Bestyrelsesmøde den 12. juni 2018 i Kolding

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 12. juni 2018 i Kolding Til stede Ulf Helgstrand (UH), formand Anne-Mette Binder (AMB), næstformand Jørgen Mertz (JM) Helle Madsen (HM) Hanne Rump (HR) Jakob Ravnsbo (JR) Lisbet Seierskilde (LS), 1. suppleant Thomas Vogt Hansen (TVH), 2. Suppleant Fraværende Janni Thermann (JT) Fra administrationen/eksternt Jacob Gulmann (JGU), generalsekretær Rikke Højgaard (RH), Referent Martha Voss: Pkt. 1 Referat Pkt. Emne Beslutning / orientering Referat 1. Uddannelsesundersøgelse ved Martha Voss Orientering Martha Voss fremlagde uddannelsesundersøgelsen for bestyrelsen. Bestyrelsen tog resultaterne og anbefalinger til efterretning og vil drøfte uddannelsessituationen på næste bestyrelsesmøde (28. august). 2. Referat fra sidste møde til underskrift Beslutning Referatet blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 3. Referat fra repræsentantskabsmødet til underskrift Beslutning Referatet blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 4. Konstituering og mødeplanlægning Beslutning Bestyrelsen konstituerede sig med Anne-Mette Binder som næstformand. Bestyrelsen besluttede mødedatoer frem til næste repræsentantskabsmøde: 28. august 2018, 4. oktober 2018, 3. november 2018 (seminar), 11. december 2018, 5. februar 2019, 19. marts 2019, 5. april 2019 (kan ændres afhængig af repræsentantskabsmøde) 5. Opfølgning på punkter fra møde 20. april samt repræsentantskabsmøde Orientering Bestyrelsen har besluttet, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der skal simplificere lærestedscertificeringsmodellen. Arbejdsgruppen udgøres af Louise Christensen, næstformand i DR-IF, og Anja Heinsen, chefkonsulent i DRF, og første møde afholdes 19. juni.

2 6. Orientering fra formand og næstformand (UH og AMB) Orientering / Beslutning Bestyrelsen har besluttet, at der skal laves en høringsprocedure ifm. reglementerne, hvor distrikterne høres til et fælles møde mellem udvalg og distrikter, og at reglementerne skal udgives en gang årligt. Reglementerne udgives fremover pr. 1. januar, og 30. september 2018 afholdes dialogmøde om reglementerne med deltagelse af en repræsentant fra hvert disciplinudvalg og hvert distrikt. Fra repræsentantskabsmøde: Afskaffelses af 70-årsreglen status. Der er lagt oplysning om beslutningen på hjemmeside og Facebook. Det er disciplinudvalgene, der afgør, hvordan proceduren bliver, og alle udvalg er i gang. UH har deltaget i protektionsmøde for H.K.H. Prinsesse Bendiktes protektorater. UH har haft møde med læge/arbejdsfysiolog vedr. kræft og ridning, hvor nuværende og tidligere kræftpatienter kan får øget livskvalitet gennem ridning. UH og JM deltog ved Equitour Aalborg (UH), hvor finalen i elevskolecuppen blev afviklet med stor succes. Stævnearrangøren, deltagere, forældre, sponsorer og publikum engagerede sig og bidrog til en fantastisk stemning omkring cuppen. Der var mange flotte sponsorpræmier, og både Severo Lopez og Cathrine Dufour deltog i præmieoverrækkelse. Equitour Aalborg ønsker at engagerede sig endnu mere gennem hele sæsonen næste år, hvilket er glædeligt. Sportsrideklubben Vallensbæk vandt turneringen, og blev bl.a. modtaget med tale fra Vallensbæks borgmester, samt fik muligheden for at prøve piaffe på Grand Prix-hest ved hjemkomsten. UH har deltaget i EEFs generalforsamling i Rom. Her blev vedtægterne vedtaget, så nu afventer man, at FEIs vedtages på generalforsamlingen til november. UH deltog ved DM i dressur og paradressur samt Agria DRF U25-mesterskabet på Broholm. Stævnet var flot afviklet med masser af tilskuere. Dog var tidsplanen uhensigtsmæssigt presset. AMB har på repræsentantskabsmødet fået en henvendelse fra Christian Petersen om DRFs deltagelse i DIFs Netværk for specialforbundspolitikere. AMB deltager (med undtagelse af første møde). AMB deltog i Afd. Sport-møde 15. maj. 7. Orientering fra administrationen Orientering Bestyrelsesrapport 21. april 12. juni 2018 Område/strategi Status Rideklubber Promovering af dansk ridesport herunder DRF Alle rideklubber er blevet forespurgt, om de vil være med til at give gratis en ridetime. Denne gratis ridetime indløses med en voucher, som vil blive udleveret på DRFs stande til Landsdelsfinalerne og på Store Hestedag. Klubberne er meget positive overfor dette tiltag. Der er oprettet en web-adresse, hvor modtagerne kan se, hvor de kan indløse voucheren: Der produceres muleposer med slik, vouchers etc. til udlevering på standene. Ved Landsdelsfinalerne i Bernstorffsparken bruges to minatureheste, valgplakater og plakater i butikker til markedsføring. Side 2 af 5

