STORKEREDENS HANDLINGSPLAN I FORBINDELSE MED DØDSFALD & ALVORLIGE ULYKKER.
Indholdsfortegnelse: Handlingsplan i forbindelse med: * Et barns dødsfald Side 2 * En kollegas dødsfald Side 4 * Et barn mister forældre eller søskende Side 5 * Alvorlig ulykke sket i Storkeredens varetægt Side 6 * At barn rammes af livstruende sygdom Side 8 * Bilag Side 9 * Teori Side 13 1
ET BARNS DØDSFALD. Lige efter dødsfaldet. 1. Ledelse informeres, hvis ikke dette er muligt informeres i følgende rækkefølge: Stuepædagog på barnets stue. Andet uddannet personale. Herefter overtager den ansvarlige, den videre information, som i 1. omgang gælder øvrigt personale i huset Hver gruppe er ansvarlig for at informere ansatte på egen gruppe (hvis de har fri), inden næste dag. Ledelsen informerer øvrige ansatte. 2. Hjemmet kontaktes samme dag (gerne personligt) af stue-pædagog eller ledelse. Vi informerer og drøfter i fællesskab, hvordan Storkereden forholder sig / handler i den nærmeste fremtid. Disse er også ansvarlige for, at der sendes blomster. 3. Ledelsen vurderer, hvornår og hvilke opslag eller informationer der skal videregives til øvrige forældre og børn. (se bilag 1). Børnene informeres gruppevis på samme tid med samme historie. Husk at kontakte forældrene til de fraværende børn. Nyhedsbrev udsendes når børnene er informeret (med den samme historie til forældrene) samt orientering om hvordan Storkereden forholder sig / handler i den nærmeste fremtid. 4. Barnets gruppe er ansvarlige for at flaget hejses på halv, når alle er informeret. (evt. med deltagelse af børnegruppen) 2
5. Samme dag eller dagen efter stilles lys og blomster, som markering af sorg og savn, på barnets garderoberum. Evt. mindestund arrangeres af gruppens personale. 6. Ledelsen er ansvarlig for, at der indrykkes annonce til avisen. 7. Til begravelsen deltager 1 fra ledelsen og min. 1 ansat fra gruppen. Hvis ønskeligt, alle ansatte fra gruppen. Ledelsen sørger for blomster, og at der flages på begravelsesdagen. 8. Vær opmærksom på, at familien til stadighed kan have brug for omsorg og kendskab til den viden institutionen har omkring barnet. 9. Gravstedet besøges med børnegruppen (evt. ved barnets fødselsdag og andre højtider). 3
EN KOLLEGAES DØDSFALD. 1. Den der modtager beskeden underretter ledelsen, der koordinerer videre information til det øvrige personale, om muligt inden næste dag. 2. Ledelsen og evt. nærmeste kollega kontakter familien. Vi informerer og drøfter hvordan Storkereden forholder sig/handler i den nærmeste fremtid og sørger for blomster. 3. Ledelsen vurderer, hvornår og hvilke opslag eller informationer, der skal videregives til øvrige forældre og børn (se bilag 2). Børnene informeres gruppevis på samme tid, med samme historie. Nyhedsbrev udsendes når børnene er informeret (med samme historie ), samt orientering om hvordan Storkereden forholder sig / handler i den nærmeste fremtid. 4. Ledelsen er ansvarlig for at flaget hejses på halv, når alle er informeret (evt. med deltagelse af den børnegruppe, vedkommende har været ansat i). 5. Husk at være opmærksomme på kollegaer og børn, som var tæt på den afdøde. 6. Annonce udarbejdes og indrykkes dagen efter (ledelsen er ansvarlig) 7. Ved begravelsen tilstræbes det at alle der ønsker at deltage, får muligheden. Ledelsen sørger for blomster og at flaget hejses på begravelsesdagen. 8 Gravstedet besøges af de børnegrupper der har tilknytning til den afdøde (evt. ved afdødes fødselsdag og andre højtider ). 4
ET BARN MISTER FORÆLDRE ELLER SØSKENDE. 1. Den der får beskeden underretter ledelsen, som sørger for at koordinere videre information til det øvrige personale. 2. Ledelse og stuepædagog kontakter familien. Disse sørger også for blomster. Når familien kontaktes, tilbydes støtte og omsorg, ved at stå til rådighed for barnet og familien. Vi orienterer og drøfter i fællesskab, hvordan Storkereden forholder sig / handler i den nærmeste fremtid. 3. Gruppens børn informeres og gruppens forældre får information via nyhedsbrev, udarbejdet af ledelsen i samarbejde med stuens pædagoger. 4. Ledelsen sørger for at der sendes blomster på begravelsesdagen, samt at flaget hejses på halv. Ligeledes er ledelsen ansvarlig for, at opslag hænges op. (se bilag 3) 5. Der deltager min. 1 person fra pårørtes gruppe til begravelsen, og efter behov gerne flere, bl.a. til hjælp for barnets videre bearbejdning af sorgen. 5
