GLOSTRUP KOMMUNE Referat Folkeoplysningsudvalgets møde Mødedato: Tirsdag den 5. september 2017 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Møderum 200, Rådhusparken 2 Medlemmer: Afbud: Leif Meyer Olsen (V) (medlem), Pia Hagbarth Dahlin (O) (medlem), Ole Hammer (A) (medlem), Robert Sørensen (Ø) (Medlem), Anne Tinghus (Medlem), Benny Hindse Hansen (formand) (Medlem), Annette Thomsen (Medlem), Ina-Maria Nielsen (Medlem), Preben Thorvig (Medlem), Ole Møller Andreasen (V) (Medlem), Jette Højerup (Medlem) Leif Meyer Olsen (V), Pia Hagbarth Dahlin (O), Robert Sørensen (Ø)
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Meddelelser og referater... 2 3. Årsberetninger 2016 fra frivillige foreninger, som har modtaget aktivitetstilskud i 2016... 3 4. Årsberetninger 2016 fra foreninger, som modtager tilskud til folkeoplysende voksenundervisning og debatskabende aktiviteter... 4 Underskriftsside... 7 1
1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr. i ESDH: 13/19818 Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget INDSTILLING BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 05-09-2017 Dagsorden godkendt. Afbud: Leif Meyer Olsen, Pia Hagbarth Dahlin, Robert Sørensen 2. Meddelelser og referater Sagsnr. i ESDH: 16/994 Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget SAGSFREMSTILLING 1. Meddelelser fra formanden 2. Meddelelser fra Center for Kultur og Borgerkontakt Budgetforslag kommer i høring her i september måned. Når forslaget kommer sendes det med mail til udvalgets medlemmer til bemærkninger. 3. Referater 2
3. Årsberetninger 2016 fra frivillige foreninger, som har modtaget aktivitetstilskud i 2016 Sagsnr. i ESDH: 17/1772 Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget RESUMÉ Fremlæggelse af årsberetninger fra foreninger, som har modtaget tilskud til aktiviteter i 2016, så Folkeoplysningsudvalget kan følge foreningernes virksomhed gennem året. SAGSFREMSTILLING Foreninger, som har modtaget tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år samt handicappede, fremsender beretning for 2016. Der er årsberetning fra følgende foreninger: Egby Taekwondo Ejby IF 68 GIC Atletik og Motion GIC Basketball GIC Volleyball GFK Special Glostrup Badmintonklub Glostrup Bueskyttelaug Glostrup FK IF 32 Glostrup Fægteklub Glostrup Håndboldklub Glostrup Rideklub Glostrup Svømmeklub Glostrup Taekwondo Klub Hvissinge Danse Forening IF 32 Glostrup Bokseklub IF 32 Bowling IF 32 Gymnastik Kampsport for Alle Karateklub Yujo-Kai Børne- og ungdomsorganisationer DDS 1. Glostrup Gruppe DDS Ejby Gruppe DDS Solvang Gruppe DUI Leg og Virke Ejby Glostrup 4H Derudover udtrækker Glostrup Kommune to foreninger, der skal indsende beretninger selvom de ikke modtager tilskud, men alene låner kommunens faciliteter. Her er Glostrup Pistol Club og Glostrup Quilterne udtrukket. Derudover har Slægtshistorisk Forening for Vestegnen og Glostrup Triathlon Klub på eget initiativ indsendt beretning. Krav om og til beretningen I henhold til Folkeoplysningsloven skal foreninger, der har modtaget tilskud, afgive en årlig beretning til Folkeoplysningsudvalget. 3
Folkeoplysningsudvalget har besluttet, at beretningen gerne må være beretningen fra generalforsamlingen. Et krav er, at den indeholder et synligt afsnit om den folkeoplysende virksomhed i foreningen. Folkeoplysningslovens formålsformuleringer mv. Folkeoplysningsloven har til formål med respekt for forskellige holdninger at sikre tilbud mv. til den frie folkeoplysende virksomhed, der bygger på fællesskab og de enkelte initiativtageres idegrundlag. Folkeoplysningsloven stiller krav om foreningsdannelse med demokratiske processer, deltagerindflydelse mv. for at være tilskudsberettiget. Folkeoplysningslovens formålsformulering til det frivillige foreningsarbejde er med udgangspunkt