PERSONALET I TAL 217
2 PERSONALET I TAL PERSONALET I TAL 217 Udgiver Folketinget Marts 218 Christiansborg DK-124 København K Tlf. +45 33 37 55 ft@ft.dk www.ft.dk Foto David Kahr Henrik Sørensen Maja Flink
PERSONALET I TAL 3 INDHOLD ANTAL ANSATTE... 5 PERSONALEGRUPPER... 6 ALDERS- OG KØNSFORDELING... 7 ANCIENNITET... 9 ANSÆTTELSESFORMER... 1 REKRUTTERING OG MOBILITET... 1 SYGEFRAVÆR... 13 EFTERUDDANNELSE... 14
4 PERSONALET I TAL
PERSONALET I TAL 5 ANTAL ANSATTE I Folketingets Administration var der ultimo 217 ansat 434 medarbejdere, svarende til 397,9 årsværk inkl. timelønnede, barselsvikarer mv. 1 Figur 1 viser udviklingen i antallet af årsværk siden 213 2 : Antal årsværk siden 213 Figur 1 Årsværk 4 392,1 392,3 396,3 39,7 397,9 35 3 25 2 15 1 5 213 214 215 216 217 Årstal 1 Når antal årsværk og antal ansatte ultimo året er forskellige, skyldes det deltidsansættelser og periodevis vakante stillinger, herunder også 7 vakante stillinger ved årsskiftet 217/218. 2 Årsværkstallet omfatter lønnede ansatte omregnet til fuldtidsbeskæftigede ekskl. overarbejde og betalingsvagter. Fra 217 omfatter opgørelsen plustidsaftaler.
6 PERSONALET I TAL PERSONALEGRUPPER Den største personalegruppe i Folketingets Administration er akademikere (herunder bibliotekarer). Den næststørste gruppe er kontorfunktionærer, som foruden kontorpersonale tæller referenter, kontorelever og praktikanter. Den tredjestørste gruppe er folketingsbetjente 3. Herefter følger husbetjente 4, it-medarbejdere, håndværkere/inventarbetjente 5, studentermedhjælpere og chefer, jf. figur 2. Ansatte ultimo 217 fordelt på personalegrupper Figur 2 Antal ansatte 12 17 12 1 87 8 6 43 4 2 29 25 23 18 AC ere Folketingsbetjente Kontorfunktionærer Husbetjente It-medarbejdere Chefer Studentermedhjælpere Håndværkere / inventar 3 Folketingsbetjente sørger bl.a. for sikkerhed og adgangskontrol, tager imod Folketingets gæster, servicerer under Folketingets møder, står for omvisning af besøgsgrupper og omdeler post i huset. 4 Husbetjente varetager rengøringen i hele Folketinget. 5 Inventarbetjente sørger bl.a. for flytninger af møbler og inventar, affaldshåndtering og visse udvendige vedligeholdelsesopgaver
PERSONALET I TAL 7 ALDERS- OG KØNSFORDELING Der har de senere år været en stigning i gennemsnitsalderen for de ansatte i Folketingets Administration. I 217 var gennemsnitsalderen 46,9 år. Aldersfordelingen fremgår af figur 3: Aldersfordeling ultimo 217 Figur 3 Antal ansatte 9 8 76 93 7 63 6 5 4 41 47 37 3 2 1 <2 16 2-24 23 25-29 2 3-34 35-39 4-44 45-49 5-54 55-59 6-64 16 65-69 1 7-74 1 75-79 Alder
8 PERSONALET I TAL I Folketingets Administration var kønsfordelingen ved udgangen af året 232 kvinder (53,5 %) og 22 mænd (46,5 %). Til sammenligning var kønsfordelingen på det statslige område i 217 47,5 % kvinder og 52,5 % mænd 6. Som det fremgår af figur 4 varierer kønsfordelingen i Folketingets Administration inden for de enkelte personalegrupper. Antal ansatte fordelt på køn Figur 4 1 Kvinder 8 6 62 79 69 Mænd 4 45 38 2 23 18 5 8 21 4 21 15 8 8 1 AC ere Kontorfunktionærer Folketingsbetjente Husbetjente It-medarbejdere Studentermedhjælpere Håndværkere / inventar Chefer 6 Kilde: Moderniseringsstyrelsen, ISOLA, 4. kvartal 217.
