Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 31. marts 2009 kl. 15:30 i Administrationsbygningen i Farsø, lokale i kældere

Relaterede dokumenter
Åbent møde for Handicapråds møde den 01. april 2009 kl. 08:30 i Aars Rådhus, lokale 1

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 24. september 2008 kl. 14:00 i Farsø administrationsbygning, lokale i kælderen

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 03. september 2008 kl. 15:00 i Farsø administrationsbygning,lokale i kælderen

Referat for Socialudvalgets møde den 08. april 2008 kl. 15:30 i Løgstør 214

Åbent møde for Ældreråds møde den 24. februar 2009 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale i kælderen

Referat for Sundhedsudvalgets møde den 25. juni 2007 kl. 08:00 i Aars, lokale 1

Åbent møde for Ældreråds møde den 22. september 2008 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale i kælderen

Åbent møde for Ældreråds møde den 24. marts 2009 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale i kælderen

Referat for Ældrerådsmøde den 14. august 2007 kl. 09:30 på administrationsbygningen i Farsø Mødelokale i stueetagen

Åbent møde for Ældreråds møde den 20. oktober 2009 kl. 11:00 i Administrationsbygningen Farsø, lokale i kælderen

Åbent møde for Ældrerådets møde den 14. april 2011 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, Lokale K2

Referat for Sundhedsudvalgets møde den 06. februar 2008 kl. 15:30 i Farsø administrationsbygning,mødelokale 111

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 25. november 2009 kl. 15:30 i Administrationsbygningen Farsø, lokale i kælderen

REFERAT FOR SUNDHEDSUDVALGETS MØDE TIRSDAG DEN 06. MARTS 2007 KL. 15:30

Åbent møde for Ældreråds møde den 30. januar 2008 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, mødelokale 111

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 13. maj 2009 kl. 15:30 i Administrationsbygningen, i kantinen

Vesthimmerlands Kommune Aalestrup Farsø Løgstør Aars

Referat for Sundhedsudvalgets møde den 09. februar 2009 kl. 15:30 i Administrationsbygningen i Farsø, lokale i kældere

Vesthimmerlands Kommune, Børne- og skoleudvalgets møde den 21. november 2006

Åbent møde for Ældrerådets møde den 15. marts 2012 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Referat for Ældrerådsmøde den 11. september 2007 kl. 09:30 På administrationsbygningen i Farsø Lokale 500

Vesthimmerlands Kommune REFERAT FRA BESKÆFTIGELSESUDVALGETS MØDE DEN 12. APRIL 2007 KL PÅ ADMINISTRATIONSBYGNINGEN PÅ VESTRE BOULEVARD 7

Åbent møde for Ældrerådets møde den 25. august 2011 kl. 09:30 i Røde Kors Hjemmet, Bøgevej 2, Løgstør

REFERAT FOR SUNDHEDSUDVALGETS SUNDHEDSUDVALGET TORSDAG DEN 18. JANUAR 2007 KL. 15:30

REFERAT FOR SUNDHEDSUDVALGETS MØDE ONSDAG DEN 02. MAJ 2007 KL. 15:30 ADMINISTRATIONSBYDGNINGEN FARSØ, MØDELOKALE 111

Åbent møde for Ældrerådets møde den 15. september 2011 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 12. august 2009 kl. 18:00 i Plejecenter Åglimt, Otto Jørgens Vej 1, Aalestrup

Åbent møde for Handicapråds møde den 11. februar 2009 kl. 08:30 i Aars Rådhus, lokale 1

Dagsorden. Ny Tønder Kommune Sundhedsudvalget. Ekstraordinært møde. Mødedato: 13. november Rangstrup Rådhus

Referat for Sundhedsudvalgets møde den 28. oktober 2009 kl. 15:30 i Administrationsbygningen Farsø, lokale i kælderen

Åbent møde for Ældrerådets møde den 19. januar 2010 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale 111

Åbent møde for Ældreråds møde den 13. maj 2008 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, mødelokale 111

Åbent møde for Ældreråds møde den 25. juni 2009 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale i kælderen

Åbent møde for Ældreråds møde den 19. maj 2009 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale i kælderen

Åbent møde for Ældrerådets møde den 18. marts 2010 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Åbent møde for Ældrerådets møde den 20. maj 2010 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, K2

Åbent møde for Ældreråds møde den 09. oktober 2008 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, mødelokale 111

Referat fra møde i Sundheds- og Forebyggelsesudvalget

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 13. april 2010 kl. 14:00 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Åbent møde for Ældrerådets møde den 27. august 2010 kl. 12:00 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Åbent møde for Ældrerådets møde den 13. juni 2012 kl. 13:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Åbent møde for Handicapråds møde den 14. maj 2012 kl. 08:30 i Jobcenter, Lokale 60b, Vester Boulevard

