LSU-møde den 26. juni 2018, kl Mødelokale: Bygning 1351, lokale 414 Psykologisk Institut

LSU-møde den 26. juni 2018, kl. 14.30 16.00 Mødelokale: Bygning 1351, lokale 414 Psykologisk Institut Deltagere: Jan Tønnesvang, Mimi Mehlsen, Helle Spindler, Carsten Dalsager, Torsten Kolind, Anette Christensen, Mai-Britt Johansson, Søren Risløv Staugaard, Alejandra Zaragoza Scherman, Kristine Rømer Thomsen, Klaus Nielsen, Inge Lise Lundsgaard Kongshøj (suppleant for Eva Rames Nissen) Afbud: Eva Rames Nissen Sekretær: Margrethe Vejs-Petersen (Aarhus BSS HR & Ph.d.) Aarhus BSS HR & Ph.d. 1. Godkendelse af dagsorden Dato: 19. juni 2018 2. Orientering ved formanden Orientering om aktuelle emner, bl.a. rekruttering. Ref.: mvp 3. Orientering om rekrutteringsnormer og revideret VIP Policy De syv normer er fastlagt af universitetsledelsen på baggrund af drøftelser i de akademiske råd, samarbejdsudvalgene og flere høringer i de faglige miljøer. De syv normer er nu integreret i fakultetets VIP-policy, i fakultetets retningslinjer til bedømmelsesudvalg samt i fakultetets professoratspolitik. Side 1/2 AU s syv normer for rekruttering vedlægges som bilag. Se den reviderede VIP Policy her: http://medarbejdere.au.dk/fakulteter/bs/ansaettelse-og-karriere/ansaettelsesprocedure/vip-ansaettelser 4. Evaluering af årets lønforhandlinger LSU drøfter processen for årets lønforhandlinger 2018. Processen op til forhandlingsperioden blev i år digitaliseret og forenklet, hvilket betød at medarbejderne kunne indsende et lønforhandlingsskema via et link på AU s hjemmeside. LSU deler erfaringer og eventuelle forbedringsforslag. 5. Opfølgning på efterårets undersøgelse af Kvalitet i ph.d.-forløb 2017 (KIP) AU s fire ph.d.-skoler gennemførte i slutningen af 2017 en undersøgelse vedrørende Kvalitet i ph.d.-forløb (KIP). Psykologisk Institut har desuden gennemført en APV opfølgningsundersøgelse blandt instituttets ph.d.-studerende i 2017. LSU drøfter eventuelle yderligere lokale initiativer i forbindelse med undersøgelserne. Aarhus BSS HR & Ph.d. Tåsingegade 1, 2. sal Bygning 1447 8000 Aarhus C Tlf.: +45 87150000 Fax: +45 87150201 E-mail: bss.hr@au.dk http://bss.au.dk

Materiale vedrørende Kvalitet i Ph.d.-forløb (KIP) findes på hjemmesiden. Talmateriale for ph.d.-programmer ved Aarhus BSS vedlægges som bilag (sammenlignende analyse indeholdende tal for 2013 og 2017. Data fra 2013-analysen er markeret med grå skrift i dokumentet.) Side 2/2 6. Arbejdsmiljø (10 min.) a) APV 2019 Tidsplanen for APV 2019 vedlægges som bilag. b) Arbejdsmiljøstatistik Q1 Arbejdsmiljøstatistik for AU Q1, 2018 vedlægges som bilag. 7. Evt.

7 normer for fastansættelse af videnskabelige medarbejdere Aarhus Universitet ønsker at blive et endnu stærkere internationalt og forskningsintensivt universitet, præget af høj kvalitet i alle vores kerneaktiviteter. De videnskabelige medarbejdere på Aarhus Universitet klarer sig fornemt og giver universitetet et stærkt udgangspunkt, men fordi vi ønsker at blive et endnu stærkere universitet, er det nødvendigt at sikre større konkurrence om flere af de faste, videnskabelige stillinger. På den baggrund har universitetsledelsen besluttet at skærpe universitetets rekrutteringspraksis. Det vil flere steder medføre en ændring af den hidtidige rekrutteringspraksis og vil være en vigtig ledelsesopgave, der har sit naturlige afsæt hos institutlederne og de faglige miljøer på institutter og centre. Som afsæt til denne opgave har universitetsledelsen formuleret et sæt normer, der efter at have været i høring er blevet modificeret til nedenstående 7 overordnede normer for fastansættelse af videnskabeligt personale. Normerne er grundlag for implementering af fakulteternes retningslinjer for rekruttering. 1. Alle stillinger formuleres bredt og opslås både nationalt og internationalt. 2. Der anvendes søgekomitéer med henblik på at sikre et tilstrækkeligt stort ansøgerfelt med kvalitet og diversitet (eksterne ansøgere, internationale ansøgere og ansøgere af begge køn). 3. Stillinger genopslås, hvis det efter ansøgningsfristens udløb vurderes, at der ikke er et tilstrækkeligt antal kvalificerede ansøgere. 4. Bedømmelsesudvalg har et flertal af eksterne medlemmer. 5. Der anvendes ansættelsesudvalg. Ved professoransættelser med deltagelse fra dekanatet. 6. Ved vurdering af kvalifikationer lægges stor vægt på længerevarende ophold ved én eller flere udenlandske og internationalt anerkendte forskningsinstitutioner. 7. Der anvendes ikke kaldelser af interne kandidater. Besluttet den 24. januar 2018

