AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 21. september 2018 kl. 9.30-11.30 Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C, bygning 1611, lokale 121B Samarbejdsudvalget, Administrationscenter Health Dagsorden Deltagere: Nikolaj Harbjerg, Søren Dam, Mads Rasmussen, Antonio Sylvester Vethanayagam, Nete R. Dorff-Hansen, Lotte Westerby, Emil Hornung-Nissen, Karoline Engsig-Karup, Jann Zeiss, Lene Bøgh Sørensen, Simon Bygdin, Louise Nygaard Kristensen Deltagere fra LAMU: Conor Leerhøy, Inger Rønde Jeppsen, Birgitte R. Eriksen, Michael Andersen, Kim Friis Pedersen Afbud: Sekretariat: Birgit Honoré, Ulrik Birk Therkelsen 1. Godkendelse af dagsorden 2. Økonomi Formanden orienterer om Økonomiregnskab 2 og budget 2019, herunder status på besparelser. LSU-møde Dato: 21.09.2018 Ref.: UBT Side 1/2 3. Orientering om lønforhandlingsrunden 2018 Orientering om afslutning af lønforhandlingsprocessen 2018. Afrapportering vedr. lønforhandlingsrunden 2018 er under udarbejdelse. 4. Evaluering og fastsættelse af lønforhandlingskriterier for 2019 Skal der nedfældes nye kriterier for lønforhandlingsrunden 2019? Bilag 1: Lønforhandlingskriterier for Administrationscenter Health 2016 5. Nedlæggelse af Kompetencefonden mv. Medarbejdere på Aarhus Universitet skal fremover søge midler til individuel kompetenceudvikling hos Den statslige kompetencefond, som erstatter den tidligere Kompetencefond og Fonden for Statens arbejdspladser. Rammerne for fordelingen af midlerne forventes fastlagt i løbet af efteråret. Læs mere her. Desuden drøftelse af udmøntning af lokale kompetenceudviklingsmidler. 6. Status på ændring i arbejdsopgaver/services på baggrund af besparelser HE Økonomi efterspørger en statusopdatering ift. ændringer, der allerede måtte være sket i de forskellige afdelinger samt de ændringer, der er på tegnebrættet. 7. Udmøntning af kompetencemidler i forbindelse med digitalisering, samt decentralisering ved BI-Enheden & HR IT (Work Zone)
AARHUS UNIVERSITET HEALTH HE Økonomi efterspørger en orientering om strategi for kompetenceudvikling for Administrationscenter Health. HE Økonomi ønsker yderligere, at vide om decentraliseringen af nogle opgaver medfører en øget arbejdsbyrde for administrationscenteret, og hvorvidt det potentielt afføder en tilførsel af ekstra ressourcer. Side 2/2 8. Medarbejderarrangement Drøftelse af hvorvidt der skal afholdes et medarbejderarrangement og et evt. tema for sådan et arrangement. 9. Evt. 10. Fællesmøde med LAMU kl. (ca. 11.00-11.30) Arbejdsmiljøstatistik/sygefravær o Bilag 2: Arbejdsmiljøstatistik Q1-Q2
Modtager(e): LSU, Administrationscenter Health Notat Lønforhandlingskriterier for Administrationscenter Health Administrationscenter Health har formuleret følgende lokale lønforhandlingskriterier for 2016 med det formål at skabe fælles overordnede rammer og principper. De lokale lønforhandlinger vil til enhver tid tage udgangspunkt i henhold til Administrationscenter Health og AU s overordnede strategiske og politiske indsatsområder. Drift og udvikling Medarbejderen yder væsentlige bidrag til hensigtsmæssige forbedringer i form af effektivisering og standardisering af systemer og arbejdsgange Medarbejderen er proaktiv og initiativrig i forhold til nye opgaver og påtager sig gerne ekstra ansvar Medarbejderen evner i særlig grad at have høj kvalitet i opgaveudførelse og samtidig agerer løsnings- og resultatorienteret, herunder tager ansvar for at følge egne som den samlede organisations driftsopgaver til dørs Medarbejderen yder en særlig indsats for at sikre sammenhængskraft og tværgående samarbejde i egen og andre administrative enheder og yder derigennem bidrag til etablering af sammenhængende løsninger for Aarhus Universitet. Sikker drift/løsning af kerneopgaver Medarbejderen løser drifts- og/eller udviklingsopgaver med usædvanlig høj kvalitet og driftssikkerhed set i relation til AU s kernefunktioner. Medarbejderen tager i særlig grad ejerskab og ansvar for løsning af opgaverne, herunder nye opgaver og samarbejde på tværs. Medarbejdere fokuserer i særlig grad på kvalitet og effektivitet i opgaveløsning. Forretningsforståelse/brugerorientering Medarbejderen udfører sit arbejde med høj grad af imødekommenhed og yder en optimal service, der er med til at få opgaverne til at lykkes og skabe værdi for slutbrugeren. Medarbejderen leverer en ekstraordinær og særlig indsats for samarbejde mellem interne såvel som eksterne samarbejdspartnere og interessenter af betydning for Aarhus Universitet.
