1 Velkommen og godkendelse af dagsorden Status på uddannelsen Temadrøftelse: Professionsprofil for en administrationsbachelor...

Transkript

1 Dagsorden og referat Mødedato: onsdag den 20. marts 2019 Starttidspunkt: Kl Sluttidspunkt: Kl Mødested: Lokale: Deltagere: Professionshøjskolen Absalon Parkvej 190, 4700 Næstved Campus Næstved, A017 Bo Gammelgaard, Amalie Østerberg Rump, Marianne Bollerup Neur, Hanne Pyll Larsen, Helle Thielke Nielsen, Louise Bloch, Louise Brøndsted Matthiessen, Turid Eikeland og Maja Brink Houborg (ref.) Afbud: Mødesekretær: Michael Rosenberg, Anders Thomsen, Henrik Bøll Larsen, Torben Kastrup, Hans Christian Andersen og Carina Saxlund Bischoff Maja Brink Houborg (mbho), tlf , Dagsordenpunkter 1 Velkommen og godkendelse af dagsorden Status på uddannelsen Temadrøftelse: Professionsprofil for en administrationsbachelor Opsamling uddannelsesaudit for administrationsbacheloruddannelsen Dimensionering af administrationsbacheloruddannelsen Opsamling fra bestyrelsesseminar 8. november Nyt fra uddannelsen Nyt fra de studerende Eventuelt Side 1/11

2 1 Velkommen og godkendelse af dagsorden 1.1 Sagsfremstilling Der er trådt to nye medlemmer ind i udvalget på baggrund af beslutning om selvsupplering, som udvalget tog på sidste møde. På dagens møde siger vi derfor velkommen til: Hanne Pyll Larsen, Chefsekretær, Sjællands Universitetshospital Helle Thielke Nielsen, dimittend fra administrationsbacheloruddannelsen og Administrativ konsulent i Center for Børn og Unge hos Vallensbæk Kommune Dagsordenen er koordineret mellem formand og næstformand. 1.2 Indstilling Det indstilles: At udvalget tager en kort præsentationsrunde At udvalget godkender dagsordenen, og kommer med emner til eventuelt 1.3 Referat Udvalget præsenterede sig og bød de to nye medlemmer velkomne. Desuden deltog Mette Zebitz Nielsen som midlertidig medarbejderrepræsentant ved dagens møde. Turid orienterede om, at Henrik Bøll Larsen er fratrådt som uddannelsesleder. Turid Eikeland vil fungere som uddannelsesleder ind til der ansættes en ny leder. Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2 Status på uddannelsen v. Turid Eikeland 2.1 Sagsfremstilling Udvalget har tidligere udtrykt et ønske om at blive præsenteret for forskellig data om uddannelsen. Dels for at få bedre indblik i uddannelsen, og dels for at få et indtryk af, hvordan det står til med uddannelsen. Der er i de seneste måneder opgjort data for 2018 på en lang række områder, herunder bl.a. frafald, beskæftigelse for dimittender, karakterer, studentertilfredshed og dimittendtilfredshed. De to sidstnævnte kommer fra nationale undersøgelser (kvalitetsmålinger) foretaget af Uddannelses- og Forskningsministeriet, der blev gennemført ultimo Sidste gang, der var en tilsvarende undersøgelse, var i De supplerer de undervisningsevalueringer, som Absalon selv foretager løbende af alle moduler. Øvrig data produceres af Absalon selv, eller trækkes fra ministerielle databaser. Centrale datamateriale om administrationsbacheloruddannelsen er vedlagt som bilag til dagsordenen. Side 2/11

