Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 3 Vejledning om medarbejdere omfattet af udbuddet
Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 1 Bilag 3 - Vejledning om medarbejdere omfattet af udbuddet INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 FORMÅL 2 2 MEDARBEJDERE OMFATTET AF UDBUDDET 2 3 MEDARBEJDERE BESKÆFTIGET MED INDSAMLING AF GLASEMBALLAGE 3 3.1 Ansættelsesvilkår for renovationsmedarbejdere 3 3.1.1 Oversigt over renovationsmedarbejdere pr. 1. februar 2018 4 3.2 Ansættelsesvilkår for funktionær 5 3.2.1 Oversigt over funktionær pr. 1. februar 2018 5 4 MEDARBEJDER BESKÆFTIGET MED INDSAMLING AF AFFALD FRA NEDGRAVEDE AFFALDSSYSTEMER 6 4.1 Ansættelsesvilkår for medarbejderen beskæftiget med indsamling af affald fra nedgravede affaldssystemer 6 4.1.1 Oversigt over medarbejder pr. 1. februar 2018 6
Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 2 1 FORMÅL Denne vejledning er udarbejdet af Københavns Kommune med henblik på at give Tilbudsgiverne et overblik over, hvilke nuværende medarbejdere der overdrages med de udbudte opgaver og disse medarbejderes gældende ansættelsesvilkår. Yderligere information om de gældende ansættelsesvilkår og besvarelse af eventuelle spørgsmål vil kunne opnås i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 6.1 og 6.2. I afsnit 3.1 og 3.2 findes oversigtsskema over de medarbejdere, som er beskæftiget med indsamling af glasemballage pr. 1. februar 2018 samt en beskrivelse af disse medarbejderes ansættelsesvilkår. I afsnit 4.1 findes oversigtsskema over den medarbejder, som er beskæftiget med indsamling af affald fra nedgravede affaldssystemer pr. 1. februar 2018 samt en beskrivelse af medarbejderens ansættelsesvilkår. Den vindende Tilbudsgiver er forpligtet til at overtage de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavernes overtagelse den 1. september 2018 forestår de pågældende opgaver med indsamling af glasemballage og indsamling af affald fra nedgravede affaldssystemer. Det antal medarbejdere, der arbejder på de udbudte opgaver pr. 1. februar 2018, er udtryk for en normalbesætning ud fra den nuværende tilrettelæggelse af varetagelsen af opgaverne. Der kan dog ske en vis ændring af medarbejdersammensætningen i perioden indtil opgavens overtagelse. Overtagelsen af medarbejdere reguleres af virksomhedsoverdragelseslovens regler. Den fremtidige renovatør vil i sædvanligt omfang kunne frasige sig gældende overenskomster og aftaler med den heraf følgende virkning, at overenskomstens kollektive elementer bortfalder, og at medarbejdernes vilkår i henhold til overenskomsten overgår til at være individuelle vilkår i overensstemmelse med gældende regler og praksis herom. For en vindende Tilbudsgiver, som i forvejen er omfattet af anden overenskomst, vil det være naturligt, at der foretages sædvanlige tilpasningsforhandlinger med henblik på medarbejdernes henførelse til den pågældende virksomheds sædvanlige overenskomst. Tilbudsgiverne opfordres til at søge nærmere rådgivning omkring disse forhold hos deres respektive arbejdsgiverorganisationer eller på anden vis. 2 MEDARBEJDERE OMFATTET AF UDBUDDET Dette udbud vedrørende indsamling af husholdningsaffald med kran i Københavns Kommune sker som én samlet kontrakt med tildeling til én vindende Tilbudsgiver. Entrepriserne har ikke tidligere været udbudt i én samlet kontrakt. Det er derfor to forskellige renovatører, som har udført indsamling af glasemballage og indsamling af affald fra nedgravede affaldssystemer i Københavns Kommune.
Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 3 Den vindende Tilbudsgiver overtager under kontrakten, som indgås med Københavns Kommune pr. 1. september 2018, derfor både de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavens overtagelse forestår arbejdet med indsamling af glasemballage i Københavns Kommune, og de medarbejdere, der på tidspunktet for opgavens overtagelse forestår arbejdet med indsamling af affald fra nedgravede affaldssystemer i Københavns Kommune. Medarbejderne er ikke opdelt efter bydele. Oplysningerne i dette bilag, som beskriver rettighederne for de medarbejdere, der i dag er ansat hos de nuværende renovatører, er indsamlet fra de nuværende renovatører. Ordregiver kan ikke gøres ansvarlig, såfremt oplysningerne om de enkelte medarbejdere og deres ansættelsesgrundlag måtte indeholde ukorrekte eller upræcise oplysninger. 3 MEDARBEJDERE BESKÆFTIGET MED INDSAMLING AF GLASEMBALLAGE Medarbejderne, som beskæftiger sig med indsamling af glasemballage i Københavns Kommune, er alle ansat hos den nuværende renovatør RenoNorden A/S. Medarbejdergruppen består af otte renovationsmedarbejdere og én funktionær. 3.1 Ansættelsesvilkår for renovationsmedarbejdere Renovationsmedarbejderne er omfattet af Transport- og Logistikoverenskomsten mellem DI og 3F, herefter "ATL-overenskomsten". Renovationsmedarbejdernes ansættelsesvilkår reguleres dog også ved en lokalaftale mellem RenoNorden A/S og 3F af 15. december 2015, herefter "Lokalaftalen", jf. bilag 3.1. I henhold til Lokalaftalen aflønnes renovationsmedarbejderne efter en særlig lønmodel kaldet Københavneraftalen. Københavneraftalen består af bilag 11 til den tidligere overenskomst mellem R98 og 3F Kastrup samt protokollater fra 2012 og 2014, jf. bilag 3.2, ændringer til bilag 11 af 15. december 2015, som fremgår af side 4-5 i Lokalaftalen og senere ændringer til bilag 11 af 28. september 2017, jf. bilag 3.3 (Tillæg til Københavneraftalen). I henhold til Lokalaftalen har renovationsmedarbejderne en række særlige vilkår ud over, hvad der følger af ATL-overenskomsten, herunder blandt andet: - 10 erstatningsfridage med løn til kompensation for kørsel på søgne-/helligdage - Forhøjet ferietillæg - Løn under sygdom i en længere periode - Fri med løn på flere mærkedage - Forlængede opsigelsesvarsler for nogle af medarbejderne Renovationsmedarbejderne er i øvrigt omfattet af RenoNorden A/S' sundhedssikring hos Dansk Sundhedssikring. ATL-overenskomsten, Lokalaftalen i bilag 3.1 samt bilag 3.2 og 3.3 udgør det fulde lokalaftalegrundlag, der regulerer ansættelsesvilkårene for renovationsmedarbejderne.
Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 4 3.1.1 Oversigt over renovationsmedarbejdere pr. 1. februar 2018 1. kolonne angiver ved fortløbende numre i tilfældig rækkefølge de omfattede medarbejdere. 2. kolonne angiver, hvilken arbejdsfunktion som den pågældende medarbejder er beskæftiget med pr. 1. februar 2018. 3. kolonne angiver medarbejdernes tilknytning (fastansat, vikar eller lignende). 4. kolonne angiver medarbejdernes beskæftigelsesgrad. 5. kolonne angiver medarbejdernes ansættelsesanciennitet. 6. kolonne angiver, hvilken kategori kørekort medarbejderne besidder. 7. kolonne angiver, om medarbejderne er faglærte eller ufaglærte. 8. kolonne angiver eventuel særlig position eller andre forhold vedrørende den enkelte medarbejder, så som status som tillidsrepræsentant eller sikkerhedsrepræsentant. 1. Medarbejder 2. Stilling 3. Tilknytning Fastansat Fastansat 4. Beskæftigelsesgrad 5. Anciennitetsdato 6. Kategori kørekort 37/37 16-05-2017 B-C-CE Kran D EU-bevis 37/37 01-10-2009 B-C-CE Kran D EU-bevis 37/37 01-04-1996 B-C-CE Kran D EU-bevis 37/37 24-07-2017 B-C-CE Kran D EU-bevis 37/37 16-10-2017 B-C-CE Kran D EU-bevis 7. Uddannelse Ufaglært Fastansat Ufaglært Faglært Fastansat Ufaglært 1 Renovationsarbejder 2 Renovationsarbejder 3 Renovationsarbejder 4 Renovationsarbejder 5 Renovationsarbejder Fastansat Ufaglært 8. Andre forhold 37/37 26-10-2017 B-C-CE Kran D EU-bevis 37/37 04-10-2016 B-C-CE Kran D EU-bevis 6 Renovationsarbejder 7 Renovationsarbejder Fastansat Ufaglært Fastansat Ufaglært
Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 5 3.2 Ansættelsesvilkår for funktionær Der er én funktionær, som er beskæftiget med indsamling af glasemballage pr. 1. februar 2018. Funktionæren anvender pr. 1. februar 2018 ca. 55 % af sin arbejdstid på opgaver relateret til dette udbud. Funktionærens ansættelsesforhold er ikke omfattet af overenskomst, og ansættelsesforholdet er alene reguleret af almindelig ansættelsesretlig lovgivning, herunder funktionærloven. Funktionæren er omfattet af RenoNorden A/S' sundhedssikring hos Dansk Sundhedssikring. 3.2.1 Oversigt over funktionær pr. 1. februar 2018 1. kolonne angiver ved fortløbende numre i tilfældig rækkefølge den omfattede medarbejder. 2. kolonne angiver, hvilken arbejdsfunktion som den pågældende medarbejder er beskæftiget med pr. 1. februar 2018. 3. kolonne angiver medarbejderens tilknytning (fastansat, vikar eller lignende). 4. kolonne angiver medarbejderens beskæftigelsesgrad. 5. kolonne angiver medarbejderens ansættelsesanciennitet. 6. kolonne angiver medarbejderens lønforhold. 7. kolonne angiver eventuel særlige forhold vedrørende medarbejderen, såsom forlænget opsigelsesvarsel eller andre særlige vilkår. 1. Medarbejder 2. Stilling 3. Tilknytning 4. Beskæftigelsesgrad 5. Anciennitet 6. Lønforhold 7. Andre forhold 1 Afdelingsleder Fast 37/37 01-04- 2005 Ordinær
Københavns Kommune Bilag 3 Medarbejdere, der overtages af Renovatøren Side 6 4 MEDARBEJDER BESKÆFTIGET MED INDSAMLING AF AFFALD FRA NEDGRA- VEDE AFFALDSSYSTEMER Der er én medarbejder, som beskæftiger sig med indsamling af affald fra nedgravede affaldssystemer i Københavns Kommune. Medarbejderen anvender ca. 50 % af sin arbejdstid på opgaver relateret til dette udbud. Den resterende del af medarbejderens arbejdstid anvendes til løsning af opgaver relateret til krankørsel. Medarbejderen er ansat hos den nuværende renovatør M. Larsen Vognmandsfirma A/S. Medarbejderen er omfattet af M. Larsen Vognmandsfirma A/S' sundhedssikring hos Codan Care. 4.1 Ansættelsesvilkår for medarbejderen beskæftiget med indsamling af affald fra nedgravede affaldssystemer Medarbejderen er omfattet af Transport- og Logistikoverenskomsten mellem DI og 3F, herefter "ATL-overenskomsten". Der er indgået særskilt aftale med medarbejderen om, at der sker aflønning på akkord, pt. 73,26 kr. pr. tømning, når der udføres arbejde omfattet af udbuddet. 4.1.1 Oversigt over medarbejder pr. 1. februar 2018 1. kolonne angiver ved fortløbende numre i tilfældig rækkefølge den omfattede medarbejder. 2. kolonne angiver, hvilken arbejdsfunktion medarbejderen er beskæftiget med pr. 1. februar 2018. 3. kolonne angiver medarbejderens tilknytning (fastansat, vikar eller lignende). 4. kolonne angiver medarbejderens beskæftigelsesgrad. 5. kolonne angiver medarbejderens ansættelsesanciennitet. 6. kolonne angiver, hvilken kategori kørekort medarbejderen besidder. 7. kolonne angiver, om medarbejderen er faglært eller ufaglært. 8. kolonne angiver eventuel særlig position eller andre forhold vedrørende medarbejderen, såsom status som tillidsrepræsentant eller sikkerhedsrepræsentant. 1. Medarbejder 2. Stilling 3. Tilknytning 4. Beskæftigelsesgrad 5. Anciennitetsdato 6. Kategori kørekort 1 Chauffør Fast 37/37 01.01.2018 A, B, BE, C, CE, D, DE Kran D EU-bevis 7. Uddannelse Ufaglært 8. Andre forhold
Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 3.1 Lokalaftale mellem 3F og Renonorden A/S, 2015
Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 3.2 Bilag 11 med protokollat
Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 3.3 Tillæg til lokalaftalen (Københavneraftalen) mellem Renonorden København A/S og 3F Kastrup
Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 4 Forhold vedr. medarbejdere
Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 1 Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 FORHOLD VEDR. MEDARBEJDERE 2 1.1 Krav til mandskab 2 1.2 Krav om mandskabsfaciliteter mv. 3 1.3 Arbejdsmiljø 3 1.3.1 Arbejdsmiljøpolitik og uddannelsespolitik 4 1.3.2 Afrapportering om politikker 5 1.4 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder 5 1.5 Arbejdspladsen som uddannelsessted 5 1.6 Renovatørens samfundsansvar 6
Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 2 1 FORHOLD VEDR. MEDARBEJDERE 1.1 Krav til mandskab Af hensyn til kontakten med borgere, læsning af driftsinstruktioner, brugsanvisninger mv. skal alle medarbejdere, der har borgerkontakt, kunne tale og forstå dansk. Minimum én person pr. køretøj skal, foruden at kunne tale og forstå dansk, også kunne læse og skrive dansk. Renovatørens mandskab skal være ensartet klædt i passende AT-godkendt arbejdstøj og bære synligt firmanavn. Derudover skal Renovatørens mandskab gennem synlig ID-brik eller lignende kunne legitimere sig. ID-brikken skal som minimum indeholde foto, medarbejdernummer samt angive, at medarbejderen arbejder for Renovatøren på vegne af Københavns Kommune. ID-brikkens udformning skal godkendes af Kommunen. ID-brikken må kun anvendes ved arbejde på den af Kontrakten omfattede entreprise. Renovatørens medarbejdere må ikke være påvirkede af alkohol eller andre berusende/euforiserende stoffer mv. under udførelse af arbejde for Kommunen. Renovatørens mandskab skal have modtaget instruktion fra Renovatøren om alle forhold, der er relevante for entreprisens udførelse. Instruktionen skal således som minimum omfatte: Renovatørens forpligtigelser over for borgerne, grundejere m.fl. og over for Kommunen som fastlagt ved den mellem Renovatøren og Kommunen indgåede Kontrakt inklusiv bilag Mandskabets forpligtigelse til at udvise god og høflig opførsel under arbejdet Kommunens gældende regulativer og retningslinjer vedr. husholdningsaffald Oplysninger om, hvor kunderne kan få yderligere information og svar på spørgsmål vedr. affaldsindsamling i Kommunen Regler for og disciplin ved tilbagesætning af kuber og beholdere på samme standplads efter tømning Tømningsvejledninger til nedgravede containere Instruktion i fejning og oprydning omkring kuber jf. Bilag 1, pkt. 3.1.3 Modtageanlæggenes modtageregler og sikkerhedsforskrifter Arbejdsmiljø- og sikkerhedsforhold ved arbejdets udførelse Regler om tavshedspligt Endvidere skal Renovatøren sørge for tilstrækkelig oplæring af mandskab på nye ruter/nye distrikter, således at medarbejderen instrueres vedrørende betjening af køretøj, kransystem mv. og lokale forhold vedr. ruter, adgangsveje mv. Under instruktionen i marken skal nye medarbejdere fungere som ekstra mand på køretøjet. Se nærmere under pkt. 1.3.1. Instruktionen af mandskabet skal være gennemført inden arbejdet i Københavns Kommune påbegyndes, og Renovatøren skal løbende følge op på instruktionen ved ansættelser/omrokeringer mv.
Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 3 Renovatøren og dennes medarbejdere må ikke foretage klunsning, modtage vederlag fra brugerne eller træffe aftaler om særordninger, der ikke er godkendt af Københavns Kommune. Konstateres sådanne forhold er Renovatøren forpligtet til at udskifte de medarbejdere, som måtte være involveret. Hvis der gentagne gange fremsættes berettiget klage over bestemte af Renovatørens medarbejdere, eller hvis flere tilsyn med arbejdet afslører, at bestemte af Renovatørens medarbejdere overtræder kravene til arbejdets udførelse, kan Kommunen forlange de pågældende medarbejdere fjernet fra arbejdet. Renovatøren skal til enhver tid stille reservemandskab til rådighed i tilfælde af ferie, sygdom m.v., således at de fastlagte indsamlinger og indsamlingsdage kan overholdes. 1.2 Krav om mandskabsfaciliteter mv. Renovatøren skal stille de nødvendige omklædnings- og badefaciliteter til rådighed for sine medarbejdere på den adresse, hvor medarbejderne møder og melder af, og hvor også renovationskøretøjerne er stationeret. Faciliteterne skal være indrettet efter Arbejdsmiljølovens forskrifter, så der bl.a. til hver medarbejder forefindes et skab til civilt tøj og et til arbejdstøj. Skabene skal være forsynet med personlig lås. Renovatøren skal stille ordentlige opholdsfaciliteter til rådighed for medarbejderne omfattende som minimum spiserum samt tekøkken. Arbejdstøj, sikkerhedssko og handsker skal udleveres efter behov, så den enkelte medarbejder altid har tilstrækkeligt årstidsbestemt arbejdstøj. Renovatøren skal sørge for vask og vedligeholdelse af arbejdstøjet. Hyppigheden af vask skal tilpasses mængden af det udleverede arbejdstøj. Som udgangspunkt skal medarbejderen have udleveret rent tøj, når denne ønsker dette, dog maksimum et sæt dagligt og sådan, at det sikres, at alle medarbejdere altid har rent arbejdstøj ved arbejdsdagens begyndelse. Arbejdstøjet skal i sig selv være fluorescerende og i øvrigt opfylde lovgivningens krav hertil. Det er et krav, at det fluorescerende (retroreflekterende) materiale af et omfang på min. 0,2 m 2 påsættes arbejdstøjet direkte, så personalet ikke skal iføre sig f.eks. separat vest eller lignende. 1.3 Arbejdsmiljø Københavns Kommune lægger stor vægt på, at indsamling og transport af affald sker med mindst mulig belastning af medarbejdere og med mindst mulig sikkerhedsrisiko. Renovatøren skal anvende indsamlings- og tømningsmateriel, der til enhver tid opfylder gældende forskrifter vedr. arbejdsmiljø og sikkerhed, ligesom Renovatøren skal tilrettelægge arbejdet, så Arbejdstilsynets retningslinjer, krav og anvisninger altid overholdes.
Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 4 Renovatøren er gennem hele kontraktperioden pligtig til at sikre, at alt hans materiel lever op til Arbejdstilsynets retningslinjer, krav og anvisninger og til andre lovmæssige krav på arbejdsmiljøområdet. Omkostninger i forbindelse med ændring i førnævnte krav påhviler alene Renovatøren. Det er Renovatørens ansvar at sikre, at mandskabet anvender de nødvendige hjælpemidler ved udførelsen af de opgaven. Renovatøren skal sikre, at alle udkørende medarbejdere har gyldige kørekort og chaufføruddannelsesbeviser, og Renovatøren skal foretage regelmæssig kontrol af kørekort/beviser for de udkørende medarbejdere min. 1 gang om året. Renovatøren skal have et etableret system, der sikrer løbende opmærksomhed på arbejdsmiljøet og sikkerheden på nærværende entreprise. Systemet skal indeholde registreringer af hændelser såsom skader, sygdom mv., der skal danne grundlag for opfølgninger og handlingsplaner på de pågældende områder. Se nærmere herom nedenfor under pkt. 1.3.1. 1.3.1 Arbejdsmiljøpolitik og uddannelsespolitik Renovatøren skal for medarbejderne på opgaven, og gældende for hele kontraktperioden, have og håndhæve en formuleret arbejdsmiljøpolitik indeholdende et beskrevet system, der som minimum sikrer følgende: Effektiv overholdelse af gældende arbejdsmiljølovgivning samt regler, anvisninger og påbud fra Arbejdstilsynet. Anvendelse af nødvendige hjælpemidler under arbejdet, herunder anvendelse af lifte, slisker og andre hjælpemidler på arbejdsstedet, som af arbejdsmiljø- eller sikkerhedsmæssige årsager er påkrævet. Løbende opmærksomhed på arbejdsmiljøet og opfølgning på konkrete hændelser (skader, megen sygdom mv.). Regelmæssig kørekortkontrol, kontrol af chaufførbeviser og krancertificat (min. 1 gang pr. år). Effektiv håndhævelse af forbud mod indtagelse af alkohol og stoffer i tilknytning til arbejdet. Renovatøren skal for medarbejderne på opgaven, og gældende for hele kontraktperioden, have og håndhæve en formuleret uddannelsespolitik, der som minimum sikrer følgende: At alle medarbejdere er i besiddelse af eller opnår en relevant uddannelse på niveau med AMU-kursus for kørsel og anvendelse af lastbilmonteret kran eller lignende efter aftalte med Kommunen et kursus i kundeservice og konflikthåndtering samt et ECO-drivning kursus senest efter 12 måneders beskæftigelse på opgaven, At der gennemføres løbende efteruddannelse af alle medarbejdere afstemt efter den enkeltes behov, eksempelvis supplerende læsetræning eller tilsvarende svarende til et omfang af i gennemsnit 8 timer pr. medarbejder pr. år, At nye chauffører og chauffører på nye ruter instrueres tilstrækkeligt vedrørende biler, kransystemer, ruter, adgangsveje mv.
Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 5 Som Bilag 4A er vedlagt en beskrivelse af Renovatørens arbejdsmiljøforhold, der bl.a. indeholder en beskrivelse af Hvordan Renovatøren systematisk identificerer og nedbringer belastninger i arbejdsmiljøet, herunder hvilke helt konkrete handlinger Renovatøren foretager for at nedbringe sygefraværet og antallet af arbejdsskader. Hvilke medarbejdergoder Renovatøren tilbyder sine medarbejdere ud over de forhold, som allerede er angivet som minimumskrav i dette Bilag 4. Kommunen har ret til, på hvilket som helst tidspunkt, at få forelagt dokumentation for medarbejdernes deltagelse i uddannelse. 1.3.2 Afrapportering om politikker Renovatøren skal ved en årlig rapport over hele kontraktperioden dokumentere de til enhver tid gældende arbejdsmiljø- og uddannelsespolitikker som foreskrevet i pkt.1.3.1. samt redegøre for status vedrørende politikkernes udmøntning og opfyldelsen af de særligt foreskrevne minimumskrav. Første rapport aflægges pr. 1. maj 2019. Hvis et eller flere af de i pkt. 1.3.1 særligt foreskrevne minimumskrav ikke er opfyldt, skal Renovatøren i rapporten - eller efter omstændighederne hurtigst muligt - give en særlig redegørelse for baggrunden herfor og for de initiativer, der er iværksat med henblik på at afhjælpe problemet. Redegørelsen skal endvidere indeholde en konkret plan for, hvornår forholdet forventes bragt i orden. Københavns Kommune kan endvidere til enhver tid med et efter omstændighederne passende varsel afkræve Renovatøren en særskilt redegørelse, hvis Københavns Kommune finder, at der foreligger forhold, som grundlæggende er i strid med de formål, de i pkt. 1.3.1 foreskrevne politikker tilsigter at fremme. 1.4 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder Renovatøren forpligtiger sig til efter retningslinjerne i Bilag 4.1 at sikre, at de ansatte, som Renovatøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, der ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område - jf. ILO konvention nr. 94. 1.5 Arbejdspladsen som uddannelsessted Renovatøren er forpligtet til at sikre, at der på entreprisen beskæftiges praktikanter efter retningslinjerne i Bilag 4.2. Det er således et krav, at Renovatøren i kontraktperioden beskæftiger mindst 1 årsværk praktikanter/lærlinge pr. år. I forbindelse med denne kontrakt kan en praktikant f.eks. være en ungelærling, en voksenlærling eller en fastansat medarbejder, som er ved at tage en merituddannelse fra ufaglært til faglært indenfor indsamling af affald eller tilsvarende uddannelse i et andet EU-land.
Københavns Kommune Bilag 4 Forhold vedrørende medarbejdere Side 6 1.6 Renovatørens samfundsansvar Renovatøren er ved opfyldelse af Kontrakten forpligtet til at udvise samfundsansvar som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for FN s 10 Global Compactprincipper. Den fulde bestemmelse fremgår af Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar.
Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 4.1 Arbejdstagernes rettigheder
Københavns Kommune Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune Side 1 Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 FORPLIGTELSEN (ARBEJDSKLAUSULEN) 2 1.1 Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation 2 1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører 2 samt krav til skiltning 2 1.3 Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere 2 2 DOKUMENTATION FOR OVERHOLDELSE AF FORPLIGTELSEN 2 2.1 Dokumentation 3 2.2 Redegørelse 3 2.3 Frister 3 2.4 Videregivelse af dokumentation 3 3 SANKTION FOR MANGLENDE OVERHOLDELSE AF FORPLIGTELSEN 4 3.1 Sanktioner ved Renovatørens overtrædelse af klausulens afsnit 1 4 3.2 Sanktioner ved Renovatørens overtrædelse af klausulens afsnit 2 4 4 KONTROLBESØG 4 5 KØBENHAVNS KOMMUNES AFTALESTYRINGSSYSTEM 4
Københavns Kommune Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune Side 2 1 FORPLIGTELSEN (ARBEJDSKLAUSULEN) Afsnit 1: Renovatøren skal sikre, at ansatte hos Renovatøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde Kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Afsnit 2: Renovatøren skal sikre, at ansatte hos Renovatøren og eventuelle underleverandører orienterer de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. 1.1 Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt være orienteret af Renovatøren om gældende løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår. Renovatøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. 1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning Københavns Kommune skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Renovatøren vil anvende i forbindelse med opfyldelsen af Kontrakten, jf. Appendiks D. Renovatøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Københavns Kommune om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører. 1.3 Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Renovatøren er forpligtiget til at sikre, at Renovatøren eller dennes underleverandører, såfremt der er anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ sender en kvittering for anmeldelsen til Københavns Kommune straks efter anmeldelsen. 2 DOKUMENTATION FOR OVERHOLDELSE AF FORPLIGTELSEN Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse.
Københavns Kommune Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune Side 3 2.1 Dokumentation Renovatøren har bevisbyrden for, at forpligtelsen, jf. klausulens afsnit. 1, er overholdt, og Københavns Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Renovatørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Københavns Kommune kan kræve dokumentation direkte fra Renovatørens eller dennes underleverandørers medarbejdere. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme, Renovatøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Københavns Kommune i den konkrete sag anmode Renovatøren om at fremsende andre relevante dokumenter. 2.2 Redegørelse Såfremt Københavns Kommune har en mistanke om overtrædelse af forpligtelsen, skal Renovatøren efter påkrav fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Renovatøren skal som minimum redegøre for under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Københavns Kommune kan i den konkrete sag anmode Renovatøren om at uddybe andre relevante forhold. 2.3 Frister Dokumentationen skal være Københavns Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt. Redegørelsen skal være Københavns Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter Københavns Kommunes påkrav er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristerne kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage for dokumentation og 20 arbejdsdage for redegørelsen. 2.4 Videregivelse af dokumentation Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1, til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed. Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1, til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold.
Københavns Kommune Bilag 4.1 Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Københavns Kommune Side 4 3 SANKTION FOR MANGLENDE OVERHOLDELSE AF FORPLIGTELSEN Renovatørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af arbejdsklausulen vil altid berettige Københavns Kommune til at ophæve kontrakten helt eller delvist. Ifalder Renovatøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten. 3.1 Sanktioner ved Renovatørens overtrædelse af klausulens afsnit 1 Københavns Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Renovatørens eller underleverandørers ansatte. Med berettiget krav menes lønmodtagerkrav op til niveauet i arbejdsklausulen. Såfremt betingelsen for at tilbageholde vederlag er opfyldt, og det tilbageholdte vederlag som følge af manglende dokumentation ikke kan udbetales til de pågældende medarbejdere, tilfalder det tilbageholdte vederlag Københavns Kommune. Renovatøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til kr. 5.000, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Renovatørens vederlag. 3.2 Sanktioner ved Renovatørens overtrædelse af klausulens afsnit 2 Renovatøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til kr. 5.000, indtil Renovatøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Renovatørens vederlag. 4 KONTROLBESØG Københavns Kommune eller en tredjepart vil, i kontraktens løbetid, løbende kunne foretage uanmeldte besøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af arbejdsklausulen. 5 KØBENHAVNS KOMMUNES AFTALESTYRINGSSYSTEM Renovatøren skal ved kontraktindgåelse indberette basisoplysninger på sig selv og sine underleverandører i Københavns Kommune til enhver tid anvendte Aftalestyringssystem, hvor relevante oplysninger om Københavns Kommunes kontrakter forefindes.
Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 4.2 Beskæftigelse af praktikanter
Københavns Kommune Bilag 4.2 Kontraktklausul for beskæftigelse af praktikanter Side 1 BILAG 4.2 KONTRAKTKLAUSUL FOR BESKÆFTIGELSE AF PRAKTIKANTER 1. Renovatøren skal sikre, at mindst 1 af de årsværk (svarende til 1924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv. pr. årsværk), der anvendes i forbindelse med udførelsen af kontrakten besættes med en praktikant. En praktikant er en arbejdstager, med hvem Renovatøren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale i henhold til lov om erhvervsuddannelser, eller som er omfattet af en lignende uddannelsesordning i et andet EU-land. Renovatøren kan vælge at beskæftige flere praktikanter i en kortere periode, forudsat at det samlede antal arbejdstimer inkl. skoleophold, som udføres af praktikanter, svarer til beskæftigelse af mindst 1 årsværk praktikant pr.år i kontraktens løbetid. Renovatøren kan opfylde sin forpligtelse til at beskæftige 1 årsværk praktikanter ved at overføre en eller flere praktikanter, som ved kontraktens indgåelse er ansat hos Renovatøren til det arbejde, som kontrakten omhandler. Såfremt opgavens omfang efter kontraktens indgåelse nedsættes betydeligt, reguleres det krævede antal årsværk praktikanter tilsvarende. 2. Forpligtelsen til at beskæftige 1 årsværk praktikant bortfalder, hvis Renovatøren ikke er i stand til at finde praktikanter, som ønsker at indgå i en uddannelsesaftale med virksomheden. Forpligtelsen bortfalder dog kun, hvis Renovatøren kan dokumentere, a. at der i rimeligt omfang er annonceret efter praktikanter på www.praktikpladsen.dk eller foretaget en passende annoncering i et andet EUland, og b. at en teknisk skole eller tilsvarende skole eller anden relevant myndighed i et andet EU-land efter konkret henvendelse fra Renovatøren ikke har set sig i stand til at formidle praktikanter til ansættelse. 3. Hvis Renovatøren ikke kan godkendes som praktikvirksomhed på grund af forhold, der ikke kan afhjælpes uden væsentlig ulempe for Renovatøren, kan Renovatøren efter samtykke fra Københavns Kommune (herefter benævnt Kommunen ) vælge at opfylde kravet om beskæftigelse af 1 årsværk praktikanter ved at besætte stillingerne med et tilsvarende antal ledige, der skal i virksomhedspraktik som led i afklaring eller opkvalificering, eller som er omfattet af en lignende ordning for ledige i et andet EUland (herefter også benævnt praktikant ). Såfremt Kommunen eller anden relevant myndighed i et andet EU-land efter konkret henvendelse fra Renovatøren ikke har set sig i stand til at formidle en eller flere praktikanter til ansættelse, bortfalder Renovatørens forpligtelse til at beskæftige 1 årsværk praktikanter. 4. Renovatøren skal på Kommunens anmodning dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 1 årsværk praktikanter er opfyldt.