PERSONALET I TAL 9 ANCIENNITET Den gennemsnitlige anciennitet for ansatte i Folketingets Administration har været svagt stigende siden 2, hvor den var 9, år. Ultimo 217 var den gennemsnitlige anciennitet for alle ansatte 11,6 år. Figur 5 viser ancienniteten for ansatte i Folketingets Administration pr. 31. december 217. Anciennitet ultimo 217 Figur 5 Antal ansatte 14 135 12 1 8 67 7 67 6 5 4 2-4 5-9 1-14 15-19 2-24 18 16 25-29 3-34 1 35-39 1 4-44 45-49 5- Anciennitetsår
1 PERSONALET I TAL ANSÆTTELSESFORMER Ultimo 217 var der 4 tjenestemænd (9,2 %) og 394 overenskomstansatte (9,8 %) ansat i Folketingets Administration. Antallet af tjenestemænd falder generelt som også i staten i takt med den øgede anvendelse af overenskomstansættelser. I 1998, hvor fordelingen første gang blev opgjort, var andelen af tjenestemænd i Folketingets Administration 33 %. REKRUTTERING OG MOBILITET Folketingets Administration har i 217 sagt goddag til 54 nye medarbejdere og farvel til 46. Figur 6 viser tilgang og afgang i de senere år: Nyansatte og fratrådte 213-217 Figur 6 6 5 42 45 44 43 47 51 54 46 4 37 3 29 2 1 213 214 215 216 217 Nyansatte Fratrådte
PERSONALET I TAL 11 Personaleomsætningen i Folketingets Administration var i 217 1,6 %. Til sammenligning var personaleomsætningen i staten 13,2% 7. Udviklingen i personaleomsætningen fremgår af figur 7: Udvikling i personaleomsætning i staten og Folketingets Administration 213-217 Figur 7 15 12 9 6 213 214 215 216 217 Folketinget Staten 7 Kilde: Moderniseringsstyrelsen, ISOLA, 4. kvartal 217 (rullende år). Personaleomsætningsprocenten i staten er beregnet som årsværkssummen for afgående medarbejdere i forhold til det gennemsnitlige antal medarbej derårsværk, mens personaleomsætningen i Folketingets Administration beregnes ved at sætte antallet af afgåede medarbejdere i forhold til det samlede antal ansatte.
12 PERSONALET I TAL Der blev i alt gennemført 42 stillingsopslag i 217 og der var 23 interne ansøgere og 2.438 eksterne ansøgere til de opslåede stillinger. Til sammenligning blev der i 216 opslået 24 stillinger og der var 28 interne ansøgere og 1.97 eksterne ansøgere til stillingerne. Figur 8 illustrerer udviklingen i antallet af eksterne ansøgninger: Eksterne ansøgninger 213-217 Figur 8 Antal 3 2.848 25 2.217 2.438 2 1.937 1.97 15 1.437 1 5 213 214 215 216 217
PERSONALET I TAL 13 SYGEFRAVÆR I 217 var sygefraværet 9, sygedage pr. medarbejder mod 9,3 i 216, svarende til et fald på 3,3 % 8. Til sammenligning kan nævnes, at sygefraværet i staten i 217 var 8,3 sygedage pr. medarbejder (216: 8,4) 9. Figur 9 viser udviklingen i det gennemsnitlige sygefravær pr. medarbejder i perioden 213 217. Gennemsnitligt sygefravær pr. medarbejder 213-217 Figur 9 Folketinget 1 9,5 9,3 9, 8,7 8,2 8,3 8,3 8,4 8 7, 8,3 Staten 6 4 2 213 214 215 216 217 8 Sygefraværet beregnes på grundlag af fraværsdage og fraværstimer som følge af sygdom sat i forhold til det samlede antal arbejdsdage pr. ansat i året. Fra 217 indgår sygefravær for 56- aftaler og fleksjob i det gennemsnitlige sygefravær, så det er sammenligneligt med statens sygefravær. Dette er ændret bagudrettet for perioden 213-217 i figur 9 ovenfor. 9 Kilde: Moderniseringsstyrelsen, ISOLA, 4. kvartal 217 (rullende år).
14 PERSONALET I TAL EFTERUDDANNELSE Efteruddannelsesmidlerne er opdelt i en central pulje, som administreres af Personalekontoret, og en række decentrale puljer, som fordeles til de enkelte enheder efter en objektiv fordelingsnøgle. Den centrale pulje anvendes bl.a. til lederudvikling, tværgående kurser og kompetenceudvikling, foredrag, sprog- og færdighedskurser, elev- og lærlingeuddannelse, introduktion for nyansatte og uddannelse af tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Desuden afholdes udgifter til studierejser af midlerne. De decentrale puljer kan efter de enkelte enheders prioritering anvendes til uddannelsesaktiviteter, som er knyttet specifikt til enhedens opgavevaretagelse, eller som har til formål at vedligeholde den enkelte medarbejders faglige og personlige kompetencer. Der var i det oprindelige budget afsat 3.976. kr. til uddannelsesformål. Tillagt omflytninger og videreførte midler fra 216 og fratrukket budgetomflytninger i løbet af året har der i alt været 4.688.36 kr. til rådighed 1. Det samlede efteruddannelsesbudget i 217 svarede dermed til 2,2 % af den bevilgede lønsum 11. Der var ved årets udgang brugt 4.53.338 kr., svarende til 86 % af midlerne. Det svarer til, at der i gennemsnit blev brugt 9.339 kr. pr. medarbejder til uddannelsesformål. 1 Rådighedsbeløbet omfatter både oprindeligt budget, eventuelle merbevillinger og budgetomflytninger, videreførte midler og eventuelle ekstraordinære præsidiebevillinger. 11 Folketingets Administration har en målsætning om at afsætte et beløb svarende til ikke under 2 % af lønsummen til uddannelsesformål.
PERSONALET I TAL 15 Udviklingen i forbruget af efteruddannelsesmidler set i forhold til rådighedsbeløbet fremgår af nedenstående figur: Forbrug af efteruddannelsesmidler 213-217 Figur 1 Forbrug i pct. af bevilling 1 86 86 8 76 76 72 6 4 2 213 214 215 216 217 Uforbrugte efteruddannelsesmidler videreføres automatisk fra år til år, så administrationen har mulighed for at gennemføre en langsigtet uddannelsesplanlægning.
PERSONALET I TAL 217