3 Uddannelseshuset Ridelærer, Rideinstruktør og Berider Udmeldte klubber pr. 1. marts2018 Rideklubben Hammelev og Omegn Viborg-Birgittelyst Sportsrideklub Persondataforordningen Der er udarbejdet materialer til klubberne. Dette er sendt direkte til dem. Alt, hvad der har med persondata for klubber, vil løbende blive opdateret på hjemmesiden. Klubmail Der bliver ca. hver 2. uge udsendt klubmail med nyheder og relevant information til klubberne. Certificeringsordning Stutsborg Rideklub er i gang med en recertificerings-procedure og forventes recertificeret i slut maj/ start juni.. Træner 1 & 2 Træner 2 (DRF-moduler), der skulle være afholdt i maj, er desværre aflyst grundet manglende tilslutning. Træner 1 udbydes næste gang den 29. juli til 3. august 2018 Ryttermærker På trods af at ryttermærkerne ikke længere er et krav for at få rytterlicens, er der stadig aktivitet i klubberne. Der er pr. 24. maj 2018 aflagt ca. 500 prøver afholdt 40 steder. Der kommer pt. løbende tilmeldinger til optagelsesprøve til uddannelsen. Sidste frist for tilmelding er den 1. juni Konkurrence Breddeaktiviteter Billetsalget til World Cup Herning er i gang se mere her. Elevskole Cuppen Elevskole Cup Finalen blev afholdt ved Equitour Aalborg hos Helgstrand Academy i Uggerhalne den maj Følgende klubber var med i finalen: Sportsrideklubben Vallensbæk, Rideklubben Møllen og Vasehus Rideklub, og Vallensbæk vandt. Landsdelsfinalerne Planlægning af Landsdelsfinalerne godt i gang. Der er sponsorpræmier til alle aktiviteterne. Kommunikationsafdelingen vil slut maj køre hårdt på promovering af tilmelding til stævnet i Herning. Sponsorchefen er i gang med at finde en egnet hovedsponsor for arrangementet. DRF GO! Alle breddestævner er nu på DRF Go! Side 3 af 5

