Grundejerforeningen Phønix www.gf-phoenix.dk Hvidovre, den 11. maj 2012 Til medlemmerne af Grundejerforeningen Phønix LOKALPLAN Generalforsamlingen vedtog sidste år at indgå i en dialog med kommunen omkring udarbejdelsen af en lokalplan. Teknisk Forvaltning deltager på generalforsamlingen med et oplæg om, hvad en lokalplan er og hvilke hensigter, der specifikt er med en lokalplan for os. ÅRLIG GENERALFORSAMLING Hermed indkaldes til grundejerforeningens årlige generalforsamling torsdag, den 7. juni kl. 18:30 i BiblioteksCafeen, Medborgerhuset. Til behandling på generalforsamlingen vedlægges: 1) Dagsorden. 2) Regnskab for 2011 godkendt af revisor og bestyrelse. 3) Formandens beretning for 2011. 4) Brev fra Hvidovre Kommune angående udarbejdelse af lokalplan for Grundejerforeningens område. Referat for sidste års generalforsamling vedlægges, da det ikke blev udsendt, men kun udlagt på foreningens hjemmeside. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen under punkt 6, skal indgives skriftligt til formanden (Michael Dahlgaard, Brostykkevej 183) senest 8 dage før generalforsamlingen ( 5). Med venlig hilsen BESTYRELSEN Grundejerforeningen Phønix DELTAG AKTIVT I GRUNDEJERFORENINGEN! Der er i år blandt andet nyvalg til posten som formand og kasserer.
Grundejerforeningen Phønix www.gf-phoenix.dk GENERALFORSAMLING Torsdag, den 7. juni 2012 kl. 18:30 BiblioteksCafeen, Medborgerhuset 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Udarbejdelse af lokalplan for Grundejerforeningen Phønix s område Oplæg af Teknisk Forvaltning, Hvidovre Kommune 4. Protokol og beretning v/formanden 5. Forelæggelse af regnskabet for 2011 v/kasseren 6. Fastlæggelse og opkrævning af kontingent for 2012 v/kasseren 7. Indkomne forslag v/formanden 8. Valg i henhold til vedtægternes 8 v/formanden Formand, Michael Dahlgaard (183) - på valg/modtager IKKE genvalg Bestyrelsesmedlem, Bo Falkedal (150) - på valg/modtager genvalg Bestyrelsesmedlem, Pece Angelowski (177) - ikke på valg Bestyrelsesmedlem, Steen Jacobsen (181) - ikke på valg Kasserer, Gitte Jacobsen (181) - på valg/modtager IKKE genvalg Revisor, Mette Petersen (154) - på valg Revisor, Marinanne Johansen (185) - ikke på valg Suppleant til bestyrelsen, Lorenzo Zabeo (160) - på valg Suppleant til bestyrelsen, Nicky Petersen (148) - på valg 9. Eventuelt
Grundejerforeningen Phønix - Årsregnskab 2011 DRIFTSREGNSKAB STATUS Debet Kredit Aktiver Debet Kredit. Noter Noter 1 Kontingentindtægter 500.00 Kontant kasse 838.50 Gebyrer, opkrævning, kontingent 0.00 Indestående Eik Bank 64,994.17 Renteindtægter Eik bank 110.39 3 Driftsmateriel 461.00 Øredifference 0.01 Manglende kontingentindb. 0.00 Indtægter i alt 610.40 Aktiver i alt 66,293.67 Honorar, materialeforvalter 0.00 2 Afskrivninger, 10 år for alustiger 1,080.00 Passiver Udgifter til bestyrelsesmøder 0.00 Gaver, afgående bestyrelsesmedlemmer 0.00 Egenkapital 1.1.2011 48,974.29 Bankgebyrer 0.00 Årets resultat 2011 ovf. til egenkapital -2,680.61 Udgifter hjemmeside 280.00 Egenkapital pr. 31.12.2011 46,293.68 Sommerfest 1,571.00 Indkøb af split 133.00 Materielfond 10,000.00 Udgifter generalforsamling 7/6-2010 227.00 Assistancefond 10,000.00 Udgifter i alt 3,291.00 Fonde i alt 20,000.00 Årets resultat overført til egenkapital -2,680.60 Resultat 610.40 610.40 66,293.67 66,293.68 Noter 1 58 medlemmer, jf. referat fra generalforsamling, hvor det blev besluttet at opkræve kontingent for 2011. Der er kun 5 grundejer der har indbetalt, da referatet "kun" har været lagt på hjemmesiden og ikke sendt ud til hver enkelt grundejer. Dette bør ændres i 2012 således at hver enkelt grundejer får referat, inkl. opkrævning på papir. 