Referat Uddannelsesudvalgsmøde Administrationsbachelor Mødedato: fredag den 25. maj 2018 Starttidspunkt: Kl. 12:30 Sluttidspunkt: Kl. 14:30 Mødested: Lokale: Deltagere: Professionshøjskolen Absalon Parkvej 190, 4700 Næstved A02 Bo Gammelgaard, Michael Rosenberg, Hans Christian Andersen, Amalie Østerberg Rump, Marianne Bollerup Neur, Torben Kastrup, Anders Thomsen, Louise Brøndsted Matthiessen, Henrik Bøll Larsen og Turid Eikeland Afbud: Mødesekretær: Carina Saxlund Bischoff og Casper Nielsen Maja Brink Houborg (mbho), tlf. +4572481484, mbho@pha.dk Dagsordenpunkter 1 Velkommen og godkendelse af dagsorden... 2 2 Præsentation og konstituering af uddannelsesudvalget... 2 3 Introduktion til Absalons strategi...5 4 Præsentation ved ny uddannelsesleder Henrik Bøll Larsen... 6 5 Nyt uddannelsesdesign status... 6 6 Nyt fra uddannelsen... 8 7 Nyt fra de studerende... 8 8 Forslag til kommende dagsordenspunkter... 9 9 Eventuelt... 9 Side 1/10
1 Velkommen og godkendelse af dagsorden v. Turid Eikeland 1.1 Sagsfremstilling Velkommen til det nye udvalg og godkendelse af dagsorden. 1.2 Indstilling Det indstilles, at udvalget godkender dagsordenen, og kommer med emner til eventuelt 1.3 Referat Turid bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2 Præsentation og konstituering af uddannelsesudvalget v. Turid Eikeland 2.1 Sagsfremstilling Dette er første og konstituerende møde i uddannelsesudvalget for administrationsbacheloruddannelsen på Professionshøjskolen Absalon. Den nye udpegningsperiode går fra 1. maj 2018 til 21. april 2022. Uddannelsesudvalgets opgaver er at: Rådgive om administrationsbacheloruddannelsen kvalitet og relevans for samfundet samt om den regionale uddannelsesdækning Bidrage med input ved udvikling af nye og eksisterende uddannelser samt ved udvikling af nye undervisnings- og prøveformer Afgive indstillinger til bestyrelsens eller rektors godkendelse, om de dele af studieordninger inden for udvalgets områder, der er institutionsspecifikke Være ambassadører for administrationsbacheloruddannelsen, Efter- og Videreuddannelse samt Forskning og Udvikling i forhold til omverdenen. Sikre sammenhæng ml. uddannelsen og praksis herunder konkret at klæde uddannelsen på i forhold til aftagerfeltets forventninger og behov hvad angår praktikforløb og andre møder mellem studerende og kommende arbejdspladser herunder konkret at klæde uddannelsen på i forhold til aftagerfeltets forventninger og behov hvad angår kommende dimittenders kompetencer. Indgå i dialog om samt understøtte den fortsatte styrkelse af uddannelsesområdernes kvalitet Rådgive, drøfte og ideudvikle på uddannelsernes kerneopgaver (Grunduddannelse, Efter- og Videreuddannelse og Forskning og Udvikling). Side 2/10
Beskrivelsen af forventninger, opgaver og retningslinjer er vedlagt som bilag, og desuden sendt ud til alle medlemmer i forbindelse med udpegning. Det nye udvalg består af: Navn Titel/Organisation Udpegning Amalie Østerberg Rump HR konsulent / Region Sjælland Fast / Region Sjælland Bo Gammelgaard Centerchef for Strategi og innovation / Næstved Kommune Fast / KKR Carina Saxlund Bischoff Studieleder / RUC Fast / RUC Hans Christian Andersen Teamleder for HR /Stevns Kommune Fast /KKR Michael Rosenberg Sektorformand / HK Kommunal Fast / HK Kommunal Marianne Bollerup Neur Uddannelseschef / Næstved Gymnasium Selvsupplerende Vakant Afventer svar fra EASJ Selvsupplerende Vakant Besluttes af uddannelsesudvalget Selvsupplerende Vakant Besluttes af uddannelsesudvalget Selvsupplerende Vakant Besluttes af uddannelsesudvalget Selvsupplerende Vakant Besluttes af uddannelsesudvalget Selvsupplerende Casper Nielsen Louise Brøndsted Matthiessen Anders Thomsen