Referat AALBORG KOMMUNE Mødet den 09.10.2013, Stigsborg Brygge 5, Mødelokale 160
1. Godkendelse af dagsorden.... 1 2. Godkendelse af referat... 2 3. Udvikling af DIT BLAD - høringsgrundlag.... 3 4. Sager til orientering/drøftelse.... 5 5. Handlingsplaner fra tilsyn.... 6 6. Sager til orientering/drøftelse.... 7 7. Oversigt over bruger-/borgerrettede projekter i Ældreafdelingen - september 2013.... 8 8. Ressourcer til borgere på plejehjem.... 11 9. Formandens orientering.... 12 10. Orientering fra s repræsentanter.... 14 11. Eventuelt.... 17 Lukket
Referat AALBORG KOMMUNE Tid Mødet den 09.10.2013, Sted Stigsborg Brygge 5, Mødelokale 160 Fraværende Grethe Kirstine Andersen Til stede Ellen Jensen Kirsten Madsen Knud Erik Ledet Knud Drews Hanne Rye Koch Jette Ulf Nielsen Gordon Thøgersen Jens Olav Silkjær Jørgen Linnemann Joan Parsberg Iversen Kristian Sivertsen Ib Hansen Jane Siewertsen-Petitjean, Forvaltningen for Sundhed og Bæredygtig Udvikling Åben Punkt 1. Godkendelse af dagsorden. Sang v. Kirsten Madsen Beslutning: Godkendt. Gordon Thøgersen tager sang med til næste møde. Møde den 09.10.2013 Side 1
Punkt 2. Godkendelse af referat. Beslutning: Godkendt. Møde den 09.10.2013 Side 2
Punkt 3. Udvikling af DIT BLAD - høringsgrundlag. 2013-6217. v. Michael Engelsbæk, Ældre- og Handicapforvaltningen. Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- og Handicapudvalget, At Dit Blad udvikles til Magasinformat. At der indgås aftale med Morgenavisen JyllandsPosten om annoncesalg, trykning og distribution. At økonomien i Dit Blad drøftes. Sagsfremstilling Forvaltningsledelsen drøftede den 5. februar 2013 udviklingen af Dit Blad. FL godkendte da, at der igangsættes en udvikling af bladet. Ligeledes blev rammerne for bladets økonomi fastlagt. Udviklingen af Dit Blad Siden FLs beslutning har redaktionen af Dit Blad sammen med redaktionsudvalget arbejdet videre med bladets udvikling. Redaktionsudvalget arbejder i øjeblikket med følgende idéer: At bladets indhold i højere grad tilpasses modtagergruppen redaktionelt. Det sker bl.a. ved at indholdet i højere grad målrettes temaer, som berører modtagergruppens liv og hverdag frem for artikler om forvaltningens institutionelle tilbud. Dog naturligvis sådan at disse fortsat vil kunne være en del af bladets indhold. At der i højere grad arbejdes med indstik og tematiserede sider. At bladet fremover får magasinformat med et nutidigt layout og en papirkvalitet, der svarer til tilsvarende magasinudgivelser. Økonomien i Dit Blad Ved FLs behandling i februar fastlagde FL Dit Blads økonomi til en samlet udgift på 1.054.700 kr. årligt. Udgifterne finansieres af et tilskud fra Ældre- og Handicapforvaltningen samt annonceindtægter. Direktørens Sekretariat har på baggrund af de redaktionelle udviklingsønsker været i dialog med Morgenavisen JyllandsPosten om at stå for en række af de administrative opgaver ved udgivelsen af Dit Blad. Morgenavisen JyllandsPosten har på den baggrund afgivet tilbud på at overtage de administrative opgaver ved udgivelsen af Dit Blad. I sammenligning med Dit Blads aktuelle økonomi ser tilbuddet således ud: Økonomi 2013 (FL 05.02.2013) Tilbud fra Morgenavisen JP Honorar og løn til redaktion* 202.800 kr. 206.800 kr. Trykning 257.300 kr. 298.400 kr. Distribution 589.100 kr. 192.000 kr. Øvrige udgifter 5.500 kr. 3.680 kr. I alt 1.054.700 kr. 661.280 kr. Annonceindtægter 330.000 kr. - Samlet udgift for ÆHF 724.700 kr. 661.280 kr. Møde den 09.10.2013 Side 3