Rekruttering Blev du af en eller flere af dine nuværende vejledere opfordret til at blive ph.d.-studerende? (Ja) 61% 54% 67% 53% 50% 56% 79% 55% Blev du af en eller flere af dine nuværende vejledere opfordret til at blive ph.d.-studerende? (2013) (Ja) 58% 71% 53% 38% 58% 53% 74% 60% Opsøgte du en eller flere af dine nuværende vejledere for at få hjælp eller inspiration til din ph.d.-ansøgning? (Ja) 82% 93% 80% 84% 81% 73% 93% 78% Opsøgte du en eller flere af dine nuværende vejledere for at få hjælp eller inspiration til din ph.d.-ansøgning? (2013) (Ja) 76% 81% 72% 79% 67% 72% 93% 68% Havde du som bachelor- eller kandidatstuderende modtaget vedledning af en eller flere af dine nuværende vejledere? (Ja) 49% 57% 59% 50% 30% 54% 64% 21% Havde du som bachelor- eller kandidatstuderende modtaget vedledning af en eller flere af dine nuværende vejledere? (2013) (Ja) 45% 31% 39% 33% 31% 66% 70% 26% Havde du prøvet at arbejde for en eller flere af dine nuværende vejledere, inden du søgte om at blive ph.d.-studerende? (Ja) 37% 20% 24% 32% 28% 33% 64% 48% Havde du prøvet at arbejde for en eller flere af dine nuværende vejledere, inden du søgte om at blive ph.d.-studerende? (2013) (Ja) 35% 31% 23% 20% 25% 31% 72% 50% Motivation for at påbegynde ph.d.-studie Jeg brændte for at forske (Vigtigt eller meget vigtigt) 94% 93% 92% 95% 100% 91% 95% 97% Jeg brændte for at forske (2013) (Vigtigt eller meget vigtigt) 89% 100% 91% 87% 94% 90% 85% 71% Jeg kunne godt tænke mig at undervise (Vigtigt eller meget vigtigt) 62% 80% 64% 47% 48% 71% 63% 59% Jeg kunne godt tænke mig at undervise (2013) (Vigtigt eller meget vigtigt) 62% 76% 57% 73% 65% 50% 68% 52% Jeg var dybt interesseret i mit emne (Vigtigt eller meget vigtigt) 94% 100% 92% 89% 100% 90% 95% 97% Jeg var dybt interesseret i mit emne (2013) (Vigtigt eller meget vigtigt) 93% 100% 94% 93% 94% 93% 92% 81% Jeg gik ud fra, at ph.d.-titlen ville åbne døre på jobmarkedet uden for universitetet (Vigtigt eller meget vigtigt) 48% 53% 71% 33% 37% 38% 46% 45% Jeg gik ud fra, at ph.d.-titlen ville åbne døre på jobmarkedet uden for universitet (2013) (Vigtigt eller meget vigtigt) 48% 31% 70% 33% 50% 27% 45% 43% Jeg tænkte, at det var et regulært arbejde med fast indkomst (Vigtigt eller meget vigtigt) 48% 53% 37% 47% 55% 35% 68% 48% Jeg tænkte, at det var et regulært arbejde med fast indkomst (2013) (Vigtigt eller meget vigtigt) 53% 47% 51% 52% 65% 33% 58% 67% Jeg havde ikke andre planer, da muligheden bød sig (Vigtigt eller meget vigtigt) 20% 7% 16% 28% 14% 19% 28% 24% Jeg havde ikke andre planer, da muligheden bød sig (2013) (Vigtigt eller meget vigtigt) 22% 0% 22% 20% 30% 24% 18% 37% Jeg tænkte, at der var prestige forbundet med ph.d.-titlen (Vigtigt eller meget vigtigt) 47% 67% 57% 42% 59% 30% 41% 47% Jeg tænkte, at der var prestige forbundet med ph.d.-titlen (2013) (Vigtigt eller meget vigtigt) 49% 35% 66% 30% 41% 48% 45% 57% Ph.d.-uddannelseselementerne Bruger du og din hovedvejleder evalueringerne i ph.d.-planneren til at gøre status over dit ph.d.-forløb? (i nogen grad eller i høj grad) 41% 46% 51% 36% 33% 42% 34% 38% Bruger du ph.d.-planneren til at få overblik over fremdriften i din ph.d.-uddannelse? (i nogen grad eller i høj grad) 39% 50% 41% 25% 41% 35% 38% 45% Giver udbuddet af ph.d.-kurser mulighed for, at du kan styrke dine generelle forskningskompetencer? (i nogen grad eller i høj grad) 75% 85% 73% 74% 65% 84% 67% 86% Giver udbuddet af ph.d.-kurser mulighed for, at du kan styrke dine generelle forskningskompetencer? (2013) (i nogen grad eller i høj grad) 77% 80% 73% 67% 79% 77% 93% 67% Giver udbuddet af ph.d.-kurser mulighed for at styrke dine forskningskompetencer inden for dit projekt? (i nogen grad eller i høj grad) 53% 54% 59% 26% 48% 64% 45% 57% Giver udbuddet af ph.d.-kurser mulighed for at styrke dine forskningskompetencer inden for dit projekt? (2013) (i nogen grad eller i høj grad) 48% 59% 54% 37% 44% 47% 50% 43% Har dit udlandsophold styrket dit forskningsprojekt? (i nogen grad eller i høj grad) 78% 56% 74% 75% 77% 92% 68% 92% Har dit udlandsophold styrket dit forskningsprojekt? (2013) (i nogen grad eller i høj grad) 82% 78% 85% 68% 93% 89% 79% 73% Har udlandsopholdet været indsatsen værd set i forhold til dit faglige udbytte (f.eks. netværk, generelle færdigheder som forsker)? (i nogen gr 73% 78% 63% 75% 75% 84% 53% 92% Har udlandsopholdet været indsatsen værd set i forhold til dit faglige udbytte (f.eks. netværk, generelle færdigheder som forsker)? (2013) (i no 81% 67% 88% 63% 75% 89% 90% 82% Har det arbejde, du yder ud over dit eget projekt (fx undervisning eller andet institutarbejde), været lærerigt? (i nogen grad eller i høj grad) 93% 100% 84% 100% 93% 95% 95% 93% Har det arbejde, du yder ud over dit eget projekt (fx div. institutarbejde, herunder undervisning), været lærerigt? (2013) (i nogen grad eller i hø 93% 100% 86% 96% 94% 100% 95% 90% Har det arbejde, du yder under reglen om 280 timers årligt institutarbejde en karakter, så det går ud over din ph.d-.uddannelse? (i nogen grad 42% 64% 37% 23% 65% 24% 52% 39% Er du tilfreds med omfanget af dine undervisningsopgaver? (i nogen grad eller i høj grad) 81% 71% 85% 94% 61% 90% 82% 76% Er du tilfreds med omfanget af dine undervisningsopgaver? (2013) (i nogen grad eller i høj grad) 81% 80% 77% 93% 64% 92% 95% 63% Er du tilfreds med indholdet i dine undervisningsopgaver? (i nogen grad eller i høj grad) 86% 93% 80% 94% 75% 98% 87% 78% Er du tilfreds med indholdet i dine undervisningsopgaver? (2013) (i nogen grad eller i høj grad) 91% 100% 85% 100% 73% 100% 97% 100% Forskningsmiljøet BSS Business Communi cation Economic s and Business Economic s Law Managem ent Political Science Psycholog y and Behaviou ral Science Social Sciences and Business

