Love For Fanø Håndværker- og Industriforening (Ændres til) Strien Fanø Forsamlings- & Kulturhus Anno 1893 Fanø Håndværker- & Industriforening A. Foreningens navn og formål 1. Foreningens navn er: Fanø håndværker og Industriforening. (Ændres til) Strien Fanø Forsamlings- & Kulturhus Anno 1893 Fanø Håndværker- & Industriforening 1
2. Foreningens formål er: a. At drive forsamlingshus på Fanø, beregnet til benyttelse for øens beboere og disses foreninger med fortrinsvis kulturelle og selskabelige formål b. At udleje lokaler til foreningens medlemmer. c. Gennem selskabelige, underholdene og oplysende arrangementer m.v. at skaffe midler til bevarelses af foreningens bygninger. B. Foreningens administration 1. Bestyrelsen: 3. Foreningens bestyrelse, der vælges af generalforsamlingen, består af 7 medlemmer, nemlig formand, næstformand, kasserer, sekretær og 3 medlemmer. Mindst 4 af medlemmerne skal være håndværkere. (Denne sætning udelades). Endvidere vælges 2 suppleanter. Samtlige valg gælder for 2 år ad gangen, men de forskellige medlemmer afgår skiftevis hvert andet år. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Genvalg kan finde sted. 2. Afgang i årets løb: Ved formandens afgang overtager næstformanden formandserhvervet indtil førstkommende generalforsamling. Sker afgang blandt bestyrelses medlemmer, tilkalder formanden vedkommende suppleanter for resten af året. 2
3. Bestyrelsesmøder: Bestyrelsesmøder afholdes almindeligvis i begyndelsen af hver mdr. (ændres til) Bestyrelsesmøder afholdes ca. 8 gange årligt. Møder afholdes i øvrigt, når formanden eller mindst 3 af bestyrelsens medlemmer kræver det. Over alle afholdte bestyrelsesmøder skal der føres forhandlingsprotokol. 4. Bestyrelsesmedlemmernes hverv: a. Formanden repræsenterer foreningen og fører på dennes vegne evt. brevveksling og kvitterer sammen med kassereren for modtagelsen af offentlige tilskud, gaver m.m. b. Sekretæren fører på alle møder forhandlingsprotokollen. c. Kassereren fører foreningens regnskab efter de af bestyrelsen givne forskrifter og anvisninger. Kassereren afholder foreningens løbende udgifter. Regnskabet skal forinden forelæggelse for general forsamlingen være revideret af foreningens revisorer. (Indsættes) Der opereres ikke med kontant kassebeholdning. (Udelades) Den kontante kassebeholdning må ikke overstige, hvad der er nødvendigt til bestridelse af kassens løbende udgifter. Det overskydende beløb anbringes i et pengeinstitut. Kassereren er bemyndiget til at kvitterer for alle foreningens indgående pengemidler (kontingenter m.v.), men kan dog kun hæve penge på bank eller sparekassebog eller kvittere for de foreningen tilhørende penge effekter i forening med formanden. Foreningens regnskabsår er finansåret Ændres til: Foreningens regnskabsår er fra 1. Jan 31. dec. d. Bestyrelsen kan nedsætte særlige udvalg til at bistå denne. e. Ved større reparationsarbejder og nyanskaffelser skal der indhentes skriftlige tilbud. f. (indsættes) Ved køb, pantsætning af fast ejendom fordres underskrift af den samlede bestyrelse. Der kan endvidere meddeles enkelt personer prokura. g. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser, med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke 3
foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen form for personlig hæftelse. Generalforsamlingen: 4. Der afholdes ordinære generalforsamlinger hvert år i april måned med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent (indsættes) og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af regnskab og budget. 4. Forslag til kontingent. 5. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer. 6. Valg af bestyrelse. 7. Valg af 2 suppleanter. 8. Valg af revisorer og suppleanter for disse. 9. Eventuelt. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når formanden, flertallet af bestyrelsen eller mindst 25 medlemmer, (der skriftligt må meddele formanden, hvad de ønsker behandlet), ønsker det. Medlemmerne indvarsles til generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel ved meddelelse i det lokale blad. (Fanø Ugeblad). 5. Kun sager, der er opført under dagsordenen kan komme til behandling. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer. 4
Ved valg til bestyrelsen sker afstemningen skriftlig, ved øvrige valg ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning skal dog finde sted, når mindst 1 af de fremmødte medlemmer kræver det. 6. Generalforsamlingen, der selv vælger sin dirigent, er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den vedtager de årlige budgetter og godkender det reviderede regnskab. Forslag til lovændringer skal indgives mindst 1 måned og fremlægges mindst 14 dage før den generalforsamling, hvor forslagene skal behandles 1. gang. Fremsatte ændringsforslag bliver først lov, når de enslydende er blevet vedtaget på 2 efter hinanden følgende general forsamlinger. Simpelt stemmeflertal gør udslaget. Andre forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. 7. Såfremt foreningen skulle blive ophævet, hvilket kun kan ske ved ¾ af de ved en generalforsamling mødte medlemmer stemmer herfor og særlig vægtige grunde taler for ophævelsen, træffer den generalforsamling, der vedtager ophævelsen, bestemmelse om, hvorledes foreningens bygninger, formue og øvrige ejendele i fremtiden skal anvendes og administreres. 5
8. Revisionen: På den ordinære generalforsamling vælges for 2 år ad gangen 2 revisorer og 2 suppleanter, der så vidt muligt skal være regnskabskyndige. 1 revisor og 1 suppleant afgår hvert år. Ved afgang i årets forløb tilkalder foreningens formand vedkommende suppleant. Revisorerne har til enhver tid ret til at efterse foreningens regnskabsvæsen (bøger, kassebeholdning, bilag m.m.) Det afsluttede regnskab skal indleveres til revisorerne mindst 3 uger før generalforsamlingen. 9. Foreningens andel i overskuddet af Alm. Dansk vare- og Industrilotteri anvendes i overensstemmelse med lotterikoncessionen. For udbytte kvitterer foreningens formand og kasserer. C. Indmeldelse og kontingent 10. Enhver person, som er fyldt 18 år, kan blive medlem af foreningen. 11. Ethvert medlem betaler et årligt kontingent, der betales forud og gælder for perioden 1. april til 1. april. Kontingentets størrelse fastsættes på de årlige generalforsamlinger. Foreningen kan sælge støtteaktier for at samle penge ind til bestemte formål. 6
12. Bestyrelsen er berettiget til at udelukke et medlem, hvis opførsel i foreningens lokaler eller på anden måde skader foreningen, for kortere eller længere tid. Generalforsamlingen er bemyndiget til at ekskludere et medlem, som ikke retter sig efter nærværende love og foreningens bestemmelser, eller generalforsamlingens beslutninger, eller som på anden måde modarbejder foreningens interesser. D. Ordensbestemmelser Ved foreningens møder, klubaftener m.v. har bestyrelsen vedtaget følgende: a. Ethvert medlem er forpligtiget til at rette sig efter de bestemmelser og anvisninger, det tilsynshavende medlem (bestyrelsen) måtte give. b. Adgang til foreningens fester m.v. er kun for foreningens medlemmer med familie. Medlemmers børn over 18 år må være selvstændige medlemmer. 7