Hundested Skole Mødested Formandens initialer Skolebestyrelsesmøde 21. oktober 2015 kl. 17 Referat Lerbjerg PJ Deltagere: Peter, Kim, Maj-Britt, Vibeke, Mette-Maje, Sanne, Lene & Tanja + elever Ledelse: Klaus og Lisbeth Inviteret: Malene, Sussie og Pernille Holm og Mette Bentzen Fraværende: Kode til Halsnæs Internet:Halsnaes2015 1-2015 Overskrift: Elevrådet 5 min Uddybning: En orientering fra elevrådet Tilbagemelding vedr. pause supergodt. Glæder sig til motion i pausen. Næste elevrådsmøde: Dagsorden må gerne sendes ud til bestyrelsen 2-2015 Overskrift: Økonomi 2015 en status på september 2015, samt forventning for året. 10 min Bilag: Bilag er sendt ud til bestyrelsen Overskuddet fra sidste måned er vendt til et underskud. 3-2015 Overskrift: Nyt bestyrelsesmedlem 30 min Formål: En præsentation af det nye bestyrelsesmedlem til skolebestyrelsen på Hundested Skole Mette er formand for Hundested Erhverv. Forening har også er en del samarbejde med Halsnæs Kommune. Mette orienterede lidt om samarbejdet med kommunen. Mette har orienteret bestyrelsen om hendes arbejde i skolens bestyrelse. Hundested Erhverv vil gerne samarbejde mere med skolen. Hundested Erhverv laver et stort program i forbindelse med krydstogtskibene og vil gerne have skolen med i arbejdet. Hundested Erhverv vil arbejde med Hundesteds brand. Skibene kommer 8. maj, 18. maj og 3. august. Der indsættes shuttlebus, som kører alle interesserede rundt i Hundested Nørregade Knud Rasmussen. Guidede tur til Egeværk, Glaspusteriet, Bryghuset og et teltområde, hvor lokale producenter kan fremvise og servere deres produkter. Kan elever fra skolen også være der og tage del i arrangementerne. Det kan være oplagt for eleverne i fra Lokal til Global. Arrangementerne annonceres meget bredt i aviser og på sociale medier. Skolen kan også deltage i udsmykning af Nørregade både de tomme butikker og de eksisterende butikker. Derudover er der også Hundested by Night, Halloween og Jul, hvor skolen og Hundested Erhverv. Hundested Skole vil dermed være en del af brandingen af Hundested by. Vi skal ud og tale med medarbejdere om, hvad der kan
bydes ind med, elevrådet kan drøfte, hvad de kan byde ind med og skolebestyrelsen kan bruge det i samarbejde med kontaktforældrene. Musikskolen kan også inviteres ind til at vise noget frem. Punktet tages på igen på kommende skolebestyrelsesmøde. 4-2015 Overskrift: Læringsvejlederne v/pernille Holm 30 min Formål: En præsentation af projektet med læringsvejledere v/pernille Holm Pernille præsenterede tankerne bag læringsvejlederne ved hjælp af et PP oplæg. Oplægget sendes ud sammen med referatet. Pernille orienterede bestyrelsen om alle tankerne bag den brændende platform: faglighed og uddannelse. Læringsvejlederne er bare et skib af mange, som er sat i søen i forhold til at løfte fagligheden. Læringsvejlederne kan også bruges af lederne til at løfte særlige udfordringer med klasser, forløb, fag eller lignende. Lisbeth orienterede lidt om, hvad læringsvejlederen på Lerbjerg har lavet indtil nu. Der fremsendes sammen med referatet et referat og et PP show fra Pernille. 5-2015 Overskrift: Inklusion v/sussie 30 min Formål: Skolebestyrelsen ønsker en orientering fra skolen om inklusionsindsatsen på Hundested Skole, herunder en orientering om, hvilke indsatser og procedurer skolen har i forhold til at fange elever i læringsvanskeligheder. Samtidig ønskes en status på igangværende inklusionsindsatser. Hele systemet omkring børn i læringsvanskeligheder er centreret omkring ressourcecenter, som består af en række fagpersoner på begge afdelinger. Her kan lærere bringe elever eller klasser op til sparring i forhold til forskellige vanskeligheder. Det skal helst ske i samarbejde med forældrene. Der kan gives sparring i forhold til særlige tiltag, der kan laves underretning, så familieafdelingen bringes ind, der kan testes eller psykolog kan inddrages og det kan også være forældrene, som inddrages. Der kan også sættes ind med konkrete lærer- eller pædagogressourcer i forhold til støtte. Det er ikke altid, at forældre og skolen er enige om behovet for støtte. Hele omdrejningspunktet omkring eleverne er samarbejdet mellem lærere og pædagoger, ressourcecentret og forældrene. Derudover er der hele vores testsystem, som kan understøtte nettet i forhold til at finde elever i læringsvanskeligheder og det samme kan de nationale tests. Ovennævnte beskrivelser gælder også for elever, som af den ene eller anden grund kan være i mistrivsel. Baggrunden for dette punkt er, at skolebestyrelsen i forbindelse med udarbejdelse af værdigrundlag ønsker at elever i vanskeligheder ikke kan være i skolesystemet i flere år uden at blive opdaget.
