Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 1 Referat Møde den 21. juni 2011 kl. 09.00 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden...3 2. Referat fra møde den 24. maj 2011...3 3. Fremtidige møder med politikere, besøg, m.v...3 4. Besøg af projektleder for plejeboligbyggerierne...4 5. Budgetforslag 2012 tidsplan for høringsproces...4 6. Høring: Indretning af nye busser til BAT...5 7. Orientering fra følgegruppen vedr. Kultur, Teknik, og Miljø....7 8. Orientering fra følgegruppen vedr. Social og Sundhed...9 9. Orientering fra følgegruppen vedr. Økonomi og Budget... 12 10. Orientering fra Trafikkontaktrådet... 12 11. Orientering fra Regionsældreråd Hovedstaden... 13 12. Orientering fra Danske Ældreråd.... 13 13. Orientering fra FN s ældredags gruppen... 13 14. Ny folder?... 14 15. Mødeplan for 2011.... 14 16. Eventuelt... 15 17. Orientering til pressen... 15
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 2 Fraværende: Bemærkninger til dagsordenen:
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 3 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Referat fra møde den 24. maj 2011. Godkendt. 3. Fremtidige møder med politikere, besøg, m.v. Mødeplan: Socialudvalgsformand Leila Lindén deltager i Ældrerådets møde den 13. september 2011. Besøg af det kommunale tilsyn er planlagt til efteråret. Til orientering. Områdechef Vibeke Juel Blem deltager på næste møde.
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 4 4. Besøg af projektleder for plejeboligbyggerierne. Projektleder Knud Erik Thomsen er indbudt til at orientere om status vedr. plejeboligbyggerierne. Der er mulighed for at stille spørgsmål. Knud Erik Thomsen orienterede. Ældrerådet anmoder om høringsmulighed i forbindelse med ændringer i det vedtagne plejeboligbyggeri. Følgegruppen vedr. plejeboligbyggerierne forventes ligeledes indkaldt ved ændringer. 5. Budgetforslag 2012 tidsplan for høringsproces. Høringsprocessen er som følger: Af regionskommunens budgetvejledning 2012 fremgår af afsnit 4.8 bl.a., at Fagudvalgenes budgetbidrag skal fremsendes til Økonomi og Analyse senest den 10. juni, og at Økonomi og Analyse den 16. juni sender budgetbidragene i høring i kommunens virksomheder, MEDhovedudvalget, Ældrerådet, Handicaprådet, Bornholms Idrætsråd og Folkeoplysningsudvalget med høringsfrist 15. august. Høringsperioden er 16. juni-15. august. Hvis der kommer nye forslag fra kommunalbestyrelsen på det tredje budgetseminar sendes disse også i høring i MED-hovedudvalget, Ældrerådet, Handicaprådet, Bornholms Idrætsråd, Folkeoplysningsudvalget samt relevante virksomheder. Fagudvalgenes budgetbidrag er udsendt direkte af Økonomi og Analyse til det enkelte ældrerådsmedlem. Bilag: Deltaljeret tidsplan for budgetprocessen.
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 5 Ældrerådets møde den 2. august 2011 flyttes og mødet afholdes i stedet den 11. august 2011. Den 2. august 2011 reserveres til rundvisning på Plejecenter Snorrebakken. 6. Høring: Indretning af nye busser til BAT. Teknik og Miljøudvalget har den 7. juni 2011 behandlet et dagsordenspunkt om Anlægsbevilling til indkøb af nye busser til BAT. Det er fra Teknik og Miljø ønsket, at Ældrerådet kommer med sin holdning til bl.a. indretning af busserne. Det er således ikke tanken at Ældrerådet skal forholde sig til økonomien. Høringsfrist: 10. juni. Det er med Teknik og Miljø aftalt, at høringssvar kan afgives senest den 21. juni 2011. Dagsordenspunktet fra Teknik og Miljøudvalget er gengivet nedenfor: Anlægsbevilling til indkøb af nye busser til BAT 13.05.12Ø20-0001 Behandling Mødedato Åbent punkt Lukket punkt Teknik- og Miljøudvalget 07-06-2011 3 Hvem beslutter Teknik- og Miljøudvalget indstiller Økonomi- og Erhvervsudvalget indstiller Kommunalbestyrelsen beslutter Resumé På Teknik- og Miljøudvalgets ekstraordinære møde den 16. maj 2011 besluttede udvalget at anbefale, at BAT udskifter 12 busser i 2011, med henblik på bl.a. at opnå en besparelse på brændstofforbruget.