Socialudvalget. Sammenlægningsudvalget for Viborg Kommune. Referat

Vesthimmerlands Kommune Aalestrup Farsø Løgstør Aars

Handicaprådet. Årsberetning 2013

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 19. august 2008 kl. 15:30 i Farsø administrationsbygning, mødelokale 111

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 08. december 2009 kl. 15:30 i Administrationsbygningen Farsø, lokale i kælderen

Åbent møde for Ældrerådets møde den 18. februar 2010 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

REFERAT SUNDHED & OMSORGSUDVALGET

Ekstraordinær dagsorden for Social- og Sundhedsudvalgets møde den kl. 18:00 i Byrådsstue Iver Huitfeldt

Forretningsorden for Handicaprådet i Sorø kommune.

ÆLDRERÅDET i JAMMERBUGT KOMMUNE. Referat fra Ældrerådsmøde Fredag den 2. november kl på Saltum plejecenter Nolsvej Saltum

åbent møde for Byrådets møde den 30. april 2009 kl. 16:00 i Aars Byrådssal

Socialudvalget. Beslutningsprotokol

REBILD KOMMUNE. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus. Møde slut: 16:15. Fraværende: REFERAT

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 02. juni 2009 kl. 17:00 i Administrationsbygningen Løgstør, lokale 214

KERTEMINDE KOMMUNE REFERAT

Sammenlægning af Centralkøkkenets madproduktion

Åbent møde for Ældreråds møde den 18. august 2009 kl. 08:30 i Plejecenter Højgården, Højgårdsvej 10, Farsø

Referat for Socialudvalgets møde den 11. september 2007 kl. 16:00 i Aars 1

Ældrerådet. Beslutningsprotokol

Social- og Sundhedsudvalget

Vedtægter for handicapråd i Hjørring Kommune

Åbent møde for Ældrerådets møde den 17. juni 2010 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Referat - Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Åben referat Ældrerådet SÆH-sekretariatet

Åbent møde for Ældreråds møde den 08. april 2008 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, mødelokale 111

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 26. august 2009 kl. 15:30 i Administrationsbygningen i Farsø, i kantinen

åbent møde for Økonomiudvalgets møde den 22. december 2011 kl. 13:30 i Aars Gæstekantine

Referat for Beskæftigelsesudvalgets møde den 03. april 2008 kl. 15:30 i Jobcenter

KERTEMINDE KOMMUNE. Referat. Ældre- og Handicapudvalgets møde den 26. marts 2007 Kl Birkelund Plejecenter, Røjrupvej 9, 5550 Langeskov

Åbent møde for Ældrerådets møde den 10. februar 2011 kl. 09:30 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 1. november Kl. 19:00 i Mødelokale 1, Hvalsø

REFERAT FOR TEKNISK UDVALGS MÅNEDSMØDE MARTS MANDAG DEN 05. MARTS :00

Oprindeligt budget 2015 pris- og lønniveau

Center for Sundhed & Pleje

nordfyns kommune Forslag til køkkenstruktur fra 1. jan

Vedtægter for. ældrerådet i Esbjerg Kommune. Udarbejdet af: ældrerådet og Sundhed & Omsorg, Esbjerg Kommune,

Åbent møde for Teknisk Udvalgs møde den 18. august 2008 kl. 15:00 i Administrationsbygningen, Farsø

Åbent møde for Kommunalt lægeligt udvalgs møde den 12. marts 2012 kl. 14:00 i Farsø administrationsbygning, lokale K2

Vesthimmerlands Kommune REFERAT FRA BESKÆFTIGELSESUDVALGETS MØDE DEN 7. JUNI 2007 KL PÅ ADMINISTRATIONSBYGNINGEN PÅ VESTRE BOULEVARD 7

Vedtægter. for. Seniorrådet i Mariagerfjord Kommune

SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Åbent møde for Beredskabskommissions møde den 11. marts 2009 kl. 10:00 i Kælder i Farsø

Indholdsfortegnelse. ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-socialudvalg htm. Dato. 17. juni Tid 09:00. Sted. Sæby Søbad NB.

