Fakultetsarbejdsmiljøudvalget (FAMU) ARTS Ordinært møde 16. maj 2017

Transkript

1 Fakultetsarbejdsmiljøudvalget (FAMU) 16. maj 2017 Fakultetsarbejdsmiljøudvalget (FAMU) ARTS Ordinært møde 16. maj 2017 Dato: 5. maj 2017 Aarhus Universitet - HR Møde tirsdag den 16. maj 2017 kl Mødelokale Videolink Deltagere Dekan Johnny Laursen, formand (FAMU-FSU) AMR Hans-Peter Degn, IKK, næstformand (FAMU) Side 1/5 AMR-TR Mette Greve, DPU AMR CUDIM (VAKANT) AMR Mikkel Pade, IKS AMR Mette Bader, Dekansekretariatet AMR Aino Lea Winther-Pedersen, ACA. Centerleder Arne Kjær, CUDIM Institutleder Bjarke Paarup, IKS Institutleder Per Stounbjerg, IKK Institutleder Claus Holm, DPU Administrationschef Ole Jensen, ACA. Øvrige deltagere HR-Partnerchef Steen Weisner. Chefrådgiver Lone Plougmann Iversen, Dekanatet. Arbejdsmiljøfaglig kontaktperson Martin Keis Kristensen, -HR (referent). 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenspunkter 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. AMO Valg Status på indsatsområder fra den Årlige Arbejdsmiljødrøftelse 5. Status på Psykisk APV 6. Arbejdsmiljøstatistikker Q Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering 8. Eventuelt

2 Fakultetsarbejdsmiljøudvalget (FAMU) 16. maj 2017 Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden den 16. maj 2017 Pkt. 2 Godkendelse af referat fra fællesmøde FAMU-FSU den 14.marts (FAMU-delen) Referatet fra fællesmødet for FAMU-FSU den 14. marts 2017 har været udsendt til Udvalgene, jf. forretningsordenen. Referat FAMU/ FSU 14. marts 2017 Side 2/5 Pkt. 3 Valg til Arbejdsmiljøorganisationen 2018 Til orientering og drøftelse Resumé Der skal holdes ordinære valg til Arbejdsmiljøorganisationen på Aarhus Universitet i første kvartal På Arts skal der vælges arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøgrupperne. Sagsfremstilling Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøgrupperne foretages af og iblandt de medarbejdere, som er dækket af de respektive arbejdsmiljøgrupper. -HR organiserer rammerne om valget. Ledere og medarbejdere har en fælles opgave i, at arbejdsmiljøorganisationen er så dynamisk og engageret som muligt, i bestræbelserne på at udvikle og bevare de gode arbejdsforhold. Dette forudsætter ikke mindst, at medarbejderne i blandt sig, vælger engagerede kollegaer til at indgå i samarbejdet med lederne i arbejdsmiljøgrupperne. FAMU kan som overordnet udvalg være med til at inspirere og understøtte medarbejdernes engagement i valget af AMR. Udvalget bedes drøfte muligheder for at kunne støtte op om valget, med afsæt i de lokale udvalgs erfaring fra viden om området og erfaringer fra sidste valg. Indstilling Formanden indstiller til FAMU - At udvalget drøfter hvordan FAMU bedst kan understøtte medarbejdernes engagement i valget. Pkt. 4 Status på indsatsområder fra den Årlige Arbejdsmiljødrøftelse Til orientering og drøftelse Resumé Udvalget orienteres om udviklingen i indsatsområderne fra den Årlige Arbejdsmiljødrøftelse og drøfter evt. justeringer. Sagsfremstilling Indsatsområderne i den årlige arbejdsmiljødrøftelse er God omgangstone og kommunikation Kompetenceudvikling for arbejdsmiljøorganisationen Status på god omgangstone og kommunikation er, at formandskaberne for FAMU og FSU i samarbejde med formanden for akademisk råd mødes for at nedsætte en arbejdsgruppe om indsatsen. Fakultets lederkreds har drøftet indsatsen God omgangstone og kommunikation i forbindelse med ledelsesseminar på Sandbjerg.