3 Datamaterialet bruges bl.a. i årsstatus for Center for Socialt arbejde og Forvaltning. Det er en proces, hvor ledelsen på bagrund af data- og problemanalyser identificerer de mest kritiske udfordringer for 2019, og på den baggrund beslutter hvilke konkrete indsatser, der skal prioriteres at igangsætte for at håndtere de identificerede udfordringer. Processen er stadig i gang, og derfor er konkrete indsatser ikke endeligt besluttet, men ledelsen har følgende opmærksomhedsområder for administrationsbacheloruddannelsen med udgangspunkt i datamaterialet: Fastholdelse: Fastholdelse første år er 68%, fastholdelse øvrige år er 88% Beskæftigelse: ledighed på 31% to kvartaler efter dimission. Tallet på landsplan er 29% (der er kun målt på det første hold, der dimitterede fra Absalon. Det var holdet, der dimitterede i 2017, hvorfor populationen er relativ lille, dvs. omkring 40) Karakterer (særligt på modul 6-8): karaktererne ligger under 3,6 Videnskredsløb herunder særligt et behov for at styrke forskningselementer i undervisningen Forskningsproduktion: der er et ungt forskningsmiljø på forvaltningsområdet, der for alvor har brug for at etablere sig i 2019 Samtidig skal der fastholdes fokus på den høje kvalitet i undervisningen, som de studerende oplever i dag. Administrationsbacheloruddannelsen scorer højere end Absalons øvrige uddannelser på spørgsmål om feedback, klare forventninger, god undervisning og vurdering af, at underviserne er dygtige m.v. Det samme gør sig gældende i Absalon eget undervisningsevalueringssystem. Desuden er det positivt at respondenterne i dimittendundersøgelse angiver at uddannelsen har rustet dem til deres nuværende job/beskæftigelse. 2.2 Indstilling Turid orienter om uddannelsens særlige opmærksomhedspunkter 2.3 Referat Turid præsenterede udvalgte data både ift. områder, der skal forbedres og områder hvor positive resultater skal fastholdes. Udvalget drøftede på den baggrund Frafald: hvordan kan vi blive klogere på årsager til frafald, og potentialer i det digitale uddannelsesdesign ift. at fastholde Beskæftigelse: Udvalget opfordrede uddannelsen til at gå i dybden med, hvordan dimittenderne klarer sig ift. de øvrige udbydere af uddannelsen, herunder hvor mange, der læser videre. Udvalget drøftede, at en del af forklaringen kan være manglende kendskab til uddannelsen, og særligt til Absalons dimittender. Måske er kendskabet til uddannelsen større i Københavnsområdet end i Region Sjælland. Kendskabet kan øges gennem praktikpladser og studiejobs. Nogle studerende oplever, at det er svært at få studierelevante studiejobs uden for Absalons organisation. Flere og flere oplever dog at få studiejob i forlængelse af sin praktik. Side 3/11

4 2.4 Bilag Udvalget kan bidrage til den fortsatte kvalitetsudvikling af uddannelsen fx ved at deltage i undervisning og komme med input til modulernes indhold. Udvalget ønsker også at bidrage til at skærpe uddannelsens profil. Bilag 1: Nøgletalsark Bilag 2: Screendumps af svar fra studerende fra Absalons administrationsbacheloruddannelsen i den nationale kvalitetsmåling: læringsbarometeret Bilag 3: Screendumps af svar fra dimittender fra Absalons administrationsbacheloruddannelse på den nationale dimittendundersøgelse Bilag 4: Svar på modulevalueringer i efteråret 2018 i Absalons eget undervisningsevalueringssystem 3 Temadrøftelse: Professionsprofil for en administrationsbachelor v. Turid Eikeland 3.1 Sagsfremstilling I 2018 har uddannelsen gennemført en intensiv kommunikationsindsats om uddannelsens indhold og design, med fokus på at tiltrække ansøgere til uddannelsen. Der er bl.a. produceret en film der kan ses på Absalons hjemmeside: Der ses en positiv effekt på søgningen til uddannelsen, idet der startede 89 studerende på administrationsbachelor i sommeren Desuden var der søgning på 54 studerende til start februar Dette efter en intensiv kommunikationsindsats, da der ved sommeroptaget kun var 8 der havde søgt. Uddannelsen har desuden i samarbejde med Kommunikationsafdelingen arbejder yderligere med den strategiske kommunikation om administrationsbacheloruddannelsen. Der er resulteret i en uddannelsesfortælling og en kommunikationsplan for at denne. På det konstituerende møde i uddannelsesudvalget var der enstemmigt ønske om at sætte fokus på skærpelse af professionsidentiteten for administrationsbachelorer for at udbrede kendskabet, både ift. fremtidige jobmuligheder, men også i forbindelse med at skabe praktikpladser og forventningsafstemme med praktikpladser. Uddannelsen ønsker derfor at drøfte uddannelsesfortællingen med udvalget og få udvalgets perspektiver på, hvilke elementer der er vigtige ift. at ramme den målgruppe udvalgsmedlemmerne hver især repræsentere. Desuden ønskes en drøftelse af hvordan udvalget kan bidrage til udbredelsen af uddannelsesfortællingen. 3.2 Indstilling Turid præsenterer udkast til uddannelsesfortælling og kommunikationsplan Udvalget drøfter: Side 4/11

