Databeskyttelseserklæring Web frmularer Indhldsfrtegnelse 1 Infrmatinsansvarlig... 2 2 Hvilke plysninger bør du give Eurfins?... 2 3 Hvrfr anvender vi plysninger m dig?... 2 4 På hvilket/hvilke bearbejdningsgrundlag bearbejdes mine persnlige plysninger?... 3 5 Hvis jeg giver jer mit samtykke til, at I må bearbejde mine persnlige plysninger til et bestemt frmål, kan jeg så tilbagekalde det senere?... 4 6 Hvem verføres mine persnlige plysninger til?... 4 7 Vil mine plysninger blive verført til steder uden fr EU?... 4 8 Hvilke rettigheder har jeg i frhld til mine persnlige plysninger?... 5 9 Hvr længe gemmer I mine plysninger?... 5 1 af 5
Senest pdateret: 18-06-2018 Tak, frdi du besøger vres hjemmeside. Denne databeskyttelseserklæring definerer det grundlag, på hvilket alle persnlige plysninger, sm Eurfins indsamler fra dig, eller sm du frmidler til Eurfins, vil blive bearbejdet af Eurfins. Læs venligst nedenstående grundigt igennem fr at frstå vres synspunkter g fremgangsmåder med relatin til dine persnlige plysninger g den måde, sm Eurfins behandler disse på. Hvis du har spørgsmål m denne databeskyttelseserklæring, eller hvis du ønsker at fremsende en anmdning med relatin til dine persnlige plysninger, bedes du kntakte s på: GDPR@eurfins.dk 1 Infrmatinsansvarlig Den enhed, der er ansvarlig fr kntrllen med enhver frm fr infrmatin, der indhentes via denne web-frmular (herefter kaldet den ansvarlige eller Eurfins ) er: Eurfins NSC Danmark A/S Smedeskvvej 38 8464 Galten, Danmark e-mail: GDPR@eurfins.dk 2 Hvilke plysninger bør du give Eurfins? Ngle af vres hjemmesider indehlder web-frmularer, sm kræver, at du frmidler persnlige plysninger. Kun de persnlige plysninger, sm udbedes i web-frmularen, bør du frmidle. Sådanne persnlige plysninger indbefatter sm regel dit navn, efternavn, e-mailadresse, firmanavn g telefnnummer. Hvis du ikke indvilliger i at give s disse plysninger, skal du ikke udfylde web-frmularen. Du skal dg være klar ver, at hvis du ønsker at indgå i et samarbejde med s, er det nødvendigt, at du giver s de relevante plysninger til brug fr dette samarbejde. I ngle tilfælde indsamler vi brugeradfærdsmønstre på vres CRM sftware (fx MailChimp) fr at vi kan se, m du har åbnet et nyhedsbrev eller har klikket på et link i en rdre med det frmål at ptimere indhldet i vres nyhedsbreve. 3 Hvrfr anvender vi plysninger m dig? Vi bruger eventuelt de persnlige plysninger, sm vi indsamler gennem web-frmularen, til følgende frmål: Kntakte dig på frskellige måder. Tilbyde, administrere g kmmunikere med dig angående prdukter, servicer, begivenheder, undersøgelser g tilbud fra Eurfins eller vres partnere (herunder fremsendelse af marketingsmaterialer). 2 af 5
Bearbejde, evaluere g reagere på dine anmdninger (herunder tilbudsindhentelse, dkumentatinsanmdninger g anmdninger m gratis tests), frespørgsler g ansøgninger (herunder ansøgninger m frivillig testning). Oprette, administrere g kmmunikere med dig angående din knt (herunder enhver frm fr køb g betalinger). Tilbyde dig deltagelse i seminarer g træningsaktiviteter. Yde investr- g kundeservicer. Evaluere din interesse i ansættelse (herunder aktuelle eller fremtidige stillinger) g kntakte dig angående eventuel ansættelse. Direkte marketing (herunder nyhedsbrev). Indgå i en frretningsrelatin med dig. Udføre pfølgning på frespørgsler. Sikre kundetilfredsstillelse via fremsendelse af kundeundersøgelser. Sikre, at dine rettigheder, sm beskrevet nedenfr, kan håndhæves. Vi anvender eventuelt ligeledes persnlige plysninger til yderligere frmål. Hvis relevant vil vi identificere disse yderligere frmål på tidspunktet fr dataindsamling. 4 På hvilket/hvilke bearbejdningsgrundlag bearbejdes mine persnlige plysninger? Følgende tiltag er relevante fr bearbejdning af dine persnlige plysninger: Vres berettigede interesse (ikke fr følsmme plysninger), hvilket vil sige Fr at sikre pfyldelse af en kntrakt indgået med din arbejdsgiver. Fr at kunne håndtere dine rdrer g frespørgsler. Rekruttering af kandidater til vres aktuelle eller fremtidige ledige stillinger inden fr en af vres virksmheder i Eurfins-gruppen. Frebyggelse af bedrag. Direkte marketing. Nødvendigheden af at etablere, udøve eller frsvare klager. Videregivelse af infrmatin inden fr Eurfins-gruppen til brug fr administrative frmål. Oprethldelse af vres database. Lvmæssige frpligtelser (med relatin til følsmme plysninger kun lvmæssige frpligtelser inden fr beskæftigelse g lven m sygesikring g lignende). Kntraktverhldelse, herunder kntinuerlig frbedring af de udbudte servicer indehldt i sådanne kntrakter. Behvet fr prettelse, håndhævelse eller frsvar af retskrav. Dit samtykke. 3 af 5