ALVORLIG ULYKKE OG DØDSFALD SKET I STORKEREDENS VARETÆGT. 1. Stands ulykken Giv livsvigtig førstehjælp Undersøg ulykkens omfang Få fat i en voksen, der kan tage sig af de andre børn (hvis du er alene) Kontakt institutionen, hvis ulykken sker ude. Den der modtager beskeden om ulykken, er ansvarlig for at forældre kontaktes, enten af ledelse eller uddannet personale STRAKS. Meddel forældrene at der er sket en ALVORLIG ulykke og at de straks skal køre til skadestuen. Vær uvidende om ulykkens omfang, for ikke at give fejlagtige meddelelser. 2. En fra ledelsen tager på sygehuset, til støtte for medarbejderen. 3. Der ydes omsorg for den resterende gruppe børn, med hjælp fra andet personale. Få lavet en fælles historie Uddannet pædagog kontakter denne børnegruppes forældre og aftaler tid for fælles informationsmøde, ved afhentning af børnene. 4. Ledelse eller uddannet pædagog, er ansvarlig for, at kort opslag sættes på alle 4 yderdøre (se bilag 4). 5. Ledelsen er ansvarlig for at øvrigt personale bliver orienteret om ulykken. 6
6. Opfølgning via kontakt til barnets forældre af impliceret personale + ledelse. 7. Ledelsen er ansvarlig for: At der ydes omsorg og evt. krisehjælp til det implicerede personale, gerne med støtte udefra (Bilag 6). At de implicerede møder op i institutionen næste dag, for at møde kollegaer og børn. At der bliver udvist ekstra omsorg for gruppens børn, og at ulykken bliver talt igennem med børnene igen. 8. Øvrige børn i institutionen informeres, med samme historie på samme tid. 9. Ledelsen vurderer hvornår og hvordan informationen skal videregives til øvrige forældre (opfølgning af pkt. 4). 10. I tilfælde af dødelig udgang forsættes med proceduren ved: Et barns dødsfald. 7
ET BARN ELLER DETS NÆRMESTE PÅRØRENDE RAMMES AF LIVSTRUENDE SYGDOM. 1. Vær opmærksom på, at rammes et barn eller dets nærmeste familie af livstruende sygdom, skal der ydes ekstra omsorg og forståelse for ændret adfærd og reaktionsmønstre, da denne situation vil medføre andre og nye livsbetingelser for familien. 2. Det er vores opgave at være vedholdende i kontakt og dialog. (på trods af afvisning skal vi stadig være omsorgsfuld vedholdende, altså turde vende tilbage igen senere). Være lydhør og åben. Udvise rummelighed. Give ekstra omsorg. 3. Personalet skal være bevidst om egne ressourcer. Det er vigtigt og legalt at sige fra. Siger personale fra, er det ledelsens ansvar at finde erstatnings-hjælp til familien. Personalet har krav på supervision, hvis de har brug for det. 8
Bilag 1 FORSLAG TIL OPSLAG TIL DE 4 YDERDØRE VED BARNS DØDSFALD Storkereden har i dag modtaget den triste besked, at... fra gruppe...er død. Dette er noget som vi alle berøres stærkt af, og i de nærmeste dage vil vi derfor bruge megen tid på at tale om det, der er sket. 9
Bilag 2 FORSLAG TIL OPSLAG PÅ DE 4 YDERDØRE VED ANSAT S DØDSFALD Storkerden har i dag modtaget den triste besked, at...ansat i gruppe...er død. Dette er noget som vi alle berøres stærkt af og i de nærmeste dage vil vi derfor bruge megen tid på at tale om det, som er sket. 10
Bilag 3 I dag flager vi på halv fordi i gruppe har mistet sin der begraves i dag. 11
Bilag 4 Der er i dag sket en alvorlig ulykke i Storkeredens regi. På nuværende tidspunkt kan vi ikke give yderligere oplysninger. Information følger snarest muligt. 12
Bilag 5 Kære forældre. Børnene har i dag fået den sørgelige meddelelse, at s mor. er død. Det skete natten til torsdag på Vejle Sygehus, hvor hun var indlagt efter længere tids sygdom. Familien var ikke forberedt på dødsfaldet, så det er endnu svært for og hans søskende at forstå det skete. og jeg besøgte familien i går. De ved, at vi vil hjælpe så meget vi kan, i den svære tid der nu kommer. Vi har tændt et lys for.. på stuen, og vil bruge megen tid på at tale om det skete og om, hvordan vi bedst kan hjælpe. Det vil vi også gøre i tiden fremover. Børnene vil sikkert være påvirkede af dødsfaldet men udtrykke det forskelligt. Nogle børn vil måske ikke tale om det, andre vil græde eller vise uro. Sikkert er det dog, at tankerne vil være omkring det at miste en, man holder af. Vi må derfor i fællesskab være opmærksomme på børnenes signaler og tage hånd om de reaktioner, der vil komme uden at gøre det til et problem. Begravelsen finder sted på Vi har besluttet at samle..kr. ind fra hvert barn på stuen, til en buket. Med venlig hilsen 13