Tid: 11:00-17:00 HB møde Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø

Dagsorden for CISV Danmarks HB møde 25. november 2012 Tid: 11:00-17:00 HB møde Sted: DUF, Scherfigsvej 5, 2100 København Ø Min Start Stop Formalia 1. Valg af Dirigent, godkendelse af dagsorden. Aktivitetsplaner 2. Ny national aktivitetsplanslayout v/ sekretæren Jf. sidste HB-møde blev der fremsat ønske om mere overskueligt layout for den nationale aktivitetsplan. 3. Metode ift. at opdatere aktivitetsplaner Der tænkes at lave det som flydende punkt, hvor forhandlinger kan ske i løbet af dagen, med opsamling til sidst. Årshjul 4. HB-møder mv. Mhp. diskussion og godkendelse af vedhæftede forslag til et nyt årshjul for HB-møder. Udvalg 5. Procedure ift. valg af udvalgsformænd Mhp. godkendelse af ny procedure for valg af udvalgsformænd. 6. Status på Udvalg Jf. sidste HB-møde er dette et nyt fast punkt på HB-møderne. 7. Budgetter, kommissorier og handleplaner Gennemgang og godkendelse af udvalgenes indsendte materiale. LF 8. Ekstratilskud til leje af skole ifm. Nordsjællands BB + ekstra indkøb af senge Mhp. diskussion af vedhæftede bilag fra Bettina Bröking. Økonomi 9. Nye standardbudgetter v/ Landskasserer Mhp. godkendelse af nye 5 11:00 11:05 5 11:05 11:10 5 11:10 11:15 10 11:15 11:25 10 11:25 11:35 5 11:35 11:40 20 11:40 12:00 15 15:15 15:30 15 12:00 12:15 CISV Denmark Tlf: +[45] 33122478. Tlf: +[45] 40558273 1266 København K E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk

standardbudgetter for Børneby og Step Up 10. National Budget for 2013 15 12:15 12:30 Det nationale budget for 2013 præsenteres, mhp. godkendelse. Pause Frokost 30 12:30 13:00 Rejser 11. Force Majeure ift. Rejser 15 13:00 13:15 Hvornår dækker CISV DK hvad ift. rejser. 12. Vejledning ift. Raptim-billetter 5 13:15 13:20 En statusopdatering vedr. arbejdet på at lave en vejledning til indkøb og brug af Raptim-billetter. 13. Principper ift. Rejser fra BBudvalget 10 13:20 13:30 Mhp. godkendelse af vedhæftede principper ift. rejser. TF 14. Status på nuværende TF er v/ 20 13:30 13:50 Nanna 15. Ny TF mht online 5 13:50 13:55 tilfredshedsundersøgelse Mhp. oprettelse af ny TF. 16. Ny TF KomGlad/event 5 13:55 14:00 Mhp. oprettelse af ny TF, der står for planlægning af møder og træning ifm. GF, samt for stormødet. Visioner 17. Visioner fra DL 10 14:00 14:10 Best Practice 18. Best Practice 30 14:10 14:40 Mhp. at dele Best Practice ideer, og på at tilføje disse til Best Practicedokumentet. Internationalt 19. Opdatering ift. OR v/ Mette Liebst 5 14:40 14:45 20. AIM prioriteringsdokument 10 14:45 14:55 (Mette) Mhp. opdatering af dokumentet. Pause Kaffe 20 14:55 15:15 Vedtægter 21. Vedtægtsændringer HB blev pålagt af GF at forberede et nyt vedtægtsændringsforslag til GF 2013. 10 15:30 15:40 CISV Denmark Tlf: +[45] 33122478. Tlf: +[45] 40558273 1266 København K E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk

22. Vedtægter ift. medlemsskaber 10 15:40 15:50 Ift. diskussion af vedhæftede bilag fra Bettina Bröking. Medlemssystem 23. Opdatering på status v/ Bitten 15 15:50 16:05 Desuden klarlægning af proces for vedligehold af medlemsdata. RM 24. Kommunikationsreglement og 10 16:05 16:15 reglement ift. danske precamps v/ DL og Winnie Ramsing Mhp. videreudvikling af kommunikationsreglement og opklaring af hvad der ønskes af et reglement ift. danske precamps. 25. Børneattester (NRM) 15 16:15 16:30 Mhp. beslutning ift. oplægget fra NRM på sidste HB-møde. Aktivitetsplaner 26. Opsamling på aktivitetsplaner 20 16:30 16:50 Evt. National TTT foreslag fra Simon Ellehammer 10 16:50 17:00 CISV Denmark Tlf: +[45] 33122478. Tlf: +[45] 40558273 1266 København K E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk

