Referat for MCV generalforsamling 19.02.2013 kl. 1900 i klublokalerne 1. Valg af dirigent. Søren Opstiller Søren Valgt 28 stemmeberettige er til stede til denne generalforsamling Afbud fra 8 medlemmer 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Formanden Rasmus Jørgensen Når jeg tænker tilbage på sæsonen 2012 i Mountainbike club Vejle, er der rigtig mange ting at tænke tilbage med stor glæde. Vi har afholdt 7 cykel løb. 4 kidz cup afdelinger, en Webike cup afdeling, MTB klassikeren som nu har slået sig fast som en efterårs klassiker og ikke mindst DM. For at starte med de mindste har de fire afdelinger været rigtig godt besøgt. Og at dømme ud fra smilene på de hurtige drenge og piger har det været super sjovt. Jeg er helt sikker på via disse løb skaber grobund for en masse kommende talenter som om nogle år kan komme til at kæmpe hårdt om medaljer, nogle for vores egen klub. Webike cup er vores onsdags løb som blev afholdt midt i juni var også godt besøgt. Og her var det vores egen Niels Rasmussen der vandt. Klassikeren som nu bliver afholdt i den første weekend i efterårs ferien havde også langt over 100 deltagere. Og her vandt vi selvfølgelig både i Børne klassen og herre 24km med henholdsvis Oliver Damsgaard og Jonny Højdam. I herre 48 og dame blev Thomas Rasmussen og Helle Hygum begge nummer 2. DM i juli. Uden at prale kan jeg vidst godt sige at det er det flotteste DM der er afholdt i mange år. Vejret var noget af en udfordring da det i ugen op til gad skybrud flere gange. Men på løbs dagen var det super fint vejr og både tilskuere og deltagere var alle super glade. Vi fik ikke helt den sportslige succes vi havde håbet på da hjemmebane favoritten Niels Rasmussen udgik af U19 klassen. Men heldigvis overraskede Anne Noe Lausen og vandt i U16 pige. DM var en kæmpe oplevelse at afholde og vi kan helt sikkert trække på alle vores erfaringer når vi skal afholde SRAM liga finale den. 25/8-13. Elite, Motion og Børn. Elite og kidz har fyldt rigtig meget i 2012 og vi har lidt glemt at køre nok for vores motionister som vi er så glade for. Det vil vi gerne gøre endnu bedre i 2013. Så følg med på
hjemmesiden og kom gerne med indput der kan være med til at gøre mcv en endnu bedre klub. TAK! Til sidst vil jeg gerne takke alle de mennesker som er med til at gøre MCV til et rigtig dejligt sted at være. Udover alle vores dejlige medlemmer skal der lyde en kæmpe tak til: KIDZ trænere, Udvalgs medlemmer, Bestyrelses medlemmer, Sponsorere, Vejle cykel motion og Vejle kommune. Glæder mig rigtig meget til at se jer på cyklerne og til alle vores arrangementer i 2013. 3. Forelæggelse af revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse. + budget 2013. Janni + Dennis Aktiver Kasse 0 Bankkonto A-L Bank (Ny bank) 90.226,06 Bankkonto VestFyn Bank 5.173,01 Bank Konto KIDZ 6.993,62 Beholdning Klubtøj 12.476,27 Tilgodehavende Sponsor 31.000,00 Kasse Dif. 0 Aktiver i alt 145.868,96 Passiver Egenkapital 130.785,00 Årets Resultat 15.083,96 Passiver i alt 145.868,96 Balance 0,00
Betegnelse Indtægter Debet Regnskab 2012 Kredit Regnskab 2012 Budget 2013 Medlemskontingenter 66.281,00 65000,00 skyldige kontingenter: 0 Licens 3.845,00-5000,00 skyldig Licens 0 Solgt Klubtøj 139.600,00 Skyldige klubtøj 0 Slette Strand 2.260,00 2000,00 Skyldige Slette Strand 565 Harzen 2013 ((6.400,00 res. dankort)) 0 0,00 Sponsor Indtægt 31.000,00 31000,00 Tilskud fra kommunen // VCM 0 25000,00 Klubfest 4.251,27 4000,00 DM 2012 / Sram Liga 8.844,48-15000,00 KIDZ Cup 9.100,00 0,00 Klassikeren 10.383,35 10000,00 Rente Indtægt 483,78 250,00 Indtægter i alt 267.793,88 117250,00 Udgifter Støtte til MCV Rytter 55.450,56 25000,00 KIDZ 21.853,05 40000,00 KOntigent DCU 5.000,00 5000,00 Licens DCU 0 Købt Klubtøj 148.539,35 Hjemmeside / Betalings Gateway 2.565,62 1500,00 Webike (løb) / Kvinde cup 771 5000,00 Klubaften 272,65 15000,00 Bestyrelsesmøder 2.524,00 2500,00 Diverse udgifter 14.311,19 5000,00 Sponsor Udgifter 800 2500,00 Rente / Gebyr Bank 622,5 300,00 Klubtøj til Træner 0 5000,00 Udgifter i alt 252.709,92 106800,00 Indtægter minus udgifter 15.083,96 10450,00
4. Fastsættelse af kontingent. 500 kr. Vedtaget (ingen ændring) 5. Behandling af eventuelt indkomne forslag. Fremlægning og godkendelse af nye vedtægter ( MCVvedtægter2013ver30 ) små rettelser i vedtægter blev lavet og ver. 3,1 blev sat til afstemning. Alle stemte for. 28/0 Vedtægterne kan ses på mcv.dk 6. Valg af formand i lige år. (i fremtiden ulige år). Formanden modtager genvalg Formanden valgt (Rasmus Pode Jørgensen) Valg af kasserer i ulige år. (i fremtiden lige år) 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlem i ulige år. Ulstrup på valg, modtager genvalg Ulstrup Valgt Tommys plads på Genvalg (Bestyrelsen foreslår Peter Lund Damsgaard) Peter Lund Damsgaard valgt Tillykke og velkommen i bestyrelsen Steen Rasmussen Trækker sig // JP Indtræder via hans suppleant plads 8. Valg af rytterrepræsentant. Thomas ønsker ikke genvalg Bestyrelsen foreslår Søren Kort Kort Søren valgt tillykke og velkommen OBS: Rytterrepræsentant deltager i alle bestyrelse møder men kan ikke stemme 9. Valg af 1 suppleant. Jens Henrik Olesen stiller op til valg Jens valgt, tillykke med valget OBS: 1. suppleant deltager ikke i bestyrelse møder med mindre der er et medlem der udgår af bestyrelsen før tid.
10. Valg af revisor. Per Årup Modtager Genvalg Per valgt. Tillykke Valg af Revisor suppleant, Der var ikke noget der stillet op. Generalforsamlingen gav bestyrelsen mandat til at finde en. Alle stemte for. 28/0 11. udvalg. Sports udvalg Brian, Søren. Jacob, Jens Motion gruppe Laila, Klaus, Rasmus, Christian, Ulstrup (freelance), 12. Eventuelt. Vi skal have mere gang i motionstræning. Næste klubaften vil dette emne blive taget op. Så alle mand, mød op tirsdag d. 05.03.13 Vi skal have mere gang i klubaftener: Nogle emner kom på bordet Førstehjælp Show room for klub tøj til session... Bike fitt emne klubaften Svend, børne fys Kost for børn der træner