3 Fakultetsarbejdsmiljøudvalget (FAMU) 16. maj 2017 Det kan desuden oplyses, at formandskaberne i HAMU/HSU pt. drøfter centrale initiativer til styrkelse af god omgangstone og kommunikation. FAMU valgte desuden at sætte fokus på kompetenceudvikling af Arbejdsmiljøorganisationen. Dekanen har i april udsendt en opfordring til arbejdsmiljøgrupper og LAMU/ LS er om at tilmelde sig de supplerende arbejdsmiljøuddannelser. Side 3/5 Ultimo april 2017 er der ikke tilmeldt deltagere til de supplerende arbejdsmiljøuddannelser fra nogen af LAMU/LS erne på ARTS. Der er tilmeldt to deltagere fra AC-ARTS bygningsservice. Udover -HR s uddannelsestilbud, har medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen desuden mulighed for at tilmelde sig uddannelsestilbud hos eksterne uddannelsesudbydere. På mødet giver LAMU/LS-formændene en kort orientering om hvordan man lokalt implementerer den årlige drøftelses indsatsområde om kompetenceudvikling. Indstilling Formanden indstiller til FAMU - Udvalget drøfter LAMU/LS erfaringer med at få medlemmer af AMO til at benytte sig af tilbuddene om supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Bilag: 1. Den årlige Arbejdsmiljødrøftelse 2. Dekanens mail om supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Pkt. 5 Psykisk APV 2016 Til orientering og drøftelse Resume Status på indsatsområder, som har deadline i første kvartal 2017 Sagsfremstilling FAMU modtager en status på de indsatsområder i den psykiske APV for 2016 som har deadline i første kvartal Karriereveje og trivsel for Ph.d.er 2. Medarbejderinklusion ved drøftelse af organisering, strategi mv. 3. Sprogpolitik Ad 1 - Karriereveje og trivsel for Ph.d.er Ph.d.-skolelederen orienterer om indsatsområdet på førstkommende fællesmøde. Ad 2 - Medarbejderinklusion ved drøftelse af organisering, strategi mv. Indsatsområdet blev drøftet på fællesmødet for FAMU/FSU den 14. marts. Ad 3 Sprogpolitik Dekanen orienterer om indsatområdet. Indstilling Formanden indstiller til FAMU

4 Fakultetsarbejdsmiljøudvalget (FAMU) 16. maj At tage orienteringerne til efterretning og drøfte de fremlagte emner eller problemstillinger Pkt. 6 Arbejdsmiljøstatistikker Q Til orientering og drøftelse Resumé Udvalget orienteres om arbejdsmiljødata for første kvartal Side 4/5 Sagsfremstilling Psykologisk rådgivning I Q er der planlagt 10 rådgivningsforløb på ARTS. Det er en stigning på 3 i det nominelle antal af rådgivningsforløb i sammenligning med Q Der er sket en stigning på 0,37 i forbruget af rådgivningsforløb, når man opgør forløb pr. 100 medarbejder. ARTS tegner sig for 19% af de forbrugte rådgivningsforløb i Q Arbejdsulykker Der er ikke registreret eller anmeldt nogen arbejdsulykker på ARTS Q Sygefravær I Q er der sket en stigning på 0,4 sygedage pr. ansat i forhold til Q Som noget nyt, præsenteres desuden sygedage pr. ansat uden langtidsfravær (over 21 dage). Her er tallet for ARTS 1,3 sygedag pr. ansat. Indstilling Formanden indstiller til FAMU - At tage orienteringen til efterretning. Bilag: 3. Arbejdsmiljøstatistik Q Pkt.7 Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering Resume Orientering fra institut- og centerledere om aktuelle indsatser eller emner med relevans for FAMU. Herunder status på samarbejdet med Arbejdstilsynet. Sagsfremstilling Institut- og centerledere orienterer om aktuelle indsatser eller emner med relevans for FAMU med henblik på at dele viden på tværs af fakultetet og evt. kvalificere særlige emner eller problemstillinger. Administrationschef Ole Jensen orienterer om status for evakueringsøvelserne på fakultetet i 2016 og forslag til planer for øvelser i Samarbejde med Arbejdstilsynet: Der er pt. en verserende sag med arbejdstilsynet angående påbud indretning af skærmarbejdspladser i bygning Påbuddet har udløst en gul smiley, som opretholdes i 6 mdr. efter enheden har meddelt at påbuddet er efterkommet. Indstilling Formanden indstiller til FAMU