5 Hvilke elementer anbefaler udvalget at uddannelsen fremhæver i uddannelsesfortællingen? er der elementer af uddannelsen, som udvalget savner i fortællingen? Hvilken rolle kan uddannelsesudvalget spille ift. kommunikationsplanen? 3.3 Referat Turid præsenterede uddannelsesfortællingen og hvordan den bruges som rettesnor for budskaber til markedsføring. Uddannelsesudvalget drøftede uddannelsesfortællingen om kom med følgende input: Det er vigtigt, at kommunikationen er målrettet modtageren. Det vil være én slags elementer og ordvalg, der vækker fx en HR-chefs interesse for en administrationsbachelor, og nogle andre der vækker en ung uddannelsessøgendes interesse. Mange unge opfatter politik og administration som noget kedeligt. Kan politik og administration kommunikeres mere levende og interessant? Uddannelsen kan med fordel kommunikere mere om, hvilken værdi en administrationsbachelor kan skabe. Ordet sagsbehandling skaber ikke de rette associationer. Det forbindes i høj grad med socialrådgiverens arbejde. I stedet kan bruges ordet sagsfremstilling. Nogle af de vigtigste elementer at fremhæve i fortællingen er praksisnærheden og fleksibiliteten at man har stor frihed til selv at sammensætte sin uddannelse i den retning, man ønsker. Det er godt med case-fortællinger fra dimittender, for at sætte billeder på, hvad man kan som administrationsbachelor. Det er vigtigt, at der fortælles mange forskellige historier, som netop afspejler de mange forskellige muligheder, der er som administrationsbachelor. Det vil sige, at både unge og gamle, begge køn og forskellige arbejdsområder skal være repræsenterede i case-fortællingerne. Aftale: Udvalget vil gerne bidrage til at udbrede kendskabet til administrationsbacheloruddannelsen, fx ved at dele videoer, fortællinger mv. på LinkedIn. Når der er materiale, der kan deles, gør uddannelsen udvalget opmærksomme på det. 4 Opsamling uddannelsesaudit for administrationsbacheloruddannelsen v. Turid Eikeland 4.1 Sagsfremstilling Den 22. november 2018 blev gennemført uddannelsesaudit på administrationsbacheloruddannelsen. En uddannelsesaudit er en del af den Absalons kvalitetssikring af sine uddannelser. Et centralt element for Absalons uddannelsesaudits er deltagelsen af et eksternt ekspertpanel, der skal udfordre og Side 5/11

6 indgå i dialog med studerende, aftagere, undervisere og ledelse om kvaliteten og kvalitetsarbejdet på såvel uddannelsen. Uddannelsesudvalgets formand Bo Gammelgaard deltog i auditten som aftagerrepræsentant, mens udvalgets to studenterrepræsentanter, Louise Brøndsted Matthiessen og Louise Bloch, også var en del af studenterrepræsentanterne på auditdagen. Auditdagen var bygget op omkring følgende fire temaer: Uddannelsens tidligere design Uddannelsens nye design Videngrundlag og relevans Generel kvalitet Ekspertpanelet kom med følgende anbefalinger: Implementeringen af det nye uddannelsesdesign bør overvejes i forhold til studerende med svage studieforudsætninger Bedre forventningsafstemning med nye studerende som omfatter alle studerende uanset, hvor studieegnede de er Uddannelsen bør udvikle et koncept for gruppearbejde særligt ved studiestart Uddannelsen bør understøtte dannelsen af en stærk professionsidentitet Mere systematik i arbejdet med videngrundlaget Det skal sikres, at der stilles hensigtsmæssige krav til alle studerende Uddannelsen bør arbejde med reduktion af frafaldet Uddannelsen børn arbejde med problemstillingen med spøgelsesstuderende, dvs. studerende som formelt set er indskrevet men ikke er aktive Samtidig bemærkede ekspertpanelet at uddannelsen har en meget engageret og kompetent undervisergruppe og ledelse til at løfte opgaven. Ekspertpanelet fremhæver, at uddannelsen er til for alle studerende og omfatter arbejdet med at løfte, inkludere og anerkende de mindre studieegnede studerende bl.a. gennem fokuserede onboardings- og fastholdelsesprocesser. 4.2 Indstilling Turid orienterer om auditdagen, samt om hvordan der arbejdes videre med anbefalingerne Det indstilles at udvalget tager orienteringen til efterretning 4.3 Referat Turid orienterede om auditten, og desuden at Absalon skal institutionsakkrediteres i Bo bemærkede, at det var en seriøs audit, og at det var positivt med så mange studerende til stede. Udvalget drøftede, hvordan uddannelsen følger op på trivslen hos de studerende. Side 6/11