Genberegning af Sundheds- og Omsorgsudvalgets takster

Vedtægter. for. Ældrerådet

Budgetgennemgang af serviceområde Genoptræning

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Åbent møde for Teknisk Udvalgs møde den 09. juni 2008 kl. 15:00 i Administrationsbygningen, Farsø

Vesthimmerlands Kommune Aalestrup Farsø Løgstør Aars

Sundhed, Velfærd og Beskæftigelsesudvalget s møde Tirsdag den

DAGSORDEN FOR BØRNE- OG SKOLEUDVALGETS MÅNEDSMØDET MARTS TIRSDAG DEN 20. MARTS :00

Styrelseslovens 41a gælder:

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 03. december 2008 kl. 15:30 i Farsø administrationsbygning, mødelokale 111

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 22. oktober 2008 kl. 15:30 i Farsø administrationsbygning, lokale i kælderen

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 16. februar 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Referat af skolebestyrelsesmøde. Dato: 18/ Kl ( bemærk) (ny bestyrelse er inviteret til kl. 18- der er spisning kl.

Tillægsdagsorden for Socialudvalgets møde den 22. september 2009 kl. 17:00 i Løgstør 214

BUDGET Afsnit: SOCIALUDVALG Side: 1 REDUKTIONSBLOKKE Oprettet: Rev.: FORELØBIGT UDKAST

Transkript:

Åbent møde for Sundhedsudvalgets møde den 31. marts 2009 kl. 15:30 i Administrationsbygningen i Farsø, lokale i kældere

Indholdsfortegnelse 045. Meddelelser til Sundhedsudvalgets møde den 31. marts 2009 137 046. Nedlæggelse af modtagekøkkenet i Gedsted og ændret status for modtagekøkkenet i Farsø 138 047. Muligheder for driftsoptimering grundet vigende salg af madproduktioner 140 048. Organisering og harmonisering af aktivitetsområdet 143 049. Principper for håndtering af personsager ved afvigelse fra det kommunale genoptræningstilbud 146 050. Årsberetning for Ældrerådet i Vesthimmerlands Kommune, 2008 148 051. Godkendelse af vedtægter for Ældrerådet samt valgregler for ældrerådsvalget 2010-2013 149 052. Kommunal redegørelse vedrørende socialområdet 2010 151 053. Personsag 153 054. Personsag 154 055. Personsag 155 2

Medlemmer Martin Glerup Bent Sloth Ole B. Sørensen Lise Harbo Søren P. Johansen Albert Veggerby Andersen Birgitte Tetzlaff Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3

045. Meddelelser til Sundhedsudvalgets møde den 31. marts 2009 Sagsnr.: 09/120 Fraværende: Bilag: 28370/09Åben Udviklingsarbejder iværksat i Sundhedsforvaltningen 2009 Sagsfremstilling a) Udviklings- og analysearbejde iværksat i Sundhedsforvaltningen 2009. Beslutning i Sundhedsudvalget den 31-03-2009 b) 24. marts 2009 Martin Glerup har deltaget i møde på Ulstruplund, i Bruger- og pårørenderådet. c) Pr. 1. april 2009 er Hanne Aagaard tiltrådt som ny daglig leder af Røde Kors Hjemmet, Løgstør. 4

046. Nedlæggelse af modtagekøkkenet i Gedsted og ændret status for modtagekøkkenet i Farsø Sagsnr.: 09/7699 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Som led i driftsoptimering og imødegåelse af vigende indtægter foreslås status ændret på de 2 modtagekøkkener: Vesthimmerlands Kommune har 2 modtagekøkkener ét på Plejecenter Gedsted og ét på Plejecenter Højgården. Modtagekøkkenerne tilbereder morgenmad, mellemmåltider, varmer middagsmad og anretter aftensmad til beboerne på de to plejecentre. Der er således personalebemanding i dag-og aftenstid i begge modtagekøkkenerne. Modtagekøkkenet i Farsø har tillige en stor og central opgave i forbindelse med de mange møde- og kursusaktiviteter, som afvikles på Højgården. Gedsted: Som led i en igangværende harmonisering af serviceniveauet for forplejning på plejecentrene og optimering af driften, foreslås modtagekøkkenet i Gedsted lukket. Gedsted plejecenter sidestilles hermed med de øvrige plejecenter fsv angår servicering fra køkkenet. Med en lukning af modtagekøkkenet overgår modtagekøkkenets arbejdsopgaver til plejepersonale/personalet på plejecentret. Køkkenpersonalet har i Gedsted ofte forestået lokal (kage/brød)bagning, som med lukningen af modtagekøkkenet vil bortfalde. Middagsmaden er hidtil blevet opvarmet lokalt, men vil fremover blive leveret som varmholdt mad fra Ålestrup. Den nuværende normering i modtagekøkkenet i Gedsted er 1,35. Farsø: Modtagekøkkenet i Farsø bibeholdes men omlægges mhp servicering af møde-og kursusaktiviteter og opretholdelse af en rationel madhåndtering på kommunens største plejecenter. Modtagekøkkenet foreslås derfor ændret til et dagkøkken således, at køkkenopgaver vedrørende anretning og servering af aftensmaden overgår til plejecenterpersonalet. Den nuværende normering på 3,26 fastholdes men tjenestetiden omlægges til dagtjeneste. Overskydende stillinger i Gedsted nedlægges. I det omfang det er muligt tilbydes personalet i Gedsted overflytning til eventuelle vakancer stillinger indenfor køkkenområdet i Ålestrup, Farsø eller 5

