Dagsorden Afdeling Sport Dato 04-09-2018 Kl: 17:00 Deltagere: Jakob Leth (SU), Lise Berg (VU), Tina Foldager (TU), Ole Jessen (DIU), Per Nielsen (DU), Kerstin Dallmann (KD), Jan Stampe (ADM), Anne Silfwander (ADM), Eva Iversholt Afbud: Jens Krüger (Para) Ref: Anne Marie Krüger Rasmussen Dagsorden Opfølgning på referat fra 15. maj 2018... 2 Orientering fra bestyrelsen... 2 Meddelelser fra administrationen... 2 Meddelelser fra distrikter og øvrige... 2 Meddelelser fra udvalg... 3 NBC 2019... 5 Stævneplanlægning 2019-20... 5 Ændring af reglements proces... 6 Ønsker til fællesbestemmelser... 6 Forventning til Presse & Event... 6 70 års regel... 7 Eventuelt... 7 Side 1 af 7
Opfølgning på referat fra 15. maj 2018 Orientering fra bestyrelsen Meddelelser fra administrationen - 10-timers reglen. distrikterne håndterer det meget forskelligt. Der er klager over, at de skal betale fuldt honorar for et kort stævne. Tages op igen. Referat fra bestyrelsesmøde kan ses her - Liste med hvilke bestyrelsesmedlemmer, der skal være tilstede ved mesterskaber, offentliggøres. Næste bestyrelsesmøde 4. oktober 3. november 11. december Nordisk møde. Godt møde. Forbundene kan gøre nytte af hinanden. Ansøgning til DM i dressur er i gang. Tre ansøger. Stadig høj brugertilfredshed med Equipe. Alle de nordiske lande bruger Equipe, og ved Nordisk møde blev der snakket om, hvordan vi kan støtte hinanden i forhold til Equipe. Landsdelsfinaler er overstået. Stor succes. Vi har udleveret 3000 goodiebags med gratis ridetimer. Klubberne informere, når de gratis ridetimer bliver indløst. Forhåbentlig giver det flere medlemmer. Meddelelser fra distrikter og øvrige Der har været afholdt Distriktsudvalgsmøde den 13. august. Referat ikke offentligt tilgængeligt endnu. Forretningsorden har været vendt i bestyrelsen. Ønske om info til distrikter inden udsendelse. Reglementsrettelser Dialog om samarbejde mellem distrikter Info til distrikter ved official til/fratrædelse. Administrationsopgave. (Obs: springudvalget har ryddet op i deres officials, dem der ikke får taget kurser etc, kan ikke længere stå på listen. Distrikterne vil gerne informeres, når officials ikke længere er gyldige. Fokusområde at få genereret flere officials.) Det skal ikke være svært at gå til ridning. Eventuelle misrøgt sager overdrages til rette offentlige myndighed. Side 2 af 7
Meddelelser fra udvalg Distanceudvalg: Laura Hammer er nyt medlem af Distanceudvalget. Udvalget arbejder med en mentor/ambassadørordning. Der er allerede nogen, der har budt sig ind. Evaluering ved Blåbjergridtet. To cups for seniorer og to cups for Yr/J. Der skal rides et vist antal km, og de får så en jakke og en t-shirt. Arbejder med PR og synlighed. Vil gerne med på DRF-stande fremover. Går i gang med stævneplanlægningen for 2019. Arbejder også med udviklingspulje og ambition 2020. Distanceweekend i februar i 2019 for både ryttere, officials og dyrlæger. DM sidst i september i Blåbjerg. Ikke så mange tilmeldte endnu. Terrænet er svært, meget tungt sand. Militaryudvalg: Har afholdt DM. Det gik rigtig fint og ny Danmarksmester blev kåret. Flot ridning. Har lige været til NM i Finland. Fik mange guldmedaljer. Flot hold DM på Kallehavegaard med 16-17 hold. I september er der hold med i Belgien i Nations Cup. Spændende inden EM næste år. Ved Store Hestedag har der været finale i Subaru Cup for heste og ponyer. Kæmpe