Kompetenceudvikling Medarbejderen har øget sine kompetencer væsentligt via efteruddannelse, job- /opgaverotation, staff training -ophold, fagligspecialisering eller lignende. De nye kompetencer anvendes og har øget kvaliteten i arbejdet væsentligt og/eller har bevirket, at medarbejderen kan løse opgaver med større kompleksitet. Bidrag til godt arbejdsmiljø Medarbejderen bidrager i særlig grad til at skabe en arbejdsplads med trivsel og godt arbejdsmiljø. Fastholdelse Medarbejderen har kvalifikationer / kompetencer, der er af særlig vigtighed for Administrationscenter Health og Aarhus Universitet i øvrigt. Vedtaget på LSU 26. juni 2015
Arbejdsmiljøstatistik 1. og 2. kvartal 2018 AARHUS UNIVERSITET 25. MAJ 2018 MARTIN KEIS KRISTENSEN UDVIKLINGSKONSULENT
Introduktion til arbejdsmiljøstatistik kvartaler I den kvartalsopdelte arbejdsmiljøstatistik præsenteres data for de tre områder: Sygefravær Arbejdsulykker Psykologisk rådgivning Den kvartalsopdelte arbejdsmiljøstatistik er et øjebliksbillede af de data, der foreligger inden for de tre områder ved udgangen af hvert kvartal. Inden for alle tre områder sker der efteranmeldelser og efterregistreringer. De data, der præsenteres ved udgangen af et kvartal, kan således være ændrede ved den endelige opgørelse ved årets udgang. Ligeledes kan data for f.eks. første kvartal være ændret, hvis der sker en efterregistrering i tredje kvartal. Ved læsning af de enkelte tabeller henledes opmærksomheden på, at alle data i celler med overskriften 2018 er akkumulerede data for Q1-Q4. I præsentationen af kvartalsdata følges samme model for præsentationen som i årsstatistikken. Dog indgår følgende opgørelser ikke i kvartalsstatistikkerne: Arbejdsulykker Opgørelse af anmeldte og registrerede arbejdsulykker pr.100 medarbejdere. Psykologisk rådgivning Opgørelse over afsluttede rådgivningsområder fordelt på rådgivningsområder. Opgørelse af påbegyndte rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere. 2
1. Sygefravær Q1-Q4 2018 - Institut-/Enhedsniveau Arts Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* DPU 2,5 2,1 4,6 1,4 0,8 2,1 IKK 2,4 1,1 3,5 1,0 0,4 1,3 IKS 2,1 1,5 3,6 1,1 0,6 1,6 CUDIM 2,2 2,8 5,0 2,2 0,7 2,5 Øvrige 3,9 0,4 4,3 1,5 0,4 1,9 Gennemsnit 2,3 1,5 3,8 1,2 0,6 1,7 Aarhus BSS Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Center for Undervisning og 5,0 1,5 6,5 2,7 1,5 4,2 Læring Forretningsudvikling og 1,1 0,6 1,7 0,6 0,1 0,7 Teknologi Jura 1,5 1,6 2,9 0,9 0,7 1,2 Psykologi 2,0 1,4 3,4 1,0 0,7 1,7 Statskundskab 1,0 0,6 1,7 0,7 0,6 1,1 Virksomhedsledelse 0,9 0,3 1,2 0,9 0,3 1,2 Økonomi 0,8 0,9 1,8 0,5 0,3 0,8 Øvrige 0,7 0,1 0,8 0,7 0,1 0,8 Gennemsnit 1,2 0,9 2,1 0,8 0,5 1,2 Health Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Biomedicin 1,6 1,2 2,8 0,9 0,6 1,4 Folkesundhed 1,0 1,3 2,3 0,6 0,3 0,8 Klinisk Medicin 0,4 0,3 0,7 0,3 0,1 0,4 IOOS 2,7 2,2 5,1 1,8 0,9 2,6 Retsmedicin 1,7 1,3 3,1 1,7 1,0 2,7 Øvrige 2,7 2,8 5,3 1,0 0,3 1,4 Gennemsnit 1,0 0,9 1,9 0,7 0,3 0,9 Øvrige Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Advanced Studies 1,8 0,3 2,1 1,3 0,3 1,6 Øvrige 9,2 2,7 11,8 1,5 2,7 4,2 Gennemsnit 2,6 0,6 3,3 1,3 0,6 1,9 *Man kan opleve, at kolonnen 2018 ikke stemmer, når man summerer de pågældende kvartaler. Årsagen kan være, at fravær går på tværs af kvartaler, at der udregnes gennemsnit på tværs af kvartaler, hvor personaletallet løbende ændrer sig, samt evt. afrundinger. 3
