Referat fra fællesmøde den 14. april 2018 kl. 09:00 på. HUSET. 161/18 27-4-2018 Deltagere se liste i bilag. Referent Jan E. Nielsen Annette bød velkommen og informerede om det praktiske på dagen. Præsentation af udvalg og medlemmer Alle fortalte hvem de er og hvor de er medlem samt hvilke hunde de har og hvilket udvalg de kommer fra og hvor længe de har været i udvalget. Vision og målsætninger sættes i værk i og udvalg Annette gennemgik vision og målsætninger for DcH, som blev vedtaget på landsmødet i marts. Det er vigtigt, at udvalgene begynder at arbejde med målsætninger og værktøjer, så vi sammen kan arbejde i samme retning. Thomas spurgte ind til om størst er bedst, Annette kommenterede, at det er vigtigt at have en vis størrelse for at kunne agere, have indflydelse og have økonomi til udvikling. Ole vil gerne have at lokalforeningerne allerede nu bliver informeret om, at der skal køre en kampagne i 2020/21 Stella spurgte ind til om der er en køreplan for at få startet nye foreninger op i DcH. Morten kommenterede, at vi har haft en hvidplets ansvarlig (en person som ser på muligheder for nye foreninger), men at det ikke virkede og det derfor er løbet ud i sandet. Johnny mener at vi skal gøre mere opmærksom på DcH via medier m.m. Annette gennemgik de forskellige værktøjer fra vision og målsætninger og hun opfordrede udvalgene til at de arbejder med målbare mål i forhold til visionen. Der må findes måder at registrere og uddrage de data som kan belyse udfordringer og muligheder i udvalgene. Iben foreslog, at der laves en fælles analyse af medlemsdata. Jacob foreslog, at der laves en fælles medlemsdatabase, som bruges i alle lokalforeninger, og som indeholder disse medlemsdata, så man kan lave analyserne. Jan spurgte ind til, om man kunne lave et centralt indbetalings-/opkrævningssystem, og det var der positiv indstilling til. Der blev talt om en graduering af kontingent til landsforening og kreds i forhold til, hvornår på året en hundefører starter til træning. Annette spurgte ind til hvordan vi skal få flere lokalforeninger. Hun foreslog at kredsformændene kunne være mere aktive når der var krise i en lokalforening, og så på muligheden for, at en sådan forening måske kunne deles i to. På den måde kunne den ene fraktion blive og den anden starte en ny lokalforening. Jørgen fortalte at de i kreds 3 har lavet en mentorordning omkring foreningsledelse. Måske kunne disse mentorer tage en snak med lokalforeninger som er i krise, og hjælpe generelt når der var udfordringer i lokalforeningen. Annette understregede, at formålet med Agria kurserne er, at få alle lokalforeningernes trænere på kursus og dermed få en generelt veluddannet trænerstab i lokalforeningerne.
Susan kommenterede, at det er meget vigtigt at få prioriteret motivation af de frivillige i lokalforeningerne. Det er vigtigt, at der gives en form for belønning for arbejdet. Hun vil godt have undersøgt om det er muligt med belønning såsom kurser og andre goder. Det undersøger Stella. Vi har også en anden udfordring nemlig, at vi ikke kan være sikre på, at det er uddannede instruktører i lokalforeningen, og derved at vi har meget forskellig kvalitet af instruktører rundt om i lokalforeningerne. Annette kommenterede, at det netop var det Agria kurserne skulle hjælpe med. Problemer omkring konkurrencer i DcH-program. Der er for få konkurrencer i A- og E-klassen. Der er for få deltagere i C-klassen. Jette fortalte, at hun har lavet konkurrencekurser for C-hunde i kreds 4 og det var en succes. Janna mener at det er lokalforeningen der skal stå for sådanne kurser. Thomas informerede om at alle dommere har tilbudt at lave sådanne kurser/informationsmøder. Morten og Ole informerede om at det foregår i kreds 1 og kreds 3. Hjemmesiden virker rodet og der foreslås, at der laves 2 