Til akademisk råds medlemmer Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej 10 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 9940 Fa 9815 9757 www.sundhedsvidenskab.aau.dk Ledelsessekretariatet Ann Karina Schelde Direkte tlf. 9940 7990 E-mail: aks@adm.aau.dk 20. juni 2012 Ref.: AKS J.nr.: 2012-014-00076 Godkendt referat fra møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 18. april 2012, kl. 12.30 15.00, Niels Jernes Vej 10 (NOVI), mødelokale 3 Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Egon Toft (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine Lasse Riis Østergaard Diana Stentoft Carsten Dahl Mørch Torben Moos Studenter repræsentanter: Kasper Bendi Johnsen Søren V. Knudsen Observatører: Else Ramsgaard (TAP) Susanne Nielsen Lundis (TAP) Kirstine Rosenbeck Gøeg (ph.d.-studerende) Øvrige deltagere: Christian Bøtcher Jacobsen, post.doc., Institut for Statskundskab, Aarhus Universitet, Kim Dremstrup, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi samt Kristian Vagn Nielsen, Fakultetskontorets Økonomicenter deltog under punkt 3. Dini Boer, Fakultetskontorets HR-center deltager under punkterne 4-8. Bodil Brander Christensen, Ledelsessekretariatet Ann Karina Schelde, Ledelsessekretaritatet (referat) Mødet begyndte kl. 12.30 Mødet sluttede kl. 15.20 Næste møde afholdes: 20.6.2012
Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde 2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde den 7. marts 2012 Bilag -2: Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den 7. marts 2012 3. Temadrøftelse: Incitamenter hvad fremmer kvalitet, produktivitet og arbejdsglæde? Og hvordan kan / skal anvendelse af incitamenter være en del af ledelse? Punktet vil blive indledt med et oplæg ved Christian Bøtcher Jacobsen, post.doc., Institut for Statskundskab, Aarhus Universitet. http://pure.au.dk/portal/da/christianj@ps.au.dk Lukket møde 4. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag -4: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV 5. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor Neural Engineering and invasive nerve electrodes (stillings nr. 201210) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag -5: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag 6. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professor i Voksenpsykiatri (stillings nr. KP007) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag -6: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag 7. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor Medicinsk Informatik (stillings nr. 201209) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag -7: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag 8. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. professorstilling indenfor Medical and Health Education (stillings nr. 60060) ved Institut for Læring og Filosofi Bilag -8: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag 9. Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Sauro Emerick Salomoni, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Three-dimensional force variability: Assessment of impairments in motor control during fatique and pain. Bilag -9: Indstilling fra bedømmelsesudvalget 10. Tildeling af ph.d.-graden til cand.med. Jovana Kojovic, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Functional Electrical Therapy (FET) for the training of gait in patients with hemiplegia: Functional and physiological assessment. Bilag -10: Indstilling fra bedømmelsesudvalget Side 2 af 7
11. Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Jonas Worsøe, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Stimulation for faecal incontinence. Bilag -11: Indstilling fra bedømmelsesudvalget 12. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag -12a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden 28.02.- 04.04.2012 b. Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 7. december 2011 Bilag -12b: Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 7. december 2011 13. Eventuelt Referat: 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde Dekanen konstaterede: - At mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt onsdag den 11. april 2012 (5 hverdage før mødet) - At akademisk råd er beslutningsdygtigt idet alle medlemmer er til stede. Dagsordenen blev herefter godkendt. 2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde den 7. marts 2012 Bilag -2: Foreløbigt referat fra akademisk råds møde den 7. marts 2012 Der indkom følgende bemærkninger til referat fra akademisk råds møde den 7. marts 2012: Ad punkt 4: Det blev bragt i forslag, at akademisk råd drøfter tema omkring evaluering af Schools, herunder opfølgning på de økonomiske og administrative effekter samt kvalitet set ift. undervisningen. Akademisk råd tilsluttede sig en drøftelse af Schools og bakkede op om, at punktet skæres til på akademisk råds møde den 20. juni 2012 mhp. efterfølgende behandling på et møde i akademisk råd efter sommerferien. Dekanen opfordrede rådets medlemmer til at melde ind såfremt der kommer yderligere input til temadrøftelser. Ad punkt 16: Institut for Læring og Fysiologi rettes til Institut for Læring og Filosofi. Referat fra akademisk råds møde den 7. marts 2012 blev herefter godkendt. Side 3 af 7
