Frederikshavn Kommune Hjørring kommune Jammerbugt kommune Thisted kommune Lemvig kommune Holstebro kommune Ringkøbing-Skjern kommune Varde kommune Esbjerg kommune Fanø kommune Tønder kommune Att. Borgmestre og kommunaldirektører Varde, den 2. august 2017 Forlængelse af aftale om basisbidrag til drift af Partnerskab for Vestkystturisme Kære alle Bestyrelsen for Partnerskab for Vestkystturisme har besluttet at indstille til kommunerne i Partnerskabet at forlænge den økonomiske aftale om basisbidrag til drift af sekretariatet. Den nuværende aftale og fordelingsnøgle mellem kommunerne blev vedtaget på et møde i marts 2015 mellem de 11 kommuners politiske og administrative ledelse i forbindelse med stiftelsen af Partnerskabet. Aftalen gælder for perioden 2015 til 2017, og udløber således med udgangen af året. Hermed fremsendes et forslag til en forlængelse af aftalen til at gælde i 2018-2020. Partnerskabet er nu i fuld drift Siden Partnerskab for Vestkystturisme formelt blev etableret den 1. september 2015 har sekretariatet i tæt samarbejde med alle 11 kommuner, de tre vestdanske regioner og Dansk Kyst- og Naturturisme haft fokus på at konkretisere og finansiere indsatsområderne fra handlingsplanen. Partnerskabet er nu i fuld drift. En lang række initiativer er på nuværende tidspunkt igangsat, mens andre er fuldt finansierede og dermed klar til realisering straks efter sommerferien. Med de etablerede netværk, arbejdet med Udviklingsplan for Vestkysten, flere igangsatte projekter og potentielle nye initiativer på vej, har partnerskabet vist sin berettigelse som et naturligt forum for koordination og samarbejde om turismeudvikling mellem kommuner og destinationer langs Vestkysten. Partnerskabet har fundet en god og relevant form, som nyder opbakning fra lokale, regionale og nationale interessenter. Se mere om de igangsatte aktiviteter i Partnerskabet i bilag 1. Den økonomiske aftale om drift af Partnerskabet Ifølge den nuværende aftale om drift af sekretariatet bidrager kommunerne i Partnerskabet med samlet tre årsværk samt et maksimalt økonomisk bidrag på samlet 500.000 kr. Bidraget dækker basisomkostninger (husleje, varme mv.), kontor- og vedligehold, forsikring samt omkostninger tilknyttet generalforsamling, bestyrelse og revision. Dansk Kyst- og Naturturisme bidrager derudover
med minimum to årsværk til sekretariatet, foruden projektledelse af specifikke projekter. Fordelingen af bidraget til hver enkelt kommune er fastsat ud fra en fordelingsnøgle beregnet 50/50 ud fra kommunernes befolkningsantal og kommercielle overnatninger. Aftalen er nærmere beskrevet i Strategi og netværksorganisering af Partnerskab for Vestkystturisme og i vedtægterne for Partnerskabet 9. De to første års erfaring med drift af sekretariatet viser, at det forventede maksimale bidrag på i alt 500.000 kr. er i overkanten af behovet. I 2016 blev de samlede omkostninger for drift af sekretariatet opgjort til 284.000 kr. Det er endvidere erfaringen, at kommunernes samlede ressourcebidrag på i alt tre årsværk har et passende niveau. Forlængelse af aftalen til 2018 2020 Bestyrelsen for Partnerskab for Vestkystturisme har besluttet at indstille til kommunerne at forlænge aftalen med udgangspunkt i samme fordelingsnøgle, opdateret i henhold til nyeste tal for befolkning og antal overnatninger. Mens timebidraget på samlet 3 årsværk fastholdes på samme niveau, er det besluttet