Repræsentantskabsmøde 25. marts 2012 Marienlyst Centret, Windelsvej 138, 5000 Odense C Velkommen ved Landsformand Poul Meineche Der blev afholdt 1 minuts stilhed for afdøde medlemmer Hædring af nye æresmedlemmer: Henning Visholm kredsformand i 25 år Henrik Egemose brugsprøvedommer (ej til stede - og vil få overrakt nål på et andet tidspunkt) 1. Valg af dirigent K.K. Jensen blev foreslået af HB og valgt Referent: Dorthe Granslev Rafn K.K. Jensen erklærede repræsentantskabet for lovligt indvarslet. Der var fremmødt 154 repræsentanter af 162 mulige. Repræsentantskabsmødet var dermed beslutningsdygtigt. 2. Valg af stemmetællere: Henning Visholm, Gordon Steffensen og Lotte Hansen blev valgt. 3. Landsformandens beretning fremlægges til godkendelse Poul M kommenterer: Der er sket mangt og meget siden december, hvor beretningen er skrevet bl.a. har HB beskæftiget sig en del med en disciplinærsag, der i øjeblikket ligger til afgørelse i DKK s Disciplinærnævn. Der var uddybende bemærkninger til afsnittet vedr. økonomi ved Bent Andersen HB; Renda-sagen er afsluttet nu, og det kostede ekstra penge 125.000 kr. - og ikke som afsat 100.000 kr. Desuden er der lige kommet en stævning med erstatningskrav på 60.000 kr., som lige er gået i gang med div. Sagsomkostninger. Der var flere på talerstolen for at få uddybet enkelte afsnit i beretningen. Overordnet sluttede Poul M af med at sige: Vi har overblik over økonomien.. Ro i klubben er på vej. Der er stadig lidt støj. Sekretariatet er kommet op at køre. Beretningen til afstemningen ved håndsoprækning: For: Overvejende Imod: Ingen Hverken for/imod: Et par stykker Beretningen blev godkendt med overvejende flertal. 4. Avlsrådsformandens beretning fremlægges til godkendelse Avlsrådsformanden undskyldte, at Randi Salzwedell ikke er blevet nævnt, men takkede hende for hendes flotte arbejde med Danmarks Hund.
Der var flere på talerstolen, og avlsvejleders opgaver og funktioner blev drøftet, det faldende antal deltagere til skuerne og flytningen af Landsdelsskuerne i 2012. Sundhed og Avl blev ligeledes drøftet - især sagen, hvor der blev forespurgt om ophævelse af avlsforbud af Haweto Nufo. Beretningen til afstemningen ved håndsoprækning: For: overvejende Imod: 5-6 stykker Hverken for/imod: et par stykker Beretningen blev godkendt med overvejende flertal. 5. Brugshundesrådsformandens beretning fremlægges til godkendelse Lene Carlson kommenterer: Takker BR medlemmer. Nævner slå-fejl s. 21 i tabellen vedr. udtagelserne. Der skal ikke stå 36 deltagere - men 22 BR-medlem Hanne Boe Andersen er gået ud inden repræsentantskabsmødet. Lene takker Hanne med en gave for hendes store arbejde med dommersedler, resultatlister mm. Ingen yderligere kommentarer til beretningen Beretningen blev ved håndsoprækning enstemmigt godkendt. 6a. Kassereren forelægger det reviderede regnskab for 2011 til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed. Bent Andersen kommenterer: Økonomien er mildest talt rædselsfuld for klubben. Der skal flere penge i kassen og der skal være færre udgifter for klubben. Har under landsformandens beretning kommenteret de sager, som verserer i øjeblikket og hvilke udgifter, som er forbundet hermed. Kassen er stort set tom. Der betales regninger med de forudbetalte kontingenter. Der skal ske drastiske tiltag, og hver 5-øre skal vendes i sekretariatet. HAS 2011 hvor der var ca. 100 hunde færre end forventet blev omtalt samt de store kørselsudgifter. Men alt er bogført. Der var flere på talerstolen, hvor regnskabets udregning, HAS samt Hundehuset i Haarby, blev drøftet. Regnskabet blev enstemmigt godkendt, og der blev meddelt ansvarsfrihed til bestyrelsen for det fremlagte regnskab. 6b. Kassereren forelægger budget for 2012 og 2013 til godkendelse Bent Andersen kommenterer: Skal bede repræsentantskabet om en forhøjelse på budget 2012, idet Renda-sagen endte på ca. 125.000 kr. - 25.000 kr. mere end beregnet. Dertil kommer Pino-sag, som forhåbentlig
