Vedtægt for privatinstitutionen Børnehaven Lilleborg 1 Forankring Den selvejende privatinstitution "Foreningen Børnehaven Lilleborg" er driftsherre og arbejdsgiver for privatinstitutionen Børnehaven Lilleborg og drives i henhold til Dagtilbudsloven. Den selvejende privatinstitutions navn er Lilleborg Børnehave og er hjemhørende i Odsherred Kommune, beliggende Stationsvej 7, 4560 Vig og tilsluttes godkendt landsorganisation for private institutioner. 2 Formål Den selvejende institution er oprettet efter Dagtilbudslovens 19 stk. 4, samt 20 og 36-40, og drives som privat institution. Privatinstitutionen modtager børn i alderen fra ca. 3 år - skolestart. Dagtilbuddet er et led i Kommunens samlede generelle og forebyggende tilbud til børn. Privatinstitutionen skal leve op til, de til enhver tid gældende krav og love, der er gældende inden for institutionsområdet. Institutionens formål er at være dagtilbud for børn i "før skolealderen" og være åben for alle uanset race, religion og politisk anskuelse. Påvirkning der sigter mod ensretning må ikke finde sted. Institutionen skal arbejde for at fremme tolerance og medmenneskelighed. Institutionens formål er, i samarbejde med forældre og børn, at skabe et trygt og udviklende miljø, der støtter barnets udvikling. Gennem leg og aktiviteter skal der gives børnene mulighed for at fremme deres fantasi, samt deres forståelse for mennesket, naturen og samfundet. Gennem samværet med andre børn, unge og voksne skal barnets forståelse for samarbejde, hjælpsomhed og ansvarsfølelse fremmes. 3 Institutionsbestyrelsen Privatinstitutionen ledes af en institutionsbestyrelse, der varetager den overordnede ledelse, samt en institutionsleder, der varetager den daglige administrative og pædagogiske ledelse. Desuden er det privatinstitutionens institutionsbestyrelse, der fastsætter de pædagogiske principper for institutionen. Privatinstitutionsbestyrelsen består af 7 medlemmer. 5 medlemmer er forældre til børn i institutionen og 2 medlemmer er medarbejderrepræsentanter. Samtlige medlemmer af institutionsbestyrelsen har stemmeret. Lederen deltager i institutionsbestyrelsesmøderne uden stemmeret.
Forældrene vælges på et forældremøde for 2 år ad gangen, forskudt i forhold til hinanden, således at der i lige år vælges 2 medlemmer og i ulige år vælges 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Udover institutionsbestyrelsens medlemmer vælges 1 suppleant for forældrerepræsentanterne og 1 suppleant for medarbejderrepræsentanterne. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Stk. 4 Valget afholdes 1 gang årligt inden udgangen af maj måned. Valget bekendtgøres med minimum 14 dages varsel. Det påhviler den afgående institutionsbestyrelse at fastsætte og indkalde til valget. Stk. 5 Hver forælder har 1 stemme pr. barn i institutionen. Stemmeberettigede er de forældre, der har forældremyndighed over barnet. Der kan i særlige tilfælde tildeles andre stemmeret f.eks. plejeforældre. Stk. 6 Forældre kan kun være medlem af institutionsbestyrelsen så længe de har børn indskrevet i institutionen. Når dette ikke længere er tilfældet indgår suppleanten for den resterende del af valgperioden. Medarbejdere er ikke valgbare som forældrerepræsentanter. Stk. 7 Medarbejderrepræsentanten vælges på et personalemøde blandt det fastansatte personale for en 2-årig periode. Valget finder sted inden udgangen af maj måned, umiddelbart før valg til institutionsbestyrelse. Medarbejderrepræsentanten udtræder af institutionsbestyrelsen med øjeblikkelig virkning, når pågældende har afleveret eller modtaget sin opsigelse. Derefter indtræder suppleanten for den resterende del af valgperioden. Lederen kan ikke være medarbejderrepræsentant. Stk. 8 På det først kommende møde efter valg til institutionsbestyrelsen, konstituerer institutionsbestyrelsen sig med en formand og en næstformand. Stk. 9 Der afholdes mindst 4 møder årligt. Indkaldelse til institutionsbestyrelsesmøde sker ved formandens foranledning med mindst 14 dages varsel og vedlagt dagsorden for mødet. 0 Institutionsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som skal være skriftlig. 1 Over møderne føres referat der underskrives af de til mødet fremmødte medlemmer. 2 Institutionsbestyrelsen påser, at privatinstitutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål, og de regler der til enhver tid gælder for privatinstitutionens ledelse og drift.
