Releasenote til Jobnet og Jobnet for Arbejdsgivere pr. 17. september 2018 Version: 1.0 Oprettet den 7. september 2018
Den 17. september 2018 vil der være foretaget følgende ændringer i Jobnet og på Jobnet for Arbejdsgivere: 1. GENERELT... 3 1.1: TEASEREN PÅ JOBNETS FORSIDE TIL BORGERNE OM DEN KOMMENDE NYE MIN SIDE... 3 2. MIN SIDE... 3 2.1: LINK PÅ MIN SIDE TIL DE LOKALE JOBCENTRES SIDE PÅ JOBNET... 3 2.2: DAGPENGETÆLLER: OPDATERET VELKOMSTTEKST OG INFORMATIONSTEKSTER... 3 2.3: DAGPENGETÆLLER: UDVIDELSE AF VISNING I FORHOLD TIL SUPPLERENDE DAGPENGE... 4 2.4: FEJL I TILMELDEFLOW FOR BORGERE UDEN EN REGISTRERET FOLKEREGISTERADRESSE... 7 2.5: MULIGHED FOR REGISTRERING AF MIDLERTIDIGT ARBEJDE ER FJERNET... 8 2.6: BORGERE UDEN FOLKEREGISTERADRESSE FIK FEJL VED VALG AF FORBEREDELSESSKEMA... 8 2.7: MIN PLAN -PDF FEJLEDE, HVIS CVR-NUMMER OG/ELLER P-NUMMER ER OPHØRT I CVR... 9 2.8: BRUGERNAVN KUNNE IKKE BENYTTES PÅ JOBNET, HVIS DET OGSÅ BLEV BENYTTET I JOBAG... 9 3. MIN JOBSØGNING... 9 3.1: UDVEKSLING AF CV ER TIL EURES... 9 3.2: FEJLAGTIGE OPLYSNINGER UNDER SLET CV... 11 3.3: CV SOM PDF/TEKSTFIL VISTE FEJL VED ÅRSTAL VED ERHVERVSERFARING.... 11 3.4: STAVEFEJL I KVALIFIKATION... 11 3.5: BRUGERE BLEV UMOTIVERET LOGGET AF JOBNET I PRÆSENTATIONS-CV ET... 11 3.6: FEJL I VISNING AF SIDESKIFT VED UDSKRIFT AF PRÆSENTATIONS-CV... 11 4. ARBEJDSGIVERE... 11 4.1: NY FORSIDE PÅ JOBAG... 11 4.2: TILFØJELSE TIL VILKÅR FOR BRUG AF JOBNET FOR ARBEJDSGIVERE... 14 4.3: FEJLBESKED TIL VIRKSOMHEDER VED OPRETTELSE... 14 4.4: UDBREDELSE AF CV-SØGNING PÅ GEOGRAFI... 15 4.5: FEJL VED CV-SØGNING EFTER VISNING AF DETALJER... 15 4.6: VALIDERING AF TIMER VED VALG AF DELTIDSJOB... 15 4.7: AARHUS ER TILRETTET SÅ KOMMUNEN ER STAVET MED AA PÅ JOBAG OG ANNONCER... 15 4.8: TEKSTÆNDRING VED TILVALG AF DELING AF ANNONCE TIL EURES... 15
1. Generelt 1.1: Teaseren på Jobnets forside til borgerne om den kommende nye Min side Teaseren på Jobnet til borgerne, der fortæller om den kommende nye Min side er blevet udvidet med oplysningen om, at den ved releasen i december ikke bliver tilgængelig for alle, men at der sker en gradvis indfasning: 2. Min side 2.1: Link på Min side til de lokale jobcentres side på Jobnet Når en borger har logget sig ind på Min side, kan det være svært for dem at finde jobcentrets lokale side på Jobnet. Der er derfor indsat et link i højre kolonne i forbindelse med kontaktoplysningerne til jobcentret: 2.2: Dagpengetæller: Opdateret velkomsttekst og informationstekster I forbindelse med ændring af reglerne om dagpenge pr. 1. oktober 2018 er velkomstteksten og alle Side 3/15
informationstekster gennemgået og ajourført. Alle tekster findes i Vejledning om dagpengetællere og hvordan dagpengemodtagere får dem vist på Jobnet. Vejledningen findes på www.star.dk: https://star.dk/it/borger-it/dagpengetaellere-et-grafisk-overblik/vejledning-til-dagpengetaeller/ 2.3: Dagpengetæller: udvidelse af visning i forhold til supplerende dagpenge Visning af forbruget af supplerende dagpenge er udvidet med: En visning af, hvornår (antal uger i hvilke måneder) borgeren har modtaget supplerende dagpenge Mulighed for at simulere visning af supplerende dagpenge 1, 2 og 3 mdr. frem i tid På visningen af forbruget er der under timeglasset tilføjet et link: Klik for detaljer : Ved klik på linket vises tællerne for de supplerende dagpenge fordelt på måneder se skærmdump på næste side. Side 4/15
1. Detaljer for forbrug: I informationsteksten beskrives visningen af forbruget: 2. Antal uger med supplerende dagpenge: I overskriften til feltet får borgeren i den orange cirkel vist det antal uger, han har forbrugt med supplerende dagpenge inden for de seneste 104 uger. Borgeren får vandret vist en tidslinje, med angivelse af måneder. Lodret kan vises, hvor mange uger i den enkelte måned, borgeren har modtaget supplerende dagpenge. Uger med supplerende dagpenge, der ligger inden for de seneste 104 uger og dermed tæller med i beregningen, er vist med farven orange. Har borgeren uger med supplerende dagpenge, der ligger mere end 104 uger tilbage i tid, bliver de vist med farven grå, hvilket signalerer, at disse uger ikke tælles med i forhold til de mulige 30 uger på supplerende dagpenge. Side 5/15