Skolebestyrelsen gav også udtryk for, at eleverne ved overgange kan smutte og at det er vigtigt, at lærerne orienteres om nye elever i vanskeligheder. Sussie beskrev, at vi lige nu har mere end 13000 timer til rådighed til ressourcecentret. Niveauet er lidt højere end tidligere og medfører at flere elever er inkluderet. 6-2015 Overskrift: Meddelelser 10 min 1. Formanden: Referat af statusmøde med borgmesteren. Borgmesteren indledte mødet med at informere om de tiltag og styrkelser af folkeskolen som der lå i det nye budget. Alle var godt tilfredse med de nye tiltag, og eneste bekymring fra de fremmødte var om der var ressourcer nok til vedligehold af de mange nye computere som eleverne skal have i løbet af de næste år. Både mht. økonomi, og om der er folk på skolerne der kan servicere og afhjælpe pludseligt opståede problemer. Der blev foreslået at have en lille pulje af ekstramaskiner til rådighed, så undervisningen ikke skulle afbrydes af at nogle maskiner ikke virker. Heldagsskolen var godt tilfreds med den nye retning der er lagt op til, da de i mange år havde efterspurgt ændringer, da de i den nuværende organisering havde alt for mange børn med for stort spænd imellem, så det var svært at tilgodese alles behov. De glædede sig til samarbejdet med de andre folkeskoler og så meget positivt på fremtiden. Frederiksværk skole kunne berette at de selvfølgelig var udfordret på igen at mangle en skoleleder, men at året var startet fredeligt i forhold til sidste år. Anni (formand) mente at der var et generelt problem ved nye klassedannelser i forbindelse med profillinjer på 7. årgang, da det var meget svært på dette tidspunkt at få genskabt et godt forældresamarbejde og forældresammenhold i klassen. Det gik som regel rigtig fint for børnene at falde til, men da børnene i 7. årgang har en alder hvor der sker meget mht. fester/alkohol osv., var det vigtigt at der var et godt fællesskab forældrene imellem, og det havde været svært at etablere efter klassedannelserne. Skolen havde ligeledes været igennem en problematisk klassesammenlægning på 4. årgang, som havde givet mange problemer hvor især forældrene havde været utilfredse. Arresø skole er hårdt ramt af lærermangel og har derfor rigtig mange timer der bliver læst af vikarer, som er et stort problem. Hundested skole: Klaus informerede om at skoleåret var startet lidt turbulent pga. den nye skoledag, samt indførelsen af ugeskemarevolutionen. Der blev arbejdet hårdt på at finde et niveau hvor alle medarbejdere kunne blive tilfredse, men generelt var fornemmelsen at langt de fleste gik på med krum hals og var positive i det daglige arbejde. Lærerne har dog meget travlt og arbejder flere timer end planlagt dette efterår, for at få fagfordelingen til at falde på plads. Også Hundested skole mangler lærere, som vi forsøger at ansætte. Jeg nævnte at det største fokus for skolebestyrelsen i øjeblikket var sammenlægningen af de to matrikler og byggeriet. Jeg bad kommunen tage utrygheden ved PCB problematikken alvorligt, da det er noget der bekymrer en del forældre i byen. Vi skulle jo gerne ende med en moderne, veludstyret, samlet Hundested skole, som alle glæder sig til
at tage i brug, når projektet er færdigt. En anden ting: Forældrene blev på formødet enige om at tidslinjen og især den sene slutdato for byggeriet ikke var i orden, samt at nogen af de deadlines der havde været på input til byggemøderne ikke havde været fair, så vi har forfattet et brev til borgmesteren for at høre om der evt. kan gøres noget for at speede processen op. Brevet er vedlagt indkaldelsen 2. Skolelederen: Byrådet har i forbindelse med 2. behandlingen af budgettet tirsdag aften besluttet dels at styrke fagligheden i folkeskolen og dels at styrke inklusionsindsatsen. Med hensyn til styrkelse af fagligheden vil der fra næste skoleår blive arbejdet med at styrke matematik både gennem matematikambassadører, holddeling, talenthold, kompetenceudvikling for lærerne og der vil blive indført 1:1 IT løsninger til alle elever efter en indfasningsplan på to år. I 2016-2017 er der desuden afsat midler til IT-hjælpemidler til fx ordblinde. Der vil derudover blive arbejdet på at styrke inklusionsgraden på de enkelte skoler. Dette sker bl.a. ved at indføre inkluderende dagbehandling på skolerne Arresø og Hundested, hvor tilbuddet ikke findes i dag. Antallet af pladser på Heldagsskolen reduceres. En del af midlerne herfra tilbageføres til folkeskolen til styrkelse af lokale tilbud. Der vil blive igangsat en proces i forhold til at tilknytte Heldagsskolen til Hundested Skole som en afdeling. Alle relevante parter vil blive involveret i de ændringer der kommer til at foregå omkring Heldagsskolen og oprettelse af inkluderende dagtilbud på Arresø og Hundested Skoler. Ud over de to centrale områder er der i budgettet afsat yderligere midler til anlæg på området. UKC skal være i Elevatorfabrikken og der er afsat 10 mio. byggeriet, Arresø skole skal have midler til legeplads, og det er afsat yderligere midler til samling af Hundested skole på Lerbjerg, så der samlet er afsat godt 38 mio. 3. MED-udvalg: 4. Andre: Sanne: Skolen er udfordret på at finde en tysklærer, der har de rette kompetencer i forhold til evt. at føre 9. årgang op til afgangseksamen. De afholdte samtaler gav ikke det ønskede resultat. Derfor søger skolen pt. efter en brugbar løsning. For at alle har mulighed for at være opdaterede om byggeprocessen på Hundested skole, afholdes der stormøde i Hundested hallen mandag den 7/12-15 kl. 19.00 - kl. 20.30. Deltagere vil bl.a. være Embedslægen, SBMI (Skandinavisk Bio Medicinsk Institut), samt den entreprenør, der skal stå for PCB saneringen. Meddelelser udsendes skriftligt sammen med dagsordenen.