25. november 2012 Bitten Warmdahl / H-V. Christina Holm Larsen / H-V. Emil Bo Larsen / Nykøbing Falster, Bo Sørensen / Landskassere. Marianne Wamberg / Vestsjælland. Zandra Wamberg / Vestsjælland. Winnie Ramsing / Amager, Bettina /Nordsjælland - Farum. Alex / Aalborg, Natascha / NJR, Emilie. NJR Mette / trustee, Nanna / Næstformand Tore Heerup som sekretær. Formalia: Valg af dirigent: Emilie Hellesøe er valgt. Godkendelse af dagsorden: HB kommenterer, at der er for lidt tid til budget og, at dagsordenen ellers er lidt uigennemskuelig. Nanna foreslår, at der tages tid fra best practice sharing til budgettet. Winnie siger, at der ikke er grund til at bruge tid på punkt 24, som omhandler kommunikationsreglementet. Punktet bliver taget af dagsordenen. Nanna orienterer om kontorets status og fortæller, at informationsmedarbejderen Tore Heerup er referent og fungerende vikar for sekretæren. 2. Ny national aktivitets plan. HB gør det klart, at det vigtige ved aktivitetsplanerne er, at man skal kunne se minimum 2 år frem og tilbage i tiden. F.eks. kunne man have 1 plan pr. år. Den skal ligge et sted hvor den er let at finde, måske som et fast punkt i updaten. Der ønskes desuden at der står hvor mange deltagere man regner med på de forskellige aktiviteter, og hvornår de ligger. Aktivitetsplanen skal opdateres og så sendes ud til Lokalforeninger. Daglig Ledelse tager dette videre med hjælp fra kontoret. HB kommenterer at Step up evaluering ikke skal være en del af den nationale aktivitetsplan da det ikke afholdes af en lokalforening men udvalget selv. E-mail: office@dk.cisv.org

25. november 2012 Indtil videre har Aalborg budt ind med at tage UW0 og Nykøbing Falster tager gerne ÅJBM i 2013. Daglig ledelse skal senest have svar på hvem som tager hvad fra aktivitetsplanen d. 15 december. UW0 Aalborg ÅJBM Nykøbing Falster 2013. 3. metode i forhold til at opdatere aktivitetsplanen HB kom frem til at det var for svært at byde ind på de forskellige aktiviteter, da man ikke på nuværende tidspunkt kender deltagerantallet, samt datoerne for hvornår de ligger. 4. HB møder med henblik på godkendelse af nyt årshjul for HB Mette fremlægger det nye årshjul for HB (Se bilag 1). Der bliver stillet spørgsmål ved om det ville give mening, at have udvalgsformændene med til mødet i marts. Det bliver pointeret at der i forvejen er kort tid til HB møderne, og at derfor formændene ikke skal være med til mødet i marts. HB beslutter desuden, at opsamling på udvalg skal være et fast punkt på alle HB møderne. Det gøres klart at stormødet er den 2. hele weekend i september. HB godkender dokumentet til infofilen. 5. Valgprocedurer for udvalgsformænd HB roser arbejdsprocessen med at få udarbejdet procedurerne, ved at bruge google docs. Der er en generel opbakning til oplægget til valgprocedurer. Deadline for at indstille en kandidat er senest 14 dage før mødet. Udvalgsformændene skal ikke vælges det samme år, så til stormødet i 2013 skal nogle vælges for 1 år og andre for 2 år så de bliver valgt på skift, da det er uhensigtsmæssigt at de vælges samme år. DL følger op på udvalgene for at høre hvad deres holdning til at gå på valg er og hvornår de vil. Valgprocedurerne bliver indført til infofile. 6. udvalgsopdatering HB påpeger, at det giver mest mening at se på udvalgsopfølgning i forhold til budgettet. E-mail: office@dk.cisv.org