* Udgiften indgår ikke i JPs tilbud og vil også fremover være ÆHFs. Samlet set betyder JPs tilbud en besparelse for ÆHF ift Dit Blads aktuelle økonomi på 63.420. kr. Besparelsen opnås primært ved betydeligt reducerede udgifter til distribution. Hertil kommer en besparelse i Direktørens Sekretariat ved reduktionen i administrationsopgaven. JPs tilbud er baseret på: At alt annoncesalg og de dermed forbundne indtægter overgår til JP. Det er dog aftalt, at der i en periode på 2 år kan gives en garanti til nuværende annoncører for begrænsede stigninger i annoncepriserne. Der forventes dog ikke efter 2 år et væsentligt højere prisniveau end Dit Blads gældende annoncepriser. At JP varetager al trykning og distribution. Her ud over vil et samarbejde med JP betyde, at en række udviklingsmæssige ønsker kan efterkommes: I JPs tilbud ligger at bladet fremover kan udgives i magasinformat med en tilsvarende papirkvalitet og med muligheder for at udvikle layoutet. En ændring af ratioen mellem redaktionelt indhold og annoncer fra 50/50 til 75/25. Et øget sidetal. Samlet set betyder udviklingen af Dit Blad til magasinformat, at den redaktionelle indsats i Direktørens Sekretariat må oprustes. Det forventes dog, at oprustningen kan skabes indenfor rammerne af den administrationsbesparelse, der opnås ved samarbejdet med JP. Det forventes, at Dit Blad vil kunne udkomme i et nyt format første gang primo 2014. Tidsplan Forvaltningsledelsen 24.09.2013 Ældre- og Handicapudvalget 02.10. 2013 09.10.2013 høring Handicaprådet 30.10.2013 høring Forvaltningsledelsen 12.11.2013 Ældre- og Handicapudvalget 27.11.2013 Beslutning: Udsat men, valgte at drøfte sagen kort. beder sekretariatet om at fremsende følgende kommentar. undrer sig over fremgangsmåden og det faktum, at redaktionsudvalget ikke er blevet inddraget i processen. Desuden undrer Rådet sig over, at der tilsyneladende ikke havde været foretaget en udbudsrunde, hvor andre har haft mulighed for at byde ind. Møde den 09.10.2013 Side 4
Punkt 4. Sager til orientering/drøftelse. Orientering v/pia Therkildsen, Ældre- og Handicapforvaltning vedrørende Senior Digital. Beslutning: Til orientering. Det nye Ældreråd skal mobiliseres som samarbejdspartnere i den nye byrådsperiode. takkede for en god orientering og et godt projekt. Møde den 09.10.2013 Side 5
Punkt 5. Handlingsplaner fra tilsyn. 2012-52808. Hermed fremsendes tilsynsrapporter og handlingsplaner vedr. kommunalt tilsyn (REVAS), samt handlingsplan for embedslægetilsyn Handleplan Plejehjemmet Vestergården, Embedslægetilsyn 11.06.2013 Handleplan_embedslægens tilsyn den 08.08.13 handlingsplan Liselund handlingsplan sofiegården Handlingsplan uanmeldt tilsyn fra REVAS 30.07.13 Beslutning: Til orientering. ønsker igen at understrege at Rådet finder det højst kritisabelt, at de samme fejl fremkommer år efter år. bemærker, at Liselund Friplejeboliger har modtaget en fin rapport fra Embedslægerne. undrer sig over, at det åbenbart kan lade sig gøre at følge reglerne på Liselund - men ikke på de kommunale plejehjem. vil meget gerne have en forklaring på dette. Sekretariatet beder Myndighedsafdelingen undersøge dette og fremsende forklaring til. Møde den 09.10.2013 Side 6
