Thisted Kommune Asylgade 30 7700 Thisted Dato 10.11.2017 Ansøgningsskema 18 Oplysninger om ansøger CVR-nummer 37302929 Evt. P-nummer Navn Vejnavn Husnummer 35 Etage Side/Dør Foreningen Regnbuen Havrevej Postnummer 7700 By Foreningens kontaktperson Navn Thisted Knud Harring Telefonnummer 29674644 E-mail Selve foreningen Foreningsform Er foreningen tilknyttet en landsforening? Beskriv foreningens formål jf. gældende vedtægter (max. 1.000 anslag) knudharring@gmail.com Forening med medlemmer Nej 2. Formål Stk. 1: Foreningens formål er: - Skabe sammenhold og sociale relationer for og af beboerne i områdets 2 boligorganisationer. (TB og Lejerbo) - Skabe gode forudsætninger for, at man som beboere i området kan hjælpe og støtte hinanden i hverdagen og mindske ensomhed og isolation. - Bevare Medborgerhuset, Havrevej 35, som et fælles lokalt mødested, som gør, at beboerne kommer hjemmefra og møder andre. - Planlægge og gennemføre fælles oplevelser for beboerne i form af sociale og kulturelle aktiviteter og arrangementer på tværs af sociale- og etniske forhold. - Søge midler til foreningens arbejde. Oplysninger om aktivitet Nr. dl0254ff - Dafolo Side 1 af 3 H1QEX9V Form rev. 1.0.0 Guide rev. 1.0
fortsat fra foregående side... Vælg den primære målgruppe for foreningens aktiviteter Ansøgt beløb 92.300,00 Evt. egenfinansiering 18.500,00 Børn, unge og familier Ny aktivitet eller fortsættelse af en eksisterende? Beskriv aktiviteten max. 1.500 anslag Budget for aktiviteten? Opstart af ny aktivitet Udflugter med Børn, voksne og ældre, etniske og ikke etniske danskere/flygtningefamilier. Social fester og børneaktiviteter. Vi har planlagt ture til Ålborg Zoo, Nordsø Ocenarium i Hirtshals, Jesperhus Blomsterpark, Mønsted kalkgrupper, Skagen-Bulbjerg. Der ud over en legedag for børn i efterårsferien i Thyhallen, forårsmarked med aktiviteter, sejltur på Limfjorden, sommerfest for beboerne. Vedhæft bilag Foreningens økonomiske forhold Økonomiske nøgletal ud fra sidste års regnskab Indtægter 9.509,85 Udgifter 3.289,30 Over-/underskud 6.220,55 Egenkapital 19.664,77 Evt. begrundelse for egenkapital, herunder hensættelser max. 500 anslag Har foreningen modtaget tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Tilskud fra 18 midler, fonde, puljer m.v. i senest afsluttede regnskabsår Angiv modtaget beløb: 0,00 Egenkapitalen er bl. a. resterende midler fra etablering af foreningen, støttet af kommunen. Ja Angiv tilskudsgiver: Thisted kommune Angiv hvad beløbet er anvendt på: Etablering af foreningen og drift fra 7. september til 31. december. Tilskuddet blev ansøgt af styregruppen. Det nøjagtige beløb kendes ikke. Information om regnskab og evaluering Foreningen skal senest 30. april i det efterfølgende år aflægge regnskab og evaluering for anvendelsen af tilskuddet. Regnskabet følger tilskudsåret. Omfanget af regnskab og evaluering afhænger af størrelsen af tilskuddet. Størrelsen af tilskuddet er det samlede tilskud givet i det indeværende år uanset antal tilskud. Regnskabs- og evalueringskrav for selve de tildelte midler, ud fra tilskuddets størrelse 0-4.999 kr. Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten med tilhørende kvitteringer for udgifterne. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten. 5.000 kr. og opefter Regnskab: En enkel opstilling af indtægter (tilskuddet) og udgifter i forbindelse med aktiviteten, som er påtegnet af foreningens valgte revisor. Evaluering: Foreningen skal angive antal deltagere i aktiviteten samt fortælle lidt om aktiviteten. Specielt vedr. de 'forhåndsreserverede': Foreningen skal meget Nr. dl0254ff - Dafolo Side 2 af 3 H1QEX9V Form rev. 1.0.0 Guide rev. 1.0