4 Information og kommunikation Organisation Økonomisk politik Eurosport viste FEI Nations Cup i springning fra Equitour Aalborg på Eurosport Player og Eurosport 2. Eurosport 2 sender et 1-times sammendrag fra DM-finalen i dressur søndag den 10. juni kl , samt et 1-times sammendrag fra DM-finalen i springning tre gange i uge 25. Disciplinærudvalget Pt. en verserende sag liggende hos Disciplinærudvalget, og der er offentliggjort to anonymiserede disciplinær-kendelser på hjemmesiden. Findes her. Appeludvalget Der medio maj anket en disciplinærsag til appeludvalget. Den 12. april 2018 er der opkrævet klubkontingent: medlemmer a dkk 20,- (i alt dkk ,-) og forsikring til DIF: medlemmer a dkk 11,36 (i alt dkk ,08). Opkrævningerne er udsendt pr. mail. Personale og administration IT Budgetprocedure for 2019 er startet op. Persondataforordningen Vi har indledende i 2017 deltaget i en arbejdsgruppe under DIF, som bl.a. mundede ud i et tilbud om en aftale med Advodan om gennemgang af alle nødvendige forhold med tilhørende skabeloner og vejledninger, hvilket vi også har deltaget i. Vi er pt. i færd med at lægge sidste hånd på disse dokumenter, ligesom de nødvendige tilretninger på DRF Go! er ved at være færdige. Endelig har hele personalet været på kursus om Persondataforordningen hos Dansk Erhverv. Der er underskrevet kontrakt mellem Daxiomatic og FEI, således at der automatisk kan importeres internationale resultater. Distanceresultater tastes fortsat manuelt. Søgefunktionen på hjemmesiden genetableres medio juni. JGU orienterede om håndteringen og samarbejder med SEGES og Den Danske Dyrlægeforening ifm. Herpes. Der er brugt mange ressourcer hos både DRF, DD og SEGES. Problemet er, at der er enkelte, der opfører sig uansvarligt. JGU og UH har været til møde med Forum For Hestevelfærd, hvor der var stor ros for håndteringen af herpessituationen og samarbejdet blandt organisationerne i denne forbindelse. Kommunikationen har været koordineret og god, saglig og velfunderet. Vi fortsætter med at anbefale stævnearrangørerne at benytte Tro og Love-erklæring fra rytterne - trav, galop og dyrskuer bruger det i forvejen permanent. FEI forventes også at stramme. Allerede i dag skal man kunne fremvise dyrlægeerklæringer. Vi er værter for de nordiske mesterskaber i 2019, og vi arbejder på at holde et stort samlet mesterskabsstævne på Vilhelmsborg. Der er holdt møde i Forum For Hestevelfærd den 11. juni. Personalenyt: Helle Eriksen er pr. 1. juli ansat på fuld tid som servicemedarbejder i Serviceafdelingen. Hun får bl.a. ansvar for al uddannelse og rykkerprocedure overfor klubber, og hun får arbejdsplads på Vilhelmsborg. Side 4 af 5

5 Der arbejdes på en ny eliteplan for Military. Der arbejdes også på en eliteplan i springning se mere her. Der arbejdes på at skaffe disciplin-sponsorer til military og springning, WEG: Der er p.t. masser af planlægning i gang. Orienteringen blev taget til efterretning. 8. Distrikter (AMB) Orientering Der holdes dialog-møde om reglementer mellem distrikter og disciplinudvalg den 30. september. JM besøger D juni, og der er møde i Distriktsudvalget den 21. juni med deltagelse af AMB og JGU. 9. Repræsentantskabsmøde Beslutning Bestyrelsen evaluerede repræsentantskabsmødet, som forløb godt med masser af spørgelyst og god intens debat. Repræsentantskabsmøde 2019 afholdes som et endagsmøde lørdag den 6. april i Korsør (såfremt faciliteter kan skaffes. 10. DIFs årsmøde (JM) Orientering DRF mener ikke, at DIFs bestyrelse skal kunne stemme på sig selv, da de sammenblander den udøvende og lovgivende magt, og bestyrelsen tilsammen har en meget stor stemmemagt. Hvis DIF ikke selv tager den op på budgetmødet, stiller DRF forslaget i Der er meget store chancer for at få valgt en eller flere kvindelige kandidater ind i DIFs bestyrelse i maj DRF kan opstille en kandidat i den anledning. 11. Optagelse af nye klubber Beslutning Bestyrelsen optog Gudenådalens Rideklub (GDR) i D11/13 (57 medlemmer) foreløbigt. Bestyrelsen optog Sønderborg Sportsrideklub (SØS) i D8 (104 medlemmer) foreløbigt. 12. Kontingentnedsættelse Beslutning Klintholm Rideklub havde anmodet om kontingentnedsættelse for 9 medlemmer (20,- kr. medlem plus forsikring til DIF) som følge af indberetning af forkert antal medlemmer i Centralt Forenings Register (CFR). Bestyrelsen afviste anmodningen med begrundelse i, at klubben også havde fået kontingentnedsættelse sidste år som følge af forkert indberetning, og efterfølgende havde fået vejledning i korrekt indberetning. 13. Anmodning om Distriktsskifte Beslutning Bestyrelsen godkendte, at Rideklubben Møllen skifter distrikt fra D10 til D Stævnedeltagelse Beslutning Bestyrelsen besluttede, hvem der deltager ved hvilke stævner. 15. Henvendelser til bestyrelsen Orientering Bestyrelsen blev orienteret om en enkelt henvendelse, der var en fejl. Anja Hjeronimus blev udpeget til Dressurudvalget. 16. Evt. Intet til dette punkt. Næste møde: Bestyrelsesmøde 28. august 2018 i Brøndby Side 5 af 5