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 6 Indstilling og beslutning Områdechefen for Teknik og Forsyning indstiller, a) at BAT indkøber 12 nye busser i indeværende år b) at der gives en anlægsbevilling på 24,2 mio. kr. til indkøb af busser, c) at der gives en tillægsbevilling til rådighedsbeløb på 24,2 mio. kr. finansieret af BATs driftsbudget med 6,2 mio. kr. og af de likvide midler med 18.0 mio. kr. d) at anlægsbevillingen gives til Teknik- og Miljøudvalget under politikområde 10 Forsyning og drift e) at BATs driftsbudget reduceres med 1,8 mio. kr. årligt i 10 år fra 2012. Teknik- og Miljøudvalget 7. juni 2011: Anbefales. Sagsfremstilling BAT råder i dag over 23 busser. Heraf er de 2 alene reservebusser samt 2 busser der er vinterreserve, samt driftsbusser i perioden påske til efterårsferien. Det vil sige at der er 19 helårlige driftsbusser. Heraf kører de 12 busser ca. 75 % af den samlede kørsel på det regionale busnet. De nuværende busser kører ca. 2,5 km. pr. liter diesel. Det forventes at nye busser vil køre ca. 30 % længere, hvilket i alt giver en forventet besparelse på brændstofforbruget på godt 1,4 mio. kr. ved udskiftning af 12 busser. Herudover ventes et væsentligt fald i vedligeholdelsesomkostninger. I den nuværende buspark er hver bus indrettet med 30 siddepladser, hvilket bevirker at der er en del rejsende som må stå op over længere strækninger. De påtænkte indretning af nye busser vil betyde at sædeantallet øges til 46 siddepladser, og vil dermed være et væsentligt kvalitetsløft for passagererne. Samtidig vil de nye busser have lavt gulv i en del af gulvarealet, så gangbesværede kunder kan bruge busserne. Økonomiske konsekvenser Der foreslås følgende finansiering af busserne: Busserne finansieres med BATs overførte overskud fra 2010 på 4,7 mio. kr., med bevillingen til indkøb af busser på 1,5 mio. kr. i 2011 samt 18 mio. kr. fra kommunens kassebeholdning. Den årlige bevilling på 1,5 mio. kr. til indkøb af busser, blev bevilliget BAT i forbindelse med fastlæggelsen af budget 2011. Det er kun det afsatte beløb i 2011 der indgår i finansieringen af buskøbet, og der er således fra 2012 og frem afsat 1,5 mio. kr. i BATs driftsbudget til indkøb af busser.
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 7 Det foreslås at BATs driftsbudget nedskrives med 1,8 mio. de næste 10 år som følge af reducerede driftsudgifter svarende til godt 8 % af BATs budget. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ældrerådets beslutning den 21. juni 2011: Ældrerådet takker for opfordringen til så tidligt i processen at måtte komme med vore betragtninger vedr. indretningen af de 12 nye busser til BAT. Vi har følgende bemærkninger: Busserne skal være ældrevenlige og indrettes for gangbesværede. Evt. trin forudsættes sikkerhedsafmærket ved højdeforskelle i bussen. Der skal være brede døre, så ældre med rollatorer og kørestole let kan komme ind og ud. Indgangsdørene skal indrettes med trin, der kan sænkes ned til 12-15 cm. over terræn. Det er vigtigt at den gangbesværede kommer ind på et fladt gulv og kan komme på plads med sine hjælpemidler, meget gerne til et sæde med lidt bedre plads end i den øvrige del af bussen. Det forudsættes at der er frit udsyn fra alle pladser. Alle vore ønsker har vi forstået allerede fremgår af de krav, BAT har stillet. Endvidere er vi særdeles trygge ved, at BAT har lovet os tegninger efterhånden, som de kommer ind fra de prækvalificerede bilfirmaer efterfuldt af dialogmøde med os. 7. Orientering fra følgegruppen vedr. Kultur, Teknik, og Miljø. Der blev afholdt møde i følgegruppen den 8. juni 2011. Følgegruppen vedr. Kultur, Teknik og Miljø afholdt møde den 8. juni 2011 på Ullasvej 23. I mødet deltog: Jan Harvest, Bent Nilsen, Jette Kold, Verner Landin og Carl Aage Reuss.