fortsat fra foregående side... Særlig bestemmelse Erklæring kort fortælle om anvendelsen af tilskuddet - dog noget mere, hvis tilskuddet er anvendt til andet end sidst. Hvis det bevilgede beløb samt udgifterne til aktiviteten kan aflæses direkte i foreningens revisorpåtegnede regnskab, frafaldes kravet om et særskilt revisorpåtegnet regnskab for det bevilgede beløb. Dette vil i særlig grad kunne gøre sig gældende for de 'forhåndsreserverede'. Foreningen accepterer hermed ovenstående krav og ansøgningen fremsendes hermed til kommunen Bilag Budget for aktiviteten - Budget REGNBUEN 2018 i alt.docx Foreningens sidst godkendte og revisorpåtegnede regnskab - Regnskab 2016 Regnbuen Generalforsamling.pdf Foreningens vedtægter - Vedtægter for Foreningen Regnbuen - godkendt på den stiftende generalforsamling den 7. september 2016.docx Nr. dl0254ff - Dafolo Side 3 af 3 H1QEX9V Form rev. 1.0.0 Guide rev. 1.0
Kvittering for Ansøgningsskema 18 Forløbet er gennemført. TransaktionsID: H1QEX9V Sendt d.: 10.11.2017 kl. 14:54 Besked fra kommunen: Du kan på kommunens hjemmeside finde oplysninger om, hvor hurtigt du kan regne med at høre fra kommunen. Du får enten et endeligt svar på din henvendelse eller en kvittering for, at kommunen har modtaget den. I kvitteringen bliver du orienteret om sagens videre forløb, og hvornår kommunen forventer, at den er færdigbehandlet. Side 1 af 1
REGNBUEN Havrevej 35 7700 Thisted Mobil 29674644 Mail: knudharring@gmail.com Særlige aktiviteter Budget 2018 Aktiviteter i 2018 Udgift Indtægt Behov i alt Udflugt til Nordsø Oceanium, Hirtshals 12.800 2.500 10.300 Udflugt til Jesperhus Blomsterpark 18.500 2.500 15.000 Udflugt Ålborg Zoo 15.200 2.500 12.700 Udflugt til Skagen, Bulbjerg m.m. 9.800 2,500 7.300 Sejltur på Limfjorden 9.500 2.500 7.000 Udflugt Mønsted Kalkgrubber 10.500 2.500 8.000 Forårsmarked 12.500 4.500 8.000 Sommerfest for beboerne 5.600 1.000 4.600 Legedag i efterårsferien i Thyhallen 3.000 0 3.000 I alt 97.400 18.500 78.900
REGNBUEN Havrevej 35 7700 Thisted Mobil 29674644 Mail: knudharring@gmail.com FORENINGENS SAMLEDE BUDGET FOR 2018 Budget 2018 Udgift Indtægt i alt Udflugt til Nordsø Oceanium, Hirtshals 12.800 2.500-10.300 Udflugt til Jesperhus Blomsterpark 18.500 2.500-15.000 Udflugt Ålborg Zoo 15.200 2.500-12.700 Udflugt til Skagen, Bulbjerg m.m. 9.800 2,500-7.300 Sejltur på Limfjorden 9.500 2.500-7.000 Udflugt Mønsted Kalkgrubber 10.500 2.500-8.000 Forårsmarked 12.500 4.500-8.000 Sommerfest for beboerne 5.600 1.000-4.600 Legedag i efterårsferien i Thyhallen 3.000 0-3.000 Torsdagscafé 1.800 4.200 3400 Julearrngement 1.200 2.000 800 Mandagscafé 600 950 350 Etniske kulturaktiviteter 1.800 2.000 200 Loppemarked 1.000 3.500 2.500 Bankospil 2.000 1.500-500 Kreativt værksted 1.000 2.000 1.000 Diverse 3.000 1.000-2.000 Udgifter i alt 109.800 Indtægter i alt 35.550 Underskud 2018-73.350
Vedtægter for Foreningen Regnbuen godkendt på den stiftende generalforsamling den 7. september 2016 Vedtægter for Foreningen Regnbuen 1. Foreningens navn og hjemsted Stk. 1: Foreningens navn er Foreningen Regnbuen Stk. 2: Foreningens hjemsted er Medborgerhuset, Havrevej 35, 7700 Thisted 2. Formål Stk. 1: Foreningens formål er: - Skabe sammenhold og sociale relationer for og af beboerne i områdets 2 boligorganisationer. - Skabe gode forudsætninger for, at man som beboere i området kan hjælpe og støtte hinanden i hverdagen og mindske ensomhed og isolation. - Bevare Medborgerhuset, Havrevej 35, som et fælles lokalt mødested, som gør, at beboerne kommer hjemmefra og møder andre. - Planlægge og gennemføre fælles oplevelser for beboerne i form af sociale og kulturelle aktiviteter og arrangementer. - Søge midler til foreningens arbejde. 3. Medlemskreds Stk. 1: Beboerne i Thisted Bolig og Lejerbos afdelinger på følgende adresser: - Grønningen 1-11 - Grønningen 4 10, - Grønningen 13-41, - Refsvej 27 77, - Havrevej 2 36, - Havrevej 1 33, - Højtoftevej 39 147, - Højtoftevej 76 134, - Thylandsvej 3 (Thybohus) Stk. 2: Det er alene beboere på de nævnte adresser, der kan blive medlem af foreningen. Stk. 3: Udmelding af foreningen sker ved manglende kontingentbetaling pr. 31. december eller ved fraflytning. Stk. 4: Foreningen kan gøre brug af de frivillige, som er registeret i Femkløveren. Det er tilladt frivillige, der ikke bor på de nævnte adresser jf. 3 stk. 1, at deltage i foreningens arrangementer og aktiviteter på lige fod med medlemmerne. 4 Kontingent Stk. 1: Hver husstand betaler kontingent til foreningen. Stk. 2: Kontingentet udgør årligt kr. 120,-. Ved løbende indmeldelse betales forholdsvis efter antal hele måneder.(pt tilfalder kontingentet Femkløveren) 1