5 Fakultetsarbejdsmiljøudvalget (FAMU) 16. maj At tage orienteringerne til efterretning og drøfte de fremlagte emner eller problemstillinger Bilag: 4. Status for evakueringsøvelserne på fakultetet i 2016 og forslag til planer for øvelser i 2017 (til orientering) Side 5/5 Pkt. 8 Eventuelt

6

7

8 MAIL UDSENDT TIL AMO DEN 4. APRIL 2016 Til ledere i arbejdsmiljøgrupper, LAMU-formænd og arbejdsmiljørepræsentanter Har du husket at tilmelde dig og dine kollegaer i arbejdsmiljøudvalg og arbejdsmiljøgrupper til supplerende arbejdsmiljøuddannelse i 2017? Kære alle Som formand for FAMU vil jeg opfordre til, at alle ledere i AMO tilmelder sig selv og arbejdsmiljørepræsentanterne til de uddannelser, der er relevante for jer ift. de lokale problematikker og indsatser, I har fokus på. De supplerende uddannelser er en enestående mulighed for sammen at samle erfaringer og få ny viden og inspiration til det forebyggende arbejde i arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg. I kan læse mere om de tilbud om supplerende arbejdsmiljøuddannelse, som -HR formidler her: FAMU ønsker, at alle er så godt rustet til arbejdsmiljøindsatsen som muligt. Som en del af den årlige arbejdsmiljødrøftelse, besluttede FAMU derfor, at der i 2017 skal være et særligt fokus på efteruddannelse af medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen. Med venlig hilsen Dekan Johnny Laursen Formand for FAMU ARTS. Johnny Laursen Dean Mobile: dean.arts@au.dk Faculty of Arts Aarhus University Nordre Ringgade 1, Bygning Aarhus C Denmark Member of the Executive Board of the Coimbra Group of Universities Faculty of Arts is ranked as no 55 globally among Arts and Humanities in 2016 by THE

9 ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSULYKKER - SYGEFRAVÆR HR

10 1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST 1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS). Enhedsadm. Øvrige Rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige Q Q Q Q Q Kommentarer I Q er der igangsat 54 rådgivningsforløb. I forhold til Q er det en stigning på 17 forløb. De 54 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær, end hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning. 2

11 - RÅDGIVNINGSOMRÅDER Rådgivningsområder Q Q Q Q Q Q Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) Karriere- og jobusikkerhed* Afskedigelse Samarbejdsproblemer Voldsomme hændelser Stress/udbrændthed Angst/Depression Misbrug Relationsproblemer Helbredsproblemer Andet* Rådgivningsområder Q Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 17% 22% Karriere- og jobusikkerhed* % Afskedigelse 1% 14% 2% 5% 0% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 13% 13% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 5% 9% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 52% 50% Angst/Depression 0% 1% 1% 5% 0% Misbrug 0% 0% 0% 1% 0% Relationsproblemer 0% 2% 1% 3% 0% Helbredsproblemer 0% 1% 0% 2% 2% Andet* % 100% 100% 100% 100% 100% *Ny kategori fra Q Kommentarer Det hyppigste rådgivningsområde er fortsat Stress/udbrændthed, som udgør 50% af henvendelserne i Q Der er tale om et lille fald i sammenligning med Q Rådgivningsområdet samarbejdsproblemer og funktionsproblemer har haft en stigning fra 2015 til 2017; både kvartalsvis og for de samlede år. 3

12 - FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB Antal rådgivningsforløb pr. 100 Enhedsmedarbejdere Arts Aarhus BSS HE ST adm. Øvrige ,13 0,82 0,34 0,52 0,7 0 0,6 Q ,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0 0,43 Q ,73 0 0,3 0,66 0,73 0 0,51 Q ,65 0 0,3 0,69 0,61 0 0,48 Q ,85 1,5 0,34 0,54 0,66 2,17 0,66 Total ,31 1,14 0,46 0,85 1,04 0,54 0, til ,18 0,32 0,12 0,33 0,34 0,54 0,26 Q ,03 0,77 0,44 0,67 0,55 0,00 0,63 Udregningseksempel: Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte Kommentarer Tallene i nærværende tabeller udtrykker antal henvendelser pr 100 ansatte. Det vil f.eks. sige, at for hver 100 ansatte er der 0,63 henvendelser i Q for hele. Data om antal ansatte er hentet fra sygefraværsstatistikken. Der er sket en generel stigning på 0,13i forbrug af rådgivningsforløb fra Q til Q1-2017, fordelt på forløb pr. 100 ansatte. På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/ administrationscentre/vicedirektørområder. Udvikling i andel af rådgivningsforløb Arts Aarhus BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige % 8% 8% 32% 35% - 100% % 7% 19% 32% 29% - 100% % 14% 15% 26% 24% 0% 100% % 11% 13% 32% 28% 1% 100% Q % 13% 19% 31% 19% 0% 100% 4

