STADS - kravspecifikation og design. Indberetning til Statens Arkiver

- kravspecifikation og design Indberetning til Statens Arkiver Indgår i eksternt review nr. # Delsystemer: Statistik Referencer: Aflevering til Statens Arkiver, Anders Bøgebjerg Hansen, -samarbejdet, 12. marts 2001 Dokumentet afløser: Ingen Standarder: Ingen Driftsmæssige konsekvenser: Ingen forudseelige Overslag: Ikke udarbejdet Estimat: ST: 387 timer Forventet leverance:.7.1 Godkendelse Kunde: Fagkyndigt udvalg: Leverandør: Dato... Dato... Dato............ A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 1 af 17

Indhold 3.1 Batch-job til dannelse af indberetning... 4 3.1.1 ARKVER.TAB... 5 3.2 Visning i ST004 og ST007... 6 3.3 Udvidelse og ændring af STUDTRK og tabeller... 6 3.4 Udvælgelse af studerende, rammer og beståede elementer til indberetning... 6 3.4.1 Periode... 6 3.4.2 Studerende... 6 3.4.3 Rammer... 7 3.4.4 Aktiviteter og grupper... 7 3.5 Indhold af tabellerne... 7 3.5.1 Tabel PERSON.TAB... 8 3.5.2 Tabel UDDNELSE.TAB... 9 3.5.3 Tabel ORLOV.TAB... 13 3.5.4 Tabel AKTVITET.TAB... 13 1. Baggrund De videregående uddannelsesinstitutioner skal fra og med 2001 hvert år aflevere en arkiveringsversion af deres studieadministrative system. Afleveringens form er beskrevet i Cirkulære nr. 4 af 14. januar 2000 om statslige myndigheders aflevering af elektroniske arkivsystemer til Statens Arkiver. I forhold til tidligere udkast er der følgende begrænsninger i, hvad der medtages i den indberetning, der er beskrevet i det følgende: Grupper medtages ikke, med mindre de er meritoverført, eller der er registreret gruppemerit under dem, eller de har et gennemsnit Praktik medtages ikke, hvis den ikke er knyttet til en aktivitet Uddannelsesdele uden studieordning medtages ikke (med mindre de er meritoverført) 2. Kravspecifikation Det skal være muligt at danne en indberetning til Statens Arkiver af oplysninger om de studerende, der i perioden fra 1. oktober til 30. september året efter har bestået en uddannelse eller har forladt institutionen - eller har bestået en uddannelse eller forladt institutionen tidligere, uden at dette er blevet indberettet før. Indberetningen skal indeholde de oplysninger om beståede uddannelser og aktiviteter, der har indgået i eller ville have kunnet indgå i den studerendes eksamensbevis. Oplysningerne skal udtrækkes til tabeller med følgende oplysninger i hver: 1. Oplysninger om en studerende cpr-nummer A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 2 af 17

navn statsborgerskab den studerendes første adgangsgivende eksamens art eksamensår kode for eksamensskole kvotient 2. Oplysninger om en studerendes uddannelser, uddannelsesrammer og studieordninger ikrafttrædelsesdato for en eventuel studieordning for uddannelsen navn på uddannelsen nummer, årstal og titel på den bekendtgørelse, uddannelsen hører under navn på uddannelsens studieretning den studerendes startdato for uddannelsen navn på den studerendes startsemester for uddannelsen navn på det sted, der på udtrækstidspunktet er registreret for den studerendes indskrivning til studieordningen for den pågældende uddannelse indskrivningshjemmel for den uddannelsesramme, den studerende er indskrevet til den studerendes slutdato for uddannelsen navn på den studerendes slutsemester for uddannelsen navn på den studerendes udmeldelsesårsag fra uddannelsesrammen antal beståede årsværk under uddannelsen dato for eventuel beståelse af uddannelsen dato for eventuel udstedelse af eksamensbevis for uddannelsen oplysning om uddannelsen er meritoverført den studerendes orlovsperioder fra uddannelsesrammen 3. Oplysninger om en studerendes resultater og meritter navn på aktiviteten (gruppen) aktivitetens (gruppens) belastning navn på den belastningsenhed, aktivitetens belastning er målt i antal af den pågældende belastningsenhed, der svarer til et årsværk om den studerende har fået merit for aktiviteten/gruppen - eller har fået gruppemerit den karakter, den studerende har opnået den dato, den studerende er bedømt navn på den bedømmelsesform, der svarer til den karakter, den studerende har opnået navn på den censurform, der gælder for den valgmulighed, der er registreret for den studerendes resultat navn på den anvendte prøveform om den studerende har aflagt gruppeeksamen navn på det sprog, den studerende har aflagt eksamen på det gennemsnit, den studerende har opnået for en gruppe A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 3 af 17