1. Sygefravær Q1-Q4 2018 - Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Agroøkologi 2,1 0,6 2,7 1,6 0,6 2,3 Bioscience 1,9 1,3 3,2 1,4 1,0 2,4 Datalogi 0,6 0,2 0,8 0,3 0,2 0,5 Dekanat, ST 3,0 4,3 7,4 0,8 0,3 1,1 Fysik og Astronomi 0,9 0,4 1,3 0,8 0,4 1,2 Geoscience 1,5 1,8 3,3 0,7 0,3 1,0 Husdyrvidenskab 3,9 2,5 6,3 1,8 2,5 4,3 Ingeniørhøjskolen AU 1,5 0,6 2,1 0,9 0,5 1,3 Ingeniørvidenskab 0,6 0,5 1,1 0,6 0,5 1,1 Fødevarer 1,2 0,8 2,0 1,2 0,8 2,0 Interdisciplinær Nanotek 1,1 0,5 1,6 0,5 0,3 0,8 Kemi 2,2 1,3 3,5 0,7 0,2 0,9 Matematik 0,4 0,5 0,9 0,4 0,2 0,6 Miljøvidenskab 3,1 2,2 5,2 2,2 2,2 4,4 Molekylærbiologi og Genetik 0,9 0,9 1,8 0,7 0,5 1,1 Science Museerne 2,4 2,8 5,4 2,4 2,1 4,6 Nat. center for Miljø og Energi** - - - Øvrige 2,5 3,0 5,5 1,6 1,8 3,5 Gennemsnit 1,7 1,1 2,8 1,1 0,8 1,9 Enhedsadministrationen Antal sygedage pr. ansat Antal sygedage pr. ansat uden langtidsfravær Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Q1 Q2 Q3 Q4 2018* Administrationscenter Arts 4,6 3,0 7,5 2,7 1,9 4,2 Administrationscenter BSS 2,6 2,0 4,6 2,1 0,8 2,7 Administrationscenter Health 2,6 2,3 4,8 1,5 0,8 2,2 Administrationscenter ST 3,6 3,0 6,6 2,2 1,4 3,5 AU Forskning og Eks. Rel. 2,1 1,0 3,1 2,1 1,0 3,1 AU HR 4,0 1,9 5,8 2,6 1,9 4,4 AU IT 2,8 1,2 4,0 2,2 1,0 3,0 AU Uddannelse 2,3 2,0 4,3 2,2 1,2 3,4 AU Økonomi og Bygninger 3,6 1,2 4,8 3,2 1,2 4,4 Universitetsledelsens Stab 4,0 2,5 6,4 1,5 0,9 2,4 Øvrige 0,1 0,0 0,1 0,1 0,0 0,1 Gennemsnit 3,1 2,2 5,3 2,2 1,2 3,3 *Man kan opleve, at kolonnen 2018 ikke stemmer, når man summerer de pågældende kvartaler. Årsagen kan være, at fravær går på tværs af kvartaler, at der udregnes gennemsnit på tværs af kvartaler, hvor personaletallet løbende ændrer sig, samt evt. afrundinger. ** Der vises ikke antal sygedage for Nationalt center for Miljø og Energi da antallet af medarbejdere i centeret for lavt til at en selvstændig opgørelse. 4
2. Arbejdsulykker Q1-Q4 2018 Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Anmeldte 6 1 7 Registrerede 9 4 13 Total 15 5 20 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Agroøkologi 1 1 Bioscience 2 2 Datalogi Dekanat Fysik og Astronomi Geoscience 1 1 Husdyrvidenskab Ingeniørhøjskolen AU 1 1 Ingeniørvidenskab 1 1 2 Fødevarer Interdisciplinær Nanotek. Kemi 1 1 Matematik Miljøvidenskab 2 2 Molekylærbiologi og Genetik 7 2 9 Science Museerne 1 1 Nat. ctr. for Miljø og Energi Øvrige Total 15 5 20 Science & Technology Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Under 1 dag 9 5 14 1-3 dage 3 3 4-6 dage 7-13 dage 3 3 14-20 dage 21-29 dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 15 5 20 (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) 5