Her på stedet møder jeg andre ph.d.-studerende som jeg kan sparre med (Delvis enig eller enig) 83% 86% 75% 74% 87% 96% 83% 77% Her på stedet møder jeg andre ph.d.-studerende som jeg kan sparre med (2013) (Delvis enig eller enig) 79% 94% 83% 55% 65% 90% 87% 76% Hvis man har faglige problemer, er man altid velkommen til at spørge en af de andre forskere (Delvis enig eller enig) 93% 100% 94% 100% 83% 100% 88% 90% Hvis man har faglige problemer, er man altid velkommen til at spørge en af de andre forskere (2013) (Delvis enig eller enig) 83% 100% 80% 72% 71% 100% 79% 95% Jeg føler mig respekteret som medforsker her på stedet (Delvis enig eller enig) 81% 67% 86% 74% 61% 94% 85% 80% Jeg føler mig respekteret som medforsker her på stedet (2013) (Delvis enig eller enig) 68% 82% 68% 50% 45% 93% 63% 86% Der er en stemning af, at det er sjovt at arbejde sammen om forskningsopgaver (Delvis enig eller enig) 68% 33% 76% 47% 47% 85% 69% 77% Der er en stemning af, at det er sjovt at arbejde sammen om forskningsopgaver (2013) (Delvis enig eller enig) 49% 56% 56% 22% 28% 87% 42% 53% Hvis man er interesseret i det, er der gode muligheder for at skrive videnskabelige tekster sammen med de øvrige forskere (Delvis enig eller en 66% 62% 78% 29% 45% 84% 59% 71% Det faste videnskabelige personale er generelt interesseret i at høre om mit projekt (Delvis enig eller enig) 72% 50% 64% 69% 68% 87% 74% 77% Det faste videnskabelige personale er generelt interesseret i at høre om mit projekt (2013) (Delvis enig eller enig) 61% 75% 61% 52% 58% 83% 43% 71% Her på stedet fremlægger og diskuterer vi regelmæssigt hinandens forskning (Delvis enig eller enig) 74% 58% 67% 40% 68% 91% 79% 79% Her på stedet fremlægger og diskuterer vi regelmæssigt hinandens forskning (2013) (Delvis enig eller enig) 53% 59% 58% 19% 30% 97% 49% 57% Det er min fornemmelse, at forskerne her på stedet ofte skriver videnskabelige tekster sammen med deres ph.d.-studerende (Delvis enig eller 73% 42% 88% 7% 79% 84% 78% 64% Man kan tale åbent om såvel succeshistorier som fiaskoer med sine kollegaer (Delvis enig eller enig) 70% 62% 65% 60% 55% 82% 80% 75% Man kan tale åbent om såvel succeshistorier som fiaskoer med sine kollegaer (2013) (Delvis enig eller enig) 58% 64% 67% 36% 41% 67% 61% 60% Jeg føler mig som en del af forskerfællesskabet her på stedet (Delvis enig eller enig) 72% 36% 69% 71% 65% 85% 76% 73% Jeg føler mig som en del af forskerfællesskabet her på stedet (2013) (Delvis enig eller enig) 58% 88% 62% 39% 38% 77% 53% 57% Her på stedet er gode argumenter velkomne uanset om de kommer fra en ph.d.-studerende eller en professor (Delvis enig eller enig) 79% 62% 78% 73% 65% 96% 78% 83% Her på stedet er gode argumenter velkomne uanset om de kommer fra en ph.d.-studerende eller en professor (2013) (Delvis enig eller enig) 70% 82% 79% 54% 41% 93% 63% 81% Rent fysisk tilbringer jeg det meste af min forskningstid uden for forskningsmiljøet (fx hjemme eller på en virksomhed) (Delvis enig eller enig) 12% 7% 10% 21% 30% 2% 2% 24% Rent fysisk tilbringer jeg det meste af min forskningstid uden for forskningsmiljøet (fx hjemme eller på en virksomhed) (2013) (Delvis enig eller 20% 29% 20% 36% 12% 20% 21% 5% Vejledning Omfang af vejledningen - Min hovedvejleder er tilgængelig, når jeg har brug for det (Delvis enig eller enig) 90% 93% 86% 100% 87% 98% 88% 83% Min hovedvejleder er tilgængelig, når jeg har brug for det (2013) (Delvis enig eller enig) 85% 94% 76% 97% 85% 90% 84% 86% Omfang af vejledningen - Min(e) medvejleder(e) er tilgængelig(e), når jeg har brug for det (Delvis enig eller enig) 86% 86% 82% 87% 76% 98% 87% 76% Min(e) medvejleder(e) er tilgængelig(e), når jeg har brug for det (2013) (Delvis enig eller enig) 85% 93% 83% 89% 88% 90% 78% 79% Omfang af vejledningen - Jeg får den vejledning, jeg har brug for (Delvis enig eller enig) 86% 93% 82% 100% 77% 96% 90% 70% Min vejleder er venlig og imødekommende (Delvis enig eller enig) 96% 93% 96% 100% 93% 96% 95% 97% Min vejleder er venlig og imødekommende (2013) (Delvis enig eller enig) 96% 100% 96% 100% 91% 97% 95% 100% Det er ofte min vejleder, der sætter dagsordenen for vejledningen (Delvis enig eller enig) 24% 14% 40% 5% 23% 19% 19% 31% Det er ofte min vejleder, der sætter dagsordenen for vejledningen (2013) (Delvis enig eller enig) 13% 0% 22% 17% 9% 10% 10% 5% Min vejleder træffer mange vigtige valg i mit projekt (Delvis enig eller enig) 23% 14% 28% 16% 21% 4% 38% 31% Min vejleder træffer mange vigtige valg i mit projekt (2013) (Delvis enig eller enig) 19% 6% 27% 10% 24% 7% 26% 14% Min vejleder har klare præferencer for, hvilken retning projektet skal tage (Delvis enig eller enig) 33% 38% 38% 16% 30% 21% 45% 41% Min vejleder har klare præferencer for, hvilken retning projektet skal tage (2013) (Delvis enig eller enig) 33% 19% 37% 30% 41% 31% 29% 30% Min vejleder fortæller mig, hvad der fungerer godt i mit arbejde og hvad jeg skal gøre bedre (Delvis enig eller enig) 72% 64% 63% 88% 70% 85% 71% 66% Min vejleder hjælper med mig med at bryde mine arbejdsopgaver ned i overskuelige delopgaver (Delvis enig eller enig) 45% 57% 30% 41% 50% 51% 50% 45% Min vejleder følger mit arbejde tæt. (Delvis enig eller enig) 57% 50% 54% 50% 43% 72% 62% 52% Min vejleder sætter milepæle og fortæller mig, hvad jeg skal nå (Delvis enig eller enig) 37% 29% 39% 29% 23% 43% 43% 34% Min vejleder sætter milepæle og fortæller mig, hvad jeg skal nå (2013) (Delvis enig eller enig) 27% 19% 31% 24% 15% 47% 28% 19% Min vejleder har en klar forventning om, at jeg følger de råd, jeg får (Delvis enig eller enig) 50% 36% 52% 41% 43% 48% 60% 59% Forholdet mellem mig og min vejleder er præget af gensidig respekt (Delvis enig eller enig) 94% 100% 98% 100% 93% 91% 93% 86% Forholdet mellem vejleder og mig er præget af gensidig respekt (2013) (Delvis enig eller enig) 96% 100% 95% 100% 94% 100% 92% 90% Min vejleder anerkender min indsats (Delvis enig eller enig) 92% 93% 96% 94% 90% 94% 88% 86% Min vejleder anerkender min indsats (2013) (Delvis enig eller enig) 87% 88% 91% 93% 72% 97% 81% 86% Jeg føler at det er trygt at spørge min vejleder om de ting jeg er usikker på (Delvis enig eller enig) 87% 93% 80% 94% 77% 91% 95% 83% Min vejleder giver mange konkrete råd om, hvad jeg skal gøre (Delvis enig eller enig) 69% 71% 61% 71% 67% 63% 74% 83%