Den vandrette tidslinje viser altid mindst 28 måneder, der fordeles på følgende måde: a. Den første måned, hvor der kan være uger, der ikke tæller med i det aktuelle forbrug b. Dette efterfølges af 24 måneder, der viser de brugte uger med supplerende dagpenge c. De sidste tre måneder er fremtidige og beregnet til simulering 3. Gå en måned frem Ved klik på knappen GÅ EN MÅNED FREM kan borgeren simulere, at han befinder sig en måned længere fremme i tiden. Dette er især interessant, hvis borgeren er tæt på at nå 30 uger med supplerende dagpenge. Med simuleringen kan han se, om der fremadrettet er uger med supplerende dagpenge, der bliver historiske/grå, og dermed ikke mere medtages i beregningen. Borgeren kan klikke på knappen i alt tre gange og således simulere 1, 2 og 3 måneder frem i tid. Når borgeren foretager en simulering, markeres området i en rød ramme: 4. Nulstil: Når borgeren har foretaget en simulering, kan han vende tilbage til visning med aktuelle data, ved at klikke på knappen NULSTIL. 5. Gå tilbage til tællere for supplerende dagpenge : Ved klik på linket, vender borgeren tilbage til Tællere for supplerende dagpenge. Når borgeren har modtageret supplerende dagpenge i 30 uger inden for 104 uger, fryses dagpengetælleren, da borgeren ikke har flere supplerende dagpenge at bruge af. Linket til Detaljer for forbrug fjernes og der sættes følgende tekst hen over timeglasset: Du har brugt alle dine uger se skærmdump på næste side. Side 6/15
Vejledning om dagpengetællere og hvordan dagpengemodtagere får dem vist på Jobnet er blevet opdateret med oplysningerne om den tilføjede visning af supplerende dagpenge. Vejledningen findes på www.star.dk: https://star.dk/it/borger-it/dagpengetaellere-et-grafisk-overblik/vejledningtil-dagpengetaeller/. 2.4: Fejl i tilmeldeflow for borgere uden en registreret folkeregisteradresse Borgere, der i Folkeregistret er registreret uden en adresse, kan ikke tilmelde sig på Jobnet, men skal tilmeldes i jobcentret. I den forbindelse har der været en fejl på Min side, hvor borgeren fik vist en tom blå boks, hvor der normalt oplyses om centrale funktioner i forhold til borgerens situation fx en knap til tilmelding eller en knap til Tjek jobforslag. Fejlen er rettet, og den blå boks vil fremover indeholde følgende oplysning: Side 7/15
2.5: Mulighed for registrering af Midlertidigt arbejde er fjernet Betingelse for registrering af fraværsforholdet Midlertidigt arbejde er, at der er tale om fultidsarbejde (i forhold til borgerens forsikringsstatus), og at der er tale om sammenhængende dage. Som følge af præciseringen er muligheden for, at borgere selv kan registrere fraværsforholdet via Jobnet, fjernet. Fraværsforholdet kan således kun registres af sagsbehandler i jobcentret eller a- kassen. Menupunkt Midlertidigt arbejde under venstremenuen Mit fravær er ikke fjernet, men borgeren får vist en tekst med besked om, at han ikke kan registrere midlertidigt arbejde via Jobnet: Det er heller ikke længere muligt at afslutte midlertidigt arbejde. Borgeren får på Min side vist information om at kontakte jobcentret, hvis det midlertidige arbejde ophører før tid: 2.6: Borgere uden folkeregisteradresse fik fejl ved valg af forberedelsesskema Borgere uden folkeregisteradresse eller nyt cpr. nr. fik vist mulighed for at udfylde forberedelsesskema, men kunne få fejlbesked ved indsendelse. Fejlen opstod, hvis der ikke var baggrundsdata (ScreeningsInputVariable) på borgeren. Fejlen er rettet, sådan at der kun vises mulighed for udfyldelse af forberedelsesskema, hvis der er baggrundsdata på borgeren. Side 8/15