ikke skal betales, men retssagen er endnu ikke afsluttet. Der bedes derfor om, at underskuddet på 250.000 kr. forhøjes til 375.000 kr. Dette punkt blev drøftet af mange - og meget længe. Der var forskellige scenarier, som blev drøftet, bl.a. om Hundehuset skal sælges. Kan det udlejes? Er der andre muligheder for at genhuse sekretariatet? Lise Drudgaard (sekretariatet) har mulighed for at have varelager mm hos hende og dermed oprette hjemmearbejdsplads. Der blev gjort opmærksom på, at det er en situation klubben tidligere har stået i, og som ikke var ikke helt uproblematisk. Forslag til bestyrelsen om, at div. portoudgifter på udsendelse af bladet Schæferhunden og div. møde-indkaldelser/referater kunne reduceres ved at blive udsendt elektronisk med mulighed for at printe ud. DM og Udtagelser kunne ændres til en turnering i stedet. Mulighed for flere deltagere og reduktion af udgifter kunne måske også gøres ved udstillingerne. Kredskontingenter/refusion kunne ændres og indbringe hovedklubben mere, idet der ville fjernes administrationsudgifter herved. Drøftelse af HAS/BHP film. Kan det betale sig at investere i dem? Reduktion i afholdelsen af HAS/Avlskåringer er allerede planlagt, idet der er afsat færre dommere til HAS 2012 samt planlagt færre avlskåringer i 2012. Mange forslog, at vi i klubben skal se på, hvordan vi kan gøre vores klub attraktiv og dermed tiltrække flere medlemmer. Vi skal fremme klubben og få gang i butikken. Medlemmerne skal føle sig velkomne, når de kommer i kredsene. Der blev lagt op til en vejledende afstemning om, om Hundehuset skal sælges eller ej, således at HB har repræsentantskabets holdning at forholde sig til. Vejledende skriftlig afstemning: Opfordre HB til at sælge hundehuset: Ja/Nej Ja: 120 Nej: 12 Blanke: 20 K.K. Jensen præciserede, at der d.d. ikke kan ændres i tallene i budgettet, men at der er klare signaler og mange gode forslag til, hvordan det budgetterede underskud kan bringes ned. Repræsentantskabet skal tage stilling til, om de kan godkende budgettet på det grundlag, der foreligger. Budget 2012 og 2013 til afstemningen ved håndsoprækning: For: Overvejende Imod: Få Hverken for/imod: Få Budgetterne blev godkendt med overvejende flertal. 7. Indkomne forslag Forslag 1 og 2 Stillet af HB Forslagene hænger sammen, men skal behandles et ad gangen Der var en drøftelse om, hvilken konsekvens forslag 1 vil få for de små kredse og flere repræsentanter var på talerstolen.
Poul M oplyste, at vedtagelse af forslag 1 og 2 vil betyde ca. 270.000 kr. til hovedklubben. Per Christiansen Kreds 30 fremkom med et ændringsforslag: Medlemskontingentet samt kontingentet til kredsen fastsættes af hovedbestyrelsen og betales forud for et år ad gangen. Kredskontingentet udgør til enhver tid kr.100*/50 ** af medlemskontingentet til Schæferhundeklubben for Danmark. Kontingentet opkræves af Schæferhundeklubben for Danmark. Kredsens andel udbetales kvartalsvis. Forfaldsdagen fastsættes for de enkelte medlemmer til den 1. i den måned, hvori indmeldelse er sket. Sidste rettidige indbetalingsdag er identisk med forfaldsdagen. * 100 kr.: Fuldt betalende medlem **50 kr.: Ungdoms-, familie- og pensionistmedlem. Forslag 1 trækkes af HB og stilles ikke til afstemning. Ændringsforslag til afstemning ved håndsoprækning: For: Mere end 2/3 flertal Imod: Mindre end 10 Hverken for/imod: 0 Forslaget blev vedtaget med mere end 2/3 flertal. Forslag 3 Stillet af Torsten Kleven Der kom hurtigt ændringsforslag og kort drøftelse før afstemning. Ændringsforslag: 13 Kredsgeneralforsamlingen: Stemmeberettigede og valgbare er alle kredsens medlemmer med 3 måneders medlemskab forud for generalforsamlingen. Ændringsforslaget til afstemning ved håndsoprækning Ændringsforslaget blev enstemmigt vedtaget. Ændringsforslaget medfører, at lovenes 4 skal ændres vedr. kredsskifte: Stemmeret på kredsgeneralforsamlingen forudsætter 3 måneders medlemskab af kredsen. Forslag til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget blev enstemmigt vedtaget Forslag 4 a Stillet af Ole Sarbæk