Københavns Kommune Bilag 4.2 Kontraktklausul for beskæftigelse af praktikanter Side 2 5. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt Renovatørens manglende beskæftigelse af en eller flere praktikanter er berettiget, kan Kommunen forlange en uddybende redegørelse fra Renovatøren. Hvis Kommunen herefter fortsat finder Renovatørens handling uberettiget, kan Kommunen meddele Renovatøren, at den manglende beskæftigelse af en eller flere praktikanter vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Sker der herefter fortsat misligholdelse af kontrakten, er Kommunen berettiget til efter påkrav a. at kræve en bod på DKK 5.000 pr. påbegyndt uge pr. årsværk praktikant, som Renovatøren efter nærværende aftale er forpligtet til at beskæftige, indtil Renovatøren har afleveret behørig dokumentation, jf. denne klausuls pkt. 2 og 3, eller b. at ophæve Kontrakten som misligholdt efter de bestemmelser, som er fastlagt i Kontraktens punkt 15. 6. Hvis Renovatøren ikke overholder sin pligt til at give meddelelse om manglende beskæftigelse af en eller flere praktikanter eller til at dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 1 årsværk praktikant er opfyldt, kan Kommunen meddele Renovatøren, at denne betragtes som misligholdelse af Kontrakten. Sker der herefter fortsat misligholdelse af Kontrakten, er Kommunen berettiget til efter påkrav a. at kræve en bod på DKK 5.000 pr. påbegyndt uge pr. årsværk praktikant, som Renovatøren efter nærværende aftale er forpligtet til at beskæftige, indtil Renovatøren har afleveret behørig dokumentation jf. denne klausuls pkt. 2 og 3 eller b. at ophæve Kontrakten som misligholdt efter de bestemmelser, som er fastlagt i Kontraktens punkt 15. 7. Såfremt det ved Kontraktens udløb kan konstateres, at Renovatøren ikke fuldt ud har beskæftiget det krævede 1 årsværk praktikant, pålægges Renovatøren en bod svarende til DKK 100.000 pr. manglende årsværk praktikant. Såfremt Renovatøren mangler at beskæftige 1 årsværk praktikant ifalder denne altså en bod på DKK 100.000.
Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR)
Københavns Kommune Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side 1 Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR) INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 GENERELLE KRAV 2 2 RENOVATØRENS ANSVAR 2 3 KRAV TIL RENOVATØREN 2 3.1 Menneskerettigheder 2 3.2 Arbejdstagerrettigheder 3 3.3 Miljø 3 3.4 Anti-korruption 4 4 DOKUMENTATION 4 5 PROCEDURE VED BEGRUNDET MISTANKE OM MANGLENDE OVERHOLDELSE AF SAMFUNDSANSVAR 5 6 SANKTIONER 5 6.1 Ophævelse 5 6.2 Bod og erstatning mv. 5
Københavns Kommune Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side 2 1 GENERELLE KRAV Københavns Kommune har fokus på eget og samarbejdspartneres samfundsansvar, når konkrete opgaver udføres. Derfor forpligter Renovatøren sig ved opfyldelsen af Kontrakten til at udvise samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for FN s 10 Global Compact-principper. Det sker ved, at Renovatøren ved opfyldelsen af Kontrakten forpligter sig til at overholde kravene i dette bilag. Principperne i FN s Global Compact handler om: Menneskerettigheder Arbejdstagerrettigheder Miljø Anti-korruption 2 RENOVATØRENS ANSVAR Renovatøren er alene forpligtet til at overholde kravene efter dette bilag ved opfyldelsen af Kontrakten, dvs. ved levering af ydelser og produkter i forbindelse med den aktuelle opgave. Ved vurderingen af om Renovatøren kan holdes ansvarlig for en opfyldelse af Kontrakten, som strider mod kravene i dette bilag, lægges der bl.a. vægt på, om Renovatøren har udvist nødvendig omhu i forhold til tilrettelæggelse af produktionsprocesser eller metoder. Der lægges endvidere vægt på i hvilket omfang Renovatøren ved sin adfærd i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten har kunnet påvirke opfyldelsen i øvrigt, herunder ved valg af underleverandører eller ved valg af dele til det leverede. Renovatøren hæfter for sine underleverandørers varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder efter dette bilag på ganske samme måde som for sine egne forhold. 3 KRAV TIL RENOVATØREN 3.1 Menneskerettigheder Renovatøren forpligter sig til enhver tid at overholde gældende lovgivning og regulering, der forbyder forskelsbehandling på baggrund af race, hudfarve, køn, religion, politisk overbevisning, nationalt tilhørsforhold eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse. Renovatøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde grundlæggende menneskerettigheder, som fastlagt i princip 1 og 2 i FN s Global Compact, og som dette bl.a. er kommet til udtryk i ILO konvention nr. 100 (1951) om ligeløn og nr. 111 (1958) om diskrimination.