2+3 Specifikation af driftsmidler Saldo pr. Til og afgange AfskrivningerSaldo pr. Som generalforsamlingsvalg revisorer erklæres hermed, at 01.01.2011 31.12.2011 regnskabet er revideret. Bilagene er gennemgået stikprøvevis. Rygstige, nr. 130 0.00 0.00 0.00 Bankkontoudskrift er forelagt. Bankens bogføring er konstateret i Alustige stor, nr. 157 1001.00-540.00 461.00 overensstemmelse med foreningens bogføring. Rygstige lille, nr. 130 0.00 0.00 0.00 Vi mener således, at regnskabet giver et retvisende billed af Split stor, nr. 181 0.00 0.00 0.00 foreningens økonomiske aktiviteter i årets løb, samt et retvisende Split lille nr. 181 0.00 0.00 0.00 billed af foreningens økonomiske situation pr. 31.12.2011 Alustige medium nr. 157 320.00-320.00 0.00 Renseskovel 2 stk. nr. 157 0.00 0.00 0.00 Godkendt af revisor den 23.04.2012 Alustige 3 meter nr. 153 220.00-220.00 0.00 Pælebor nr. 181 0.00 0.00 0.00 Godkendt af bestyrelsen den 03.05.2012 Rævefælde nr. 150 0.00 0.00 0.00 Flismaskine, nr. 181 0.00 0.00 0.00 0.00 FREMLAGT på generalforsamlingen den 07.06.2012 1541.00 0.00-1080.00 461.00
Grundejerforeningen Phønix www.gf-phoenix.dk Formandens beretning for 2011 Grundejerforeningen havde sidste år atter en rigtig god sommefest. En stor tak til Marianne og Pece samt arrangementsgruppen! Dialogen med kommunen angående udarbejdelse af lokalplan har fået en langsom start, men Teknik og Miljøudvalget tiltrådte i oktober sidste år, at der udarbejdes en lokalplan sammen med os, hvilket også stod i Hvidovre Avis 1. Derefter var der stille et stykke tid grundet bemandningsmæssige forhold hos Teknisk Forvaltning. Dialogen blev genoptaget i februar, hvor vi blev anmodet om at lave en liste over vores ønsker. Naturligvis har vi en nagende bekymring for, at kommunen vælger at gå enegang, som det var tilfældet med forslag til lokalplan 218 for snart 10 år siden 2. Vi ser derfor frem til en god diskussion på generalforsamlingen, hvor Teknisk Forvaltning kommer med et oplæg om, hvad en lokalplan er og hvilke hensigter der er med en lokalplan for os. Vores individuelle travlhed kombineret med en vis udbrændthed, har forårsaget, at bestyrelsen kun har mødtes en gang i løbet af året. Samtidig har vi ikke fået opkrævet det vedtagne kontingent for 2011. Det er naturligvis ikke godt nok, så vi foreslår, at det opkræves sammen med det kontingent, som generalforsamlingen vedtager for 2012. Samarbejdet og dialogen om lokalplanen vil have godt af yderligere vinkler og engagement og kan komme til at kræve noget tid. Jeg har ikke tiden og tager samtidig ansvaret for, at generalforsamlingen atter afholdes for sent og for, at vi ikke har ageret tilstrækkeligt proaktivt på opkrævningen af kontingent. Derfor er det kun naturligt, at jeg træder tilbage og følgeligt ikke modtager genvalg. Desuden modtager Gitte (181) ikke genvalg til posten som kasserer. Bestyrelsen siger mange tak til hende for et godt stykke arbejde. Der er senere nyvalg til disse to poster. Bestyrelsen håber, at der er medlemmer, som har energi og lyst til aktivt at deltage i foreningsarbejdet. 1 www.hvidovre.lokalavisen.dk/ phoenixhusene-er-noget-saerligt-/20111101/artikler/711019073 2 www.nste.dk/phonixhusene/index.htm