3. Temadrøftelse: Incitamenter hvad fremmer kvalitet, produktivitet og arbejdsglæde? Og hvordan kan / skal anvendelse af incitamenter være en del af ledelse? Punktet blev indledt med et oplæg v. Christian Bøtcher Jacobsen, post.doc., Institut for Statskundskab, Aarhus Universitet http://pure.au.dk/portal/da/christianj@ps.au.dk Christian gennemgik i sin præsentation, at incitament-tænkning grundlæggende har sit udspring i økonomisk teori og har den præmis, at alle gerne vil have flere penge. Samt at ønsket adfærd kan opnås gennem belønning eller straf. I oplægget præsenterede Christian viden og undersøgelser om hvad der virker, og under hvilke omstændigheder incitamenter kan fremme ønsket adfærd / hæmme uønsket adfærd. Præsentationen vedlægges referatet. INCITAMENTER OG EFFEKTIVITET.ppt Christian sluttede med følgende konklusioner og anbefalinger: Incitamenter kan være nødvendige til at tilskynde medarbejdere til at arbejde hårdere eller på opgaver, som ikke umiddelbart er attraktive MEN der er en række faldgruber, som ledere bør være opmærksomme på særligt i videnstunge virksomheder, hvor medarbejderne vægter mange andre forhold end lønnen Meget tyder på, at det ikke er den pengemæssige værdi i incitamentet, som virker, men de normer og værdier, ledelsen får koblet til incitamentet. Med baggrund i oplægget, var der herefter en drøftelse af anvendelse af incitamenter, hvortil der blev bemærket følgende: Incitamenter er oftest knyttet til kvantitative resultater. Det kan have negative konsekvenser for kvaliteten. Det vil være hensigtsmæssigt hvis god kvalitet også kunne belønnes. Christian bemærkede, at det ofte er vanskeligt at måle kvalitet, hvorfor det kan være svært at anvende i en incitamentstænkning Hvilken indflydelse vil det have på dagligdagens opgaver såfremt man i højere grad indfører individuelle incitamenter vil det bremse op for nye tiltag? Christian bemærkede, at det handler meget om hvorledes man arbejder med incitamentsstrukturen, og hvordan det bæres frem i organisationen Findes der erfaringer med incitamentsstruktur på patenter mv.? Christian bemærkede, at han desværre ikke er bekendt hermed Hvordan virker incitamenter på ledelsesniveau på lederens evne til at skabe resultater? Christian henviste til en undersøgelse, hvor konklusionen var, at der ved administrative topposter ikke kan påvises positiv effekt af resultatløn Intentioner om at anvende incitamenter som et ledelsesinstrument kan være uden effekt eller eventuel have negativ effekt af de årsager, som Christian kom ind på i sit oplæg. Christian gjorde opmærksom på, at så kan en klar incitamentspolitik i stedet have en selektionsfunktion, dvs. personer som tiltrækkes af den givne incitamentsmodel vil søge job det pågældende sted, mens personer, som ikke kan identificere sig med en arbejdsplads med de værdier som en given incitamentspolitik afspejler, vil blive frastødt / søge bort Side 4 af 7
Der fremkom ønske om indførelse af incitamenter for TAP medarbejdere Der var en række kommentarer og kritiske synspunkter ift. incitamentstænkning. Input fra Christian Bøtcher Jacobsens oplæg samt drøftelsen i akademisk råd vil kunne inddrages i den videre proces, der finder sted i institutregi. Institutleder Kim Dremstrup oplyste, at der på institutniveau er igangsat et samarbejde med Christian Bøtcher Jacobsen omkring incitamenter mhp. at få analyseret området yderligere. Dekanen takkede Christian for et godt oplæg samt for en efterfølgende god og spændende diskussion omkring incitamenter. Lukket møde 4. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjungeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag -4: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV Dini Boer gjorde opmærksom på, at der i bilagsmaterialet Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget er sket en fejl, idet Margretha Ekebergh er Professor ved Borås Universitet og ved Linneús Univeritet. Professor, Egon Toft (formand), Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Professor, Margaretha Ekebergh, Borås Universitet og Linneús Universitet Professor, Elisabeth Hall, Institut for Folkesundhed Sygeplejevidenskab, Aarhus Universitet. 5. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor Neural Engineering and invasive nerve electrodes (stillings nr. 201210) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag -5: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag Lektor, Natalie Mrachacz-Kersting (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Morten Haugland, Medotech A/S (tidligere lektor) Lektor, Aleandra Vuckovic, Glasgow Universitet. 6. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professor i Voksenpsykiatri (stillings nr. KP007) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag -6: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag Professor, Ole Kæseler Andersen (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet Professor, Hans-Christoph E. Steinhausen, Aalborg Sygehus, Aarhus Universitet Side 5 af 7
