Side 1 af 7 REFERAT fra Økonomiudvalgets møde den 15. august 2007 ÅBEN DEL 1. Budget 2008-2011 - Økonomiudvalgets område 2. Flytning af Vinderup Bibliotek LUKKET DEL 3. Indkøb
Side 2 af 7 Økonomiudvalget den 15. august 2007 kl. 14.00 Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand Arne Lægaard Ja Udvalgsmedl Eigil Bodilsen Ja Udvalgsmedl Morten Flæng Ja Udvalgsmedl Jens Otto Nystrup Ja Udvalgsmedl Torben Gudiksen Ja Udvalgsmedl John Thorsø Ja UdvalgsmedlKarsten Filsø Ja Udvalgsmedl Eli Vium Ja Udvalgsmedl Arne Nielsen Karsten Filsø havde meldt afbud.
Side 3 af 7 Økonomiudvalget den 15. august 2007 kl. 14.00 ÅBEN DEL: 1. 007084-2007 Budget 2008-2011 - Økonomiudvalgets område Sagsfremstilling CES/ISR - ØK Økonomiudvalget udmeldte den 7. august 2007 de økonomiske rammer for budgetlægning 2008-2011. Økonomiudvalgets egen budgetramme andrager 301,0 mio. kr. i 2008 inkl. trufne beslutninger siden budgetvedtagelsen for 2007 og den i rammerne indarbejdede forudsætning om reduktion af serviceudgifterne med 1 %. Direktionen drøfter Økonomiudvalgets budget fredag den 10. august 2007 med henblik på at kunne præsentere et budgetoplæg for udvalget. I drøftelserne vil de udarbejdede tilpasnings-, afviklings- og udviklingsblokke indgå. Direktionens budgetoplæg vil blive udleveret og gennemgået på mødet. Indstilling Indstilles til Økonomiudvalgets drøftelse og beslutning. Supplerende oplysninger Konsekvenser
Side 4 af 7 Bilag Tidligere beslutning Beslutning Fra forvaltningen deltog økonomichef Ib Rasmussen og budgetchef Mads Overgaard. Budgetoversigt 2008-2011 på Økonomiudvalgets område af 14. august 2007 blev uddelt på mødet. Notatet revideres i henhold til de faldne bemærkninger. Vedtaget at oplægget indgår i det videre arbejde med budgettet. Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: 031245-2007 Flytning af Vinderup Bibliotek Sagsfremstilling PJ/KMH -ØK 2. Vinderup Bibliotek flyttes fra barakken Toften 40 til lokaler, hvor økonomisk forvaltning tidligere havde til huse på Vinderup Rådhus og hvor Borgerservice åbnede januar 2007. Lokalerne bygges om til bibliotek og borgerservice ved at de eksisterende lette skillevægge fjernes og lokalerne istandsættes. Anlægsomkostningerne beløber sig til 1.147.260 kr. Heraf kan 200.000 kr. finansieres af uforbrugte midler afsat til flytning i forbindelse med kommunesammenlægningen. Der søges om en tillægsbevilling på 947.260 kr. Årlig driftsbesparelse fra 2008 på163.000 kr.
Side 5 af 7 Indstilling Det indstilles, at der gives en anlægsbevilling til biblioteksdriften på 947.260 kr. til flytning af Vinderup Bibliotek til Vinderup Rådhus. Supplerende oplysninger I forbindelse med gennemførelsen af kommunalreformen blev der udarbejdet en helhedsplan for anvendelsen af de tidligere rådhuse. Heri indgik planer om at flytte Vinderup Bibliotek fra barakken på adressen Toften 40 i Vinderup til Vinderup Rådhus. Der har været nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra bibliotek og borgerservice til udarbejdelse af indretningsplan. Der indrettes med reoler og andet inventar til præsentation af biblioteksmaterialer til hjemlån for børn og voksne. Bibliotekets avisog tidsskriftsamling fungerer samtidig som informationsområde og venteområde til Borgerservice. Der indrettes fælles ekspeditionsområde for borgerservice og bibliotek ved indgangen. Henvendelser, der ikke kan besvares her, henvises til en medarbejder tilknyttet enten borgerservice eller bibliotek. Der indføres varesikring og selvbetjening ved hjemlån og aflevering af biblioteksmaterialer. Mellem reolerne indrettes siddepladser til læsning eller informationssøgning. Biblioteksstyrelsen har udtaget samarbejde mellem bibliotek og borgerservice som særligt indsatsområde. Holstebro Bibliotek har søgt og fået tilsagn om tilskud på 132.000 kr.fra Biblioteksstyrelsens udviklingspulje til udvikling af samarbejde med borgerservice i Vinderup. Den nuværende fløj med den tidligere byrådssal, mødelokaler og kantine vil kunne anvendes af områdets borgere til møder, undervisning og udstillinger, ligesom det vil være naturligt at henlægge bibliotekets arrangementer for børn og voksne til disse lokaler. Budgetafdelingens bemærkninger til sagen vil foreligge på mødet. Konsekvenser
Side 6 af 7 Biblioteksdriften vil kunne reduceres med omkostninger svarende til driften af Toften 40: 163.000 kr. Bilag Tidligere beslutning Beslutning Udsat til næste møde med henblik på en nærmere undersøgelse. Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Udsat, indstillet til: Økonomiudvalget
Side 7 af 7 Økonomiudvalget den 15. august 2007 kl. 14.00 LUKKET DEL: 3. Indkøb