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 8 Mødereferat Ældrerådet for Bornholms Regionskommune Følgegruppen til Teknik, miljø, Kultur og Forebyggelse Mødet afholdt Ullasvej, onsdag 8.juni 2011 kl. 13.00 14.45. Til stede: Jan Harvest (JH) Bent Nielsen (BN) Jette Kold (JK) og Verner Landin ( VL) og Carl Aage Reuss (CAR). Fraværende: Ingen Mødereferat 1. Godkendelse/gennemgang af referatet fra 29.3 og 18.5.2011: Ingen bemærkninger til referatet. 2. Ældrerådsreferat fra mødet 28.4 og 24.5.2011: Ingen bemærkninger. Spørgsmålet om synlighed, jf, mødet 24.5.2011 pkt. 16, skal følges op. 3. Teknik- og miljøudvalget 13.4, 3.5 og 16.5.2011: Blev taget til efterretning. 4. Gennemgang af referater fra brugerrådsmøderne: 11.1.2011 Østkraft: Taget til efterretning, idet JH kontakter DR om annoncering af strømafbrydelser. Ved mail af 1.6.2011 har JH orienteret om hvor sagen står p.t. vil blive drøftet på næste brugermøde. 30.3 og 30.5.2011 Bibliotekernes brugerråd samt dialogmøde med Fritid og Kultur 30.3.2011. Referaterne taget til efterretning. 10.5.2011 Østkraft: Taget til efterretning 26.5.2011 Bornholms forsynings brugerråd: Taget til efterretning, idet Forsyningen efterfølgende har sendt følgende om økonomien i pressen, hvoraf det fremgik at man havde et overskud. Vi havde en godt møde med Anders Kjøller, Bornholms Tidende, i sidste uge vedrørende vores økonomi, hvor vi kom forbi mange ting som har indflydelse på økonomien. Økonomichef Tommy Jensen viste bl.a. den rette sammenhæng i prisloftet og årsregnskabet samt matrialet om vand og spildevandsprise i Danmark samtidig orienterede vi også om Jeres interesse
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 9 (forbruger) for økonomien i generelle termer, herunder henviste vi til referaterne på hjemmesiden, vi orienterede også om at vi var kede af de to artikler som Anders havde skrevet. Aftalen var at vi til næste år ville fremme forbrugerne / offentligheden mulighed for at forstå årsregnskabet via vores ledelsesberetningen og Anders oplyste, at han ikke fandt det nødvendigt at skrive en artikel om sagen pt. men at han var glad for mødet og gennemgangen. 5. Fritids-, kultur og forebyggelsesudvalgets møde 30.3 og 4.5.2011: Ingen bemærkninger. 6. Eventuelt: Intet. Eventuelt. Erindringsliste til møde med - Steen Colberg Fastlæggelse af møder for 2011. kl. 09.00 på Ullasvej. Tirsdag 16. august 2011 Tirsdag 27. september 2011 Tirsdag 11. oktober 2011 Tirsdag 1. november 2011 Torsdag 1. december 2011. Snerydning for pensionister. Ref: jh 8. Orientering fra følgegruppen vedr. Social og Sundhed. Der blev afholdt møde i følgegruppen den 14. juni 2011.
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 10 Følgegruppen vedr. Social og Sundhed afholdt møde den 14. juni 2011 på Landemærket 26. I mødet deltog Else Marie Carlslund, Ragna Folkmann, Randy Korp og Vibeke Rivold. Mødereferat: 1 Møde med Ældrerådgiverne På mødet vil vi gerne drøfte Borger og Sundhed Plejetestamente Flytning Breve til borgerne. Vi havde et godt møde med Ældrerådgiverne, Birgitte og Ingrid, som orienterede om den ændrede struktur. På Sundhedsportalen Brk, kan findes mange nyttige oplysninger. Ældrehåndbog ønskes fortsat, idet den vil kunne løse nogle spørgsmål for den enkelte borger. De nye breve og pjecer anvendes ved besøg hos borgere over 80 år. Plejetestamente blev drøftet og rådgiverne fik en kopi. Enighed om at disse kan anvendes i mange situationer. Synlighed for det der sker, blev drøftet, enighed om, at det ville være en god ide med en spalte i medierne med titlen 60+. IT-teknologi blev drøftet. 2 Siden sidst: Referat fra sidste møde Referat fra Ældrerådsmødet den 24.5 Soc. Udvalgsmøde den 06. juni Høringssvar Andre referater Godkendt Ingen kommentarer Opfølgning af Ældreanalysen, godt at læse at Sønderbo bevares Budget: Politikområde 5, skal spare 5 mill. Vi er ret bekymrede ved de opstillede besparelsesforslag. Velfærdsteknologi: forskellige tiltag vil blive fremvist på ældredagen 1. okt. Vedrørende tilsyn: her noterer vi med glæde, at Ældrerådets Høringssvar er medtaget. Ingen Høringssvar Ingen kommentarer til fremsendte referater. 3 Budget 2012, herunder besparelser på ældreområdet