Løgstør, alternativt indledes afskedigelsesprocedure. Personalet i Farsø varsles mhp ændret arbejdstid. Lovgrundlag Lov om social service Styrelsesloven Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Nedlæggelse af 1,35 stilling i Gedsted svt 325.000 kr pr år. Administrationen indstiller - at modtagekøkkenet i Gedsted nedlægges - at personalet, så vidt muligt, tilbydes overflytning til eventuelle vakancestillinger indenfor køkkenområdet. Alternativt indledes afskedigelsesprocedure. - at Personalet i Farsø varsles om ændret arbejdstid iht regler herfor. - at sagen, inden endelig afgørelse i sundhedsudvalget, sendes til høring i Ældrerådet og i MED-system omfattende: Relevante Lokal-MED (på Køkkenområdet og på plejecentrene på Højgården og i Gedsted) samt i Forvaltnings-MED. Beslutning i Sundhedsudvalget den 31-03-2009 Sagen sendes i høring. 6

047. Muligheder for driftsoptimering grundet vigende salg af madproduktioner Sagsnr.: 09/7726 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Efter en større prisstigning 1.januar 2009 på alle køkkenproduktionerne er der sket et yderligere fald i salget specielt markant på skolemad men også på de øvrige efterspørgselsfølsomme produktioner, som køle-vacuum mad til hjemmeboende og møde-og rådhusmad. Den samlede indtægt i køkkenet er budgetteret til ca 23 mill. Samlet set må forventningerne til køkkenindtægterne 2009 nedjusteres. I januar og februar har ombygning og sammenlægning af køkkenproduktionen i Års og Ålestrup, betydet produktionsomlægninger og 2 ugers lukning for salg af skole-og mødemad, hvorfor estimeringen af indtægtstabet baseret på salget i årets første 2 måneder er usikker især på møde-og skolemad: På basis af salget i januar & februar estimeres flg. afvigelser på årsbasis 2009: Skolemad: Fald fra 40.000 til 14.000 skolemadsportioner (- 1.000.000 kr/år) Hjemmeboende: Fald på 7000 kostenheder/ 30 hovedretter pr dag (- 680.000 kr/år) Mødemad: Fald på 5000 kostenheder ( - 550.000 kr/år) Samlet indtægtstab: ca. 2.2 million De nedjusterede indtægter 2009 vedr. ovenstående produktioner bliver herefter: Skolemad: 330.000 kr, Mødemad 820.00 kr, Køle-vacuum: 1.9 mill Personalereduktion efter sammenlægning af Års og Ålestrup forventes realiseret som forudsat svarende til 3 stillinger (1 mill.). Omstilling af produktioner og tilpasning af arbejdsgange pågår fortløbende og forventes endelig tilpasset i løbet af foråret. En skønnet fordelingsnøgle for personalenormering på produktionerne udgør: Modtagekøkkener (Farsø & Gedsted): 4½ normering Centermadsproduktion & kolonialvarehåndtering: 15 normeringer Køle-vacuum: 4 normering Skolemad: 1-1½ normering Mødemad: 1-1½ normering Bageri: 1½-2 Cafeer: 0,75 1 7