Københavns Kommune Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side 3 3.2 Arbejdstagerrettigheder Renovatøren forpligter sig til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder, hvilket bl.a. indebærer, at det leverede og dele heraf; ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod tvangsarbejde, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 29 (1930) og nr. 105 (1957); ikke er produceret i strid med det generelle forbud mod børnearbejde, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 138 (1973) og nr. 182 (1999); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til organisationsfrihed og retten til kollektive forhandlinger er sikret, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 87 (1948), nr. 98 (1949) og nr. 135 (1971); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelig aflønning er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 26 (1928) og nr. 131 (1970); er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til rimelige arbejdstider er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 1 (1919) og nr. 30 (1930); og er produceret under forhold, hvor det generelle princip om retten til et sikkert og sundt arbejdsmiljø er overholdt, jf. bl.a. ILO-konvention nr. 155 (1981). Renovatøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde grundlæggende arbejdstagerrettigheder som fastlagt i princip 3, 4, 5 og 6 i FN s Global Compact. 3.3 Miljø Renovatøren forpligter sig til at værne om natur og miljø, så samfundsudviklingen kan ske på et bæredygtigt grundlag med respekt for menneskets livsvilkår og for bevarelse af dyre- og planteliv. Renovatøren skal ved produktion og levering af de aftalte ydelser tilstræbe: at forebygge og bekæmpe forurening af luft, vand, jord og undergrund samt vibrations og støjulemper; at anvende hygiejnisk begrundende processer af betydning for miljøer og for mennesker; at begrænse brugen og spild af råstoffer og andre ressourcer; at fremme anvendelsen af renere teknologi; og at begrænse problemer i forbindelse med bortskaffelse af affald. Der lægges vægt på, hvad der er realistisk at opnå, når den bedste tilgængelige teknik benyttes, herunder mindre forurenende råvarer, processer og anlæg samt de bedst mulige forureningsbekæmpende foranstaltninger.
Københavns Kommune Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side 4 Renovatøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at overholde princip 7, 8 og 9 i FN s Global Compact. Det betyder, at Renovatøren skal overholde de specifikt fastlagte krav til produktets egenskaber og de eventuelt fastlagte minimumskrav til miljø og energi. 3.4 Anti-korruption Endelig dom for korruption i kontraktperioden anses som væsentlig misligholdelse af Kontrakten. Korruption defineres som: aktiv bestikkelse, som defineret i henholdsvis art. 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og art. 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA, og alle tilfælde af misbrug af betroet magt med henblik på at opnå en fordel, f.eks. passiv bestikkelse, underslæb, bedrageri, mandatsvig og embedsmisbrug. Renovatøren forpligter sig ved opfyldelsen af Kontrakten således til at afholde sig fra alle former for korruption som fastlagt i princip 10 i FN s Global Compact. 4 DOKUMENTATION Renovatøren er forpligtet til at fremsende følgende dokumentation for, at kravene efter punkt 3 er overholdt, hvis Københavns Kommune skriftligt anmoder herom: Erklæring fra Renovatørens ledelse om, at Renovatøren ved opfyldelsen af Kontrakten løbende sikrer overholdelsen af de nævnte krav. Beskrivelse af de praktiske tiltag, som Renovatøren har gennemført for at sikre overholdelsen af kravene. Beskrivelsen kan omfatte en fremstilling af påtagne forpligtelser, implementerede systemer og andre iværksatte tiltag. Renovatøren er på Københavns Kommunes anmodning forpligtet til at deltage i opfølgende møder herom, herunder at indberette opdaterede beskrivelser af praktiske tiltag. Beskrivelse af resultatmålinger, hvori det beskrives, hvordan resultatet af iværksatte tiltag måles. F.eks. kan standarder som Global Reporting Initiative's (GRI) Sustainability Reporting Guidelines anvendes, eller Renovatøren kan udarbejde en såkaldt "Communication On Progress" (COP), der er offentliggjort på FN's Global Compact hjemmeside. Dokumentation m.v. skal være Københavns Kommune i hænde senest 5 arbejdsdage efter, at Københavns Kommunes anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksimalt forlænges til 10 arbejdsdage. Renovatørens (og eventuelle underleverandørers) omkostninger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er Københavns Kommune uvedkommende.
Københavns Kommune Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side 5 5 PROCEDURE VED BEGRUNDET MISTANKE OM MANGLENDE OVERHOLDELSE AF SAMFUNDSANSVAR Hvis der opstår begrundet mistanke om, at kravene i pkt. 3 ikke er overholdt, skal Renovatøren efter Københavns Kommunes skriftlige anmodning sende en skriftlig redegørelse inkl. dokumentation for: under hvilke processer og/eller -metoder de aktuelle varer, tjenesteydelser og/eller bygge og anlægsarbejder er tilvirket samt hvilke materialer, der indgår i opfyldelsen af Kontrakten. Renovatøren skal desuden redegøre for, om Renovatøren ved sin adfærd kan påvirke opfyldelsen af de nævnte krav, herunder gennem valg af underleverandører eller valg af dele til det leverede. Redegørelsen skal i fornødent omfang være ledsaget af attester om produktionsprocesser og -metoder samt materialevalg. Redegørelse m.v. skal være Københavns Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter, at Københavns Kommunes anmodning er afsendt, medmindre andet konkret aftales. Fristen kan dog maksimalt forlænges til 20 arbejdsdage. Renovatørens (og eventuelle underleverandørers) omkostninger ved udarbejdelse og fremsendelse af dokumentation m.v. er Københavns Kommune uvedkommende. 6 SANKTIONER 6.1 Ophævelse Københavns Kommune kan ophæve Kontrakten helt eller delvist ved Renovatørens væsentlige misligholdelse. Følgende, men ikke begrænset hertil, anses altid for væsentlig misligholdelse: Hvis Renovatøren ved opfyldelsen af Kontrakten ikke opfylder alle krav i pkt. 3. Hvis Renovatøren ikke overholder redegørelseskravene i pkt. 4 eller 5. Københavns Kommune kan på trods af misligholdelse vælge ikke at ophæve Kontrakten, uden at dette dog medfører, at Københavns Kommune mister sine rettigheder efter dette bilag. Københavns Kommune foretager en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde, herunder af hvorvidt, der skal indledes dialog med Renovatøren. 6.2 Bod og erstatning mv. Renovatøren ifalder bod ved overtrædelse af pkt. 3. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 0,25 promille af kontraktsummen dog minimum 2.000 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Renovatørens vederlag.
Københavns Kommune Bilag 4.3 Renovatørens samfundsansvar (CSR) Side 6 Renovatøren ifalder bod ved overtrædelse af pkt. 4 og pkt. 5. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 0,25 promille af kontraktsummen dog minimum 2.000 kr. pr. dag, indtil Renovatøren har imødekommet Københavns Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Renovatørens vederlag. Renovatørens betaling af bod udelukker ikke Københavns Kommune fra at kræve erstatning af Renovatøren efter dansk rets almindelige regler. Københavns Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Renovatørens eller underleverandørers ansatte.