Torben Kastrup Turid Eikeland Henrik Bøll Larsen Studerende administrationsbacheloruddannelsen / Absalon Studerende administrationsbacheloruddannelsen / Absalon Adjunkt administrationsbacheloruddannelsen / Absalon Lektor administrationsbacheloruddannelsen / Absalon Centerchef Center for Socialt Arbejde og Forvaltning / Absalon Uddannelsesleder administrationsbacheloruddannelsen / Absalon Studenterrepræsentant Studenterrepræsentant Valgt af medarbejderne Valgt af medarbejderne Udvalget består af fem faste pladser, som hhv. KKR, HK Kommunal, Region Sjælland og RUC råder over. Derudover er der to til seks pladser, som udvalget selv råder over, i det tilfælde, at et medlem træder ud i løbet af perioden. Udvalget og centerchefen kan i så fald udpege i forhold til udvalgets behov for viden og kompetencer på det pågældende tidspunkt. Uddannelsen har på forhånd sendt forespørgsler til Næstved Gymnasium og Erhvervsakademi Sjælland med henblik på at besætte to af de seks selvsupplerede pladser. Der afventes svar fra sidstnævnte. Uddannelsen ønsker, at udvalget beslutter hvordan de øvrige fire selvsupplerende pladser skal besættes. Side 3/10
2.2 Indstilling 2.3 Bilag Det indstilles at udvalget: tager en kort præsentationsrunde bordet rundt: Navn og organisation Hvad ser jeg som min rolle og bidrag til uddannelsesudvalget vælger sin formand beslutter hvordan de selvsupplerende pladser skal udfyldes: Hvor mange af pladserne ønsker udvalget at besætte Hvem ønskes de besat af (udvalget kan både pege på navngivne personer eller organisationer) Forventning, opgaver og retningslinjer for uddannelsesudvalg Professionshøjskolen Absalon 2.4 Referat Turid præsenterede rammerne for uddannelsesudvalgets arbejde som en rådgivende funktion. Fremadrettet vil udvalget mødes i Næstved, og der afholdes mindst to møder årligt. Uddannelsesudvalgets medlemmer præsenterede sig, og hvad de gerne vil bidrage med i udvalget. I den forbindelse blev følgende emner taget op, som udvalget ønsker at arbejde med og bidrage til: Potentialet for Administrationsbacheloruddannelsen i privat regi Udbrede kendskabet til administrationsbachelorer generelt i Region Sjælland, herunder afdække jobmuligheder og skabe en skarp professionsprofil Være tæt på uddannelsen, herunder bidrage til hele tiden at gøre uddannelsen bedre fx ved at deltage i moduludvikling Udvalget drøftede hvordan de fire selvsuppleringspladser skal besættes. Udvalget pegede på følgende kriterier, der kunne være relevante og interessant at lægge til grund for yderligere udpegninger: Den geografiske dækning: det kunne vær gavnligt også at have aftagerrepræsentanter fra sydhavsøerne og nordvestlige del af Sjælland Staten - administration Administrationsfunktion på et sygehus Det skal være folk der er tæt på praksis Side 4/10
Udvalget drøftede på den baggrund muligheden for at invitere medlemmer ind i en begrænset periode i forbindelse med arbejdet med et konkret emne. Maja undersøger, om det formelt er muligt. Udvalget ønsker at invitere bredere ind til uddannelsens udviklingsdag, herunder fra den private sektor. Beslutning: På næste møde tager udvalget endelig stilling til, hvordan de fire selvsuppleringspladser skal besættes. Uddannelsen kommer med en indstilling på baggrund af drøftelserne til dagens møde. Ansvarlig: Turid Eikeland og Henrik Bøll Larsen Der blev afholdt valg af formand. Resultat af valg: Bo Gammelgaard blev enstemmigt genvalgt som formand af udvalget. 3 Introduktion til Absalons strategi v. Turid Eikeland 3.1 Sagsfremstilling Professionshøjskolen Absalon's strategi for 2017-2022 blev vedtaget af Professionshøjskolen Absalons bestyrelse den 8. november 2016. Strategien udstikker retning og rammen for arbejdet i Absalon, og er således også rammesættende for uddannelsesudvalgets arbejde. 3.2 Indstilling Det indstilles, at udvalget tager orienteringen til efterretning 3.3 Referat 3.4 Bilag Turid præsenterede Absalons strategi, med fokus på de fem strategiske prioriteter. Udvalget tog orienteringen til efterretning. Absalons strategi Side 5/10