Professor, Jan Mainz, Syddansk Universitet. 7. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor Medicinsk Informatik (stillings nr. 201209) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag -7: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag Professor, Ann Bygholm (formand), Institut for Kommunikation, Aalborg Universitet Professor Göran Petersson, Linnaeus University, ehealth Institute, University of Kalmar Professor, Gunnar Hartvigsen, Department of Computer Science, University of Tromsø 8. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. professorstilling indenfor Medical and Health Education (stillings nr. 60060) ved Institut for Læring og Filosofi Bilag -8: Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag Professor, Lars Qvortrup (formand), Institut for Læring og Filosofi, Aalborg Universitet Professor, Charlotte Ringsted, Københavns Universitet Professor, Tim Dornan, Maastricht University. 9. Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Sauro Emerick Salomoni, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Three-dimensional force variability: Assessment of impairments in motor control during fatique and pain. Bilag -9: Indstilling fra bedømmelsesudvalget Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Sauro Emerick Salomoni. 10. Tildeling af ph.d.-graden til cand.med. Jovana Kojovic, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Functional Electrical Therapy (FET) for the training of gait in patients with hemiplegia: Functional and physiological assessment. Bilag -10: Indstilling fra bedømmelsesudvalget Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Jovana Kojovic. 11. Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Jonas Worsøe, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel Stimulation for faecal incontinence. Bilag -11: Indstilling fra bedømmelsesudvalget Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Jonas Worsøe. 12. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag -12a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden 28.02.- 04.04.2012 Side 6 af 7
I relation til en 2 måneders forlængelse af en tidsbegrænset Postdoc ansat, blev der spurgt til om medarbejdere vejledes i at især så korte kortidsansættelser kan være uhensigtsmæssige, fordi det så senere kan umuliggøre en forlængelse (regler om antal midlertidige ansættelser). Dekanen oplyste, at Fakultetskontorets HR-center tilstræber at vejlede de pågældende i sådanne sager. Det er i øvrigt et sagsområde for institutleder og tillidsrepræsentanter. b. Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 7. december 2011 Bilag -12b: Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 7. december 2011 Medtaget til orientering der indkom ingen bemærkninger. 13. Eventuelt Dekanen orienterede om opslag af fire kliniske professorater og bragte i forslag, at godkendelse af bedømmelsesudvalg rundsendes til akademisk råd i skriftlig høring, således disse kan nedsættes inden næste møde i akademisk råd den 20. juni 2012. Akademisk råd tilsluttede sig forslaget. Der var herefter en orientering om status for dimensionering af lægestuderendepladser. Halvårligt optag af medicinstuderende vil blive aktuelt såfremt AAU får godkendt tildeling af yderligere 50 pladser ellers fastholdes nuværende optag én gang årligt. Problematik omkring MedIS studerende, der ønsker at overgå til lægeuddannelsen på AAU eller andre steder, blev drøftet. Kasper Bendi Johnsen informerede om, at der er etableret et MedIS-råd, som er kommet godt i gang. MedIS-rådet er i gang med udarbejdelse af en anbefaling omkring forslag til forbedringer mht. klinikophold mv. Som det ser ud i dag er der desværre ikke plads til alle studerende. Søren V. Knudsen oplyste, at Medicinerrådet efterlyser en kontakt / samarbejde på tværs af de studerendes fagområder. En studenterpolitisk organisation under Studentersamfundet er under opbygning. Der blev rejst spørgsmål om hvorvidt der i 2012 vil blive adgangsbegrænsning på idrætsuddannelsen hvortil Dekanen svarede, at det vil der ikke. Dekanen orienterede herefter om nedsættelse af en arbejdsgruppe, der skal afsøge mulighederne for etablering af en ny uddannelse indenfor biomedicin. Professor Svend Birkelund er formand for arbejdsgruppen. Side 7 af 7