13 - FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2017 Arts Q1 Q2 Q3 Q4 Total CUDIM 2 2 Institut for Kultur og Samfund 2 2 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 4 4 Institut for Kommunikation og Kultur 2 2 Øvrige 0 0 Total Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Undervisning og Læring 0 0 Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 0 0 Institut for Statskundskab 2 2 Institut for Virksomhedsledelse 0 0 Institut for Økonomi 3 3 Juridisk Institut 1 1 Psykologisk Institut 0 0 Øvrige 1 1 Total 7 7 Science and Technology Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Bioinformatik (BiRC) 0 0 Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 1 1 Institut for Agroøkologi 1 1 Institut for Bioscience Aarhus 1 1 Institut for Bioscience R, K, S 1 1 Institut for Datalogi 1 1 Institut for Fysik og Astronomi 1 1 Institut for Fødevarer 0 0 Institut for Geoscience 1 1 Institut for Husdyrvidenskab 5 5 Institut for Ingeniørvidenskab 1 1 Institut for Kemi 0 0 Institut for Matematik 0 0 Institut for Miljøvidenskab 0 0 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 0 0 Interdisciplinary Nanoscience Center (inano) 2 2 Øvrige 2 2 Total Øvrige Q1 Q2 Q3 Q4 Total AIAS 0 0 Enheder med under 20 medarbejdere på fakulteterne er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige. Health Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Biomedicin 1 1 Institut for Folkesundhed 0 0 Institut for Klinisk Medicin 7 7 Institut for Odontologi og Oral Sundhed 2 2 Institut for Retsmedicin 0 0 Øvrige 0 0 Total Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total Administrationscenter Arts 0 0 Administrationscenter Aarhus BSS 1 1 Administrationscenter HE 0 0 Administrationscenter ST 1 1 HR 0 0 IT 5 5 Uddannelse 2 2 Økonomi og Bygninger 1 1 Forskning og Eksterne relationer 0 0 Universitetsledelsens Stab 0 0 Total

14 2. ARBEJDSULYKKER 2017 Introduktion til arbejdsulykkesstatistik for ansatte ved Aarhus Universitet Q Q Arbejdsulykkesstatistikken har siden udgangen af 2016 indeholdt data om registrerede arbejdsulykker og nærved-ulykker. Udvikling Q Q Fra Q til Q er der anmeldt 10 arbejdsulykker færre i 2017 end i 2016 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker i Q Fra Q til Q er der 9 færre registrerede og anmeldte ulykker tilsammen i 2017 end i 2016 FAKTABOKS Hvad er en arbejdsulykke? En arbejdsulykke er en fysisk eller psykisk personskade, som sker efter en hændelse eller påvirkning. Hændelsen eller påvirkningen skal være pludselig eller højst vare 5 dage. Hvad skal anmeldes til Arbejdstilsynet? Er der sket en arbejdsulykke på din arbejdsplads, har arbejdsgiveren pligt til at anmelde ulykken til Arbejdstilsynet via HR. Læs mere her. HR sørger for den korrekte registrering og foretager den formelle anmeldelse til Arbejdstilsynet. Alle ulykker, som medfører mere end én dags fravær bliver anmeldt til Arbejdstilsynet af HR. Hvad er en registrering? De registrerede arbejdsulykker er hændelser, hvor der er sket personskade i forbindelse med arbejdets udførelse, men hvor der 1) ikke har været sygedage ud over tilskadekomstdagen og 2) ikke har været udgifter forbundet med arbejdsulykken. HR registrerer ulykken men anmelder ikke til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Ulykken kan dog tages op i tilfælde af efterfølgende gener eller udgifter forbundet til ulykken. Ifølge lovgivningen vil muligheden for at få ulykken anmeldt udløbe 1 år efter tilskadekomstdagen. Hvad er en nærved-ulykke? Nærved-ulykker er hændelser, hvor en person er i umiddelbar nærhed af at blive udsat for en ulykke, men hvor der ikke sker en skadevoldende påvirkning med personskade. F.eks. Når en person træder i vand, der er spildt på en glat overflade, uden at glide og dermed uden at blive udsat for en skadevoldende påvirkning, hvorfor den heller ikke anmeldes til Arbejdstilsynet, men registreres på. Registrering af nærvedulykker er væsentligt for den forebyggende indsats. Læs mere arbejdsulykker her 6