Punkt 6. Sager til orientering/drøftelse. v/repræsentant fra Myndighedsafdelingen. Besvarelse på to spørgsmål fra Priser på boliger på plejehjem. ønsker oplyst, hvad den øvre grænse for boligydelse er? Svar: Maksimumbeløb for årlig leje = 82.200 Mindstebeløb for årlig egenbetaling = 15.500 Maksimal boligydelse pr. måned (82.200 15.500 / 12) = 5.558 Hvor stort et beløb, har den enkelte borger, der bor på plejehjem, tilbage af sin pension (folkepension + fuld pensionstillæg), efter denne har betalt husleje forbrug (lys/vand og varme) samt kost? Svar: Ved et tænkt eksempel ser regnestykket således ud for en folkepensionist uden anden indkomst end folkepension, og i en plejebolig på 65m2 med en husleje på 6.500,-: Indtægter Folkepension, grundbeløb + pensionstillæg (5.804 + 6.028) = 11.832 Fratrukket arbejdsmarkedsbidrag (11.832 x 0,92) = 10.885 Fratrukket personfradrag (10.885 3.500) = 7.385 Fratrukket A-skat (7.385 x 0,6) = 4.431 Tillagt personfradrag (4.431 + 3.500) = 7.931 Boligydelse = 5.000 Samlet (7.931 + 5.000) = 12.931 Udgifter Husleje = 6.500 Varme = 400 Vand = 100 Antenne = 100 El = 400 Mad = 3.000 Samlet = 10.500 Rådighedsbeløb efter udgifter pr. måned (12.931 10.500) = 2.431 NB. det er vigtigt at understrege, at andre beregninger, på grundlag af andre forhold, såsom indtægter og udgifter samt boligstørrelse, kan og vil give andre resultater. Ovenstående skal blot betragtes som et typisk eksempel. Beslutning: Udsat. Møde den 09.10.2013 Side 7
Punkt 7. Oversigt over bruger-/borgerrettede projekter i Ældreafdelingen - september 2013. 2013-37838. v/louise Godske Høgh, Ældreafdelingen OVERSIGT OVER BRUGER-/BORGERRETTEDE PROJEKTER I ÆLDREAFDELINGEN SEPTEMBER 2013 PROJEKTER 1. Projekt forebyggelse og screening af tryksår; pilotprojekt med KL og Socialstyrelsen i Ældreområde Centrum 2. Projekt tryksår i kommuner; pilotprojekt med KL og Dansk selskab for patientsikkerhed, Ældreområde Nord Kører fortsat Kører fortsat 3. Partnerskabsprojekt; implementering af nyt indsatskatalog Kører fortsat 4. God ernæring på tværs Afventer 5. Faldforebyggelse; samarbejde med CCBR Kører fortsat 6. Styrket indsats vedrørende den ældre medicinske patient E-læring Kører fortsat 7. Aktivitetsområdet Sundhedsuge 2013 Afsluttet 8. Kompetenceudvikling SSH og SSA 10 ugers rotationsprojekt Kører fortsat 9. Rengøring, Sundhed og Trivsel, kommende kompetenceudviklingsprojekt Afventer ny org. 10. KL Partnerskabsprojekt administrativ projektgruppe Afsluttet ny org 11. Sygeplejersker på plejehjem i Ældreområde Vest 12. Task Force 2 Det rigtige tilbud til borgere med en diagnose og et samtidigt misbrug Afsluttet nu på alle plejehjem. Kører fortsat 13. Velfærdsledelse (Tværgående ledelse på ældreområdet) Kører fortsat 14. Udmøntning af besparelse på administration og ledelse i Ældreafdelingen Kører fortsat 15. Politik for Seniorliv (samarbejdsaftaler med SBU, SK, og TM) Kører fortsat Møde den 09.10.2013 Side 8
OVERSIGT OVER BRUGER-/BORGERRETTEDE PROJEKTER I ÆLDREAFDELINGEN SEPTEMBER 2013 16. Kompetenceudvikling om sundhedsfaglig dokumentation på plejehjem Kører fortsat 17. Implementering af rusmiddelpolitikken Gennemført 18. Implementering af loftslifte og elektriske toiletstole Kører fortsat 19. Fremtidens Plejehjem Kører fortsat 20. Innovative forflytninger i eget hjem Afventer 21. Inklusionsfremmende aktiviteter for plejehjemsbeboere i Kører fortsat Projekter med relation til Det Nære Sundhedsvæsen 22. Implementering af Fælles Medicin Kort Kører fortsat 23. Styrket indsats vedrørende den ældre medicinske patient Styrkelse af det tværsektorielle samarbejde vedr. akutte/subakutte tilbud 24. Styrket indsats vedrørende den ældre medicinske