indgange, en for medlemmer og en til almindelig information. Jan informerede om at der arbejdes på at lave et nyt layout/hjemmeside med hjælp fra en professionel designer. For at få mere liv på landsforeningens Facebookside, blev det foreslået, at der bliver fundet en administrator fra hvert udvalg på landsforeningens side. Der blev besluttet at alle udvalg melder tilbage til Jakob med deres ansvarlige/administrator på Facebook og at disse personer sætter sig ind i reglerne for opslag på Facebook i DcH. Ang. videopræsentationer så mangler vi nogle, som vil lave disse præsentationer for udvalgene/grenene. Jan har modtaget et tilbud fra et firma, der laver præsentationsvideoer, de vil en reklamefinansieret video for DcH. Der blev foreslået at lave et medieudvalg, som skulle være et overordnet udvalg over alle medier i DcH. Det blev besluttet at sætte gang i ad-hoc medieudvalget igen. Regnskab/budget 2018-19 Johnny gennemgik det nye budgetkoncept. Der skal fremover skelnes mellem driftsudgifter og udgifter til aktiviteter. Udvalgene skal fremlægge detaljeret budget og det bliver fremover muligt at følge forbruget af midler til den enkelte aktivitet nøje. Jan viste budgetskemaerne som bliver sendt ud til alle udvalg, som derefter udfylder dem og sender dem til Stella. Kørsels afregningsbilag Jan gennemgik det nye elektroniske kørselsgodtgørelses skema, og proceduren for indsendelse og attestering. Alle kørselsbilag skal fremadrettet sendes via mail til den økonomiansvarlige i alle udvalg og derefter sendes til landskassereren. Økonomiansvarlig skal sende sin egen udgift bilag til udvalgets formand for godkendelse. Annoncer i DcH Bladet
Janna spurgte ind til om vi i DcH bladet skal reklamere for ekstern træning og eksterne adfærdskonsulenter m.m. som vi selv kan tilbyde i foreningen. Det blev besluttet at stoppe for denne annoncering, Jan tager fat på annoncesælgeren Vendemus. Gaveregulativ når udvalgsmedlemmer holder Dorthe Ellegaard fremlagde forslaget og baggrunden for at dette indføres i DcH. Det vil være rart for alle med nogle fælles regler for tak og afsked med udvalgsmedlemmer og -medlemmer. På den måde er det nemt at gå til og alle får samme opmærksomhed. Der tages beslutning om det endelige gaveregulativ på hovedbestyrelsesmødet. Træning i DcH - vores omdømme udad til. Dorthe Larsen fortalte, at konsulenterne og andre tit hører at vi bruger hårde metoder i vores træning, og bruger gamle metoder i DcH. Vi er jo for længst kommet videre i DcH, men vi kan ikke garantere at det ikke forekommer i enkelte lokalforeninger, der ikke har ladet deres trænere efteruddanne eller ikke har udviklet deres træningsmetoder. Christina foreslår, at der skal orienteres på hjemmesiderne lands-, kreds- og lokalt at vi bruger positive indlærings principper i vores træning. Nosework Peter gav en status på Ad-hoc udvalgets arbejde og gav udtryk for at han synes at ad-hoc udvalget skulle have deltaget. Peter synes der mangler informationer om hvad udvalget skal arbejde med. Annette fortalte, at det som ønsker af udvalget er en plan for hvordan vi får startet Nosework op som program i DcH, og hvilken retning vi skal gå. Uddannelsesudvalget vil gerne inddrages i planlægningen af uddannelsen. Peter forespurgte om der kunne være et udvalgsmedlem mere i ad-hoc udvalget. vil se på muligheden når de har en kandidat. K9 Biathlon Jan frem lagde oplægget til denne sport i DcH regi og viste en video om sporten, det er meningen at der kan laves nogle events ude i kredsene. Der var diskussion om, hvordan man bedst tager hensyn til hundene, at de ikke bliver presset til at løbe for langt. F.eks. dyrlægekontrol, aldersgrænser, træning inden et løb osv. Evt. starte med de kortere distancer, måske familieløb m.m. Etik i DcH Frede kom med et oplæg til at udarbejde nogle