15 Arbejdsulykker: første kvartal 2017, fordelt på fravær og ulykkesart. Anmeldte arbejdsulykker ARTS BSS HE ST Enhedsadm Anmeldte arbejdsulykker 2017 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. Q Q Q Q Q Total Anmeldte arbejdsskader 2017 Enhedsadm. 33% ST 33% ARTS 0% BSS 0% HE 34% Ovenstående tabeller og grafer viser antal anmeldte arbejdsulykker i første kvartal 2017 og de foregående tre år. Sammenligningen imellem Q og Q viser, at der blev anmeldt 10 færre arbejdsulykker i 2017 end i Ved årets afslutning kan dette tal ændres, såfremt der anmeldes arbejdsulykker for Q senere på året. 7

16 Anmeldte arbejdsulykker: første kvartal 2017, fordelt på fravær og ulykkesart. Fraværsdage ved arbejdsulykker 2017 ARTS BSS HE ST ADM Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 0 Total Ulykkens art 2017 ARTS BSS HE ST ADM Overfladiske sår eller skader Åbne sår 0 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud Forgiftning, infektion 0 Tandskader 0 Hjernerystelse 0 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0 Andet # 1 1 Total # Står for: flere skader, bestråling m.m. Tandskader 0% Andet # 17% Hjernerystelse 0% Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0% Arbejdsulykkens art 2017 Overfladiske sår eller skader 50% Forgiftning, infektion 0% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 33% Åbne sår 0% 8

17 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker samt nærved-ulykker fordelt på enheder og fravær Q Arbejdsulykker total ARTS BSS HE ST Enhedsadm anmeldte registrerede nærved total Arbejdsulykker 2017 total ARTS BSS HE ST Enhedsadm Q Q Q Q Q Total Fraværsdage ved anmeldte og registrerede ulykker 2017 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. Under 1 dag dage dage dage dage dage måneder måneder 0 Total Arbejdsulykker 2017 total ST 41% Enhedsadm. 7% HE 52% ARTS 0% BSS 0% 9

18 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker fordelt på ulykkens art Q Ulykkens art ved anmeldte og registrerede ulykker 2017 ARTS BSS HE ST Enhedsadm Arbejdsulykkens art 2017 Overfladiske sår eller skader Åbne sår Luksation, forstuvning, forstrækning, brud Forgiftning, infektion 2 2 Andet # 8% Overfladiske sår eller skader 42% Tandskader 0 Hjernerystelse 0 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0 Andet # Forgiftning, infektion 8% Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 15% Åbne sår 27% Total # Står for: flere skader, bestråling m.m. Hjernerystelse 0% Tandskader 0% Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0% 10

19 Arbejdsulykker (anmeldte og registrerede) fordelt på fakulteter og institutter Q ARTS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Arts Total 0 0 BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total BSS total 0 0 HE Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Folkesundhed 3 3 Institut for Klinisk Medicin 1 1 Institut for Retsmedicin 2 2 Institut for Biomedicin 8 8 HE Total ST Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Agroøkologi 2 2 inano 2 2 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 1 1 Nationalt Center for Miljø og Energi, DCE 1 1 Institut for Geoscience 1 1 Institut for Bioscience 2 2 Institut for Husdyrvidenskab 2 2 ST Total Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total -HR 1 1 Administrationscenter Arts 1 1 Enhedsadministrationen total 2 2 For hvert hovedområde vises de institutter, centre eller afdelinger, der har anmeldt eller registreret en arbejdsulykke i den pågældende periode. 11

20 3. SYGEFRAVÆR Kilde- og begrebsforklaring På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. Fraværet på institutniveau kan ses i bilaget med sygefraværsstatistikken. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for; forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. I HR-IT systemet HRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til HRA. Læs mere om HRA på Datagrundlaget antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder er baseret på oplysninger fra HRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Enhedsadministrationen. Antal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) herunder månedslønnede ph.d. er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag. Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler. Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom 56 refusion. Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget. Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %). Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel fx fleksjobbere er medtaget. 12