2.7: Min plan -pdf fejlede, hvis CVR-nummer og/eller P-nummer er ophørt i CVR Dannelse af Min plan -pdf fejlede, hvis CVR-nummer og/eller P-nummer i aktivitet i Min plan er ophørt i CVR-registreret. Fejlen er rettet. Hvis CVR- og/eller P-nummer er ophørt vises - i Min plan -pdf i stedet for CVR-nummer. 2.8: Brugernavn kunne ikke benyttes på Jobnet, hvis det også blev benyttet i JobAG Ved en fejl kunne et brugernavn, som også bliver benytter i JobAG, ikke benyttes på Jobnet - Borgeren fik vist besked om, at brugernavnet var optaget. Fejlen er rettet. 3. Min jobsøgning 3.1: Udveksling af CV er til EURES I forbindelse med det fælles EU-krav om visning af annoncer og CV er på Eures (https://ec.europa.eu), implementeres, at borgere kan vælge at få Mit CV vist på EURES. Følgende er gældende for Mit CV på EURES: Borgeren skal give samtykke til, at hans CV vises på EURES Borgeren skal være myndig og dermed 18 år for at kunne få sit CV vist på EURES. Er borgeren yngre, får han vist beskeden Du kan desværre ikke gøre dit CV søgbart på EURES, da du endnu ikke er 18 år og myndig CV et skal være søgbart, men det er muligt at registrere, at Mit CV skal vises på EURES selv om, det ikke er søgbart. Det vises dog ikke på EURES med mindre, borgeren gør det søgbart på Jobnet. Der er ikke sprogkrav til CV et det vises på samme måde som på Jobnet Borgeren kan vælge at visse elementer af CV et ikke skal vises på EURES Under menupunktet Min Jobsøgning er tilføjet et nyt undermenupunkt: Job i Europa : Her skal borgeren give samtykke til, om han ønsker, at Mit CV skal vises på EURES. Det gør han ved at markere Ja, hvor han accepterer vilkårene for visning af mit CV på EURES. Ordet vilkår linker til siden Vilkår for CV på EURES se skærmdump på næste side. Side 9/15
Vælger borgeren at Mit CV skal vises på EURES, skal han tage stilling til, om alle elementer skal vises eller han ønsker at skjule nogle elementer: Hvis borgeren i forvejen har valgt at skjule nogle oplysninger på Mit CV eller har navne- og adressebeskyttelse, er disse oplysninger default markeret til at blive skjult på EURES. Borgeren kan ikke gøre disse oplysninger synlige uden først at gøre dem synlige på Jobnet (ved navne- og Side 10/15
adressebeskyttelse, kan data ikke gøres synlige med mindre, borgeren ændrer denne beskyttelse via CPR-registeret). Muligheden for at skjule kontaktoplysningerne betyder, at arbejdsgivere på EURES kan finde CV er uden kontaktdata. Hvis arbejdsgiverne ønsker at få kontakt med jobsøgeren, og der er tale om et dansk CV, skal arbejdsgiveren kontakte Virksomhedssupporten på e-mail virksomhedssupport@star.dk, der vil sørge for, at kontakten bliver etableret. 3.2: Fejlagtige oplysninger under Slet CV Når en borger valgte at slette Mit CV, stod der at sletningen af CV et også omfattede sletning af Joblog, Min plan, og Min beskedindbakke. Dette var ikke korrekt, da disse data gemmes i Det fælles Datagrundlag, hvorfor teksten er ændret til: Hvis du sletter din profil, sletter du samtidigt dit CV. 3.3: CV som pdf/tekstfil viste fejl ved årstal ved erhvervserfaring. Borger har oplevet at erhvervserfaring, hvor slutdatoen skal vises med værdien Nu, ved gem af pdf fejlagtigt har været vist med årstallene 2006, 2007 eller 2008. Fejlen er rettet. 3.4: Stavefejl i kvalifikation Stavefejl i kvalifikationen User-Centered Design er rettet. 3.5: Brugere blev umotiveret logget af Jobnet i Præsentations-CV et Nogle brugere har oplevet, at de er blevet logget af, mens de arbejdede i præsentations-cv et uden at være givet en advarsel om automatisk log ud. Fejlen er rettet, så der vises en pop-up-advarsel om automatisk log ud efter 15 minutters inaktivitet i præsentations-cv et. 3.6: Fejl i visning af sideskift ved udskrift af Præsentations-CV Ved udskrift af præsentations-cv, kunne overskrift og indhold i forhold til overskriften blive delt, så overskriften på et afsnit kunne stå nederst på én side, mens selve indholdet i afsnittet blev vist på den efterfølgende side. Fejlen er rettet, så overskrift og tekst i et afsnit vises på samme side ved udskrift. 