25. november 2012 7. Budgetter, kommisorium og handleplaner Punkt 7,8,9 & 10 blev lagt sammen som diskussionen tog form. Det pointeres at det for nogle udvalg har været underligt selv at skulle finde på deres formål og lave kommisorier. Kommunikationsudvalget har tilbudt at vejlede udvalg i at udfylde handleplaner, så det er dem man skal snakke med hvis man har nogle spørgsmål. Hvis nogle udvalg vil se de gamle kommisorier fra før 2009 kan man skrive til information@dk.cisv.org. Landskasseren gennemgår dokumentet og tankerne bag udvalgsbudgetterne særligt i forhold til Kommunikationsudvalget og Mosaik. Hvor kommunikationsudvalgets budget er en sammenlægning af poster der har ligget andre steder i budgettet og andre udvalgs PR materialer, hvor nogle af dem er bundne poster. Og Mosaik budgettet er en opfordring til at projekter laves til mosaik fordi det er et program som ikke er så udbredt som det kunne være. HB beslutter, at der skal tages en principiel diskussion om hvordan pengene bruges og særligt med fokus på hvordan vi siger tak til frivillige. Alle vil gerne bruge flere penge og derfor opfordrer landskasseren til, at HB er opmærksom på hvor der kan spares penge. Landskasseren siger, at der flere måder at regulere et budget på, og præsenterer et forslag hvor camptilskuddet sættes til 95kr i stedet for 100kr, hvilket forbedrer budgettet med 50.000. HB siger at det vigtige er ikke om man får 95kr eller 100kr, men mener at der er nogle principielle diskussioner der skal tages. F.eks. at man vil holde deltagerbetalingen på et minimum. HB anerkender at det er deres arbejde hvad pengene bliver brugt til og hvad udvalgene skal lave. Det bliver besluttet at gennemgå udvalgsbudgetterne budget for budget. Kommunikationsudvalget Budget: Der trækkes 50.000 fra Kommunikationsudvalget. HB lægger op til at nogle af pengene tages fra Uforudsete udgifter, og transport, men beslutter, at udvalget selv må vælge. Der skal tages en principiel diskussion om Kommunikationsudvalgets handleplan og Kommisorium dette skal ske på HBs næste møde. Dernæst så stiller HB spørgsmålstegn ved effekten Go-cards. Diskussionen om kontorets fornyelse lukkes uden videre diskussion da der ikke virker som, at der er opbakning til det. HB giver udtryk for, at de gerne vil have PR materialer som foldere og plakater. E-mail: office@dk.cisv.org

25. november 2012 Børnebys Udvalget: HB godkender udvalgets budget. Interchange budget HB stiller spørgsmålstegn ved posten til deltagelse i Workshops, og HB vedtager at fjerne denne post fra budgettet med opfordring til, at alle på lige fod kan søge om deltagelse til WS gennem DL. Step Up: Step Up udvalgets budget lægger op til, at landskasseren skal lave nogle standard tal / principper for udvalgenes budgetter. HB henstiller til, at man ikke går på restaurant for CISVs penge og synes desuden, at der ligger mange penge til middage. HB godkender DLs indstilling af Step Up udvalgets budget på 40.000. Seminar Camp udvalget: Udvalget er tilstede i form af Emil Bo, som vælger at skære ned til 6.000. HB godkender forslaget. Mosaik udvalget: Der skæres 10.000 af budgettet til aktiviteter for 2013. Og det totale beløb bliver dermed 47.000 Youth Meeting: Udvalget er tilstede i form af Bettina fra Nordsjælland / Farum, og de ønsker 5.000. Det godkender HB. Junior Branch: HB godkender JBs budget Nationale uddannelsesudvalg (NUDD) HB godkender NUDDs budget CISV for alle HB godkender budgettet Risk Management: HB godkender budgettet Rejsepuljen E-mail: office@dk.cisv.org

25. november 2012 Er en del af BB budgettet Lokaledrift HB godkender budgettet. National Drift HB godkender Foreningsdrift HB godkender det udsendte budget Idepuljen HB sætter idepuljen ned til 20.000 National ledelse Der bliver forklaret hvad udgifterne går til. HB godkender det. Buddy land Der er ikke sat penge af til Buddy landet i budgettet, men der lægges op til, at man kan søge gennem idepuljen og internationale relationer. Winnie, som står for buddyrelationen, pointerer at hun gerne vil til Grønland i 2013 da der er potentiale for udvikling deroppe. HB indstiller til, at DL lægger det op til HB om den udgift skal betales til den tid. Det pointeres, at den proces der er blevet brugt til budgetlægningen ikke har været god. Der skal være lige vilkår for alle udvalg uafhængigt af hvem som er til stede på HB mødet. HB pointerer ligeledes, at de beløb som er blevet sat af HB skal ses som et ramme beløb til udvalgene. Der lægges op til, at HB også kigger på HBs, DLs og de ansattes arbejdsopgaver. Fees Det pointeres, at den præsenterede forøgede udgift til BB Norden er meget. HB beslutter at YMs sættes op til 1200kr for de korte og 1900kr for de lange samt, at BB Norden skal sættes til 6500kr. Standardbudgetter: Landskasseren pointerer, at budgetterne er vejledende. E-mail: office@dk.cisv.org