Grundejerforeningen Phønix Referat generalforsamling 14 marts 2011 1. UllaThomsen (144) blev valgt til dirigent 2. Bjørn Momsen (144) valgt til referent Mødet indledes med en diskussion om et brev som enkelte grundejere har modtaget vedr. opdatering af fotodokumentation på deres huse de der ejer Phønixhuse der er erklæret bevaringsværdige inden for en bestemt klasse. Diskussionen gik på om der var nogen sammenhæng med det tilbud om at deltage i udarbejdelse af en lokalplan for vores område som vores grundejerforening har modtaget fra Hvidovre kommune og som blev behandlet under punkt 6 på Generalforsamlingens dagsorden. Konklusionen var at det er der ikke, blandt andet fordi det tilbud er rettet til alle grundejerforeninger i kommunens parcelhusområder. 3. Protokol og beretning v. formanden Michael Dahlgaard (183) - blev vedtaget uden bemærkninger 4. Regnskab for 2010 - blev godkendt enstemmigt 5. Kontingent for 2011 Bestyrelsen forslog det uændret trods vores egenkapital på knap 49.000 kr med begrundelsen at der kan blive brug for pengene til f.eks. advokat bistand såfremt kommunen skulle ville foretage drastiske ændringer på Brostykkevej som ikke harmonerer med vores ønsker. Forslaget om at kontingentet skal være uændret - blev godkendt enstemmigt 6. Mulig lokalplan for Grundejerforeningen Phønix s område Emnet debatteredes en tid. Ingen af de tilstedeværende ønskede en så restriktivt lokalplan som kommunen tidligere har fremlagt (og forkastet). Derimod var der enighed om at en lokalplan der på den ene side ikke hæmmer den enkelte grundejers udfoldelser væsentligt - og derved måske værdi forringer boligerne - men på den anden side også bevarer noget af Phønix husenes særpræg, nok var værd at arbejde med. General forsamlingen besluttede derfor at nedsætte et udvalg der skal arbejde med et udkast til en lokal plan for foreningens område. Lokal plans udvalget består af : Pece Angelowski (177), Lorenzo Zabeo (160) og Bjørn Momsen (144). Udvalget skal orientere kommunen om at vi er interesseret i at gøre brug af tilbudet og forsøge at have en præsentation klar til næste general forsamling i 2012.
Et endeligt lokal plan forslag skal under alle omstændigheder vedtages af en general forsamling eventuel ekstraordinær generalforsamling. 7. Indkommende forslag ingen forslag Generalforsamlingen debatterede dog de mange trafikuheld på Brostykkevej. Kommunen registrerer tilsyneladende kun de uheld hvor politiet optager rapport og måske end da kun hvis der er person skade. Så derfor betragtes vejen ikke som specielt uheldsramt. Et medlem stillede forslag om at grundejerne tager foto af de uheld de ser ske på vejen og sender / afleverer dem til formanden som dermed kan dokumentere over for kommunen at der er et problem med sikkerheden på vejen. Forslaget kom ikke til afstemning men generalforsamlingen besluttede at opfordre grundejerne til at følge forslaget. 8. Valg Bestyrelsesmedlem - Pece Angelowski (177) blev genvalgt Bestyrelsesmedlem - Steen Jakobsen (181) blev genvalgt Revisor Marianne Johansen (185) blev genvalgt Alle med applaus 9. Eventuelt Formanden opfordrede medlemmerne til at deltage i sommerfesten Det var også rigtigt hyggeligt i 2010 Det bliver som tidligere sidste lørdag i August og hos Angelowski i nr. 177.