Overordnet tilfredshed Overordnet er jeg tilfreds med det, jeg har lært i mit ph.d.-forløb (Delvis enig eller enig) 90% 86% 90% 89% 83% 96% 95% 83% Overordnet er jeg tilfreds med det, jeg har lært i mit ph.d.-forløb (2013) (Delvis enig eller enig) 87% 88% 87% 86% 88% 93% 87% 81% Overordnet er jeg tilfreds med kvaliteten af mit forskningsarbejde (Delvis enig eller enig) 80% 77% 80% 83% 80% 84% 88% 66% Overordnet er jeg tilfreds med kvaliteten af mit forskningsarbejde (2013) (Delvis enig eller enig) 80% 100% 84% 79% 71% 73% 79% 79% Overordnet er jeg tilfreds med kvaliteten af min forskningsvejledning (Delvis enig eller enig) 84% 86% 78% 100% 83% 95% 83% 69% Overordnet er jeg tilfreds med kvaliteten af min forskningsvejledning (2013) (Delvis enig eller enig) 71% 87% 64% 89% 59% 87% 66% 67% Jeg kan varmt anbefale min hovedvejleder (Delvis enig eller enig) 88% 93% 86% 100% 83% 94% 83% 83% Jeg kan varmt anbefale min hovedvejleder (2013) (Delvis enig eller enig) 73% 87% 67% 90% 64% 87% 62% 71% Arbejdsbyrde Sker det, at du føler dig udkørt? (Ofte eller næsten altid) 31% 29% 20% 6% 50% 39% 32% 37% Sker det, at du føler dig udkørt? (2013) (Ofte eller næsten altid) 34% 19% 32% 7% 50% 40% 38% 43% Føler du, at dit arbejde som ph.d.-studerende tager så meget af din tid og energi, at det går ud over privatlivet? (Ofte eller næsten altid) 32% 29% 25% 6% 53% 39% 26% 38% Føler du, at dit arbejde som ph.d.-studerende tager så meget af din tid og energi, at det går ud over privatlivet? (2013) (Ofte eller næsten altid) 29% 38% 22% 3% 56% 30% 24% 38% Giver dit arbejde som ph.d.-studerende dig stærke stress-symptomer (f.eks. tilbagetrukkethed, hjertebanken, ondt i maven, nedtrykthed, rastl 17% 14% 10% 5% 37% 13% 12% 31% Giver dit arbejde som ph.d.-studerende dig stærke stress-symptomer (f.eks. tilbagetrukkethed, hjertebanken, ondt i maven, nedtrykthed, rastl 17% 6% 9% 7% 44% 20% 18% 14% Føler du dig ensom i din hverdag på arbejdspladsen? (Ofte eller næsten altid) 15% 36% 18% 11% 24% 0% 12% 24% Føler du dig ensom i din hverdag på arbejdspladsen? (2013) (Ofte eller næsten altid) 18% 7% 14% 36% 24% 7% 18% 24% Føler du, at du står helt alene med dit projekt og mangler den nødvendige sparring for at komme videre? (Ofte eller næsten altid) 17% 29% 16% 0% 37% 9% 10% 24% Føler du, at du står helt alene med dit projekt og mangler den nødvendige sparring for at komme videre? (2013) (Ofte eller næsten altid) 22% 21% 23% 7% 38% 10% 26% 25% Fremdrift Har du afsluttet eller regner du realistisk set med at kunne afslutte dine ph.d.-studier inden for den normerede tid? (Ja) 93% 85% 96% 100% 83% 98% 95% 87% Har du afsluttet eller regner du realistisk set med at kunne afslutte dine ph.d.-studier inden for den normerede tid? (2013) (Ja) 94% 93% 98% 100% 90% 97% 88% 84% Er du? alt taget i betragtning? tilfreds med fremdriften i dit ph.d.-projekt (Ja) 87% 92% 79% 94% 81% 98% 88% 79% Er du? alt taget i betragtning? tilfreds med fremdriften i dit ph.d.-projekt (2013) (Ja) 82% 92% 79% 80% 69% 96% 82% 90%

