Endeligt referat Til FU Frederiksberg d. 11. september 2008 Hermed udsendes referat for Forretningsudvalgsmøde den 2. september 2008 i Trinitatis Stuen, Peter Bangs Vej 1 D 16.00-18.00. Peter Bangs Vej 1D DK-2000 Frederiksberg Danmark Tel + 45 3543 2943 Fax + 45 3887 1493 dkr@danskekirkersraad.dk www.danskekirkersraad.dk Giro 605 5710 Tilstede: Anders Gadegaard (AG), Erling Tiedemann (ET), Jens Christensen (JC), Peter Götz (PG), Rita Jørgensen (RJ), Hanna Smidt (HS) og Mads Christoffersen (MC). Afbud: Ann Mari Sundin og Ann Skov Sørensen For referatet: MC Dagsorden 0. Indledning og velkomst v. Anders Gadegaard AG vil gerne, om der i stedet for indledning nøjes med en velkomst og en salme. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Underskrivelse af referat Referat underskrevet. 3. Siden sidst a. Post Det økumeniske institut i Bossey har sendt os en annonce for kommende optagelse på de økumeniske studier på Bossey. HS vil sørge for at denne annonce blive videresendt til de teologiske fakulteter og SALT. b. Orientering fra sekretariatet (v. MC & HS) Sekretariatet har udsendt en rapport om nogle af de mange aktiviteter, der sker på og omkring sekretariatet. Der er i FU enighed om, at det er en god ide at sende en sådan rapport til medlemmerne af FU i forbindelse med
indkaldelse til mødet. Det gør det mere overskueligt end, hvis MC og HS skal sidde og rapportere mundtligt på alt for kort tid. MC opsummerer desuden fra de første besøg i forbindelse med HS og MC s besøgsrunde hos medlemskirkerne og organisationerne. Det har været meget givende med disse besøg. - Sekretariatet skal udsende et notat, når besøgsrunden er afsluttet om konkrete ideer og/eller konklusioner, der kom ud af denne besøgsrunde. Hvad angår skattespørgsmålet i forhold til frikirkerne har Lars Lydholm fra Frelsens Hær bedt os rykke på det over for Kirkeministeriet. - ET og AG følger op. c. Orientering fra Stående Udvalg under MA. RJ fortæller om forberedelserne til Inspirationsdagen for MA den 17. januar 2009 i Christianskirken. MC har allerede forberedt det meste, men der er stadig meget, der skal ordnes. RJ vil orientere om dagen ved det kommende Fællesmøde den 1. november 2008. - MC og Stående Udvalg skal sende foldere ud til alle repræsentanterne samt sekretariaterne vedr. Inspirationsdagen. Dagen er åben for alle. - Den Forretningsorden for MA, som Stående Udvalg har godkendt skal præsenteres og godkendes af hele MA den 1. november 2008. Den skal derfor sendes med ud som bilag. - Vedr. et eventuelt navneskift for MA skal en opfordring til at tænke nye navne sendes ud med mødeindkaldelsen til den 1. november. - B&U gruppens rollespil til inspirationsdagen, vil MC forsøge at få DUF til at godkende som en del af de udgifter, der ligger i udviklingen af rollespillet. d. Dialogarbejdet mellem DKR og de muslimske organisationer Danske Kirkers Råd skal være med til at skabe rum for dialogen mellem kristne og muslimer. I forlængelse af Rådsmødet i juni vil dialogudvalget mødes for første gang den 10. september 2008. Her vil linjerne for det kommende arbejde samt ideer til konkrete tiltag blive drøftet. Det er godt og utroligt vigtigt, at dette arbejde kommer i gang nu. Ideen om afholdelse af en ungdomslejr vil kunne overvejes i sammenhæng med flere af vores b&u-organisationer som f.eks. KFUMspejderne, KFUM/K og FDF. Græsrødderne skal have et rum for dialogen med muslimer.
