriftlige opgaver. 17/18.8 Korte orienteringer og spørgsmål (O) - Formand - Øvrige medlemmer - Ledelsen o Skoleårets planlægning o Personalesituationen o PLL kortlægning T2 15min Formanden: Orientering fra møde med Frederikssunds Kommunes Skolebestyrelsesformænd, Skolechef og Direktør på skole- og børneområdet. Her blev bl.a. nævnt, at skolerne bruger meget tid på høringssvar og der er en generel opfattelse af, at forvaltningen og politikkerne ikke tager højde for høringssvarene i forbindelse med sagsbehandlingen og de politiske beslutninger. Det gælder ikke kun på områder med høringssvar. Skolebestyrelsesformændene har udtrykt frustration over, at skolerne ikke kan vide sig sikre på deres økonomiske ramme. Der har flere gange, idenfor det sidste år, været reduktion/besparelse i det udmeldte budget det budget, som skolerne allerede har disponeret over.
Ledelsen: Der skal ansættes ny pædagogisk leder på afd. Lindegård. Ansættelsesudvalget består af Lasse Beck (Skolebestyrelsesformand), Torben Stensvig (DLF-TR og lærer på afd. Lindegård), Otto Christensen (Pædagogisk leder på afd. Kingo), Linda Sejdelin Hansen (Sekretær på afd. Lindegård) og Jens Fenger Nielsen (Skoleleder på Slangerup Skole). En lærerstilling er slået op til ansættelse på afd. Byvang. Slangerup Skole har flg. inklusionsgrupper: Afd. Kingo - Vendepunktet Afd. Byvang - Kompasset. Afd. Lindegård - I-gruppen Afd. Lindegård - Lindegruppen en forsøgsordning, med elever fra afd. Lindegård og afd. Byvang. Elever med IT-rygsække, elever som er ordblinde. Ny legeplads på afd. Byvang forventes klar til indvielse onsdag d. 23. august 2017. Lars Mortensen har valgt at gå på efterløn og i den forbindelse afholdes reception på afd. Lindegård d. 1. september 2017. Indbydelse sendes til skolebestyrelsen. 17/18.9 Kommende møder: (O): a) Mobilpolitik 10 min Mere musik i skolen og et ønske om et bredere samarbejde med
b) Sundhed c) Trafik d) Samarbejde skole og børnehuse e) Logo mm. 17/18.10 Lukket punkt (O) 5 min 17/18.11 Evt. (O) 5 min Musikskolen. Ordensregler m.m. Der er forslag om, at punkter på skolebestyrelsens dagsorden, fremover er mere fyldestgørende, så bestyrelsesmedlemmerne har mulig for at forberede sig til møderne. Der er ønske om, at skolen koordinerer forældremøder, så ikke forældrene skal dele sig mellem to møder eller melde afbud til et af møderne. 17/18.12 Beslutninger 5 min Næste møde: 12/9 kl. 18.30-21.00 på afd. Byvang. Kommende møder: 12/9 BYV, 10/10 LIN, 7/11 KIN, 12/12 BYV*, 16/1 LIN, 6/3 KIN, 10/4 BYV, 8/5 LIN og 12/6 KIN*.