25. november 2012 Farum/Nordsjælland forklarer, at det er et problem at have 2 camps i samme kommune. De har fået et tilbud på en skole for 80.000 kr. som er 30.000 mere end der er i standardbudgettet. HB stiller en underskudsgaranti på 30.000 til Farum / Nordsjælland. Det understreges, at lokalforeningerne selv kan beholde et evt. overskud. Deltagerbetaling HB vedtager at deltagerbetalingen sættes til 95kr pr. deltager pr. døgn for internationale aktiviteter. Med ovenstående ændringer godkender HB budgettet. 11. Force Majeur Risk Manageren har gennemlæst Raptim Billet ordningen, og kommet med ændringsforslag. HB godkender det udsendte dokument. Se bilag 2 12. Vejledning i forhold til Raptim Billetter Der er ikke noget til punktet, men HB tilskynder alle til at benytte sig af Raptim Billetter. 13. Principper ift. rejser fra Børnebysudvalget Bettina præsenterer BB udvalgets principper for BB rejser. HB pålægger BB udvalget at uddybe det sidste punkt, og hvad der menes med home hospitality days. 14. Status på Task Forces Punkt 15 & 16 ligger ind under punkt 14. Tilfredshedsundersøgelse: Jesper har en drøm om at lave en tilfredshedsundersøgelse / medlemsundersøgelse. HB synes det er en god ide, men føler ikke, at der tid og ressourcer til at udføre en sådan undersøgelse på nuværende tidspunkt. Human Rights Taskforce Har færdiggjort sit arbejde og været på kursus. De har forespurgt om hvilke penge de må bruge til træning i 2013. HB beslutter at de skal søge idepuljen. E-mail: office@dk.cisv.org

25. november 2012 Fremtidens stabe der kommer til at være ekstra fokus på stabstræningen. Der er få som føler ejerskab over taskforcen, og der lige nu et stort behov for at finde stab til Århus og Roskilde i 2013. Man foreslår, at lokalforeningerne kan bruge Kommunikationsudvalget og informationsmedarbejderen til at finde stabe. Repræsentanterne fra de pågældende lokalforeninger går tilbage til lokalforeningen og spørger om de vil indtræde i en sådan task force. HB foreslår at dette kommer ud i updaten. DL tager ansvar for taskforcen. HB lægger op til, at man kan sende plakater ud som lokalforeningerne gerne hænger op for at finde stabe. Event taskforcen. Taskforcen skal stå for at afholde og planlægge generalforsamlingen og stormødet så der kommer mere sammenhæng mellem de to og så møderne kan afholdes mere effektivt. Der er 2 frivillige som gerne vil være med som ikke sidder i HB og Nanna (Næstformand) er gerne bindeled mellem Daglig Ledelse og Task Forcen. Taskforcen skal udbydes i updaten. Grundet tidsmangel vælger HB at ændre på dagsordnen, og der bliver derfor sprunget til punkt 23 som omhandler medlemssystemet. 23. Medlemssystem Bitten orienterer om medlemssystemet og fremlægger en handlingsplan. Bitten har lavet forslag til principper og fordeling af opgaver. Træning af lokalforeningsadministratorer. Bitten laver en liste over de ting som folk skal have prøvet inden træningen. Bitten laver herefter en Doodle, om hvornår der kan afholdes træning på kontoret. Bo indgår i dialog med Bitten om at opsætte kontoplan til finansdelingen. Det foreslås, at den videre fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder lægges op som et google doc. så alle Lokalforeninger kan komme ind og kommentere. Deadline for at svare er d. 15 december. For at systemet kan komme op og køre skal der rykkes for betalingsmodulet hos NETS. E-mail: office@dk.cisv.org