4. Arbejdsgivere 4.1: Ny forside på JobAG I forbindelse med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings implementering af Det virtuelle Jobcenter udvikles der selvbetjeningsløsninger målrettet borgere og virksomheder. I denne release implementeres den første version af en ny forside til virksomheder. Forsiden giver virksomheden et visuelt overblik over funktioner på JobAG og dermed let adgang til de enkelte funktioner. I en senere release vil der blive implementeret oplysninger, der bygger på samkøring af kendte data fx visning af antal CV er, der matcher virksomhedens brancheområde eller matcher de seneste søgninger, virksomheden har foretaget. Formålet med implementeringen er således, at give virksomhederne et let tilgængeligt og relevant overblik over de muligheder, de har for at rekruttere ledig arbejdskraft til deres virksomhed. De nuværende informationer på forsiden af JobAG vil fortsat blive præsenteret men som felter, hvor der kan vises andre relevante oplysninger eller andre måder at påbegynde den ønskede Side 11/15
funktionalitet på. Før login, ser forsiden på JobAG således ud: 1. Forsidens felter, der viser, hvad arbejdsgivere har af muligheder på Jobnet for Arbejdsgivere. Under Opslå jobannoncer oplyses om, hvor mange visninger, der har været af jobannoncer på Jobnet den seneste måned, og under Søg i CV-banken oplyses om, hvor mange aktive CV er arbejdsgiveren kan søge blandt. 2. Login felt: Her kan virksomhed logge ind ved brug af enten brugernavn/adgangskode eller NemID. Skal virksomheden oprette en profil på JobAG, gøres det via log ind med NemID. 3. Introvideo om Jobnet for arbejdsgivere. Link til introduktionsvideo, hvor arbejdsgivere kan få en orientering om mulighederne på Jobnet. 4. Relevante links. Her ses links til andre sider der kan være relevante for virksomheder. 5. Kontaktoplysninger til virksomhedssupporten. Kendt problem Ved kontaktoplysninger mangler der i øjeblikket information om åbningstider i supporten. Side 12/15
Efter login vises forsiden på følgende vis: 1. Opret en jobannonce: Ved klik på Opret ny jobannonce bliver arbejdsgiveren sendt direkte til oprettelse af jobannonce. I feltet vises hvor mange gange virksomhedens annoncer, har været set indenfor den seneste uge. Hvis virksomheden ikke har aktive annoncer, vises det antal visninger, der i alt har været af jobannoncer på Jobnet den seneste måned. 2. Rekrutteringsservice: Fra dette felt kan arbejdsgiveren navigere til oprettelse af jobordre på følgende måde: a. Arbejdsgiveren kan i skrivefeltet beskrive opgaven, der skal udføres. Ved klik på Opret jobordre overføres teksten til feltet Beskriv opgaven der skal udføres på den nye jobordre. Markøren er samtidig placeret i feltet Stillingsbetegnelse, som dermed er det eneste arbejdsgiveren mangler at udfylde for at oprettet jobordren. Det giver arbejdsgiveren en hurtigt måde at oprette en jobordre på. b. Arbejdsgiveren kan klikke på Opret jobordre uden udfyldelse af skrivefeltet, og navigeres til siden Opret jobordre, hvor data til jobordren skal registreres. 3. Søg i CV-banken: Fra dette felt kan arbejdsgiveren navigere til søgning af CV er på følgende måde: Side 13/15
a. Arbejdsgiveren kan i skrivefeltet registrere et søgeord. Ved klik på Søg efter CV er overføres dette til feltet Søg, og søgningen udføres automatisk. Geografisk foretages søgningen med postnummer og afstand udfyldt med standardsøgekriterier dvs. med udgangspunkt i det postnummer, hvor virksomheden er beliggende og med en radius på 40 km. b. Arbejdsgiveren kan klikke på Søg efter CV er uden udfyldelse af et søgeord og navigeres til siden CV søgning, hvor han får vist alle CV er, hvor borgeren bor inden for en radius af 40 km fra centrum i virksomhedens postnummer. I feltet vises, hvor mange aktive CV er, der aktuelt er på Jobnet. 