Teknik- og Miljøforvaltningen Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø
Københavns Kommune Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø Side 1 Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 KRAV TIL KØRETØJER MM 2 1.1 Trafikforhold i byen 2 1.2 Generelle krav 3 1.3 Krav til Renovatørens containere 4 1.4 Særligt for stålcontainere til indsamling og transport af glas 4 1.5 Krav i forhold til miljø 5 1.6 Krav i forhold til trafiksikkerhed 6 1.7 Krav i forhold til arbejdsmiljø 6 1.8 Krav i forhold til vejning og dataoverførsel 6 1.9 Krav i forhold til kranens løfteanordning mm. 8 1.10 Krav i forhold til hygiejne 8 1.11 Krav i forhold til køretøjernes udseende 9 1.12 Krav i forhold til anvendelse af køretøjerne mv. 10 2 RENOVATØRENS LISTE OVER KØRETØJER 10
Københavns Kommune Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø Side 2 1 KRAV TIL KØRETØJER MM Kravene i dette bilag gælder for alle køretøjer og alt udstyr, som Renovatøren benytter til entreprisen fra entreprisens start, samt for alle andre køretøjer, som Renovatøren på et senere tidspunkt vælger at benytte på entreprisen. Hvis ikke andet er oplyst, gælder kravene således også for reservekøretøjer, herunder eventuelle underleverandørers køretøjer. Kommunen skal godkende alle køretøjer, som Renovatøren ønsker at anvende til løsning af opgaverne i forhold til overholdelse af nedenstående krav. Renovatøren skal med baggrund i kravene komme med forslag til mulige køretøjer, der fremlægges og drøftes i samråd med Kommunen. Uanset Kommunens godkendelse er det Renovatørens ansvar, at de biler, som Renovatøren anvender på entreprisen, kan forestå de opgaver, som Renovatøren skal udføre i henhold til Kontrakten med Københavns Kommune. Københavns Kommune ønsker, så vidt muligt, at al indsamling og transport af husholdningsaffald under nærværende Kontrakt foregår med el som drivmiddel. Ved indkøb af kommende køretøjer, skal disse som udgangspunkt anvende el som drivmiddel, jf. Kontraktens pkt. 7.1. 1.1 Trafikforhold i byen Renovatøren skal tilrettelægge indsamlingen, så den kan foregå til mindst mulig gene for den øvrige trafik. Renovatøren skal sikre, at indsamlingen, med de indsatte køretøjer, kan ske uhindret trods de kontinuerlige trafikomlægninger, som løbende sker pga. ændringer eller renoveringer i Kommunen. Renovatøren skal til enhver tid overholde alle bestemmelser i love, bekendtgørelser, myndighedskrav og øvrige regler (jf. Kontraktens pkt. 17), herunder trafikale reguleringer gældende i Kommunen samt i det hele taget sikre, at køretøjerne overholder de krav, der stilles til køretøjernes akseltryk på vejene i København Københavns Kommune ønsker at gøre Renovatøren opmærksom på, at der er standsningsforbud for biler over 18 ton i Middelalderbyen dvs. området afgrænset af Vester Voldgade, Nørre Voldgade, Gothersgade, Holmens Kanal, Højbro Plads og Stormgade. Da Renovatøren skal foretage tømninger i Middelalderbyen, skal Renovatøren søge dispensation for standsningsforbuddet i dette område. Renovatøren skal overkomme gener som følge af vejarbejde, midlertidige trafikomlægninger, generelt mange parkerede biler og øvrige geneforvoldende trafikale forhold for at gennemføre den normale tømning, evt. ved at benytte en anden tilkørselsvej. Renovatøren kan holde sig orienteret om grave- og vejarbejde i Københavns Kommune på til http://kbhkort.kk.dk.
Københavns Kommune Bilag 5 Krav til køretøjer og miljø Side 3 Det er et krav, at Renovatøren i fornødent omfang og inden tilbuddet afgives, gør sig bekendt med de trafikmæssige og fysiske forhold i Københavns Kommune (herunder også adgangs- og vejforhold, vejbelægning, brohøjder, bredde af veje og gader, parkeringsforhold samt trafikforhold i øvrigt). Renovatøren har derfor i sin fremtidige planlægning af ydelserne taget højde for ovenstående udfordringer og begrænsninger. 1.2 Generelle krav Det forudsættes, at Renovatøren er i besiddelse af eller anskaffer, renholder og vedligeholder de fornødne køretøjer, kraner og containere samt evt. hjælpeudstyr, så der kan ske en tilfredsstillende og driftssikker udførelse af de i Kontrakten og i Bilag 1 specificerede ydelser i hele kontraktperioden. Renovatøren skal sikre, at samtlige køretøjer og udstyr på entreprisen til enhver tid er sikkerheds- og driftsmæssigt samt miljø- og arbejdsmiljømæssigt forsvarlige og i lovlig stand, herunder at de løbende renholdes og vedligeholdes. Samtlige køretøjer skal være stationeret på Renovatørens (eventuelt underleverandørens) plads hertil, hvor køretøjerne også skal hensættes for natten, og når de i øvrigt ikke anvendes til indsamling af husholdningsaffald, er til service eller lignende. Kørselsleder skal have fast arbejdsplads/kontor på samme plads/adresse, og det er også herfra, at medarbejderne skal køre ud. Renovatøren eller Renovatørens ansatte må ikke parkere køretøjerne uden for pladsen om natten. Kommunen forbeholder sig ret til at kontrollere det anvendte materiel til enhver tid i Kontraktens løbetid. Ved tømning med kranbil skal renovatøren altid anvende indsamlingskøretøjets støtteben. Støttebenene skal være forsynet med fastmonterede støttebensplader, der minimum er Ø300 mm og være forsynede med automatiske, hydrauliske udtræk. Renovatøren skal træffe de nødvendige foranstaltninger, således at støttefødderne ikke sættes direkte på fliser og andre mindre robuste underlag, der kan ødelægges. Samtlige indsamlingskøretøjer skal være udstyret med smartphones med digitalt kamera, så der løbende kan opnås kontakt mellem køretøjerne, Renovatørens kontor og Kommunen; og så der kan ske en løbende dokumentation af alle hændelser som specificeret i Bilag 1 og Bilag 2. Samtlige køretøjer skal være forsynet med et system, som sikrer et GPS-spor, således det entydigt kan konstateres, hvor køretøjet har befundet sig på et givent tidspunkt. Køretøjerne skal tillige være forsynet med et elektronisk system, som gør det muligt at se, hvornår bilen har stået stille under tømningsarbejdet (GTC eller lignende system). Københavns Kommune skal have uhindret og løbende adgang til at følge GPS-sporet på lige fod med Renovatøren.