Der blev kort drøftet for/imod dommer i udvalgene eller ej. Forslaget var stillet på baggrund af sidste ekstraordinære generalforsamling, hvor der ikke blev valgt en eksteriørdommer til avlsrådet. Ændringsforslag: Helt at slette, at der skal være en dommer i avlsrådet Ændringsforslag til skriftlig afstemning: For: 66 Imod: 80 Blank: 1 Ændringsforslag blev ikke vedtaget Oprindeligt forslag: Avlsrådet består af 6 medlemmer, der vælges af repræsentantskabet. Avlsrådets formand og 2 avlsrådsmedlemmer vælges de lige årstal, de øvrige 3 avlrådsmedlemmer vælges de ulige årstal. Det tilstræbes, at 1 medlem af avlsrådet er eksteriørdommer. Forslag til afstemning ved håndsoprækning. For: mere end 2/3 dele Imod: 1 For/imod: 0 Forslaget blev vedtaget med mere end 2/3 flertal Forslag 4 b Stillet af Ole Sarbæk 16 ændres til: Brugshunderådet består af 6 medlemmer, der vælges af repræsentantskabet. Avlsrådets Brugshunderådets formand og 2 Brugshunderådsmedlemmer vælges de lige årstal, de øvrige 3 Brugshunderådsmedlemmer vælges de ulige årstal. Det tilstræbes, at 1 medlem af Brugshunderådet er brugsprøvedommer. Forslag til afstemning ved håndsoprækning. For: Mere end 2/3 Imod: 1 For/imod: 0 Forslaget blev vedtaget med mere end 2/3 flertal Forslag 5 Stillet af Ole Sarbæk Ole Sarbæk fremkom med ændringsforslag om, at de 51% i forslaget skulle ændres til 35%.
Ændringsforslag til afstemning ved håndsoprækning. For: Få Imod: mere end 2/3 Hverken for/imod: Få Forslaget blev nedstemt med mere end 2/3 flertal Forslag 6 Stillet af Nico Pietens Tilføjelse til 29 Prøver/konkurrencer i 2. linie: Kredsene kan afholde alle de af FCI godkendte prøver, som beskrevet i Håndbog for brugshundesport Der var flere på talerstolen fra kredsene samt fra AR/BR, og omdrejningspunktet i debatten var, om kredsene kan afholde IPO-V prøverne, da der i flere kredse er andre brugshunderacer end schæferhunde. Forslag til afstemning ved håndsoprækning. For: Mere end 2/3 flertal Imod: Få Hverken for/imod: Få Forslaget blev vedtaget med mere end 2/3 flertal Forslag 7 Stillet af Ole Sarbæk Flere på talerstolen vedr. regnskab/bogføring. Der udsendes kvartalsvise regnskaber fra kassereren til formændene i kredsene, som man som medlem kan se, hvis det har interesse. At hyre en revisor vil være endnu en udgift for klubben. Det er HB, der træffer beslutning om, hvorledes regnskabet bogføres. Forslaget blev trukket af Ole Sarbæk. 8. a. Valg af Næstformand for 2 år Jan Stilling modtager ikke genvalg Poul M forslår Karin Christiansen Kreds 38 Lene Carlson forslår Fritz Bennedbæk Kreds 6 Frits Bennedbæk: 77 Karin Christiansen: 76 Blanke: 1 Fritz Bennedbæk blev valgt til næstformand for 2 år b. Valg af sekretær for 2 år