etiske regler for omgangstone m.m. i DcH. Han foreslog, at der nedsættes et Ad-Hoc udvalg der skal arbejde med etik/værdier i DcH generelt. Ole viste et opslag med regler for god opførsel, som de har lavet i DcH Risskov, og har tilføjet lidt, så det kunne bruges i landsforeningen. Morten kommenterede, at hvis man skal lave disse regler og skrive dem ned, så skal de også overholdes, vi har mange andre regler som ikke bliver overholdt. Hvis vi skal have sådanne regler, så skal det være samlet i håndbogen. Janna mener også, at der mangler nogle regler for hvordan vi skal opføre os overfor hinanden og
at det skal udleves i DcH. Thomas mener, at det er formanden i lokalforeningerne der skal følge op på dette, og tage fat på det lokalt. Linda mener, at det er lokalforeningen der skal handle på dårlig opførsel, men mener at man måske kan lave en kampagne evt. i DcH-Bladet. Stella mener, at det er vigtigt at betragte etiske regler som værdier mere end regler. Christina mener, at god stemning, respekt og god omgangstone er meget vigtige for at man har det godt i foreningen. Morten taler om at der skal være en konsekvens hvis man overtræder disse regler. Ole kommenterer, at dette skal være et værdisæt for foreningen. Der blev lavet et Ad-Hoc udvalg for udarbejdelse af værdier i DcH. Indeholdende: Frede, Ole og Lene. Christina læser gerne korrektur. DcH program Jette fortalte at hun oplever og hører rundt om og selv har oplevet at det er meget svært at blive tilmeldt de landsdækkende konkurrencer i A- og E-klassen. Jette tog udgangspunkt i oplægget som DcH Bording havde med på landsmødet. Det var et oplæg til inspiration til konkurrenceudvalgets videre arbejde med denne problematik. René fortalte, at de har svært ved at få foreninger til at afholde A og E konkurrencer i kreds 6. Morten fortalte, kreds 1 har en regel, at når man afholder en C eller B også skal holde en A eller E konkurrence. Dorthe Ellegaard fortalte, at de har samme problem i Nordisk, med for få konkurrencer. Annette fortalte, at hun har erfaret at flere gange er hundeførere ikke mødt op til konkurrencerne. Annette foreslog, at man sætter pointkravene op til oprykning i A så der bliver færre A-hunde til konkurrencerne. DcH s hundeførere er generelt blevet dygtigere over årene, så der kommer så mange A-hunde, at det er svært at håndtere. Peter kommenterede, at det er kredsene der bestemmer disse ting, og at de som konkurrenceudvalg ikke kan bestemme, hvordan kredsene planlægger deres konkurrencer. Frede fremlagde et oplæg om at gøre det lettere for C-hundene i konkurrencer. C-hundene oplever DcH-programmet som meget stift i forhold til rally og agility. han har sendt forslag til konkurrenceudvalget og dommerudvalget, om at hundeføreren må snakke med og belønne hunden under konkurrencer i C-klassen. Thomas kommenterede, at dommerudvalget og konkurrenceudvalget er ved at kikke på modernisering af C-klassen, og opfordrer til at komme med input. Der kom mange input til forskellige løsningsforslag. Nordisk DM Dorthe Ellegaard gav en status fra DM i Nordisk, som foregik på samme tid i Søndersø. Med venlig hilsen Annette Lunau
Udvalg AGU UU UU UngU OU OU EU EU WEB Kreds 3 Kreds 4 Kreds 5 Kreds 6 FF Navn Bent Blom Larsen Iben Krarup Pedersen Ulla Vest Heidi K Johansen Dorthe Ellegaard Kirsten Christoffersen Anne Daugård Jette Nybo Andersen Christina Holm Jakob Rasmussen Morten Jensen Børge Pedersen Ulla Schmidt Peter Knudsen Stig Hansen Jørn Præstegaard Poul Graversen Janna Juhler Lene Bendtzen Dorthe Sibbesen Susan Aino Kjær Dorthe Larsen Thomas Ryhave Klaus Krog Ole Suurland Julie Koed Aasted Steen Larsen Laurids Christoffersen Olav Møller Brian Jensen Helle Troelsen Annette Lunau Linda Lundh Stella Egholm Jensen Jørgen Randa Frede Pedersen Johnny Voss René Pedersen Jan E Nielsen