Tids- og procesplan for APV 2019 Dato Emne Fase 1: Tilbudsindhentning og leverandørvalg 5. oktober 8. november 2017 AU APV følgegruppe indhenter og evaluerer tilbud fra leverandører. 9. november HAMU-HSU-møde. Januar 2018 AU HR orienterer fakulteter og Enhedsadministrationen om den overordnede proces, tidsplan for APV 2019 og leverandørvalg. Fase 2: Spørgeskema og formulering af lokale spørgsmål Januar maj 2018 Juni 2018 September - november 2018 November 2018 Januar 2019 APV følgegruppen tilretter spørgeskema i samarbejde med leverandør HAMU/HSU-møde. Fakulteter/Enhedsadministrationen formulerer et mindre antal lokale spørgsmål med udgangspunkt i udkast til det fælles APVspørgeskema. Godkendes på fælles FAMU-FSU-møder. HAMU-HSU-møde. Universitetsledelsen træffer beslutning om det endelige APVspørgeskema. Fase 3: Kvalitetssikring af medarbejderdata December 2018 - januar 2019 Institutterne og øvrige enheder kvalitetssikrer deres medarbejderdata i samarbejde med HR. Fase 4: Gennemførsel af APV 25. februar 13. marts 2019 Spørgeskemaundersøgelse gennemføres. Primo april 2019 Offentliggørelse af APV-resultater. Lokale dialoger og opfølgning påbegyndes.