4. Nyt fra Jobnet: Hvis der er aktuelle nyheder vil de blive vist her. Er der ingen aktuelle nyheder vises feltet ikke. 5. Din virksomheds sociale ansvar: Ved en kommende release vil arbejdsgiveren kunne se oplysninger om virksomhedens sociale ansvar. I denne release linkes der til Vitas, hvor arbejdsgiveren kan logge på og se statistik over hvor mange, de har haft i praktik og løntilskud. 6. Oplysninger om lokale jobcenter: Arbejdsgiveren får vist kontaktoplysninger til deres lokale jobcenter. Der er tale om jobcentrets hovednummer. I en kommende release vil jobcentrene selv kunne registrere kontaktoplysningerne, hvis de har et andet telefonnummer til deres virksomheds- og rekrutteringsservice. 7. Kontaktoplysninger: Der er tale om kontaktoplysninger til virksomhedssupporten. 4.2: Tilføjelse til Vilkår for brug af Jobnet for Arbejdsgivere Under Vilkår for brug af Jobnet for Arbejdsgivere er der tilføjet følgende oplysning: STAR bruger data fra virksomhedernes jobopslag på Jobnet til at overvåge udviklingen på arbejdsmarkedet. Virksomhederne kan i den forbindelse blive kontaktet af en leverandør på vegne af STAR med spørgsmål om resultatet af forsøget på at få besat den opslåede ledige stilling. Kontakten kan evt. ske på baggrund af virksomhedernes registrering af kontaktoplysninger på Jobnet. 4.3: Fejlbesked til virksomheder ved oprettelse Hvis en virksomhed har en profil på JobAG, hvortil der ikke er knyttet NemID, logger på med NemID, får virksomheden vist en besked om, at JobAG ikke kender brugeren som kontaktperson. Brugeren skal herefter markere, om brugeren allerede er oprettet som kontaktperson (og dermed skal have tilknyttet NemID) endnu ikke er oprettet som kontaktperson Der har været flere eksempler på, at allerede oprettede brugere angav, at de ikke var oprettet som kontaktperson. Herefter blev brugeren navigeret til JobAGs forside uden yderligere forklaring. Dette er ændret, så brugeren i stedet får vist følgende besked, der forklarer, hvordan han kommer videre: Side 14/15
4.4: Udbredelse af CV-søgning på geografi Når arbejdsgiveren ved CV-søgning søger på et lille geografisk område, hvor søgeresultat giver færre end 15 resultater, vises der under søgeresultatet en boks, som viser, hvad en udvidelse af geografisk søgning betyder for antallet af CV er, der fremsøges. Der kan vises op til tre geografiske afstande, der alle giver flere Cv er i søgeresultater: Vælger arbejdsgiveren at markere en af disse afstande, bliver søgeresultatet straks ændret, så resultatet viser de CV er der svarer til søgningen ud fra den netop valgte geografiske afstand. Hvis første søgning er oprettet med en søgning på 100 km eller derover, vil der ikke blive foreslået at udvide geografisk afstand, selvom det er færre end 15 søgeresultater. 4.5: Fejl ved CV-søgning efter visning af detaljer Hvis en arbejdsgiver efter opslag på et CV fundet ved en CV-søgning og efterfølgende klikkede på linket Tilbage til listen i CV-søgning, kunne han ikke sætte en ny søgning i gang med andre søgekriterier. Venteikonet blev vist, som om søgningen var i gang, men det var ikke tilfældet. Fejlen er rettet. 4.6: Validering af timer ved valg af deltidsjob Ved oprettelse af en jobannonce på deltid, var det muligt at vælge maksimum timer op til 99 timer. Det er rettet, så det kun er muligt at indsætte maksimum 36 timer ved deltidsjob. 4.7: Aarhus er tilrettet så kommunen er stavet med Aa på JobAG og annoncer På JobAG blev virksomheder med bopæl i Aarhus vist med Kommune: Århus. Der var tale om en fejl i flere tabeller, der nu er rettet. Det betyder også, at alle annoncer fra virksomheder i Aarhus vises korrekt med Aarhus på Jobnet. 4.8: Tekstændring ved tilvalg af deling af annonce til Eures På trin 5 Annoncering, er teksten ved tilvalg af deling af annonce til Eures ændret til: Skal jobbet også slås op på EURES-portalen? Side 15/15