Fælles/tværgående: 6½ Transport/kørsel : 2 Da råvarer som tommelfingerregel kun udgør ca 30%-40% af omkostningerne er 60 %-70% faste omkostninger. Mindresalg slår derfor fuldt igennem som indtægtstab, mens, der kun i begrænset omfang, er mulighed for at imødegå indtægtstab med modsvarende besparelser på personale, bygnings eller øvrige produktionsomkostninger. Spørgsmålet og udfordringen på køkkenområdet er derfor fortsat, om der vil vise sig nye produktionsrationaliseringer eller om økonomien primært skal optimeres gennem øget indtjening. Selvom skolemad, mødemad og køle/vacuum produktionerne helt nedlægges vil det ikke være muligt med de nuværende køkkenfacilliteter og geografiske placeringer at samle den resterende køkkenproduktion i ét af køkkenerne. Centermadsproduktion og kolonialvarehåndtering (bestillingsvarer) kræver store køle-og depotrumsfaciliteter og disse opgaver kan derfor ikke opsplittes og flyttes ud til plejecentrene. Med ét kommunalt køkken vil det også være meget svært med de geografiske placeringer at transportsikre en tilstrækkelig varmholdt middagsmadlevering fra ét køkken til alle plejecentrene i hele kommunen. I en af nabokommunerne forsøges i øjeblikket med udbud på centermad. Erfaringer fra andre kommuner viser dog, at det hidtil har været svært at få eksterne leverandører til centermad. Centermad må nok fortsat forventes at forblive en kommunal kerneopgave. De fremtidige optimeringsmuligheder kunne måske derfor ligge i partnerskabsaftaler eller i tværkommunal samproduktion på centermadsområdet. Spørgsmålet om køkkenet med fordel kunne påtage sig opgaven i forhold til den forestående kommunale pligt til at levere et sundt daginstitutionsmåltid har været overvejet. Til fordel herfor taler den faste forventelige og konstante daglige levering (ca 1000 stk/dag), men stykpris og prisloft herpå udgør en barriere. Den aktuelle prissætning på området er ikke rentabelt for køkkenet. Det vurderes, at et relevant prisleje for køkkenet ligger omkring 22 25 kr. Taksterne på madservice er fastlagt for første halvår 2009. Der forventes genberegning af takster på køkkenområdet til sommer i forbindelse med indførelse af prisloft på madservice til centerbeboere. I genberegning af takster vil den nedjusterede indtægtsforventning blive medtaget og der må derfor forventes yderligere behov for driftsoptimering på køkkenområdet. Lovgrundlag Lov om social service Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. 8

Økonomi Indgår i ny takstberegning sommeren 2009. Administrationen indstiller følgende centrale problemstillinger til sundhedsudvalgs drøftelse: Skal Vesthimmerlands Kommune udelukkende producere og levere centermad og overlade øvrige produktioner til andre leverandører? Skal Vesthimmerlands Kommune optimere køkkendriften ved at gå ind i produktion og levering af daginstitutions mad til fuld brugerbetaling? Skal Vesthimmerlands Kommune undersøge det lovgivningsmæssigt grundlag for et eventuelt samarbejde med privat leverandør/partner? Skal Vesthimmerlands Kommune iht til mulighederne for anvendelse af udfordringsretten om fritagelse fra statslige regler ansøge om nødvendige dispensationer mhp at indgå i samproduktion på køkkenområdet med regioner eller andre kommuner? Forvaltningen ønsker udvalgets overordnede stillingtagen til i hvilken retning der skal arbejdes mhp at opnå budgetbalance på køkkenområdet? Beslutning i Sundhedsudvalget den 31-03-2009 Birgitte Tetzlaff erklærede sig inhabil og forlod mødet. Skoleproduktionen standses fra indeværende skoleårs afslutning. Forældrene varsles herom. Børne- og skoleudvalget kontaktes vedrørende levering af daginstitutions mad pr. 01.01.10 for at få en endelig afklaring om det kommunale køkken forventes indtænkt som leverandør, ligesom prisen pr. portion ønskes oplyst. Der ønskes undersøgt fordele og ulemper ved geografisk inddeling af Vesthimmerlands Kommune i 2 distrikter nord og syd der forsynes henholdsvis fra Løgstør køkkenet og køkkenet i Ålestrup Forvaltningen tilskriver Velfærdsministeriet, med henblik på at undersøge muligheden for at få dispensationer i henhold til udfordringsretten. 9

048. Organisering og harmonisering af aktivitetsområdet Sagsnr.: 08/16127 Fraværende: Bilag: 25551/09Åben VS: Høringssvar serviceharmonisering af aktivitets- og dagcenterområdet Ældrecenter Østermarken.doc 25520/09Åben VS: Høringssvar - serviceharmionisering aktivitets- og dagcenterområdet - Ældrecenter Åglimt..doc 25544/09Åben VS: Høringssvar - aktivitets- og dagcenterområdet - Ældrecenter Gedsted.doc 25489/09Åben VS: - Høringssvar serviceharmonisering aktivitets- og dagcenterområdet.ældrecenter Ulstruplund.25.02.09.doc 25483/09Åben VS: Høringssvar Dagcenter og aktivitetsområdet - Bøgely.doc 25579/09Åben VS: Høringssvar vedrørende serviceharmonisering af aktivitets- og dagcenterområdet - køkkenområdet.doc 25513/09Åben Høringssvar vedrørende serviceharmonisering aktivitets- og dagcenterområdet - Ældrecenter Solvang.doc 27711/09Åben MED-høringssvar ældrecenter Kærbo - aktivitets- og dagcenterområdet.doc 27709/09Åben Høringssvar Ældrecenter Højgården aktivitets- og dagcenterområdet.doc Sagsfremstilling Forvaltningen har udarbejdet forslag til organisering og harmonisering af dagcenter- og aktivitetsområdet (området som varetager tilbud om aktiviteter og vedligeholdelsestræning for hjemmeboende og for beboere på ældrecentrene). Forslaget er udarbejdet i samarbejde med repræsentanter for centerledelsen, sundhedscentret, visitationen og aktivitetsområdet. Baggrundsmateriale er bl.a. datamaterialet indsamlet under Projekt Aktive Ældre i 2007. Hovedpunkter i forslaget: Udnyttelse af de eksisterende personaleressourcer, kapacitet og kvalitet er forsøgt optimeret ved at samle dagcentre på færre lokaliteter (dagcentre er 10