Hans Olsen modtager ikke genvalg Poul M forslår Per Christiansen Kreds 30 Frank Jørgensen forslår Karin Christiansen Kreds 38 Per Christiansen: 96 Karin Christiansen: 54 Blanke: 4 Per Christiansen blev valgt til sekretær for 2 år c. Valg af Bestyrelsesmedlem for 2 år Birk Larsen stiller ikke til genvalg. Mener ikke de etiske regler overholdes, og at der diskuteres mere personsager end hund. Poul M foreslår Sanne Lund, som er advokat og ved noget om jura, hvilket klubben har brug for. Sanne Lund blev enstemmigt valgt for 2 år. d. Valg af 2 suppleanter til Hovedbestyrelsen for 1 år Poul M: Hans Olsen vil gerne genvælges og Karin Christiansen foreslås Hans Olsen er valgt som 1. suppleant. Karin Christiansen er valgt som 2. suppleant.. e. Valg af Avlsrådsformand for 2 år Kim ønsker ikke genvalg, og ny avlsrådsformand skal vælges med mere end 50 % stemmeflertal Poul M forslår Rene Jørgensen Jan Rene Kvist Nielsen forslår Henning Karlsen René Jørgensen: 107 stemmer Henning Karlsen: 40 stemmer Blanke: 6 stemmer Ugyldig: 1 stemme René Jørgensen er valgt som Avlsrådsformand for 2 år f. Valg af 2 Avlsrådsmedlemmer for 2 år Åse Jensen og Kaj Mortensen genopstiller Rene Jørgensen forslår Ulla Hansen og Michael Lumbye Stig Vestebjerg Kr. forslår Henning Karlsen, men denne trækker sig
Åse Jensen: 70 stemmer Kaj Mortensen: 65 stemmer Ulla Hansen: 70 stemmer Michael Lumbye: 91 stemmer Blanke: 2 stemmer Michael Lumbye valgt som Avlsrådsmedlem for 2 år Ny stemmerunde pga. stemmelighed for Ulla Hansen og Åse Jensen: Åse Jensen: 81 stemmer Ulla Hansen: 73 stemmer Åse Jensen er valgt som Avlsrådsmedlem for 2 år g. Valg af 2 suppleanter til Avlsrådet for 1 år Kim Kristoffersen foreslår Kai Mortensen og Poul Granslev som genopstiller René Jørgensen foreslår Ulla Hansen Kai Mortensen: 85 stemmer Poul Granslev: 109 stemmer Ulla Hansen: 84 stemmer Blanke: 1 stemme Poul Granslev er valgt som 1. suppleant for 1 år Kaj Mortensen er valgt som 2. suppleant for 1 år h. Valg af Brugshunderådsformand for 2 år. Lene Carlson takker for, at beretningen blev godkendt. Hun ønsker ikke genvalg og ny formand skal vælges med mere end 50 % stemmeflertal. Lene Carlson håber, at man i Hovedbestyrelsen vil få kigget på de huller, der har været den sidste tid med de oplysninger, der bliver lagt på facebook. Takker for den tid, hun har måttet sidde som formand. Poul Meineche takker Lene Carlson for den tid, hun har siddet som formand. Poul Meineche foreslår Per Svoldgaard Nielsen til Brugshunderådsformand Per Svoldgaard Nielsen blev enstemmigt valgt som Brugshunderådsformand for 2 år. i og j. Valg af 2 Brugshunderådsmedlemmer for 2 år og 2 Brugshunderådsmedlemmer for 1 år 5 rådsmedlemmer skal vælges -2 for 2 år og 3 for 1 år. Berith Andersen, Yvonne Beicker og Henrik Jebjerg genopstiller ikke. Ligeledes ønsker Allan Brettschneider ikke at fortsætte i Brugshunderådet og går før tid.
Per Svoldgaard Nielsen takker for valget og foreslår: Vivi Gilsager (2 år) Rene Otkjær Kristensen (2 år) Michael Breinhoff (1 år) Poul Henrik Pedersen (1 år) Erik Arendt (1 år) Vivi Gilsager blev valgt som Brugshunderådsmedlem for 2 år. Rene Otkjær Kristensen blev valgt som Brugshunderådsmedlem for 2 år. Michael Breinhoff blev valgt som Brugshunderådsmedlem for 1 år. Poul Henrik Pedersen blev valgt som Brugshunderådsmedlem for 1 år. Erik Arendt blev valgt som Brugshunderådsmedlem for 1 år. k. Valg af 2 suppleanter til Brugshunderådet Helen Kragh foreslås som1. suppleant og Karin Jørgensen 2. suppleant (fuldmagt medbragt) Helen Kragh blev valgt som 1. suppleant til Brugshunderådet. Karin Jørgensen blev valgt som 2. suppleant til Brugshunderådet 9. Godkendelse af revisor Bent Andersen forslår det nuværende revisionsfirma Leif Vesterlund. Leif Vesterlund blev valgt som revisor 10. Eventuelt Avlsrådet takkede Kim Kristoffersen for samarbejdet og overrakte ham en gave. Kim Kristoffersen overrakte gaver som tak for arbejdet for Avlsrådet med Danmarks Hund, DNA og Avlskåringer til: Randi Salzwedell Lena Pichler Bjerre Dorthe Granslev Rafn Henrik Jebjerg takkede Lene Carlson og Hanne Boe Andersen. K.K. Jensen takkede af for en god dag.. Poul Meineche takkede af for en herlig dag og et godt veludført arbejde af K.K. Jensen. Referent Dorthe Granslev Rafn