at sætte maxniveauet for det samlede økonomiske driftsbidrag ned til 350.000 kr., hvilket passer bedre med de reelle omkostninger. Nedsættelsen er på ingen måde et udtryk for en nedsættelse af aktivitetsniveauet. Opgørelsen og faktureringen af det økonomiske bidrag sker årligt bagudrettet på baggrund af de konkrete omkostninger. Se den opdaterede fordelingsnøgle i bilag 2. Skulle der være spørgsmål til ovenstående, er I velkomne til at rette henvendelse til Sekretariatschef Claudia Rota Andersen på tlf. 28181016 eller mail cra@kystognaturturisme.dk eller til undertegnede. Jeg glæder mig til et fortsat tæt samarbejde mellem vores kommuner om udviklingen af turismen langs Vestkysten. Med venlig hilsen Erik Buhl Nielsen Formand for Partnerskab for Vestkystturisme
Bilag 1. Aktiviteter i Partnerskab for Vestkystturisme Igangsatte aktiviteter 1. Markedsføring og øget synlighed af Vestkysten i Tyskland, Norge og Danmark Allerede i 2016 bidrog Dansk Kyst- og Naturturisme via Partnerskabet til større slagkraft af markedsføringen af Vestkysten i Tyskland, hvilket bl.a. muliggjorde profilering på TV. I 2017 er indsatsen skærpet yderligere med målrettet formidling af unikke oplevelser og events langs kysten. Primære aktiviteter, som alle gennemføres i tæt samarbejde med destinationer og VisitDenmark, er: Profilering af Vestkysten som brand og destination med Vestkystopslag i Nordsee kampagnen Invitation af 10 tyske bloggere til formidling af bl.a. vandre-, cykel- og surfoplevelser på tværs af hele kysten Produktion og formidling af videonyheder om 6 unikke events og oplevelser langs kysten (Fanø Dragefestival, Tirpitz, Sankt Hans bål i Skagen, mountainbikeløb ved Slettestrand, Waterz og madoplevelser) Stærk profilering af Vestkysten i Danmark i regi af Elsker Danmark kampagnen http://www.visitdenmark.dk/da/danmark/elsker-danmark/den-danske-vestkyst 2. Netværk Indtil videre har godt 60 aktører nydt godt af at dele erfaringer med hinanden og fået inspiration ved at deltage i tre netværk om outdoorturisme, etableret af Partnerskabet. Alle netværk mødes 3-4 gange årligt med nye aktiviteter planlagt i efteråret 2017, og det forventes, at netværkene fortsætter de efterfølgende år. Der er etableret netværk inden for: Mountainbike Surf- og boardsport Guidede vandre- og naturoplevelser 3. Samarbejde etableret om en fælles, langsigtet Udviklingsplan Med midler og aktiv deltagelse fra Realdania, regioner, alle 11 kommuner og Dansk Kyst- og Naturturisme er gennemført et grundigt forarbejde for at etablere en Udviklingsplan for Vestkysten. Forarbejdet har bestået af følgende: Kortlægning af turismen ved Vestkysten og en analyse af kystens udviklingspotentialer. Sekretariatet har præsenteret de foreløbige resultater og gennemført en dialog om det videre arbejde med relevante politiske udvalg i næsten alle kommuner. Møder i de sidste kommuner og regioner gennemføres umiddelbart efter sommerferien. Medarbejdere fra alle destinationer og kommuner har deltaget aktivt i arbejdet og mødtes senest i en fælles workshop 24. juni i Nymindegab. Selve Udviklingsplanen udformes i løbet af efteråret og vinteren i tæt dialog med alle kommuner og destinationer og med bistand fra BARK Rådgivning og Norrøn arkitekter. Tre ministerier (Erhverv, Kultur, Miljø & fødevarer) og flere brancheorganisationer bakker arbejdet aktivt op og har indtil videre mødtes flere gange i en følgegruppe.