visiterede pladser forbeholdt hjemmeboende). Hjemmeboende skal visiteres til dagcenterplads. Antallet af dagcentre foreslås reduceret fra 5 til 4 (Kærbo dagcenter foreslås lukket evt som etapevis afvikling). Der er brugerbetaling/egenbetalingsbidrag for kørsel og forplejning i dagcentrene. Priser harmoniseres og pristalsfremskrives. Aktivitetslokalerne står til fri afbenyttelse for klubber, brugergrupper udenfor aktivitetscentrenes åbningstider. Lokalerne er dog ubemandede udenfor åbningstiden. Aktivitetsmedarbejderes deltagelse i eksterne (klubber) og brugerdrevne aktiviteter ophører. ( Ud af huset aktiviteter ) Der etableres aktivitetscentre på alle ældrecentre. Det lokale aktivitetscenter er forbeholdt plejecenterbeboere. Alle beboere har qua deres plejebolig fri adgang til det lokale aktivitetscenter, som er åbent 4 5 formiddage hver uge. Dag-og aktivitetscentrene organiseres under den lokale centerleder. Grundet decentral struktur og deraf følgende drift på mange matrikler får de fleste medarbejdere 2 arbejdssteder. Tidsplan for implementering: 1.september. Der kan dog være varslingsfrister ift ændret arbejdssted, som påvirker tidsplan. Lovgrundlag Lov om Socialservice. Sagen afgøres i Byråd efter indstilling fra Sundhedsudvalget. Økonomi Uændret budget ramme. Administrationen indstiller - at Forslag til organisering og harmonisering drøftes - at Der tages principbeslutning til forslaget om afvikling af dagcenterfunktion i Ranum og deraf følgende procedure for lukning eller etapevis afvikling - at Forud for endelig beslutning sendes rapport til høring i ældreråd og MED (lokal niveau) Beslutning i Sundhedsudvalget den 09-02-2009 Forslaget godkendes til udsending i høring, dog med den ændring at ældrecenter Kærbo indgår i prioriteringen på ligefod med de øvrige plejecentre og først ændres i forbindelse med implementeringen af demenspolitikken. 11

Lise Harbo og Ole B. Sørensen var fraværende med afbud, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 12

Beslutning i Ældreråd den 24-02-2009 Forslaget kan tilsluttes. Supplerende sagsfremstilling Vedrørende dagcenteraktiviteter på Hesselvang: At dagcenteraktiviteter på Hesselvang ikke er beskrevet i rapporten skyldes, at der i arbejdsgruppen ikke har været kendskab til, at at beboere og hjemmeboende har haft adgang til et aktivitetstilbud på Hesselvang. Beslutning i Sundhedsudvalget den 31-03-2009 Indstillingen godkendt. 13

049. Principper for håndtering af personsager ved afvigelse fra det kommunale genoptræningstilbud Sagsnr.: 09/7669 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling I marts måned 2009 har to borgere rettet henvendelse vedrørende Vesthimmerlands Kommunes service indenfor genoptrænings tilbud. Den ene henvendelse drejer sig om et økonomisk tilskud til et specialiseret træningstilbud til hjerneskadede på en privat klinik i Holstebro og transportudgifterne dertil. Borgerens familie har på eget initiativ opsøgt og igangsat behandlingstilbud, efter at afslutning på det kommunale genoptræningstilbud. Borgeren er en 70 årig mand, der primo marts 2007 blev udskrevet fra sygehus med en genoptræningsplan og har modtaget et 8 måneder langt genoptræningstilbud fra Vesthimmerlands Kommune( sundhedsloven 140). Borgeren har lammelser/kraftnedsættelse i højre side, talebesvær og vanskeligheder med at forstå mundtlig kommunikation, som følge af hjerneblødning. Det kommunale genoptræningstilbud har rettet sig mod en selvhjulpenhed i forhold til kropslig funktion, dagligliv og sociale aktiviteter. Resultatet af genoptræningen er at borgeren selv kan klare forflytninger, kan færdes udendørs på sin crosser, selv kan opsøge og deltage i sociale aktiviteter og være aktiv i hjemmet med avislæsning, bidrage aktivt til husholdningen og kan dyrke vindrueavl i sit drivhus. Borgeren går fortsat til taletræning 2 x ugentlig og modtager1 x ugentlig vederlagsfri fysioterapi i eget hjem ordineret af egen læge. (denne ydelse finansieres af kommunen). Den anden henvendelse drejer sig om kommunalt hensyntagende motionstilbud til borgere som er opereret for kræft (i borgerens forståelse et rehabiliteringstilbud). Borgeren har i 6 år efter sin operation deltaget i et projekt Sundhed i bevægelse, som nu drives af Ålborg Kommune. Ålborg Kommune kræver betaling fra andre kommuner, hvis deres borgere fortsat skal kunne deltage i tilbuddet. Borgeren har tilbudt selv at betale, hvilket Ålborg Kommune afviser. Vesthimmerland Kommune tilbyder genoptræning efter Sundhedslovens 140 og ikke for indeværende rehabilitering for kræftramte. Et rehabiliteringstilbud vil desuden altid dreje sig om en tidsafgrænset tværfaglig indsats. 14