e. Andet JC orienterer om DKRs engagement i Danmarks Kirkelige Mediecenter. Britta Kornholt overvejer, om hun vil være DKRs repræsentant som efterfølger for JC. Simon Kangas fra DKM vil meget gerne mødes med JC/MC og tale om forholdet mellem DKR og DKM. Der skal afholdes møde i det økumeniske studielegat (DØS) den 17. september. I den forbindelse skal MC følge op på, hvordan det går med Kirk-Christiansen Fondens engagement i DØS. Det er en gammel drøftelse om en uddeling på 50.000 kr. årligt i tre år. - Hvad der sker med i forholdet mellem DØS og Fonden vil MC følge op på. 4. Retningslinjer for fundraising I juni måned sendte MC et notat ud til FU vedrørende fundraising indadtil og udadtil til finansiering af f.eks. projekter i regi af arbejdsgrupperne. Konkret havde MC skrevet dette notat på baggrund af en uklarhed mellem FU og sekretariat omkring fundraising til Klimagruppens arbejde en uklarhed, der blev afklaret. Alligevel var der enighed om, at der var behov for en drøftelse af metoderne til fundraising. MC gennemgik således notat vedrørende fundraising fra juni. I den forbindelse var der en række kommentarer og justeringer for fremtidig fundraising. Fundraising udadtil Arbejdsgrupper, der søger eksterne fonde, skal altid have en underskrift fra sekretariatet, således at sekretariatet har overblik over hvad der søges til og i hvilke fonde, der søges. På den måde har sekretariatet hele tiden overblik over, hvilke fonde der er søgt og til hvilke formål. - Sekretariatet videresender fondsansøgningen til FU til godkendelse. Så ved FU, hvad der søges og til hvad i DKRs regi. Er der tale om, at ansøgningsfristen næsten er udløbet, kan formanden træffe afgørelse på forretningsudvalgets vegne. Fundraising indadtil Klimagruppens fundraising er et godt eksempel på fundraising indadtil. Ansøgningerne om økonomisk støtte er blevet positivt modtaget, om end det endnu ved FU-mødets afholdelse ikke er blevet til de store beløb (i den efterfølgende uge har vi dog modtaget i alt 20.000 kr. fra medlemskirker og organisationer).
Indledningsvist blev det nævnt, at friendraising er en meget vigtig del af arbejdet med fundraising. Det er vigtigt at rose sine medlemmer for den store støtte de allerede yder. Ja, kort sagt er tonen så utrolig vigtig i kontakten med medlemmer ag i søgning om finansielle bidrag. - Det blev vedtaget, at der ikke bliver nogen fast form for fundraising indadtil hvad angår ordlyden eller forslag til beløbsstørrelse. Dog vil FU i fremtiden altid skulle godkende sådanne ansøgninger om midler fra vores medlemskirker- og organisationer. 5. Budget 2009 a. Orientering og drøftelse af regnskab for første halvår af 2008 og budget 2009 (Erling Tiedemann) a. Halvårsregnskab 2008 ET gennemgik halvårsregnskabet for 2008. Det skal nok gå, men det er helt afgørende, at vi får tipsmidlerne, som vi har budgeteret med. Det kan vi først få svar på i november. Om end der mangler enkelte indbetalinger i medlemskontingent, ser det generelt flot ud. Det er godt, at der betales kontingent i begyndelsen af året. Budget 2009 På baggrund af et møde med Preben Brohus og MC gennemgik ET budgettet for 2009. ET har i forlængelse af budgettet lavet en række noter, der gør det overskueligt og forståeligt, hvorledes man er kommet frem til beløbsstørrelsen i de enkelte poster. - I forbindelse med kollekten for 2009 blev det vedtaget, at de budgetterede 30.000 kr. betød, at beløb i kollekten på op til 30.000 kr. skulle gå til DKRs generelle drift og arbejde. Det eventuelt resterende beløb over de 30.000 kr. skulle gå til det fokus, der lå i kollekten. For 2009 klima drøftet som fokusområde. Det budgetteret beløb for fondsmidler, som formanden tidligere har stået for blev bedt slettet. Lønbudgettet minimeres med 45.000 kr. Derfor må vi tænke kreativt, hvis der skal ekstra hjælp på kontoret f.eks. som job med løntilskud, praktikant eller lignende.