4 Præsentation ved ny uddannelsesleder Henrik Bøll Larsen v. Henrik Bøll Larsen 4.1 Sagsfremstilling Den 1. maj 2018 startede Henrik Bøll Larsen som ny uddannelsesleder for administrationsbacheloruddannelsen. Henrik introducerer sig selv og sine ambitioner for uddannelsen. 4.2 Indstilling Det indstilles at udvalget tager præsentationen til efterretning. 4.3 Referat Henrik præsenterede sig selv og sin baggrund. Henrik præsenterede følgende tre punkter som sine hovedfokusområder: Praksisnær uddannelse. Uddannelsesudvalget er en nøgleramme for at skabe praksisnærhed. Klar identitet for administrationsbacheloruddannelsen både for aftagere, kommende og nuværende studerende Nyt uddannelsesdesign der fusionerer uddannelsen for to typer af studerende (fremmøde og e- læring). Michael gjorde opmærksom på, at HK har udarbejdet materiale med plan for udbredelse af kendskabet til administrationsbacheloruddannelsen. 5 Nyt uddannelsesdesign status v. Torben Kastrup 5.1 Sagsfremstilling Uddannelsen præsenterer status på projektet Det nye uddannelsesdesign arbejder med udgangspunkt i flipped learning og har fokus på at optimere læringen for alle typer af studerende på uddannelsen, gennem øget kvalitet og studieintensitet. Designet skal tilgodese både studerende, som bor tæt på uddannelsen og studerende som kommer andre steder fra landet. Ambitionen er også at blive endnu bedre til at inddrage praksis, færdighedstræning mv. i uddannelsen. Et bærende element i projektet er kompetenceudvikling af underviserne til en ny underviserrolle, der foruden fagekspert indbefatter at være designer, producent og facilitator på administrationsbacheloruddannelsen Projektet er uddannelsens primære strategiske indsats for 2018. Side 6/10
5.2 Indstilling Det indstilles, at udvalget kommer med input og refleksioner på baggrund af den status der er givet. 5.3 Referat Torben præsenterede projektet, som er uddannelsens strategiske prioritering i 2017 og 2018. De første studerende på det nye design starter sommer 2018. Uddannelsesudvalget har været præsenteret for det nye uddannelsesdesign en gang før, da det var i sin vorden. Projektet arbejder i tre spor: Kompetenceudvikling ift. didaktik Studenterinddragelse (brugerrejser, hackaton, projektgruppe) Løft af LMS (Fronter) Fokus frem mod studiestart sommer 2018 handler om kommunikation, justeringer ift. didaktik, LMS og onboarding af de studerende. Udvalget kom med følgende input og bemærkninger til arbejdet med at lykkes med det nye uddannelsesdesign: Kommunikationen omkring det nye uddannelsesdesign kunne tag eudgangspunkt i de fem strategiske prioriteter (fx i form af FAQ). Det er vigtigt at få kommunikeret alle fordelene ved det nye design. Det er vigtigt med tydelig forventningsafstemning ift. de studerende om, hvad studiet kræver af dem. Der kommer til at blive stillet højere krav til de studerende, der bliver flere ting de studerende kan gøre og som uddannelsen forventer at de skal gøre. Uddannelsen skal være opmærksom på, at kompleksiteten kommer til at stige, ift. mængden af læringsressourcer. Der er mange læringsressourcer, og uddannelsen skal hjælpe de studerende til at navigere i det. Uddannelsen skal sørge for løbende at kvalitetssikre og rydde op i læringsressourcerne. Der er stor gennemsigtighed i designet, som netop muliggør dette. Udvalget havde desuden en kort drøftelse af hvordan der skabes gennemsigtighed ift. kvalitetssikring af uddannelsen, herunder bl.a. hvad der kan erstatte tests ift. at gøre kvaliteten tydelig for aftagerne, samt at der kan være et potentiale for gennemsigtighed ift. kvaliteten ved at invitere praksis med ind i uddannelsen. På et kommende uddannelsesudvalgsmøde, vil udvalget gerne prøve at være studerende i det nye design. Side 7/10