Da genoptræningsområdet efter sundhedslovens 140 kun siden 2007 har været en kommunal opgave foreligger der ikke kriterier og principper, som kan tages i anvendelse, så der efter en individuel faglig vurdering kan træffes afgørelse om, hvornår der kan gives tilbud, som supplement eller alternativ til det eksisterende kommunale tilbud. På baggrund af disse enkeltsager anbefale forvaltningen at der udarbejdes forslag til sådanne kriterier og principper, som efter politisk godkendelse fremtidigt kan anvendes ved administrative afgørelse af personsager. Sundhedsforvaltningen har den opfattelse i relation til ovennævnte problemstillinger at trænings/rehabiliteringstilbud efter afslutning af det kommunale tilbud er for borgerens egen regning. Lovgrundlag Sundhedsloven 140. Sagen afgøres i Sundhedsudvalget. Økonomi Inden for eksisterende ramme. Administrationen indstiller - at forvaltningen udarbejder forslag til principper og kriterier for hvornår der kan gives tilbud, som supplement eller alternativ til det eksisterende kommunale genoptræningstilbud. Beslutning i Sundhedsudvalget den 31-03-2009 Indstillingen godkendt. Det undersøges hvordan tilbud indenfor sundheds og forebyggelse til kræftramte i Vesthimmerlands Kommune kan styrkes/udvikles. 15

050. Årsberetning for Ældrerådet i Vesthimmerlands Kommune, 2008 Sagsnr.: 09/7193 Fraværende: Bilag: 31520/09Åben Ny version Ældrerådets beretning 2008.pdf Sagsfremstilling Ældrerådets formand og næstformand fremsender forslag til Årsberetning for Ældrerådet i Vesthimmerlands Kommune 2008 til drøftelse i Ældrerådet. Beretningen vil efter ældrerådets behandling blive fremsendt til Sundhedsudvalget og Byrådet til godkendelse. Beslutning i Ældreråd den 24-03-2009 Ældrerådet er tilfreds med beretningen og fremsender den til godkendelse. Beslutning i Sundhedsudvalget den 31-03-2009 Der blev udleveret ny årsberetning, idet der i den udsendte var nogen skrivefejl. Indstilles til godkendelse. Birgitte Tetzlaff forlod mødet kl. 17.00, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 16

051. Godkendelse af vedtægter for Ældrerådet samt valgregler for ældrerådsvalget 2010-2013 Sagsnr.: 08/9805 Fraværende: Bilag: 26969/09Åben Vedtægter for Ældrerådet i Vesthimmerlands Kommune 26975/09Åben Valgregler for ældrerådsvalg 2009 26978/09Åben Tidsplan for Ældrerådsvalg 2009 26981/09Åben Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område Sagsfremstilling Det fremgår af Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 30, at Kommunalbestyrelsen skal nedsætte et ældreråd som skal rådgive kommunalbestyrelsen i ældrepolitiske spørgsmål og formidle synspunkter mellem borgerne og kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører ældre. Det fremgår ligeledes at kommunalbestyrelsen skal høre ældrerådet om alle forslag, der vedrører de ældre. Det fremgår videre af 31, at kommunalbestyrelsen skal sørge for at der afholdes valg til Ældrerådet mindst hvert fjerde år. Kommunalbestyrelsen skal i samarbejde med Ældrerådet fastsætte regler for hvordan valget skal afholdes samt vedtægter for Ældrerådet. Da det første Ældreråd i Vesthimmerlands Kommune var et sammenlægnings Ældreråd, har der under Ældrerådet været nedsat en arbejdsgruppe som skulle fremkomme med oplæg til et nyt sæt vedtægter for Ældrerådet samt oplæg til valgregler for Ældrerådsvalget 2010 2013. Dette oplæg fremsendes vedlagt til behandling i Ældrerådet, Sundhedsudvalget, økonomiudvalget samt byrådet. Lovgrundlag Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Udgifter forbundet med valget afholdes indenfor Sundhedsforvaltningens budget tillige med diæter i Ældrerådet. Administrationen indstiller 17