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 11 Behandlet under pkt. 2 4 Kvalitetsstandarder Kvalitetsstandarder synliggør kommunens serviceniveau og skaber sammenhæng mellem økonomi og service. Skal revideres en gang årligt, hvorfor gruppen vil gennemgå standarderne, idet de store varslede besparelser ikke kan undgå at påvirke kvalitetsstanderne. Else Marie vil fremskaffe lovstof om paragrafferne. Vi vil forhøre os i Danske Ældreråd, om der bliver etableret kursus i håndtering af kvalitetsstandarder. Servicestyrelsen har en hjemmeside om emnet: www.servicestyrelsen.dk/kvalitetsstandarder. På Danske Ældreråds hjemmeside findes link til lovgivning. På de næste møder vil vi arbejde videre med emnet. 5 Møde med Bruger-Pårørenderåd den 28. april Afventer fortsat referat. 6 Punkter til kommende ÆR Ingen til det kommende møde tirsdag den 21. juni 7 Revidering af ÆR s folder Randy havde udarbejdet et forslag, som vi vil arbejde videre med på mødet i gruppen 1. august, hvorefter vi forventer at fremsende forslag til Ældrerådsmødet i september 8 Evt. Vi drøftede problematikken vedrørende, hvorvidt en ansat hjælper kan deltage i en familiefest. Vi finder det problematisk med forskellige udmeldinger fra virksomhedslederen og socialudvalgsformanden Ragna orienterede fra et Regionsældrerådsmøde, afventer referat. Møde med visitatorer planlægges til mødet i september.
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 12 9 Kommende møder: 1. august kl. 10.00 23. august kl. 10.00 4. oktober kl. 10.00 1. november kl. 10.00 6. december kl. 10.00 Ref. VR 9. Orientering fra følgegruppen vedr. Økonomi og Budget. Der blev afholdt møde i følgegruppen den 14. juni 2011. Inge Lorentzen orienterede. 10. Orientering fra Trafikkontaktrådet. Seneste møde i Trafikkontaktrådet blev afholdt den 15. juni 2011.
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 13 Poul Ancher Hansen orienterede. 11. Orientering fra Regionsældreråd Hovedstaden. Ragna Folkmann og Inge Lorentzen orienterede. 12. Orientering fra Danske Ældreråd. Inge Lorentzen orienterede. 13. Orientering fra FN s ældredags gruppen.
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 14 Der afholdes pressemøde d.d. kl. 12.30. 14. Ny folder? På mødet den 24. maj 2011 blev det besluttet, at Følgegruppen vedr. Social og Sundhed skulle vurdere evt. opdatering af Ældrerådets folder. Afrapportering fra følgegruppen med henblik på drøftelse. Forslag blev fremlagt. Genoptages på augustmødet. 15. Mødeplan for 2011. Mødeplan for 2011: Tirsdag den 2. august Tirsdag den 13. september Tirsdag den 25. oktober
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 15 Tirsdag den 15. november Tirsdag den 13. december Mødestart kl. 10.00. Næste møde afholdes torsdag den 11. august 2011 kl. 10.00. Den 2. august 2011 reserveres til rundvisning på Plejecenter Snorebakken. 16. Eventuelt. Følgegruppen vedr. Social og Sundhed deltager i et kursus om kvalitetsstandarder. Else Marie Carlslund orienterede om møde med DeViKa. Ragna Folkmann orienterede om at der er møde i Regionsældrerådet den 21. september 2011 og den 30. november 2011. Bornholm kan deltage med 2 repræsentanter. Ragna Folkmann orienterede om forskellen mellem plejehjem, dagcentre og aktivitetscentre. 17. Orientering til pressen.
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 16 Der er pressemøde vedr. FN temadagen d.d.
Bornholms Regionskommune Tirsdag den side 17 Mødet afsluttedes kl. 11.40. Oplæst og tiltrådt. Inge Lorentzen Poul Ancher Hansen Verner Landin Jette Kold Bent Nielsen Else Marie Carlslund Jan Harvest Ragna Folkmann Randy Korp Carl Aage Steenberg Reuss Vibeke Rivold