2. Arbejdsulykker Q1-Q4 2018 - Institut-/Enhedsniveau Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Anmeldte Registrerede 2 7 9 Total 2 7 9 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Administrationscenter Arts Administrationscenter BSS 1 1 2 Administrationscenter Health 2 2 Administrationscenter ST 1 3 4 AU Forskning og Eks. Rel. AU HR 1 1 AU IT AU Uddannelse AU Økonomi og Bygninger Universitetsledelsens Stab Øvrige Total 2 7 9 Enhedsadministrationen Enhedsadministrationen Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperioder Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Under 1 dag 2 7 9 1-3 dage 4-6 dage 7-13 dage 14-20 dage 21-29 dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 2 7 9 (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) 6
2. Arbejdsulykker Q1-Q4 2018 - Institut-/Enhedsniveau Arts Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Anmeldte 1 1 Registrerede Total 1 0 1 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker DPU IKK 1 1 IKS CUDIM Øvrige Total 1 0 1 Anmeldte og registrerede Arts arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperiode Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Under 1 dag 1 1 1-3 dage 4-6 dage 7-13 dage 14-20 dage 21-29 dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 1 0 1 (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) Health Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Anmeldte 1 1 Registrerede 4 4 8 Total 5 4 9 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Biomedicin 2 2 4 Folkesundhed Klinisk Medicin 3 2 5 IOOS Retsmedicin Øvrige Total 5 4 9 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende Health fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperioder Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Under 1 dag 5 4 9 1-3 dage 4-6 dage 7-13 dage 14-20 dage 21-29 dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 5 4 9 (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) ) 7
2. Arbejdsulykker Q1-Q4 2018 - Institut-/Enhedsniveau BSS Arbejdsulykker Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Anmeldte Registrerede Total 0 0 0 Anmeldte og registrerede arbejdsulykker Center for Undervisning og Læring Forretningsudvikling og Teknologi Jura Psykologi Statskundskab Virksomhedsledelse Økonomi Øvrige Total 0 0 0 BSS Anmeldte og registrerede arbejdsulykker på AU og tilhørende fraværsperioder (forventet fravær*) Fraværsperiode Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Under 1 dag 1-3 dage 4-6 dage 7-13 dage 14-20 dage 21-29 dage 1-3 måneder 3-6 måneder Total 0 0 0 (*forventet fravær, er det fravær, der opgives med anmeldelsen af ulykken) 8
2. Arbejdsulykker Q1-Q4 2018 Årsager Aarhus Universitet Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Andet 6 2 8 Brud på materialer 2 2 Dyr 3 2 5 Elektrisk strøm Fald 7 1 8 Faldende genstand 1 1 Flydende stoffer 2 1 3 Gas/damp Gribning Håndværktøj 1 1 Løfte/bære 2 1 3 Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand 2 2 4 Skub/træk Stødt på 1 1 Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel 1 1 Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse 1 1 Vridning/drejning 1 1 Ulykker total 23 16 39 Arts Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Fald 1 1 Ulykker total 1 0 1 BSS Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Ulykker total 0 0 0 Health Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Andet 2 2 Brud på materialer 1 1 Dyr 3 1 4 Elektrisk strøm Fald Faldende genstand Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand 2 2 Skub/træk Stødt på Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse Vridning/drejning Ulykker total 5 4 9 9
2. Arbejdsulykker Q1-Q4 2018 Årsager Enhedsadministrationen Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Andet 1 2 3 Brud på materialer Dyr Elektrisk strøm Fald 1 1 Faldende genstand 1 1 Flydende stoffer Gas/damp Gribning Håndværktøj Løfte/bære 1 1 Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand Skub/træk Stødt på 1 1 Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse 1 1 Vridning/drejning 1 1 Ulykker total 2 7 9 Science & Technology Årsager fordelt på kvartaler 2018 Årsager Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Andet 3 3 Brud på materialer 1 1 Dyr 1 1 Elektrisk strøm Fald 6 6 Faldende genstand Flydende stoffer 2 1 3 Gas/damp Gribning Håndværktøj 1 1 Løfte/bære 1 1 2 Maskine Skarp/spids/grov/ru genstand 2 2 Skub/træk Stødt på Sætte fra sig/bøje sig Transportmiddel 1 1 Træde forkert/forvride/glide Udslip af stoffer Ukoordineret/utilsigtet bevægelse Vridning/drejning Ulykker total 15 5 20 10
3. Psykologisk Rådgivning Q1-Q4 2018 - Institut-/Enhedsniveau Arts Påbegyndte rådgivningsforløb DPU 1 3 4 IKK 5 3 8 IKS 4 4 8 CUDIM 1 0 1 Øvrige 0 0 0 Total 11 10 21 BSS Påbegyndte rådgivningsforløb Center for Undervisning og Læring 0 0 0 Forretningsudvikling og Teknologi 0 0 0 Jura 0 0 0 Psykologi 1 2 3 Statskundskab 2 1 3 Virksomhedsledelse 2 0 2 Økonomi 0 1 1 Øvrige 1 0 1 Total 6 4 10 Enhedsadministrationen Påbegyndte rådgivningsforløb Administrationscenter Arts 0 1 1 Administrationscenter BSS 1 3 4 Administrationscenter Health 1 2 3 Administrationscenter ST 3 3 6 AU Forskning og Eks. Rel. 1 0 1 AU HR 0 1 1 AU IT 0 4 4 AU Uddannelse 0 3 3 AU Økonomi og Bygninger 1 0 1 Universitetsledelsens Stab 0 0 0 Rådgivnings- og støttecentret 1 0 1 Total 8 17 25 Health Påbegyndte rådgivningsforløb Biomedicin 0 1 1 Folkesundhed 2 0 2 Klinisk Medicin 1 2 3 IOOS 2 0 2 Retsmedicin 0 0 0 Øvrige 0 0 0 Total 5 3 8 11
3. Psykologisk Rådgivning Q1-Q4 2018 - Institut-/Enhedsniveau Science & Technology Påbegyndte rådgivningsforløb Agroøkologi 1 0 1 Bioscience Aarhus 1 1 2 Bioscience Roskilde, Silkeborg, Kalø 2 2 4 Center for Bioinformatik (BiRC) 0 1 1 Datalogi 2 1 3 Dekanat, ST 1 0 1 Fysik og Astronomi 1 1 2 Geoscience 1 1 2 Husdyrvidenskab 1 2 3 Ingeniørhøjskolen AU 1 0 1 Ingeniørvidenskab 0 0 0 Fødevarer 0 0 0 Interdisciplinær Nanotek 1 1 2 Kemi 1 0 1 Matematik 0 0 0 Miljøvidenskab 3 1 4 Molekylærbiologi og Genetik 0 3 3 Øvrige 0 0 0 Total 16 14 30 Øvrige Påbegyndte rådgivningsforløb Institut/Enhed Q1 Q2 Q3 Q4 2018 Advanced Studies 2 0 2 Øvrige 0 0 0 Total 2 0 2 12
AARHUS UNIVERSITET