den seneste bedømmelsesdato for de aktiviteter, der indgår i en gruppe med et gennemsnit hvis der er registreret praktik i forbindelse med aktiviteten: Eventuel start- og slutdato for praktikperioden og navn på eventuelt praktiksted den studerendes eventuelle opgavetitel for resultatet den studerendes eventuelle valgte faste emner for aktiviteten, adskilt med semikolon den studerendes eventuelle individuelle emne for aktiviteten Som Navn på et element skal elementets lange navn medtages, hvis det findes og er udfyldt. Hvis ikke skal elementets navn medtages. De udtrukne oplysninger skal indgå i filer med en struktur som beskrevet i cirkulæret Der skal dannes metadata til tabellerne som beskrevet i cirkulæret. Der skal udvikles et batch-job, der på grundlag af et generelt statistik-udtræk danner en indberetning til Statens Arkiver. Der skal være mulighed for at registrere, at indberetning til Statens Arkiver for en bestemt 1.10.- 30.9.-periode er dannet og indberettet. 3. Brugerrettet design 3.1 Batch-job til dannelse af indberetning Der udvikles et nyt batch-job til dannelse af indberetning til Statens arkiver: STSAINDB, Grundaggregering: Indberetning til Statens Arkiver. Jobbet har følgende afgrænsninger: Afgrænsning Tvungen Kan udfyldes med Værdiliste Indberetningsperiode Ja Et 2- eller 4-cifret årstal, der er startåret for en periode fra den 1. oktober til den 30. september året efter Ingen ArkiveringsversionsNr Nej En tekst på indtil 8 tegn Ingen Medienavn Nej En tekst på indtil 8 tegn Ingen Når jobbet bestilles, undersøges det først, om der allerede er dannet en indberetning til Statens Arkiver for den angivne indberetningsperiode. Hvis det er tilfældet, får man en meddelelse om, at aggregeringer skal slettes først, og jobbet udføres ikke. A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 4 af 17