25. november 2012 Claus og Bitten foretager en vedvarende opfølgning på medlemmerne for at få alle oplysninger tjekket. 22. Vedtægtsændringer Generalforsamlingen pålagde HB at komme med forslag til nye vedtægter til 2013 GF med udgangspunkt i det forslag som blev diskuteret på generalforsamlingen. Det foreslås, at ændringsforslagene deles op for sådan at det ikke bliver ét samlet forslag. Mette og Nanna vil udarbejde et forslag til dette som HB så kan kommentere på. I det første udkast fra Nanna og Mette vil ændringerne ligge meget nær det forslag der blev påbegyndt diskussion på generalforsamlingen. Det vil dog ikke inkludere en Bestyrelsesformand og, at Nedsættelse af udvalg sker under DL, da HB tidligere har stillet sig kritisk overfor dette samt at vi pt arbejder på en forbedret kontakt mellem LF kontakter og udvalg og gerne vil se effekten af dette før vi påbegynder diskussion om en sådan omstrukturering. HB vedtager at tidsplanen for vedtægterne bliver som følger: 15. december: Forslag udarbejdet i googledoc 1 januar: Deadline for HBs kommentarer i googledoc 15. januar: Deadline for DLs fremæggelse for revisor og DUF 25. januar: Deadline for slutkommentering fra HB på eventuelle ændringer fra revisor og DUF 31. januar: Deadline for indsendelse af ændringsforslag 20. AIM prioritering HB beslutter, at DL ikke er bundet af prioriteringslisten, men bør vælge dem som de følger det giver bedst mening at sende til AIM uafhængig af officiel rolle i CISV Danmark. Evt. HB siger, at der er for mange bilag og at dagsorden har været uigennemskuelig. Fremover skal man melde fra frem for at melde til. E-mail: office@dk.cisv.org

14. december 2012 Mødet er et to dages møde og ligger anden weekend i marts. Lørdag starter med LF-bestyrelsestræning parallelt med at udvalg holder møde med de respektive kontaktpersoner fra lokalforeningerne. Om eftermiddagen afholdes Generalforsamling hvor der foretages godkendelse af økonomi, behandling af indkomne forslag fra medlemmer samt direkte valg til hovedbestyrelsen (HB). Søndag er der første HB-møde efter valg af nye HB medlemmer. Faste punkter: Præsentation af hovedbestyrelsesmedlemmer Opsamling på handleplaner Mødet er et en-dags møde og ligger anden søndag i Maj. Faste punkter: Opdatering af national aktivitetsplan for efterfølgende år Opdatering af international aktivitetsplan Opfølgning på sommerens aktiviteter Fokus på dialog og erfaringsudveksling Behov til indhold på stormødet i september Mødet er et to dages møde og ligger anden weekend i september. Lørdag starter med at HB samles og vælger udvalgsformænd, der er på valg. Resten af dagen er der møder mellem udvalg og kontaktpersoner fra lokalforeningerne samt inspirationsworkshops for øvrige medlemmer. Om aftenen holdes fest. Søndag er der HB-møde, hvor udvalgsformænd deltager i første halvdel. Faste punkter: Valg af udvalgsformænd (foregår lørdag) Udvalgsspecifikke emner Fee-struktur E-mail: Office@dk.cisv.org

14. december 2012 Mødet er et en-dags møde og ligger sidste søndag i November. Faste punkter: Budget Handleplaner Opdatering af udvalgskommisorier Indkomne forslag til generalforsamlingen E-mail: Office@dk.cisv.org