6 Nyt fra uddannelsen 6.1 Sagsfremstilling Turid og Henrik orienterer fra uddannelsen, herunder: - Kvote 2 ansøgninger - Ny bestyrelse i Absalon 6.2 Indstilling Det indstilles at udvalget tager orienteringen til efterretning 6.3 Referat Turid orienterede om, at Absalon har fået ny bestyrelse. Den nye formand er Jens Stenbæk, som er tidligere regionsformand. Bente Sorgenfrey er næstformand. Turid orienterede om ansøgere til kvote 2. Der er relativt få, der har søgt administrationsbacheloruddannelsen som første prioritet. For at sikre større søgning til kvote 1 har uddannelsen sat intensivt ind med kommunikation primært på Facebook, der bl.a. handler om at skabe en klar profil ift. både uddannelsens form og indhold, samt fremtidige jobmuligheder. Michael foreslog Virtual Reality, som en måde gøre nogle interesseret i administrationsbacheloruddannelsen gennem visualisering. Udvalget efterspurgte overblik i god tid over, hvor mange praktikanter det enkelte praktiksted skal have. Uddannelsen vil sørge for at varsle de faste praktiksteder ift. kommende behov for praktikpladser. 7 Nyt fra de studerende 7.1 Sagsfremstilling Studenterrepræsentanterne orienterer om relevante emner. 7.2 Indstilling Det indstilles at udvalget tager orienteringen til efterretning. 7.3 Referat Der var ikke noget til punktet. Side 8/10
8 Forslag til kommende dagsordenspunkter 8.1 Sagsfremstilling Der er som udgangspunkt et ordinært møde mere i 2018. Der vil være mulighed for at bruge hele eller dele af møder sammen med uddannelsesudvalg fra andre uddannelser fx omkring tværprofessionelle emner. Derudover er der Uddannelsens Udviklingsdag, som er en halv eller hel dag med fokus på uddannelsesfaglige problematikker, som er afgørende for uddannelsernes kvalitet. Deltagerkredsen er uddannelsesudvalget, og eventuelt også en udvidet deltagerkreds alt afhængig af emnet. Uddannelsesudvalget har mulighed for at sætte emner på dagsordenen, både for møderne i 2018, uddannelsens udviklingsdag og på længere sigt. 8.2 Indstilling Det indstilles at udvalget kommer med forslag til kommende dagsordenpunkter. 8.3 Referat På mødet kom udvalget løbende med forslag til kommende dagsordenspunkter. Disse er samlet nedenfor: Arbejde med en skarp professionsprofil ift. aftagerfeltet (kunne være et tema til uddannelsens udviklingsdag med deltagelse af en bredere kreds af aftagere). Denne vil kunne bruges til at udbrede kendskabet til administrationsbachelorer, både ift. fremtidige jobmuligheder, men også i forbindelse med at skabe praktikpladser og forventningsafstemme med praktikpladser Hvad er det for et arbejdsmarked de studerende kommer ud i - hvordan klæder vi bedst de studerende på Praktikforløb erfaringer med proces og kvalitet, fx praktikportalen Optagelsestal og frafald og hvordan arbejder uddannelsen med det Digitalisering og teknologi, VR (Virtual Reality), AR (Augmented Reality), Big data og kunstig intelligens. 9 Eventuelt 9.1 Sagsfremstilling Emner til eventuelt 9.2 Indstilling Det indstilles at udvalget behandler emner til eventuelt. Side 9/10
9.3 Referat Michael orienterede om, at HK ønsker at uddele et legat til dimissionen. HK sender kriterier for uddelingen til Torben og Henrik. Side 10/10