21 Sygefravær Q Q Sygedage pr. ansat total Q til Q Antal ansatte Antal sygedage pr. ansat Hovedområde Q Q total Q1 Arts 972 6,7 1,8 2,2 2,2 Health , BSS ,3 1,3 ST ,7 1,3 1,4 1,4 Øvrige 46 1,3 0,4 1,5 1,5 Enhedsadministration ,1 3 3,4 3,4 en Totaler/gennemsnit ,9 1,6 1,8 1,8 Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Hovedområde Total Total Q Arts 3,3 1,3 1,3 Health 1,7 0,6 0,6 Aarhus BSS 1,9 0,7 0,7 Science and Technology 2,9 1 1 Øvrige * 1,3 1,5 1,5 Enhedsadministrationen 6,6 2,2 2,2 Totaler-/gennemsnit 3,3 1,1 1,1 Tabellen Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær viser det gennemsnitlige sygefravær, hvor fravær over 21 dage er fraregnet det samlede sygefravær. Tabellen Sygedage pr. ansat total Q til Q viser udviklingen i antal sygedage pr. ansat fordelt på kvartaler og år. Sammenligningen imellem første kvartal 2016 og første kvartal 2017 viser en stigning på 0,2 sygedag pr. ansat. 13

22 ARTS Dato: 03. april 2017 Side 1/3 Sagsfremstilling Mødedato: Møde: Møde i Fakultetsledelse/FAMU Punktejer: Gæst: Emne Evakueringsøvelser på Arts - opsamling for 2016 og planer for 2017 Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Resumé Der blev i 2016 gennemført 12 evakueringsøvelser i Arts bygninger i Emdrup, på Kasernen, på Moesgård, i Nobelparken, på Trøjborg samt i bygning i samarbejde med BSS. Alle øvelser blev gennemført i samarbejde med de lokale arbejdsmiljørepræsentanter og institutter. Øvelserne forløb alle godt og har skabt opmærksomhed på evakueringskonceptet og sikkerhed generelt. Da øvelserne er blevet positivt modtaget og planlægning, afholdelse og evaluering af øvelserne er forløbet til alles tilfredshed, foreslås et nogenlunde tilsvarende antal evakueringsøvelser gennemført i 2017 efter samme koncept. Indstilling Det indstilles, at der afholdes evakueringsøvelser igen i 2017 for at sikre, at alle har kendskab til deres primære bygning samt for at fastholde kendskabet til s evakueringskoncept. Inden en ny række evakueringsøvelser planlægges og afholdes, vil Arts Bygningsservice i samarbejde med de lokale arbejdsmiljøenheder tage udgangspunkt i evalueringen fra 2016 for at udnytte læringen fra sidste runde af evakueringsøvelser. For at sikre harmonisering mellem bygningerne indstilles, at Arbejdsmiljøudvalgene i bygningerne får bistand af Arts Bygningsservice, så s evakueringskoncept afprøves og benyttes på samme vis, bistand til eventuel genopfyldning af evakueringskasserne placeret på gangene og praktisk bistand til at stå for planlægning og afvikling af øvelsen. Sagsfremstilling Der blev i 2016 gennemført 12 evakueringsøvelser i Arts bygninger. I Emdrup blev øvelserne faciliteret af Anders Moestrup/Økonomi og Bygninger, mens Lars Friis/Arts Bygningsservice stod for de øvrige. Alle øvelser blev gennemført i samarbejde med de lokale arbejdsmiljørepræsentanter og institutter. Øvelserne forløb alle godt, skabte opmærksomhed om evakueringskonceptet og sikkerhed generelt. Mange deltagere udtrykte sig positivt om øvelserne og gav udtryk for at de føler sig mere sikre på forløbet omkring evakuering og håndtering af større uventede hændelser. Universitetsledelsen har besluttet, at der også i 2017 skal gennemføres evakueringsøvelser. Det indstilles derfor, at der gennemføres et tilsvarende antal evakueringsøvelser i 2017, en for hver Arts-bygning og efter samme koncept. En gennemgang af øvelserne i 2016 Campus Emdrup, to evakueringsøvelser i april. To øvelser blev afhold i Bygning A hhv. Bygning D (kontor). Hovedkonklusionen er, at tømningen af A-bygningen gik nogenlunde efter planen. Evakueringen af D-bygningen viste plads til forbedringer.