i aktiviteten og det forpligtigende fællesskab at styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. Det frivillige foreningsarbejde rummer idræt, idebestemt og samfundsengagerende fritidsvirksomhed, hvortil der er knyttet en deltagerbetaling. Gennemgang af beretningerne Beretningerne fortæller om foreningernes aktiviteter i nuanceret grad i forhold til synlige afsnit om den folkeoplysende virksomhed. Alle beretninger giver dog et billede af foreningernes virksomhed gennem året. Administrationen har gennemgået de indsendte beretninger og giver på mødet en overordnet vurdering af beretningerne herunder en vurdering af, om der er forhold, der eventuelt kan give anledning til bemærkninger. Årsberetningerne er sendt til udvalgets medlemmer. INDSTILLING Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: 1. At Folkeoplysningsudvalget drøfter, om der er forhold/emner i beretningerne, der giver anledning til opfølgning 2. At beretningerne tages til efterretning BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 05-09-2017 Drøftet. Beretningerne er taget til efterretning. Afbud: Leif Meyer Olsen, Pia Hagbarth Dahlin, Robert Sørensen 4. Årsberetninger 2016 fra foreninger, som modtager tilskud til folkeoplysende voksenundervisning og debatskabende aktiviteter Sagsnr. i ESDH: 17/1772 4
Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget RESUMÉ Fremlæggelse af årsberetninger fra foreninger, som har modtaget tilskud til voksenundervisning efter Folkeoplysningsloven i 2016. SAGSFREMSTILLING Oplysningsforbund og foreninger, som har modtaget tilskud til folkeoplysende voksenundervisning samt debatskabende aktiviteter i 2016, fremsender beretning for 2016. Der er årsberetning fra følgende oplysningsforbund og foreninger: AOF- Vestegnen FOF Københavns Omegn Glostrup Gospel Glostrup Musikor Glostrup Sangforening Musikskolen Spil Op, Glostrup Krav om og til beretninger I henhold til Folkeoplysningsloven skal oplysningsforbund og foreninger, som har modtaget tilskud afgive en årlig beretning til Folkeoplysningsudvalget. Der er ikke fastsat formkrav til beretningen. Folkeoplysningsudvalget har godkendt, at det kan være beretningen fra foreningernes generalforsamling, men det forventes, at beretningen indeholder et afsnit om foreningernes folkeoplysende aktiviteter. Folkeoplysningslovens formålsformuleringer mv. Folkeoplysningsloven har til formål med respekt for forskellige holdninger at sikre tilskud mv. til den frie folkeoplysende virksomhed, der bygger på fællesskab og de enkelte initiativtageres idegrundlag. Folkeoplysningsloven stiller krav om foreningsdannelse med demokratiske processer, deltagerindflydelse mv. for at være tilskudsberettiget, Folkeoplysningslovens formålsformulering til den folkeoplysende voksenundervisning er med udgangspunkt i undervisningen at øge den enkeltes almene og faglige indsigt og færdigheder for at styrke evnen og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundet. Gennemgang og vurdering af beretningerne Administrationen giver på mødet en overordnet vurdering af beretningerne, herunder en vurdering af, om der er forhold, der eventuelt kan give anledning til bemærkninger. Årsberetningerne er sendt til udvalgets medlemmer INDSTILLING Center for Kultur og Borgerkontakt indstiller: 5
1. At Folkeoplysningsudvalget drøfter, om der er forhold/emner i beretningerne, der giver anledning til opfølgning 2. At beretningerne tages til efterretning BESLUTNING I FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN 05-09-2017 Drøftet. Beretningerne er taget til efterretning. Afbud: Leif Meyer Olsen, Pia Hagbarth Dahlin, Robert Sørensen 6
Underskriftsside Ole Hammer (A) Anne Tinghus Benny Hindse Hansen (formand) Annette Thomsen Ina-Maria Nielsen Preben Thorvig Ole Møller Andreasen (V) Jette Højerup 7