Arbejdsmiljøstatistik 1. kvartal 2018 AARHUS UNIVERSITET 25. MAJ 2018 MARTIN KEIS KRISTENSEN UDVIKLINGSKONSULENT

Introduktion til arbejdsmiljøstatistik kvartaler FAMU I den kvartalsopdelte arbejdsmiljøstatistik præsenteres data for de tre områder: Sygefravær Arbejdsulykker Psykologisk rådgivning Den kvartalsopdelte arbejdsmiljøstatistik er et øjebliksbillede af de data, der foreligger inden for de tre områder ved udgangen af hvert kvartal. Inden for alle tre områder sker der efteranmeldelser og efterregistreringer. De data, der præsenteres ved udgangen af et kvartal, kan således være ændrede ved den endelige opgørelse ved årets udgang. Ligeledes kan data for f.eks. første kvartal være ændret, hvis der sker en efterregistrering i tredje kvartal. Ved læsning af de enkelte tabeller henledes opmærksomheden på, at alle data i celler med overskriften 2018 er akkumulerede data for Q1-Q4. I præsentationen af kvartalsdata følges samme model for præsentationen som i årsstatistikken. Dog indgår følgende opgørelser ikke i kvartalsstatistikkerne: Arbejdsulykker Opgørelse af anmeldte og registrerede arbejdsulykker pr.100 medarbejdere. Psykologisk rådgivning Opgørelse over afsluttede rådgivningsområder fordelt på rådgivningsområder. Opgørelse af påbegyndte rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere. 2