3 Institutionsbestyrelsen træffer beslutninger vedrørende institutionens formue og vedtægtsændringer. 4 Institutionsbestyrelsen ansætter og afskediger lederen. Ansættelse af øvrige personaler er delegeret til den daglige leder i samråd med institutionsbestyrelsen. Afskedigelse af øvrige medarbejdere skal godkendes af institutionsbestyrelsen. 5 Indgåelse og ophævelser af aftaler, der rækker ud over privatinstitutionens daglige ledelse og drift, kræver tilslutning fra samtlige institutionsbestyrelsesmedlemmer. Indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører privatinstitutionens kapital, kræver tilslutning fra samtlige institutionsbestyrelsesmedlemmer. 4 Tavshedspligt Institutionsbestyrelsesarbejdet er i henhold til forvaltningsloven og straffeloven underlagt tavshedspligt. Denne tavshedspligt fortsætter efter at vedkommende er udtrådt af institutionsbestyrelsen. Institutionsbestyrelsen er forpligtiget til at orientere nye institutionsbestyrelsesmedlemmer herom. Nye institutionsbestyrelsesmedlemmer afleverer kvittering for modtagelse af denne orientering. Det er institutionsbestyrelsens opgave, at sørge for, at nye medlemmer får kendskab til nærværende vedtægt. 5 Økonomi Privatinstitutionens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Privatinstitutionens regnskab føres af godkendt landsorganisation for private institutioner, og regnskabet revideres af dennes statsautoriserede revisor. Eventuelt overskud skal anvendes til udviklingsformål i privatinstitutionen. 6 Lederens ansvar og kompetence
Lederen varetager, under ansvar overfor institutionsbestyrelsen, den daglige ledelse og drift af privatinstitutionen. Lederen er ansvarlig for udarbejdelse og offentliggørelse af den pædagogiske læreplan. Lederne skal inddrage institutionsbestyrelsen i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen af den pædagogiske læreplan. Læreplanen godkendes af Odsherred Kommune. Lederen er ansvarlig for, i samarbejde med Odsherred Kommune, at gennemføre sprogstimulering jf. 4a i folkeskoleloven. Stk. 4 Lederen er ansvarlig for at udarbejde og offentliggøre børnemiljøvurderingen. Børnemiljøvurderingen revideres mindst hvert tredje år. 7 Personaleforhold Leder og souschef i privatinstitutionen skal have pædagogisk uddannelse og personalesammensætningen følger i øvrigt, som minimum, Odsherred Kommunes anbefaling. Der kan ansættes personer i arbejdsprøvning/jobtræning. Aftaler om løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem godkendt landsorganisation for private institutioner, og de faglige organisationer. Ved ansættelse skal der indhentes referencer fra tidligere arbejdspladser, straffeattest og børneattest. Stk. 4 Personalet har tavshedspligt og underretningspligt, som indskærpes ved ansættelse. 8 Åbningstid Privatinstitutionen har mulighed for at holde åbent alle hverdage i tidsrummet kl. 6.00-17.00. Institutionsbestyrelsen kan, i samarbejde med lederen, vælge at ændre den daglige åbningstid i forbindelse med ændrede behov i forældregruppen. Ændring af åbningstid skal varsles forældrene med mindst 2 måneder. Institutionsbestyrelsen kan i samarbejde med lederen fastsætte årlige lukkedage i institutionen. (Privatinstitutionen har pasningsforpligtigelse, hvis der er behov herfor). 9
Optagelse i institutionen Privatinstitutionen træffer selv afgørelse om optagelse af børn. Ventelisten står åben for alle børn. Dog tilbyder institutionen ikke mildt specialiserede pladser. Ved henvendelse til institutionen udleveres skema til indmeldelse. Optagelse i privatinstitutionen sker på baggrund af venteliste anciennitet, dog vil søskende nyde fortrin. 10 Opsigelse/udmeldelse Forældrene kan opsige institutionspladsen skriftligt med 1 måneds varsel til den 1. i måneden. Opsigelse fra privatinstitutionens side kan normalt kun finde sted ved restance i forældrebetalingen. Opsigelse kan i disse tilfælde ske med en måneds varsel til en måneds udgang. Forinden skal forældrene have modtaget rykkerskrivelse med meddelelse om påtænkt opsigelse. 11 Forældrebetaling Institutionsbestyrelsen fastlægger selv forældrebetalingens størrelse. Regler om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen samt regler om søskenderabat, er også gældende for privatinstitutionen. Det påhviler lederen af privatinstitutionen at gøre forældrene bekendt med reglerne om nedsættelse, eller bortfald af forældrebetalingen. Privatinstitutionen varetager selv opkrævning af forældrebetalingen. 12 Tilsyn Kommunen fører tilsyn med privatinstitutionen efter de retningslinjer der fremgår af godkendelseskriterierne. 13 Hæftelse Privatinstitutionen er ansvarlig for opfyldelse af de krav, som måtte følge af anden lovgivning. Privatinstitutionen hæfter selv for de aftaler mv. den har indgået, efter dansk rets almindelige
erstatningsregler. 14 Ophør Beslutning om opløsning af institutionen tages af samtlige institutionsbestyrelsesmedlemmer. I tilfælde af privatinstitutionens nedlæggelse skal kapitalen, efter beslutning i institutionsbestyrelsen, anvendes til tilsvarende pædagogisk, socialt og sundhedsmæssigt formål i Odsherred Kommune.