succes. Springudvalg: Afholdt de fleste mesterskaber. Desværre ikke så heldigt ved Pony DM. Meget dårligt kvalitet. Der er blevet indført sanktioner mod klubben (HIS). En klub har lige fået tildelt en kvalifikation af Nord-Vest Box Cup og vil nu aflyse på trods af over 400 startere. Bliver svært at tildele dem noget fremadrettet. De gennemfører dog efter en snak med admin. Bo K. Møller har nedsat en gruppe til at sørge for, at vi er med til OL 2024. Der skal også nedsættes en gruppe, der kigger på stævnestruktur i springning. Ponystævner er hårdt ramt. Nord-Vest Box Cup er ved at blive afsluttet. Cups på det niveau er en kæmpe succes. Taknemmelig målgruppe. Ide: Skulle man, når stævnet oprettes på Go!, skrive hvor mange startere der skal til, for at stævnet gennemføres? Para-Rideudvalg. Den står på WEG. Voltigeudvalg: Vores heste flyver mandag til WEG. Var på store hestedag. Skulle have været på DRF stand, den blev aflyst, men tog afsted selv. Vil gerne med på DRF-stande fremadrettet. Junior EM med fin dansk indsats. Gruppe blev nr 7 og 1 enkelt voltigør med i finalen. Hun blev nr 8. Sheena blev nr 2 i seniorkonkurrencen (ikke EM). Næste weekend er der NM i Sverige. Side 3 af 7
DM og LM i oktober i Esbjerg. LM er landsdelsfinaler for dem på lavere niveauer. Meget populært. Udvalget vil gerne have at nogle voltifolk starter op på TD-basiskursus. Ikke nogen volti TD er pt. Forbereder Stormøde. TREC udvalg: Holder stadig informationsmøder i distrikter, når vi bliver bedt om at komme. D-dommer kursus skal være gratis og et-dags. Har afholdt tre kurser siden sidst. Har afholdt træning med en hollandsk træner i juni. TREC opvisning på store hestedage. EM i Italien med to danske dommere og ryttere. Bedste danske resultat var en 21. plads. Danmark nr. 3 på Nations Cup rangliste. Sommerens Cups ved at blive afsluttet. Dog ikke nok stævner i Jylland pga. herpes, derfor ikke nogen finale der. Ved at kigge på justeringer af stævnestrukturen. Dressurudvalg: Anja Hjeronimus er nyt medlem af Dressurudvalget. DM for J og YR havde nogle ikke så heldige bedømmelser (stor uenighed), så der kommer lidt fokus på AA+ og O dommere fremover, så bedømmelserne bliver mere ensrettet. Rettelser til reglementet. Tre super gode ansøgere til DM næste år. Bliver meget spændende at se hvad der sker. Hold til WEG. Desværre to afbud. Topponyer Stil Cup har haft aflysninger pga herpes, og dermed mangler der en kvalifikation. Man har derfor fyldt finalen op med nummer fire fra hver kvalifikation. Breddeudvalg: Sasha Bech Petersen er nyt medlem af Breddeaktivitetsudvalget Afholdt Landsdelsfinaler. 24 hold i Jylland og 21 hold på Sjælland. Tilfredsstillende. Kigger også på reglement. Side 4 af 7
NBC 2019 Afholdes på Vilhelmsborg. Alle discipliner minus distance. III-ponyer skal ikke med. De er kun Danmark og Sverige som stiller med ekvipager. Stor opbakning til eventen. Presse- og eventafdelingen er ved at lave PM. Stævneplanlægning 2019-20 Kvalifikationer Championat. OBS det er vigtigt at der sendes ud til ALLE klubber angående kvalifikationsansøgning. Uge 26: Ansøgningsskema og vejledning vedr. mesterskaber og internationale stævner sendes til klubberne. (De store mesterskaber ansøges i separat proces) Uge 33: Ansøgningsfrist mesterskaber og internationale stævner Uge 36: Kalender færdig med datoer, mesterskaber osv. Uge 38: Ansøgningsskema og vejledning vedr. B stævner