En tidligere dannet indberetning slettes ved hjælp af jobbet STSLETAG, Slet aggregeringer for periode nyere end dato. Dette job sletter også STÅ-indberetninger og DSindberetninger, der er nyere end den angivne dato. Hvis man har dannet sådanne indberetninger og ikke ønsker dem slettet, må man i skærmbilledet ST004, Dannede aggregeringer, sætte deres status til beskyttet. Indberetninger, der har status Indberetning bekræftet kan dog ikke slettes med jobbet. Udtræk og aggregering sker fra de data, der er udtrukket med det seneste STUDTRK, der indeholder udtræk fra delsystemerne Studerendes rammer og Studerendes resultater. Når jobbet bestilles, udvælges først de studerende, der skal med i indberetningen, som beskrevet i afsnit 3.3. Data om indberetningen indsættes i tabellen STT_AGG_SA_ARKVER og data om de udvalgte studerende indsættes i tabellerne STT_AGG_SA_PERSON, STT_AGG_SA_UDDANNELSE, STT_AGG_SA_ORLOV og STT_AGG_SA_AKTIVITET På grundlag af disse tabeller dannes filerne PERSON.TAB, UDDNELSE.TAB, ORLOV.TAB og AKTVITET.TAB, og de placeret i det katalog, der er angivet i den nedenfor beskrevne trimmeparameter. Tabellernes felter har fast længde som beskrevet nedenfor. Desuden dannes en fil med metadata og filen ARKVER.TAB. Filerne FILMAP.TAB, SKABER.TAB og GENINFO.TAB oprettes af institutionen før oplysningerne udtrækkes til CD-R. Da der ikke er tale om et ESDH-system, dannes filen DOKMAP.TAB ikke. Filerne placeres i kataloget Statens_Arkiver, som institutionen først skal have oprettet i det katalog, der er angivet i trimmeparameteren KATALOG_FILBESTIL. Hvis kataloget ikke findes, fejler batch-jobbet med meddelelse herom. 3.1.1 ARKVER.TAB Tabellen indeholder en enkelt række med følgende felter: ArkivID 8 Det arkiveringsversionsnummer, der er angivet i afgrænsningen AflType 1 2 MedieID 8 Det medienavn, der er angivet i afgrænsningen TidligereAfl 8 Det arkiveringsversionsnummer, der er registreret i aggregeringsjournalen for indberetningen i den foregående periode Systemnavn 50 Teksten - Det studieadministrative system Startdato 8 Indberetningsperiodens startdato i formen ccyymmdd Slutdato 8 Indberetningsperiodens slutdato i formen ccyymmdd A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 5 af 17

3.2 Visning i ST004 og ST007 Dannelse af en indberetning til Statens Arkiver indsætter en række i tabellen stt_agg_journal med typen SA-indberetning (ny type). I skærmbilledet ST004, Dannede aggregeringer, kan man se aggregeringen sammen med STÅ-indberetninger og DSindberetninger. Indberetningen har en status, der kan ændres på samme måde som status på de andre typer indberetning. Indberettede indberetninger kan desuden ses i skærmbilledet ST007, Indberettede aggregeringer. 3.3 Udvidelse og ændring af STUDTRK og tabeller Tabellerne i delsystem Statistik udvides med de oplysninger, der skal indberettes til Statens Arkiver, og som ikke allerede findes i tabellerne. STUDTRK udvides, så disse oplysninger medtages. Den adgangsgivende eksamen, der medtages i indberetningen, hvis der er registreret flere adgangsgivende eksaminer for den studerende, skal være den gymnasiale eksamen med det tidligste eksamensår. Som gymnasial eksamen betragtes i denne sammenhæng en eksamen, hvis kode begynder med 1, 3 eller 8). STUDTRK ændres derfor, så det medtager denne eksamen og indsætter den i STT_PERSON. 3.4 Udvælgelse af studerende, rammer og beståede elementer til indberetning 3.4.1 Periode Der udtrækkes kun oplysninger, der vedrører den angivne indberetningsperiode. Hvis der ikke er indberettet til Statens Arkiver før, medtages dog også alle oplysninger, der vedrører tiden før den angivne indberetningsperiode. 3.4.2 Studerende Når jobbet bestilles, udvælges de studerende, der i den angivne periode har afsluttet en ramme eller i en tidligere periode har afsluttet en ramme, uden at dette er blevet indberettet til Statens Arkiver, eller i den angivne periode har afbrudt sin eneste eller sidste ramme, eller i en tidligere periode har afbrudt sin eneste eller sidste ramme, uden at dette er blevet indberettet til Statens Arkiver Afsluttet en ramme vil sige, at rammens uddannelse har fået fortolket resultat bestået. Afbrudt en ramme vil sige, at den studerende er udmeldt fra rammen uden at rammens uddannelse har fortolket resultat bestået. A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 6 af 17