- at Ældrerådet indstiller det fremlagte oplæg til vedtægter for Ældrerådet til godkendelse i Byrådet. - at Ældrerådet indstiller det fremlagt oplæg til valgregler til godkendelse i Byrådet. 18

Beslutning i Ældreråd Vesthimmerlands den 24-03-2009 Kommune, Sundhedsudvalgets møde den 31. marts 2009 Forslag til vedtægter indstilles til godkendelse, med den ændring, at Ældrerådet består af 11 og suppleanterne udgør 6 personer. Valgreglerne indstilles til godkendelse. På næste møde optages et punkt omkring kommunikation/information for det kommende ældrerådsvalg. Beslutning i Sundhedsudvalget den 31-03-2009 Indstilles til godkendelse. Birgitte Tetzlaff forlod mødet kl. 17.00, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 19

052. Kommunal redegørelse vedrørende socialområdet 2010 Sagsnr.: 09/5807 Fraværende: Bilag: 25720/09Åben Skabelon 2010 socialområdet Kommunal redegørelse.doc Sagsfremstilling Der er udarbejdet et forslag til Vesthimmerland Kommunes redegørelse for de sociale tilbud, som henhører under sundhedsudvalgets ansvarsområde. Redegørelsen skal medvirke til at give kommunerne samlet set et overblik over forventninger til fremtidig benyttelse af pladser på de tilbud, der er i region Nordjylland, samt at give bud på de fremtidige udfordringer for kommunerne i forhold til de målgrupper, der er omfattet af rammeaftalen. Det er en lovbestemt opgave. Hensigten med redegørelserne er at give en vurdering af pladsforbrug, beskrive ændringer og forventninger indenfor en række målgrupper i et kort og mellemlangt perspektiv. Kravene til oplysninger m.v. fremgår af Servicelovens 6 samt bekendtgørelse nr. 354 af 24/04/2006. Redegørelserne omfatter de såkaldte KAN institutioner, som er de tilbud, der er omfattet af den regionale forsyningspligt. Det vil sige institutioner som før 2007 var amtslige og som nu drives af Region Nordjylland eller en beliggenhedskommune som har overtaget institutionen. Redegørelsen skal indarbejdes i rammeaftalerne for 2010, som er et planlægnings- og udviklingsværktøj, der skal sikre en åben dialog om udviklingen på det sociale område. Rammeaftalerne skal rumme en samlet plan for forsyningskapaciteten i Region Nordjylland. Materialet tager udgangspunkt i skabeloner udarbejdet af Region Nordjylland og er bygget op omkring en række målgruppeafsnit. Vesthimmerlands Kommune skal - i lighed med de andre kommuner i regionen - beskrive evt. ændringer og forventninger til anvendelsen af pladser således, at kommunens forventninger tydeliggøres på samtlige ydelsesområder. Redegørelserne skal være indsendt til Region Nordjylland senest 1. maj 2009. Det er 4. år der udarbejdes kommunale redegørelser, så redegørelsen er nu blevet et kendt redskab, der er godt indarbejdet i den kommunale virksomhed. Lovgrundlag Servicelovens 6 og bekendtgørelse nr. 354 af 24. april 2006. Sagen afgøres i Byrådet. 20

Økonomi Eventuelle økonomiske konsekvenser vil fremgå af budgetterne for de respektive udvalgs områder. Administrationen indstiller - at den kommunale redegørelse for sociale tilbud omfattet af rammeaftalen godkendes og at redegørelsen oversendes til høring i Handicaprådet. Beslutning i Sundhedsudvalget den 31-03-2009 Indstilles til godkendelse. Birgitte Tetzlaff forlod mødet kl. 17.00, og deltog derfor ikke i behandlingen af punktet. 21

053. Personsag Sagsnr.: 09/7460 Fraværende: Bilag: 22

054. Personsag Sagsnr.: 09/7446 Fraværende: Bilag: 23

055. Personsag Sagsnr.: 08/20022 Fraværende: Bilag: Underskrifter Martin Glerup Bent Sloth Ole B. Sørensen Lise Harbo Søren P. Johansen Albert Veggerby 24

Andersen Birgitte Tetzlaff 25