patient Fælles regional og kommunal forløbskoordination Kører fortsat Kører fortsat 25. Projektgruppe vedrørende opfølgende hjemmebesøg Kører fortsat 26. Styrket indsats vedrørende den ældre medicinske patient Kompetenceudvikling Kører fortsat 27. Styrket indsats vedrørende den ældre medicinske patient etablering af akuttilbud Opstart 8.10 28. Sygeplejersker på plejehjemmene, alle områder Gennemført 29. TeleCare Nord Projektet Kører fortsat 30. Rehabiliteringscenter i Mou Er opstartet 31. Det sammenhængende sundhedsvæsen et tværsektorielt projekt mellem Region Nordjylland og Kører fortsat KCJ/hbhe/270313SidS Møde den 09.10.2013 Side 9
Beslutning: Til orientering. Kort gennemgang af listen. ser frem til fortsat, at blive løbende orienteret om projekterne og ser gerne, at Rådet inddrages mere i projektarbejdet. takkede Hanne Lily Ditlevsen for en god og detaljeret orientering. Møde den 09.10.2013 Side 10
Punkt 8. Ressourcer til borgere på plejehjem. 2013-37838. Ressourcer til borgere på plejehjem v/louise Godske Høgh, Ældreafdelingen Hvor stort et beløb følger den enkelt borger, der flytter på plejehjem: a)- når borgeren bor på somatisk afdeling b)- når borgeren bor på demensafdeling c)- når borgeren er på aflastning/kortopholdsafdeling Og følger hele beløbet den enkelte borger. Svar: I budgetfordelingen for 2013 er tildelt følgende normtal pr. bolig: En somatisk bolig: 327.225 kr. pr. bolig årligt. En demensbolig (+20 %): 392.670 kr. pr. bolig årligt. En aflastningsbolig (+10 %): 359.948 kr. pr. bolig årligt. Beløbet tildeles pr. plejebolig, og dækker pleje og praktisk hjælp samt madservice (netto nul). Derudover er der under træningstilbud givet 1,9 mio. kr. forlods til ældreområderne væsentligst til plejeboligerne, hvilket svarer til 1.138 kr. pr. plejebolig pr. år. Små plejehjem med under 30 boliger tildeles yderligere 579.000 kr. pr. år. Hjemmesygepleje ydes via hjemmesygeplejens budget, og er således ikke indeholdt i normtallet. Det enkelte ældreområde har kompetence til i egen budgetfordeling, at omfordele mellem de enkelte plejehjem ud fra individuelle forhold ovenstående normtal er således ikke bindende. Kristian Cronwald Ældrechef September 2013 Beslutning: Til orientering. Møde den 09.10.2013 Side 11
Punkt 9. Formandens orientering. Temamøde d. 5. november kl. 12.30 til 15.30 Emne: s vedtægt og forretningsorden Ove G. Jensen deltager. Pkt. 6 på s dagsorden vedrørende økonomi blev udsat på dagens møde. ønsker, at dette punkt ligeledes behandles på temamødet d. 5. november. Sekretariatet reserverer lokale og fremsender dagsorden med bilag til Rådets medlemmer. Udbetaling Danmark Sekretariatet har bedt om en ny dato for et møde, da det sidste blev aflyst af Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen. Overlevering til Ældre- og Handicapforvaltningen Arbejdsgruppe Ellen Jensen og Jens Olav Silkjær deltager. Valgprocedure i forbindelse med valg til Ældreråd og Lokalråd Spørgsmålet om hvorfor valget ikke bliver afholdt sammen med valg til Byrådet blev debatteret. Der har været en radio udsendelse vedrørende dette, hvor Borgmesterens Forvaltning og s formand er blevet interviewet. Argumentet fra Borgmesterforvaltningen var, at der ikke er tilstrækkelige kapacitet og økonomi til afholdelse af valg til Ældreråd og Lokalråd sammen med valg til byrådet. vil gerne vide, hvem der har truffet beslutningen om dette? er ikke tilfreds med håndteringen af det udsendte valgmateriale. Der er fejl i udsendelser, en del har fået flere stemmesedler og nogle har ikke fået stemmesedler. er et lovpligtigt og høringsberettiget organ og valget er derfor et valg, der kan sidestilles med valg til byrådet. Hvis der er en stor fejlprocent er valget da lovligt? ønsker en forklaring på ovennævnte! Budgetforlig Debat i processen. Besøg på Hjælpemiddelcentralen Godt besøg men kun 4 deltagere. Møde den 09.10.2013 Side 12