Tiden er sat af til evt. spørgsmål til det udsendte. 7-2015 Overskrift: Hundested Skole under et tag v/sanne 20 min Formål: Sanne orienterer bestyrelsen om arbejdet i byggeudvalget, samt andet relevant i forbindelse med byggeri. Sanne orienterede om, at stormødet er flyttet fra d. 8. december til 7. december. Skolebestyrelsen har bedt om, at korrespondancen med facebookgruppen om PCB skal laves af en repræsentant fra forvaltningen svaret fra kommunen er, at de foreslår, at såfremt der er spørgsmål fra forældregruppen "PCB-fri skole", hvor bestyrelsen ønsker hjælp og bidrag fra kommunen, kan disse sendes til Lisbeth Rindom. Alt informationen om byggeriet skal ligges ud et sted, så det er til offentligt skue for alle ikke kun for forældre eller medarbejdere. Skolebestyrelsen foreslår, at alt materiale ligges på skolens hjemmeside og at der henvises fra kommunens hjemmeside til skolens hjemmeside dette blev vedtaget af bestyrelsen. Det skrives ind i udbudsmaterialet, at rådgiver også skal kunne inddrage brugerne i processen og at de kan bygge på en skole i drift. Lisbeth Rindom inviteres til næste bestyrelsesmøde omkring byggeriet. Yderligere referat fra Sanne: Hvor havde det været rart, at vi inden byggemødernes start, var blevet bedt om at skitsere lokalebehov mv. Samtidig havde det været optimalt, hvis medarbejderne havde fået mulighed for, igen inden byggemødernes start, at komme med behov og ønsker til faglokaler. Er fuldt ud klar over, at valg af matrikel først er truffet på byrådsmødet den 15/9-15. Men lokalebehov og behov og ønsker til faglokaler er jo ikke afhængig af hvilken matrikel der blev valgt. Vi har brugt alt for meget tid på byggemøderne til denne proces og vi er stadig ikke kommet i hus. Samtidig er der udfordringer i forbindelse med hvor køleboksen til køkkenet skal være, da den ikke må være i umiddelbar nærhed af beskidt opvask. Der bliver talt meget om at inddrage musiklokalet, men hvor skal musiklokalet så være. Vi ønsker alle at bibeholde musiklokalet i forbindelse med skoletorvet, men selvfølgelig kan der nytænkes omplacering af musiklokale i forbindelse med grøn blok. Og sådan er der mange tanker frem og tilbage på møderne. Vi ønsker at fremtidssikre vores skole, men bliver hele tiden mødt med at det er spørgsmål om kr. og øre. Det ved vi selvfølgelig godt, men det er vigtigt at vi sørger for at nytænke indretningen og størrelsen af klasselokaler, således vi tilgodeser skolereformen. Lokalerne i blok 5 og 6 (rød og gul gang) er for små, godt nok får vi at vide, at lokalerne er store nok rent kubikmeter mæssigt, men vi skal vel ikke til at stable vores elever, hvis der skal være plads til 30 elever + undervisnings personale. Men hvis vi gør lokalerne en halv gang større, bliver der måske ikke plads til noget andet? Det er lidt uklart pt., hvad vi ikke har plads til. Desværre er det ikke muligt at tage blok 5 ud at EU udbuddet, da det ikke er lovligt pga. størrelsen af byggeriet.
Med hensyn til PCB i blok 1 og 2 har vi nu fået de tidligere målinger. Den sidste måling der er foretaget i sommer er lettere forhøjet? Har den 30/9-15 bedt om at få PCB målingerne fra Storebjerg, men det er endnu ikke lykkedes. 8-2015 Overskrift: Formål: 9-2015 Overskrift: Formål: 10-2015 Overskrift: Indkommen post 11-2015 Overskrift: Evt. 15 min Mødet med kontaktforældrene hvor mange fra bestyrelsen kommer? Peter, Vibeke, Mette-Maje, Tanja, Sanne og ledelsen. Skolebestyrelsen efterlyser et nyhedsbrev vi tager den med retur i ledelsesteamet. Lørdagsmøde hvornår skal vi have et? Lukket punkt.