23 Dato: 06. april 2017 Side 2/3 Nobelparken, seks evakueringsøvelser i marts-april. Der er gennemført 6 evakueringsøvelser med godt resultat i Nobelparken. Alle reagerede hensigtsmæssigt og kom ud i god ro og orden. I alle øvelser var bygningen tømt på 10 minutter. Stort set alle berørte ansatte og studerende var positive overfor øvelserne. Øvelserne har givet mange et kendskab til hvordan en evakuering bør foregå og givet anledning til at tage sikkerhed og evakuering op på næste afdelingsmøde. Trøjborg én øvelse i juni. Første mand var god til at uddelegere opgaverne, evakuerede hurtigt området, sikrede sig at etagen under var igangsat og gik derefter til samlepladsen. Alle medarbejdere gik til øvelsen med stor entusiasme så alt-i-alt en øvelse lige efter bogen. Hele komplekset var tømt på 5 min. Moesgård én øvelse i september. Evakueringsøvelsen på Moesgård dækkede Arts undervisningsområdet samt kontorer på den gamle gård (bygning ). Talevarsling blev aktiveret i alle områder. Vestene blev flittigt brugt, og næsten alle mødtes på samlepladsen i gården. Hele komplekset var tømt på 4 min. Kasernen én øvelse i oktober. Der er gennemført en øvelse på Kasernen i bygning Alle deltog med højt humør og godt engagement og bygningen var tømt på 8 min. Tåsingegade, én øvelse i november. Øvelsen dækkede bygning Da der ikke alle steder i bygningskomplekset er direkte adgang mellem områderne, kræver det lidt ekstra overblik at sikre sig at alle områder bliver varslet. Flere evakueringsledere var tilsyneladende opmærksomme på dette, så de var gode til at komme rundt i alle kroge. Hele komplekset var tømt på 12 min. Oplæg til evakueringsøvelser i 2017 Med henvisning til -normen tager nedenstående plan udgangspunkt i: at vi i Arts afholder følgende evakueringsøvelser: Emdrup, 2-3 øvelser, Moesgård, 1 øvelse, Kasernen, 2-3 øvelser, Nobelparken, 6 øvelser, Katrinebjerg i samarbejde med ST, 2-3 øvelser, Tåsingegade i samarbejde med BSS, 1 øvelse. at rolle- og ansvarsfordeling for evakueringsøvelsernes delprocesser, før-, under og efter er følgende: Før en evakueringsøvelse Arts Bygningsservice tager initiativ til planlægning af evakueringsøvelsen ved at indkalde de respektive arbejdsmiljøgrupper i bygningen. På planlægningsmødet fastlægges dato samt område for øvelsen. De involverede arbejdsmiljøgrupper orienterer den involverede ledelse. Inden øvelsen vil Bygningsservice, på initiativ fra de respektive arbejdsmiljøgrupper, tilbyde at deltage på et hus-/afdelingsmøde og give en kort information omkring s evakueringskoncept. Under evakueringsøvelsen Bygningsservice igangsætter og håndterer alt det praktiske omkring evakueringsøvelsen, herunder i relevant omfang at orientere/involvere myndighederne. Bygningsservice står for at afslutte øvelsen og forestår de briefing med de personer, der påtog sig en aktiv rolle under evakueringen.

24 Dato: 06. april 2017 Side 3/3 Efter evakueringsøvelsen Efter evakueringsøvelsen vil Bygningsservice udfærdige en rapport som sendes til s centrale beredskabskoordinator samt de respektive arbejdsmiljøgrupper som orienterer respektive LAMU hhv. FAMU. Gøres der erfaringer, eller opleves problemer som kan have interesse for hele, eller bør håndteres centralt, kontakter Bygningsservice s centrale beredskabskoordinator. Kommunikation Fakultetsledelsen og FAMU orienteres. Sagsbehandler Lars Friis og Lars Mitens, Arts Bygningsservice Involvering I samarbejde med de lokale Arbejdsmiljøudvalg i de respektive bygninger samt husudvalget i Emdrup, initierer Lars Friis, Arts Bygningsservice planlægning, gennemførelse og evaluering af evakueringsøvelser i Arts bygninger. Tidsfrist Evakueringsøvelserne planlægges gennemført i løbet af Bilag Ingen