Aktiviteter til realisering fra sommeren 2017 4. Vestkystens kultur- og fødevareoplevelser. Projektet går ud på at styrke formidlingen af fødevareoplevelser med Vesterhavet som udgangspunkt og herved styrke turisters oplevelse af den stedbundne kultur. Projektet, som er finansieret af de tre vestdanske regioner og Dansk Kyst- og Naturturisme, gennemføres i tæt samarbejde og koordination med lokale projektledere og destinationer samt koordineret med andre fødevareprojekter. Projektet starter op umiddelbart efter sommerferien. 5. Vækstklynge Ringkøbing-Skjern og Varde. Som led i Dansk Kyst- og Naturturismes satsning på stærke destinationer har de to kommuner fået midler til at etablere en vækstklynge og arbejde med oplevelses- og kapacitetsudvikling på tværs af de populære feriedestinationer Blåvand, Henne Strand, Hvide Sande og Søndervig. Projektet finansieres af de to kommuner, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Dansk Kyst- og Naturturisme. 6. Vækstprojekt Løkken/Blokhus. Jammerbugt og Hjørring kommuner etablerer et samarbejde om at skabe større forbindelse med bl.a. oplevelsesrum mellem de to store feriesteder Løkken og Blokhus. Også dette projekt er et led i Dansk Kyst- og Naturturismes satsning på udvalgte vækstprojekter. Projektet finansieres i et samarbejde mellem de to kommuner, Region Nordjylland og Dansk Kyst- og Naturturisme. Andre aktiviteter Dialog med Trygfonden og Friluftsrådet om løbende samarbejde og videnudveksling Samarbejde og dialog med ministerier, KL, Dansk Erhverv m.fl. om at skabe politisk opmærksomhed om Vestkystens turismepotentiale og behov for bedre rammer for udvikling. Tæt dialog med aktører langs kysten om koordination og etablering af nye, fælles initiativer. Regionale dialogmøder gennemført i 2016 følges op i 2017 med øget kommunikation via eksisterende fora, udsendelse af nyhedsbrev mv. Generalforsamling og konference afholdes en gang årligt. I foråret 2017 var der over 100 deltagere på Vestkystkonferencen i Nørre Vosborg. Bemanding og organisation Sekretariatet beskæftiger 4 medarbejdere i Hvide Sande: Tre medarbejdere er finansieret af Dansk Kyst- og Naturturisme, og en medarbejder er ansat som del af Udviklingsplanen. Der er tæt, løbende samarbejde mellem sekretariatet og ressourcer i kommunerne. De fire nordjyske kommuners ressourcebidrag går via en til formålet ansat fælles medarbejder, mens indsatsen i de øvrige kommuner fordeles på eksisterende turismemedarbejdere mfl. Holstebro kommune bidrager konkret til netværk om vandreturisme, Jammerbugt til MTBnetværket og Ringkøbing-Skjern kommune organiserer surf- og boardsport. Samlet budget for projekter i 2017: 16,3 mio. kr.
Bilag 2. Fordelingsnøgle og bidrag til drift af Partnerskab for Vestkystturisme Fordelingsnøgle 2018-2020 Kommune Fordeling i % Timer Andel i hele kr. Esbjerg 13 674 47.104 Fanø 2 113 7.883 Frederikshavn 12 589 41.128 Hjørring 11 548 38.265 Holstebro 8 379 26.460 Jammerbugt 8 394 27.535 Lemvig 4 194 13.564 RKSK 15 774 54.081 Thisted 6 316 22.044 Tønder 7 367 25.631 Varde 13 663 46.306 I alt 100 5.010 350.000 Danmarks Statistiks befolkningsstatistik (2017) og VisitDenmark (Turismens Økonomiske Betydning, 2014) Oprindelig fordelingsnøgle 2016-2017 Kommune Fordeling i % Timer Andel i hele kr. Esbjerg 14 691 68.925 Fanø 2 94 9.385 Frederikshavn 11 529 52.806 Hjørring 10 507 50.577 Holstebro 8 388 38.752 Jammerbugt 8 392 39.165 Lemvig 4 213 21.267 RKSK 17 846 84.445 Thisted 6 309 30.816 Tønder 7 373 37.184 Varde 13 668 66.678 I alt 100 5.010 500.000 Danmarks Statistiks befolkningsstatistik (2015) og VisitDenmark (Turismens Økonomiske Betydning, 2012) Anmærkning Fordelingsnøglen er beregnet på grundlag af en 50/50 vægtning af kommunernes befolkningstal og antal kommercielle overnatninger (det beregnede forbrug af kommercielle overnatninger). Bemærk, at der er mindre afvigelser mellem bidraget fra kommuner med samme fordelingstal pga. afrunding af fordelingsnøglen.