14. december 2012 I alle CISV-programmer undtagen Børnebyer står forældrene for at arrangere rejser, og de hæfter derfor også, hvis der opstår fejl. Der vil dog af og til opstå situationer, hvor CISV/Danmark må dække noget af forældrenes udlæg til rejseudgifter. Disse regler tager udgangspunkt i, at forældrene anvender de fleksible Raptim-billetter fra rejsebureauet Unitas. Har der været anvendt andre billetter, refunderes kun det beløb, som CISV skulle have betalt, hvis forældrene havde brugt Raptim. To situationer er ikke identiske, og nogen gange er det op til en konkret vurdering, hvem der er ansvarlig i forbindelse med en situation. Denne vurdering foretages af CISV/Danmarks Daglige Ledelse. Hovedbestyrelsen kan spørges, hvis forældre eller programudvalg er uenig i Daglig Ledelses afgørelse. CISV tilråder, at forældrene altid tegner en forsikring mod rejsearrangørens eller flyselskabets konkurs. For et lille beløb sikres forældrene, at man får refunderet billetternes pris, hvis rejsearrangøren eller flyselskabet skulle gå konkurs. Man skal dog være opmærksom på, at billetprisen ved efterfølgende genbestilling kan være betydeligt højere end den oprindelige pris.. Vær meget omhyggelig med, at billetter udstedes til præcis det navn, som står i passet. Ellers risikerer man at blive afvist ved check-in. Vær også opmærksom på, at der kan være store gebyrer på at få ændret deltagernavne på økonomibilletter. CISV tilråder, at man altid først køber billetter, når der er kommet en "Precamp" fra den arrangerende forening med bekræftet sted og tidspunkt for ankomst og afrejse. Desuden skal forældrene få lederens accept af, at alle relevante oplysninger er på plads, samt at rejseruten forekommer realistisk og at tiden afsat til eventuel mellemlanding er E-mail: Office@dk.cisv.org

14. december 2012 tilstrækkelig. Af hensyn til afhentning og campens afvikling er det vigtigt at overholde ankomst- og afrejsetidspunkterne. : Hvis CISV ændrer i rejsedatoerne, efter Precampen er modtaget og der er købt billetter, dækker CISV/Danmark Raptim-gebyrerne for ændring af billetter. Eventuelle prisforskelle ved billetændringen dækkes som udgangspunkt af deltagerne.. Hvis en leder må aflyse sin deltagelse, efter Precampen er modtaget og der er købt billetter, dækker CISV/Danmark Raptim-gebyret for ændring af navnet på billetten. Hvis en deltager må aflyse, fx bliver syg inden afrejsen, kan man med Raptim-billetter ændre det pålydende navn til en ny deltager. Den aflysende deltager betaler gebyret for navneændring. Hvis det ikke lykkes for CISV at skaffe en ny deltager, betaler den aflysende deltager gebyr for cancellering af billetten. Barnets rejseforsikring dækker behandling og eventuel lægetilrådet hjemrejse. Forældrene må selv dække, hvis de ønsker tidlig hjemrejse, men det ikke accepteres af rejseforsikringen. Ved bestilling af Raptim-billetter sikres det, at resten af delegationen skal kunne rejse hjem, selv om ikke alle navne på billetten er med på hjemturen Hvis turen aflyses efter modtagelsen af Precamp, dækker CISV/Danmark deltagernes dokumenterede udgifter til billetter. Forældre og landskontor samarbejder om at få refunderet mest muligt fra rejsebureauet. Hvis en leder bliver syg eller af andre grunde tager hjem før tid, er CISV/Danmark ansvarlig for, at der straks sendes en ny leder af sted, som kan gennemføre resten af turen og sikre, at delegationen kommer planmæssigt hjem. CISV/Danmark dækker alle udgifter. Hvis CISV/Danmark (Riskmanager eller Landskontor) får oplysninger fra delegationens leder, fra CISV i det modtagende land eller fra Udenrigsministeriet, om at en umiddelbar hjemrejse er nødvendig pga. en ændret lokal eller national sikkerhedssituation, dækker CISV/Danmark de nødvendige omkostninger. Lederen skal altid arbejde for, at flyselskabet dækker udgifter til indkvartering og forplejning, hvis et flyskift kikser. Hvis flyselskabet kun dækker delvist eller afviser at dække, fordi det fx mener, at delegationen har været skyld i problemet, rådgiver Landskontoret og den danske riskmanager lederen om, hvad delegationen skal gøre omkring mad eller hotel. Landskontoret kan eventuelt støtte med E-mail: Office@dk.cisv.org

14. december 2012 penge, hvis lederens force majeure -penge ikke rækker. Forældrene er ikke forpligtet til at betale ud over force majeure -udlægget. Hvis den oprindeligt annoncerede tur aflyses, og internationalt CISV tilbyder en alternativ dyrere - tur. I det tilfælde stilles forældrene frit til at aflyse deres barns deltagelse inden for en kort betænkningsfrist. Hvis forældrene accepterer det nye tilbud, hæfter de herefter for den dyrere rejse. CISV/Danmark dækker eventuelle udgifter, hvis turen ender med aflysning pga. frameldinger. E-mail: Office@dk.cisv.org