sendes til klubber 1. oktober: Sidste ansøgning i FEI (int. stævner) Uge 40: Sidste frist for ansøgning fra klubberne (nat. Stævner/B-stævner) Uge 41-43: Udvalg fastlægger endelig kalender som udsendes til klubberne 11. november: Stævnekoordinerende møde. Uge 47: Offentliggørelse af stævnekalender 2018/19 Stævner som skal ansøges for en 3 års periode: Dressur: Dansk Mesterskab Senior Dansk Mesterskab Paradressur DRF-mesterskab U25 Stævner som skal ansøges ved stævneplanlægning: DRF-mesterskab spring for hold heste DRF-mesterskab spring for hold pony DRF-mesterskab dressur for hold heste DRF-mesterskab dressur for hold pony Finale stævne ECCO Cup 2019 Finale stævne Bundgaard Byg 2019 Side 5 af 7
Ændring af reglements proces Mindre reglementsændringer foretages 1/7. Bortfalder fra 2019. Kun reglementsændringer en gang i løbet af året - men der skal altid være plads til at rette fejl / en præcisering. Forslag til ændringer af reglementet registreres løbende af Serviceafdelingen via disciplinmail. Sidste dag for indgivelse af forslag til ændringer i Fælles Bestemmelser samt disciplinreglement er 31. august 2018. Fremsendte forslag behandles på Afdeling Sport møde 4. september 2018. Alle udvalg bør tilpasse en mødedato således at reglementsprocessen kan overholdes. Uge 35-37: Forslag til ændringer behandles i disciplinudvalg og breddeudvalg Uge 38 Arbejdsark for reglement 2019 udsendes til distriktsdeltager og udvalg Uge 39 Søndag 30/9 - Reglementssparrings møde mellem distrikter og alle udvalg Uge 40: Kladde af samlede reglement sendes til Bestyrelse/udvalg/distrikter til kommentar Uge 41: Sidste frist for kommentarer fra distrikter samt udvalg. Der afholdes evt. afdeling sport møde hvis behandling af kommentarerne kræver det. Uge 44: Afdeling Sport møde. Endelig godkendelse af reglements ændringer Uge 44-45: Reglementerne gennemskrevet og godkendt. 11/11: Relevante reglementsændringer for B-stævne klubber spring/dressur fremlægges på det stævnekoordinerende møde Uge 49: Reglementet offentliggøres på hjemmesiden Se bilag Ønsker til fællesbestemmelser Forventning til Presse & Event Synes ikke at der ikke har været fokus nok på dækning af springmesterskaber. Kunne det være en ide at skrive ind i kontrakterne, hvad forventninger der er til stævnearrangørerne (foto/tekst). Det er en stor opgave at være kommunikationsansvarlig, når man er ude med hold. Kan det gøre anderledes? Opdater resultatlisterne for DM på hjemme side. Går kun til 2013. Rettes til. Side 6 af 7
70 års regel Ikke så mange der har meldt sig. Alle ansøgninger om genoptagelse behandlet. Eventuelt Reglement. Der skal eventuelt laves en pixiebog (digital?). Derfor nedsættes en gruppe med medlemmer fra alle disciplinudvalgene til at udtænke et koncept. Formålet er, at forenkle basic, så alle kan finde ud af det. Jan tager kontakt til alle udvalgene. Equipe. Mangler en oversigt over hvad der sker på Equipe. Der har ikke været et møde. Udvalgene ved ikke, hvad der sker med Equipe. Flere har ønsker til systemet: - Der mangler data på rytterne - Man kan oprette en rytter uden en klub. - Hvad er prioriteringer for klubber der ikke er på Equipe. Er der en samlet liste over ønsker? Jan sender en mail ud til alle udvalg - hvad ønsker I fra Equipe. Der skal laves en samlet liste over ønsker og denne tages med til den nordiske arbejdsgruppe. Næste møde: 30 oktober 2018 Side 7 af 7