1. Sygefravær Q1-Q4 2018 Institut-/Enhedsniveau Arts Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Q1 Q2 Q3 Q4 2018 DPU 2,4 2,4 1,4 1,4 IKK 2,3 2,3 1,0 1,0 IKS 2,1 2,1 1,1 1,1 CUDIM 2,2 2,2 2,2 2,2 Øvrige 3,9 3,9 1,5 1,5 Gennemsnit 2,3 2,3 1,2 1,2 Aarhus BSS Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Center for Undervisning og 5 5 2,7 2,7 Læring Forretningsudvikling og 1,0 1,0 0,5 0,5 Teknologi Jura 1,3 1,3 0,8 0,8 Psykologi 2,0 2,0 1,0 1,0 Statskundskab 0,9 0,9 0,6 0,6 Virksomhedsledelse 0,9 0,9 0,9 0,9 Økonomi 0,8 0,8 0,5 0,5 Øvrige 0,7 0,7 0,7 0,7 Gennemsnit 1,2 1,2 0,7 0,7 Health Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Biomedicin 1,6 1,6 0,9 0,9 Folkesundhed 1,0 1,0 0,6 0,6 Klinisk Medicin 0,4 0,4 0,2 0,2 IOOS 2,7 2,7 1,8 1,8 Retsmedicin 1,7 1,7 1,7 1,7 Øvrige 2,5 2,5 0,8 0,8 Gennemsnit 1,0 1,0 0,6 0,6 Øvrige Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Advanced Studies 1,8 1,8 1,3 1,3 Øvrige 9,2 9,2 1,5 1,5 Gennemsnit 2,6 2,6 1,3 1,3 3

1. Sygefravær Q1-Q4 2018 Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Agroøkologi 2,1 2,1 1,6 1,6 Bioscience 1,9 1,9 1,3 1,3 Datalogi 0,6 0,6 0,3 0,3 Dekanat, ST 3,3 3,3 0,9 0,9 Fysik og Astronomi 0,9 0,9 0,8 0,8 Geoscience 1,5 1,5 0,7 0,7 Husdyrvidenskab 3,7 3,7 1,5 1,5 Ingeniørhøjskolen AU 1,5 1,5 0,8 0,8 Ingeniørvidenskab 0,6 0,6 0,6 0,6 Fødevarer 1,2 1,2 1,2 1,2 Interdisciplinær Nanotek 1,1 1,1 0,5 0,5 Kemi 1,7 1,7 0,7 0,7 Matematik 0,4 0,4 0,4 0,4 Miljøvidenskab 3,0 3,0 2,1 2,1 Molekylærbiologi og Genetik 0,9 0,9 0,7 0,7 Science Museerne 2,4 2,4 2,4 2,4 Nat. center for Miljø og Energi * - - - - Øvrige 2,5 2,5 1,6 1,6 Total 1,6 1,6 1,0 1,0 Enhedsadministrationen Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Administrationscenter Arts 4,5 4,5 2,6 2,6 Administrationscenter BSS 2,6 2,6 2,1 2,1 Administrationscenter Health 2,6 2,6 1,5 1,5 Administrationscenter ST 3,6 3,6 2,1 2,1 AU Forskning og Eks. Rel. 2,1 2,1 2,1 2,1 AU HR 4,0 4,0 2,6 2,6 AU IT 2,8 2,8 2,2 2,2 AU Uddannelse 2,3 2,3 2,2 2,2 AU Økonomi og Bygninger 3,6 3,6 3,2 3,2 Universitetsledelsens Stab 4,0 4,0 1,5 1,5 Øvrige 0,1 0,1 0,1 0,1 Total 3,1 3,1 2,2 2,2 * Der vises ikke antal sygedage for Nationalt center for Miljø og Energi da antallet af medarbejdere i centeret for lavt til at en selvstændig opgørelse. 4

2. Arbejdsulykker Q1-Q4 2018 Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Anmeldte 6 6 Registrerede 9 9 Total 15 15 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Agroøkologi Bioscience 2 2 Datalogi Dekanat Fysik og Astronomi Geoscience 1 1 Husdyrvidenskab Ingeniørhøjskolen AU 1 1 Ingeniørvidenskab 1 1 Fødevarer Interdisciplinær Nanotek. Kemi 1 1 Matematik Miljøvidenskab 2 2 Molekylærbiologi og Genetik 7 7 Science Museerne Nat. ctr. for Miljø og Energi Øvrige Total 15 15 Science & Technology Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Under 1 dag 9 9 1-3 dage 3 3 4-6 dage 7-13 dage 3 3 14-20 dage 21-29 dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 15 15 (*forventet fravær, er det fravær det opgives med anmeldelsen af ulykken) 5

2. Arbejdsulykker Q1-Q4 2018 Institut-/Enhedsniveau Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Anmeldte Registrerede 2 2 Total 2 2 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Administrationscenter Arts Administrationscenter BSS 1 1 Administrationscenter Health Administrationscenter ST 1 1 AU Forskning og Eks. Rel. AU HR AU IT AU Uddannelse AU Økonomi og Bygninger Universitetsledelsens Stab Øvrige Total 2 2 Enhedsadministrationen Enhedsadministrationen Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperioder Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Under 1 dag 2 2 1-3 dage 4-6 dage 7-13 dage 14-20 dage 21-29 dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 2 2 (*forventet fravær, er det fravær det opgives med anmeldelsen af ulykken) 6

