1
Ansøgeren klikker på søg videregående uddannelse 2
Forsiden af KOT ansøgersiden. Her har ansøgeren de fire muligheder 1. Ansøg med login. Ansøgeren kan logge på med sit NemID og udfylde og sende sin ansøgning online. Hvis ansøgeren har et eksamensbevis i Eksamensdatabasen, så vil det blive vedhæftet til ansøgningen. 2. Ansøg uden login. Hvis ansøgeren ikke har NemID, så kan ansøgeren bruge muligheden ansøg uden login. Når ansøgeren starter sin ansøgning uden login, så sendes en email med et link til ansøgningen til ansøgeren. Ansøgeren kan via dette link vende tilbage til sin ansøgning på et senere tidspunkt. Det er ikke muligt at få gensendt dette link, så det er meget vigtigt, at ansøgeren passer godt på denne mail. Ellers må ansøgeren starte forfra. 3. Hent blanke skemaet Har kan ansøgeren finde KOT-skemaet 4. Uddannelsesoversigt Her kan ansøgeren finde en oversigt over alle videregående uddannelser ( under KOT) I dette eksempel gennemgåes kun muligheden Ansøg med login Vejledere kan med fordel benytte sig af muligheden Ansøg uden login til at orientere sin om hvordan systemet ser ud for en ansøger. Det er helt OK at gennemføre en ansøgning uden login, så længe man ikke sender følgeskrivelsen med AnsøgningsID til den modtagende institution. 3
Når ansøgeren har trykket på ansøg med login så kommer ansøgeren ind på login appletten. Her kan ansøgeren vælge imellem at logge på med NemID eller digital signatur. De fleste bruger NemID og derfor er det denne mulighed der vises her. https://www.nets-danid.dk/produkter/nemid_til_private/ 4
Ansøgeren starter med at taste sit bruger-id ( eller CPR, hvis det er nemmere at huske) og adgangskode. Herefter klikkes på næste 5
Herefter skal ansøgeren bruge sit NemID nøglekort til at finde nøglen ud fra nøgle nummeret. 6
Første gang ansøgeren logger på vil ansøgeren starte i fanen Personoplysninger. Det er her, at ansøgeren skal indtaste sine kontakt oplysninger. Når ansøgeren logger på med sit NemID laver Optagelse.dk et opslag hos CPR og henter på den måde de oplysninger som CPR har om ansøgeren. Det er muligt at rette i adressen og at tilføje sit telefon nummer og email. Det er vigtigt at ansøgeren udfylder så meget så muligt, da disse oplysninger er den eneste måde som uddannelsesinstitutionerne har for at kontakte ansøgeren. 7
Første gang en ansøger ( der søger med NemID) går ind på fanen adgangsgrundlag foretager Optagelse.dk et opslag i Eksamensdatabasen. Hvis ansøgeren har et eksamensbevis i Eksamensdatabasen, så hentes dette bevis ind i ansøgningen og dele af adgangsgrundlaget bliver udfyldt automatisk. I eksemplet her har ansøgeren et STX bevis fra 2008. 8
Sådan ser adgangsgrundlaget ud hvis felterne er blevet udfyldt med oplysninger fra Eksamensdatabasen. 9
Hvis ansøgeren ikke har et bevis i Eksamensdatabasen, så får ansøgeren en besked om at ansøgeren skal huske at sende sit eksamensbevis til den modtagende institution. Dette kan enten gøres ved at uploade beviset som en PDF fil i ansøgningen eller ved at eftersende en kopi af eksamensbeviset til den modtagende institution per post. 10
Ansøgeren skal nu selv udfylde hele sit adgangsgrundlag. 11
Efter den 15. marts kan ansøgeren ikke udfylde KOT hæftes felt 11 til 14. Oplysningerne i felt 10 hentes fra Eksamensdatabasen. Hvis ansøgeren har bestået prøver udover den adgangsgivende som ikke bliver vist under adgangsgrundlag skal disse oplyses under det enkelte ønske på fanen uddannelsesvalg. Se under fanen Uddannelsesvalg 12
Når ansøgeren ikke har nogle uddannelsesønsker, så ser fanen uddannelsesvalg således ud. Det er muligt at søge en uddannelses frem enten via filtreringsmulighederne eller ved hjælp af søge feltet. Man kan også søge efter KOT nummeret i søge feltet, hvis man kender dette. 13
I eksemplet her har ansøgeren søgt efter installatør. 14
Når ansøgeren har foldet det ønskede ønske ud, så skal ansøgeren tage stilling til Standby Tilsagn Adgangsgivende Eksamen 15
Det er her, at ansøgeren kan angive om ansøgeren har bestået prøver ud over den adgangsgivende. Hvis ansøgeren anføre at ansøgeren har beståede prøver udover den adgangsgivende, så skal ansøgeren huske at sende dokumentation for dette til den modtagende institution. Det kunne fx være i form af et elektronisk bilag uploaded ved hjælp af Tilføj bilag knappen Endelig skal ansøgeren trykke på Tilføj uddannelse 16
Et uddannelsesønske skal godkendes og underskrives før det bliver sendt til den modtagende institution. Det er derfor afgørende vigtigt at ansøgeren husker at underskrive sine uddannelsesønsker. Det gør ansøgeren ved at klikke på knappen Godkend og underskriv 17
Første gang en ansøger signerer (underskriver) et uddannelsesønske får ansøgeren en besked om at nu bliver ansøgningen låst. Det er herefter ikke længere muligt at rette i oplysningerne på fanerne Personoplysninger eller Adgangsgrundlag 18
Bruger ID og Adgangskode til ansøgerens NemID indtastes 19
Herefter indtastes nøglen 20
Når et uddannelsesønske er underskrevet, så skifter knappen godkend og underskriv om til en lukket kuvert. Dette skifter igen til en åben kuvert når den modtagende skole har afhentet ansøgningen. På denne måde kan ansøgeren holde øje med om ansøgningen er blevet afhentet. 21
Ansøgeren modtager nu en kvitteringsmail på at ansøgningen er signeret og med en liste over bilag, som ansøgeren skal eftersende. 22
Ansøgeren kan uploade elektroniske bilag i PDF format. Det kan ansøgeren gøre flere steder undervejs i ansøgningen. I fanen bilag kan ansøgeren også uploade bilag og slette bilag. Fanen bilag ser således ud hvis ansøgeren ikke har uploaded bilag. For at uploade et bilag trykkes på knappen Tilføj bilag 23
Når ansøgeren har trykket på knappen Tilføj bilag så starter upload dialog boksen. Først navngives bilaget. I eksemplet her har vi kaldt bilaget for Eksamensbevis 24
Bilaget udvælges, hvorefter det bliver uploaded til ansøgningen 25
Bilaget bliver sendt til de ønsker som ansøgeren sætter et flueben ud for. 26