Fremtidens lokalråd emne til næste møde i Punkt til næste møde. Ældrechefen bedes indkalde Rådet til et temamøde om sagen. Hanne Bjørnlund, ny leder af udskrivningsenheden kommer på næste møde og orienterer. Beslutning: Til orientering. Møde den 09.10.2013 Side 13
Punkt 10. Orientering fra s repræsentanter. Orientering fra s repræsentanter. Lokalområder: Nord: Næste møde d. 7. november. Øst: Intet Sydøst Den 23. oktober afholdes fællesmøde med lokalråd og centerråd. Centrum: Er refereret på sidste møde. Sydvest: Der er møde 1. oktober. Den 11. oktober er der åbning af aktivitetslokaler Fabriksparken. Vest: Underskud i vest. kan konstatere, at der er underskud i mange af lokalområderne og undrer sig over, at der ikke tilføres midler. Der er indvielse af akutboliger på Vestergården. AKA(s Aktionsgruppe) v/kirsten Madsen Ansøgningsrunde med deadline 1. oktober. Den 12. november afholdes der indstillingsmøde. Dit Blad v/ellen Jensen, Kristian Sivertsen og Joan Parsberg Iversen Er behandlet. Madsøjlen v/kirsten Madsen, Knud Drews og Ib Hansen Sidste møde blev afholdt den 23. september. Der var 9 deltagere. God information. Der blev afholdt Åbent Hus i Gug, et godt arrangement. Klagedialoggruppen v/ Ellen Jensen, Jette Ulf Nielsen og Jens Olav Silkjær Intet møde siden sidst. Følgegruppen vedr. landdistriktspolitikken v/kirsten Madsen Intet. Møde den 09.10.2013 Side 14
Budget 2013 v/ellen Jensen, Kirsten Madsen og Jørgen Linnemann Intet. Teknik og miljøforvaltningen Intet. Skole og Kulturforvaltningen v/jørgen Linnemann Intet. Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen v/jørgen Linnemann Intet. Forsyningsvirksomhederne v/joan Parsberg Iversen Intet. Forvaltningen for Sundhed og Bæredygtig Udvikling v/ Knud Drews og Joan Parsberg Iversen Intet. Ældre- og Handicapforvaltningen v/ellen Jensen og Gordon Thøgersen Intet. Byggeprojekt Lundbyesgade v/joan Parsberg Iversen Møde den 2. oktober. Projektet kører efter planen. Fremtidens Plejehjem v/gordon Thøgersen Afleveringsfristen forventes overholdt. Møblering på Fremtidens Plejehjem blev afprøvet. Visiteringen er påbegyndt. Valgkomiteen v/knud Drews, Kristian Sivertsen og Jørgen Linnemann Er behandlet. Tværgående Ledelse v/jørgen Linnemann Intet. Tilsyn på plejehjem udviklingsprojekt v/ellen Jensen Arbejdsgruppen er færdig, men afventer de sidste udmeldinger. Intet møde siden sidst Rehabiliterings center Mou v/kristian Sivertsen Der har været afholdt Åbent Hus. Orientering fra diverse møder/konferencer Tilmelding til fællesmøde med Ældresagen er den 22. oktober. De der ønsker at deltage, skal selv tilmelde sig. Møde den 09.10.2013 Side 15
Beslutning: Til orientering. Møde den 09.10.2013 Side 16
Punkt 11. Eventuelt. Til næste møde bedes medlemmerne udfærdige lister over de arbejdsgrupper de sidder i og beskrive arbejdet. Forslag om en ny bagedag den 26. november kl. 17.30 i Kongerslev. Der skal afleveres kørselssedler til Sekretariatet på næste møde! Beslutning: Til orientering. Møde den 09.10.2013 Side 17