7 5 Dimensionering af administrationsbacheloruddannelsen v. Turid Eikeland 5.1 Sagsfremstilling Professionsbachelor i offentlig administration (administrationsbacheloruddannelsen) har ikke før været centralt dimensioneret. Uddannelses- og Forskningsministeriet har besluttet, at administrationsbacheloruddannelsen skal dimensioneres efter den ledighedsbaserede dimensioneringsmodel 1. Det meddelte ministeriet Absalon den 30. oktober Dimensioneringen er begrundet i overledighed blandt nyuddannede administrationsbachelorer på landsplan. Det betyder, at alle seks udbudssteder af administrationsbacheloruddannelsen nationalt neddimensioneres. De første administrationsbachelorer fra Absalon, dimitterede i starten af Beregningen af dimittendledigheden beregnes ud fra, hvor mange, der er ledige i kvartal efter endt uddannelse. Disse tal foreligger ikke endnu for Absalons dimittender, hvorfor de ikke er en del af datagrundlaget for ministeriets ramme for uddannelsens dimensionering. Således er dimensioneringen af Absalons Administrationsbachelor forankret i et relativt spinkelt datamateriale for den lokale beskæftigelse og i stedet matchet op mod den nationale beskæftigelse. Den ledighedsbaserede dimensionering giver mulighed for at overføre studiepladser mellem dimensionerede uddannelser. På baggrund af det spinkle datagrundlag, som ligger til grund for ministeriets dimensionering af Administrationsbacheloruddannelsen, og den aktuelle neddimensionering af Ernærings- og Sundhedsuddannelsen, ansøgte Absalon og fik bevilliget at overflytte studiepladser. Det betyder, at administrationsbacheloruddannelsen foreløbig kan optage omtrentligt lige så mange studerende årligt, som uddannelsen har gjort hidtil. Med den oprindelige dimensionering skulle optaget have været reduceret med gennemsnitligt 26 pladser om året. Nedenstående tabel viser det historiske optag fem år tilbage i tiden (det røde afsnit), og det fremtidige optag i henhold til den dimensionering, som nu er fastsat af ministeriet inklusiv overflyttede studiepladser (det grå afsnit) Tilgang/optag Dimensionering Gennemsnit 131, 2 133,8 Den centrale opfølgning på den ledighedsbaserede dimensionering sker årligt på institutionsniveau, hvor det enkelte års dimensionering betragtes for sig. Institutionsniveau betyder, at opfølgningen på 1 Side 7/11

8 de enkelte år sker samlet per institution, hvor loftet over dimensionerede uddannelser sammenholdes med den faktiske tilgang til de dimensionerede uddannelser set under et. Det betyder, at Administrationsbacheloruddannelsen i Absalon med fastsættelsen af et centralt loft, årligt vil skulle forholde sig til dimittendledigheden og er forpligtet til agere, hvis ledighedstallene indikerer en øget dimittendledighed. Uddannelsen er opmærksomme på at følge beskæftigelsen af Absalons dimittender tæt dels ved at trække på ministeriets database og ved løbende at følge op på og registrere, hvor dimittenderne finder beskæftigelse. Uddannelsen er allerede i gang med indsatser, der skal styrke dimittendernes beskæftigelsesmuligheder, bl.a. i form af kommunikationsaktiviteterne omkring professionsprofilen, jf. punkt 3 på denne dagsorden. 5.2 Indstilling Det indstilles at: Turid orienterer om neddimensioneringen Udvalget tager orienteringen til efterretning 5.3 Referat Turid orienterede om, at administrationsbacheloruddannelsen nu er blevet dimensioneret. Dette understreger vigtigheden af at arbejde med uddannelsens profil, fastholdelse og beskæftigelse, som blev drøftet tidligere på mødet. 6 Opsamling fra bestyrelsesseminar 8. november 2018 v. Bo Gammelgaard 6.1 Sagsfremstilling Den 8. november 2018 var der bestyrelsesseminar hvor alle Absalons uddannelsesudvalgsformænd var inviteret til at deltage om to temaer: Dimittendernes kompetencer Rollen som ambassadør Alle formænd var blevet bedt om at holde et kort oplæg om dimittendernes kompetencer, som svarede på: Hvilke faglige og personlige kompetencer er det inden for jeres professioner særlig vigtigt, at dimittenderne har med sig fra uddannelsen? Er der forhold som Absalon/uddannelsen skal være opmærksom på i forhold til aftagerfeltet? Forhold som kan forøge de uddannedes konkurrencedygtighed i forhold til konkurrerende uddannelser Side 8/11