5 Hvis jeg giver jer mit samtykke til, at I må bearbejde mine persnlige plysninger til et bestemt frmål, kan jeg så tilbagekalde det senere? Ja, du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke helt eller delvist ved at sende en e-mail til venfr nævnte e-mailadresse. 6 Hvem verføres mine persnlige plysninger til? Dine persnlige plysninger kan blive verført til enhver Eurfins-partner (her finder du en liste ver partnerne: https://www.eurfins.cm/). Vi sælger ikke g videregiver ikke på anden måde persnlige plysninger m vres hjemmesidebrugere til tredjeparter, undtagen sm beskrevet nedenfr. Til pålidelige virksmheder eller persner, sm bearbejder dine persnlige plysninger fr s baseret på vres instrukser g under verhldelse af vres web-databeskyttelseserklæring. Til tjenesteydere, sm vi har bedt m at udføre servicer på vres vegne. Disse tjenesteydere er kntraktmæssigt afhldt fra at bruge eller videregive plysningerne, undtagen til udførelse af servicerne på vres vegne eller fr at kunne verhlde lvmæssige krav. Til firmaer, rganisatiner eller individer uden fr Eurfins, hvis vi har gd grund til at tr, at adgang, anvendelse, lagring eller videregivelse af plysningerne er nødvendigt inden fr rimelighedens grænser til frmål fr: Håndhævelse af gældende frretningsbetingelser, herunder efterfrskning af ptentielle vertrædelser. Overhldelse af relevant lvgivning, bestemmelser, retslige prcedurer eller retskraftige myndighedsanmdninger. Identificere, frhindre eller på anden måde håndtere svindel, sikkerhedsmæssige eller tekniske frhld. Beskyttelse md vertrædelse af Eurfins rettigheder, ejendm eller sikkerhed, herunder vres brugere eller ffentligheden, sm påkrævet eller tilladt af lvgivningen. Samarbejde med kntrlrganer eller retshåndhævende myndigheder, hvis vi i gd tr mener, at vi har pligt til at videregive disse plysninger i frbindelse med identifikatin af kriminalitet, pkrævning af skat eller tld, fr at verhlde enhver gældende lv eller retskendelse fra en dmsmyndighed, eller i frbindelse med retssager. Til tredjeparter sm del af en fusinering, vertagelse eller knkurs i tilfælde af, at vi sælger eller verfører hele eller en del af vres frretning eller vres aktiver (herunder i tilfælde af knkurs). 7 Vil mine plysninger blive verført til steder uden fr EU? Dine persnlige plysninger kan blive verført til steder uden fr EU, hvis en af vennævnte mdtagere befinder sig uden fr EU, herunder kun til lande, fr hvilke: Eurpa-Kmmissinen har udstedt en beslutning m et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (sm garanterer, at et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau med relatin til persnlige plysninger tilbydes i det land). Du har givet dit udtrykkelige samtykke. Passende sikkerhedsfranstaltninger er blevet stillet til rådighed, herunder almindelige databeskyttelsesklausuler. 4 af 5
8 Hvilke rettigheder har jeg i frhld til mine persnlige plysninger? Du har ret til at bede m: Adgang til dine plysninger. Ændring af dine plysninger. Rettigheder i frhld til prtabiliteten af de plysninger, sm du gav s. Afvisning af bearbejdning af dine plysninger. Begrænsning af bearbejdning af dine plysninger. Sletning af dine plysninger. Du har ligeledes ret til at klage til den relevante, natinale databeskyttelsesmyndighed i tilfælde af, at dine rettigheder ikke verhldes. Du kan få et verblik ver de natinale beskyttelsesmyndigheder på dette link: http://ec.eurpa.eu/newsrm/article29/item-detail.cfm?item_id=612080. 9 Hvr længe gemmer I mine plysninger? Dine persnlige plysninger gemmes i en begrænset tidsperide, alt afhængigt af behvet fr at gemme dem i frhld til de frmål, sm de er blevet indsamlet g bearbejdet til, sm beskrevet venfr. 5 af 5