- I forbindelse med varsling af kontingentstigning for 2010 skal MC og AG tale med Jørgen Skov Sørensen fra MKR om vores anslået kontingentstigning for MKR kan harmonere med MKRs budgetter for 2009/10. - ET laver justeringer i budgettet og sender det til sekretariatet, således at det hele kan sendes ud med indkaldelse til Fællesmødet 1. november. Sidste frist er således 1. oktober 2008. b. Overvejelse om Nyhedsbrevet (se bilag orientering fra sekretariatet ) Sekretariatet foreslår, at vi går over til at lave digitale nyhedsbreve fra næste udgave af vores nyhedsbrev i december. Det skyldes dels de miljømæssige hensyn, men især at vi vil kunne spare, hvad der svarer til godt 66.000 kr. om året i tryk og porto. Af hensyn til regnskabet 2008 vil det være godt allerede fra december at overgå til digital udsending af Nyhedsbrevet. - FU godkendte sekretariatets forslag om, at vi udgiver vores sidste trykte Nyhedsbrev i september 2008. Der skal naturligvis informeres grundigt i følgebrevet om denne overgang. Sekretariatet vil gøre en indsats for at få e-mail adresser på alle dem, vi endnu ikke har e-mail adresser på. Det drejer sig om godt 400 personer. Ønsker man fortsat et trykt Nyhedsbrev, kan det også lade sig gøre, men ikke i helt den samme kvalitet som tidligere. JC tilbyder at printe de kommende nyhedsbreve i et begrænset oplag for sekretariatet. Sådanne eksemplarer kan sendes ud til dem, der ønsker det, dem der ikke har e- mail og til at tage med rundt til uddeling ved møder og lignende. Sekretariatet vil snart kigge på at få lavet en folder om DKR. Det har været på tegnebrættet længe. 6. Ansøgning om optagelse a. Tværkulturelt Center søger om optagelse (se bilag). - FU indstiller til Fællesmødet om at optage Tværkulturelt Center. - RJ bad i øvrigt MC at følge op på en invitation til den assyriske østkirke. MC følger op. 7. Koordinering af de to bedeuger - PG følger op pr. e-mail, hvor også Birger Nygaard inddrages i kommunikationen.
8. Udkast til dagsorden for næste fællesmøde den 1. november 2008 (se bilag) I forbindelse med det kommende fællesmøde blev det vedtaget: - MC skriver til alle arbejdsgruppernes formænd om de vil komme med en kort orientering om hvordan det går i arbejdsgrupperne. - Desuden skal der være et punkt med orientering fra Rådet (AG), fra MA (RJ) og fra sekretariatet (MC). Der skal også orienteres om dialogarbejdet med de muslimske organisationer. 9. Datoer for kommende møder i 2008 og 2009 a. FU-møder: - Den 2. december 2008 - Den 2. marts 2009 9. Evt. b. Rådsmøder: - 2. februar 2009-2. september 2009 c. MA-møder: - Inspirationsdag samt MA-møde den 17. januar 2009, kl. 10.00-20.00 d. Fællesmøder: - Den 1. november 2008 på Nyborg Strand i forlængelse af Økumenisk Efterårskursus. e. Årsmøde 2009 - NB! 2. maj 2009 (efter indstilling fra FU). Skal med på dagsorden til Fællesmødet til godkendelse. For referatet: MC Underskrevet d. Anders Gadegaard
Jens Christensen Erling Tiedemann Ann Skov Sørensen Ann-Mari Sundin Peter Götz Rita Jørgensen