2. Arbejdsulykker Q1-Q4 2018 Institut-/Enhedsniveau ARTS Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Anmeldte 1 1 Registrerede Total 1 1 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 DPU IKK 1 1 IKS CUDIM Øvrige Total 1 1 Anmeldte og registrerede ARTS arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperiode Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Under 1 dag 1 1 1-3 dage 4-6 dage 7-13 dage 14-20 dage 21-29 dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 1 1 (*forventet fravær, er det fravær det opgives med anmeldelsen af ulykken) Health Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Anmeldte 1 1 Registrerede 4 4 Total 5 5 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Biomedicin 2 2 Folkesundhed Klinisk Medicin 3 3 IOOS Retsmedicin Øvrige Total 5 5 Health Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperioder Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Under 1 dag 5 5 1-3 dage 4-6 dage 7-13 dage 14-20 dage 21-29 dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 5 5 7

2. Arbejdsulykker Q1-Q4 2018 Institut-/Enhedsniveau BSS Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Anmeldte Registrerede Total 0 0 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Center for Undervisning og Læring Forretningsudvikling og Teknologi Jura Psykologi Statskundskab Virksomhedsledelse Økonomi Øvrige Total 0 0 BSS Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperiode Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Under 1 dag 1-3 dage 4-6 dage 7-13 dage 14-20 dage 21-29 dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 0 0 (*forventet fravær, er det fravær det opgives med anmeldelsen af ulykken) 8

2. Arbejdsulykker Q1-Q4 2018 Årsager Aarhus Universitet Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Andet 10 10 Brud på materialer Dyr 2 2 Elektrisk strøm Fald 7 7 Faldende genstand Flydende stoffer 1 1 Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære 2 2 Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand Skub/træk Stødt på Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel 1 1 Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse Vridning/drejning Ulykker total 23 23 ARTS Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Fald 1 1 Ulykker total 1 1 BSS Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Ulykker total 0 0 HEALTH Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Andet 3 3 Brud på materialer Dyr 2 2 Elektrisk strøm Fald Faldende genstand Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand Skub/træk Stødt på Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse Vridning/drejning Ulykker total 5 5 9

2. Arbejdsulykker Q1-Q4 2018 Årsager ENHEDSADMINISTRATIONEN Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Andet 1 1 Brud på materialer Dyr Elektrisk strøm Fald Faldende genstand Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære 1 1 Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand Skub/træk Stødt på Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse Vridning/drejning Ulykker total 2 2 SCIENCE & TECHNOLOGY Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Andet 6 6 Brud på materialer Dyr Elektrisk strøm Fald 6 6 Faldende genstand Flydende stoffer 1 1 Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære 1 1 Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand Skub/træk Stødt på Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel 1 1 Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse Vridning/drejning Ulykker total 15 15 10

3. Psykologisk Rådgivning Q1-Q4 2018 Institut-/Enhedsniveau ARTS Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 DPU 1 1 IKK 5 5 IKS 4 4 CUDIM 1 1 Øvrige 0 0 Total 11 11 BSS Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Center for Undervisning og Læring 0 0 Forretningsudvikling og Teknologi 0 0 Jura 0 0 Psykologi 1 1 Statskundskab 2 2 Virksomhedsledelse 2 2 Økonomi 0 0 Øvrige 1 1 Total 6 6 Enhedsadministrationen Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Administrationscenter Arts 0 0 Administrationscenter BSS 1 1 Administrationscenter Health 1 1 Administrationscenter ST 3 3 AU Forskning og Eks. Rel. 1 1 AU HR 0 0 AU IT 0 0 AU Uddannelse 0 0 AU Økonomi og Bygninger 1 1 Universitetsledelsens Stab 0 0 Rådgivnings- og støttecentret 1 1 Total 8 8 Health Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Biomedicin 0 0 Folkesundhed 2 2 Klinisk Medicin 1 1 IOOS 2 2 Retsmedicin 0 0 Øvrige 0 0 Total 5 5 11

3. Psykologisk Rådgivning Q1-Q4 2018 Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Påbegyndte rådgivningsforløb Institut / Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Agroøkologi 1 1 Bioscience Aarhus 1 1 Bioscience Roskilde, Silkeborg, Kalø 2 2 Center for Bioinformatik (BiRC) 0 0 Datalogi 2 2 Dekanat, ST 1 1 Fysik og Astronomi 1 1 Geoscience 1 1 Husdyrvidenskab 1 1 Ingeniørhøjskolen AU 1 1 Ingeniørvidenskab 0 0 Fødevarer 0 0 Interdisciplinær Nanotek 1 1 Kemi 1 1 Matematik 0 0 Miljøvidenskab 3 3 Molekylærbiologi og Genetik 0 0 Øvrige 0 0 Total 16 16 Øvrige Påbegyndte rådgivningsforløb Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Advanced Studies 2 2 Øvrige 0 0 Total 2 2 12

AARHUS UNIVERSITET