Vedtægter for Foreningen Regnbuen godkendt på den stiftende generalforsamling den 7. september 2016 Stk. 3: Husstande, der betaler til Femkløveren, er fritaget for yderligere kontingent. 5 Generalforsamling Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden 1. maj. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen skal være skriftligt og husstandsomdeles til medlemmerne med angivelse af dagsordnen. Stk. 3: Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer over 18 år 2 stemmer pr. husstand. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 4: Dagsordnen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af stemmetællere og referent. 2. Valg af dirigent 3. Formandens beretning 4. Regnskabsaflæggelse 5. Godkendelse af budget 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand 8. Valg af kasserer 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer jf. 7 stk. 1 samt 2 suppleanter 10. Valg af 1 revisor 11. Eventuelt Stk. 5: Valgbar til bestyrelsen er alle foreningens medlemmer over 18 år. Stk. 6: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftlig i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Stk. 7: Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger forud for den ordinære generalforsamling. Stk. 8: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 9: Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal. 6. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes, når mindst 1/3 af husstandene fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det overfor bestyrelsen. 2
Vedtægter for Foreningen Regnbuen godkendt på den stiftende generalforsamling den 7. september 2016 Stk. 2: I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter, at anmodningen er kommet bestyrelsen i hænde. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. 7. Foreningens ledelse Stk. 1: Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, der foruden formand og kasserer består af 3 medlemmer. Formand, kasserer og de 3 bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for en 2 årige periode, således der hvert år vælges henholdsvis 1 og 2 medlemmer. Stk. 2: Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3: Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Stk. 4: Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 5: Formanden og i dennes fravær næstformanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsordnen. Der afholdes møder mindst 8 gange årligt. Områdets afdelingsbestyrelser kan inviteres til deltagelse i et bestyrelsesmøde. Stk. 6: Suppleanter kan deltage i bestyrelsesarbejdet uden stemmeret. Stk. 7: Ved fraflytning af et valgt medlem kan bestyrelsen konstituere sig selv. 8. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2: Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget og regnskab. Stk. 3: Foreningens regnskab føres af kassereren. Stk. 4: Regnskabet kontrolleres af revisoren. 9. Tegningsregler og hæftelse Stk. 1: Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og kassereren i forening. Stk. 2: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser, der påhviler foreningen. 3
Vedtægter for Foreningen Regnbuen godkendt på den stiftende generalforsamling den 7. september 2016 10. Vedtægtsændringer Stk. 1: Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordnen. Stk. 2: Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 11. Opløsning Stk. 1: Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2: Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling. 12. Datering Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling Den 7. september 2016 Senest ændret på den ordinære / ekstraordinære generalforsamling Den Dirigentens Bent Hansen s underskrift 4