9 På baggrund af formændenes input og den fælles drøftelse noterede bestyrelsen følgende opmærksomhedspunkter: Absalons uddannelser Det er vigtigt, at Absalons uddannelser fastholder fokus på aftagernes behov og at uddannelserne fortsat er praksisnære balanceret fornuftigt ift. det akademiske Forudsætninger for at kunne være en god ambassadør Der er en opgave i at klæde medlemmerne af uddannelsesudvalgene på til at være gode ambassadører for Absalon. Der blev bl.a. efterlyst: viden om de gode historier i Absalon fælles udvikling af fortællinger om Absalons uddannelser målrettet information til de enkelte uddannelsesudvalg møder på tværs af uddannelsesudvalgene Dette kan der arbejdes videre med både lokalt i de enkelte uddannelsesudvalg og i arbejdet på tværs af Absalon. Relationen mellem bestyrelse og uddannelsesudvalg Kommunikationen og relationen mellem bestyrelse og uddannelsesudvalg er vigtig og kan med fordel styrkes. Uddannelsesudvalgene kan konkret bidrage ift. at give bestyrelsen overblik over udfordringer og muligheder for den enkelte uddannelse set fra et aftagerperspektiv. For at styrke relationen mellem bestyrelse og uddannelsesudvalg er det således også vigtigt at fastholde udvalgsformændenes årlige deltagelse på et bestyrelsesseminar samt det årlige formandsmøde, som afholdes næste gang den 6. maj. 6.2 Indstilling Bo orienterer fra sin deltagelse i bestyrelsesseminaret Uddannelsesudvalget drøfter, om der er emner, Bo skal rejse på det kommende formandsmøde, eller om der emner der med fordel kan løftes op i bestyrelsen 6.3 Referat Bo orienterede om sin deltagelse på bestyrelsesseminaret, herunder at han præsenterede noget af det progressive, der arbejdes med på administrationsbacheloruddannelsen. Udvalget drøftede hvilke emner Bo kunne tage med til formandsmødet den 6. maj 2019, herunder: Dimittendundersøgelsen kompetencer og match Hvad der er arbejdet med i administrationsbacheloruddannelsens uddannelsesudvalg, herunder besættelsen af selvsuppleringspladser, som giver nye vinkler ind i udvalget, og afspejler uddannelsens mange facetter Frafald ift. andre uddannelser Side 9/11

10 Bruge uddannelsesfortællingen 7 Nyt fra uddannelsen 7.1 Sagsfremstilling Turid orienterer om nyt fra uddannelsen, herunder Budgettilpasning 2019 Uddannelsens udviklingsdag foreslås at den ligger før sommerferien. Temaet blev besluttet på sidste uddannelsesudvalgsmøde som: fremtidens medarbejderkompetencer, herunder særligt fokus på teknologi og digitaliserings betydning, og at der ses på professionsidentiteten for administrationsbachelorer i den sammenhæng. 7.2 Indstilling Det indstilles at udvalget tager orienteringen til efterretning 7.3 Referat Turid orienterede fra uddannelsen, herunder Der skal ansættes en ny uddannelsesleder med tiltrædelse efter sommerferien Der er flere ansættelsesprocesser i gang pt på uddannelsen, herunder en der skal kobles på forskningsindsatsen Uddannelsens udviklingsdag 2019 foreslås gennemført i foråret, men udvalget foreslår at uddannelsen overvejer at afvente ansættelsen af ny uddannelsesleder. 8 Nyt fra de studerende 8.1 Sagsfremstilling Studenterrepræsentanterne orienterer om relevante emner. 8.2 Indstilling Det indstilles at udvalget tager orienteringen til efterretning. 8.3 Referat De studerende orienterede om emner de studerende er optagede af pt, herunder Modul 6 online: det er uhensigtsmæssigt at Facebook bruges som online-platform. I stedet ønsker de studerende, at der bruges Adobe, som er den platform uddannelsen plejer at bruge på onlinedelen og som fungerer godt. Fremmøde studerende på modul 6 har desuden oplevet, at det var online undervisning, når de ønskede fremmødeundervisning. Side 10/11

11 Modul 7: Der har været udfordringer i forbindelse med et underviserskift. De studerende efterspørger tydeligere kommunikation. Der er et valgfag der ikke er blevet oprettet, det har skabt usikkerhed hos de studerende ift. hvordan man kan forme sin profil Louise Bloch orienterede fra sin deltagelse på landsmødet for administrationsbacheloruddannelsen De studerende er ved at etablere et monofagligt råd. I første omgang samles holdrepræsentanterne De studerende har fået en repræsentant i ABL Aftale: På et kommende møde sættes modul 6 på dagsordenen med henblik på at få udvalgets blik på form og indhold. 9 Eventuelt 9.1 Sagsfremstilling Emner til eventuelt 9.2 Indstilling Det indstilles at udvalget behandler emner til eventuelt. 9.3 Referat Der var ikke punkter til eventuelt. Side 11/11