En ramme er afsluttet indenfor perioden, hvis den studerendes seneste bedømmelsesdato for rammens uddannelse ligger indenfor perioden. En ramme er afbrudt indenfor perioden, hvis den studerende er udmeldt med en udmeldelsesdato, der ligger indenfor perioden. 3.4.3 Rammer Der medtages kun oplysninger om rammer, der er afbrudte eller afsluttede. En afsluttet ramme medtages kun, hvis den er afsluttet indenfor perioden, eller er afsluttet før perioden og ikke tidligere indberettet som afsluttet. Hvis en studerende med en afsluttet ramme også har en eller flere afbrudte rammer, medtages der kun oplysninger om disse, hvis alle den studerendes rammer er enten afbrudte eller afsluttede, og de ikke er indberettet tidligere som henholdsvis afbrudte eller afsluttede. Indskrivning til simulerede rammer (rammer til kontrol af specialiseringsbetegnelse) medtages ikke i indberetningen. 3.4.4 Aktiviteter og grupper Der medtages undervisningsaktiviteter og eksamensaktiviteter i den studerendes ramme og i visse tilfælde grupper i den studerendes ramme. Kun undervisningsaktiviteter, eksamensaktiviteter og grupper, der har fortolket resultat bestået, medtages. Der medtages kun undervisningsaktiviteter, eksamensaktiviteter og grupper, der indgår under de af den studerendes rammer, der medtages i indberetningen, jfr. afsnit 3.4.3. 3.5 Indhold af tabellerne Tabellerne indeholder oplysninger om en studerendes beståede aktiviteter og eventuelt grupper, og den uddannelse, en aktivitet eller gruppe indgår under. Desuden er der oplysninger om de studerendes adgangsgrundlag. Tabellerne har følgende sammenhæng (kun udvalgte felter er vist): PERSON.TAB - cpr-nummer - navn - adg.eks. kode - adg.eks. navn - år - kvotient UDDNELSE.TAB - hierarki - navn - bekendtgørelse - start - slut - bestået årsværk - bevis AKTVITET.TAB - under udd.en - navn - belastning - meritoverført - karakter - bedømmelsesdt. - opgavetitel ORLOV.TAB - startdato - slutdato A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 7 af 17

3.5.1 Tabel PERSON.TAB Tabellen indeholder oplysninger om de studerende, der er medtaget i denne indberetning. Cpr-nummer string 11 Den studerendes gældende cpr-nummer på tidspunktet for dannelse af det statistikudtræk, der ligger til grund for indberetningen. Cpr-nummeret er med bindestreg. Fornavne string 80 Den studerendes gældende fornavne på tidspunktet for dannelse af det statistikudtræk, der ligger til grund for indberetningen. Efternavn string 80 Den studerendes gældende efternavn på tidspunktet for dannelse af det statistikudtræk, der ligger til grund for indberetningen. Statsborgerskab string 10 ISO-koden for den studerendes nationalitet. Kan dog også være UOPLYST eller STATSLØS, hvis dette er registreret som den studerendes nationalitet. Første adgangsgivende eksamens kode num 4 Institutionens 4-cifrede kode for den studerendes adgangsgivende eksamen. Kodesystemet er i et vist omfang fælles for -institutionerne. Adgangsgivende eksamens navn string 40 Navnet på den studerendes adgangsgivende eksamen Eksamens år num 4 Det år, den studerende har afsluttet den adgangsgivende eksamen Kode for eksamensskole string 6 Den 6-cifrede kode for den skole, hvor den studerende har afsluttet den adgangsgivende eksamen. Kodesystemet er som udgangspunkt Undervisningsministeriets kodesystem. Kvotient string 12 Den studerendes eksamenskvotient ved den adgangsgivende eksamen. Tabellen STT_AGG_SA_PERSON, der ligger til grund for tabelfilen, indeholder desuden felterne A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 8 af 17

Agg_journal_id num 9 Id for den dannede aggregering. Person_id num 9 Den studerendes person_id i. 3.5.2 Tabel UDDNELSE.TAB Denne tabel indeholder oplysninger om de uddannelser, den studerende har i de rammer, der er udvalgt. Uddannelserne kan udgøre et hierarki med to niveauer: Rammens uddannelse og eventuelle uddannelsesdele under den. Cpr-nummer string 11 Den studerendes cpr-nummer. Cpr-nummeret er med bindestreg. Stud_uddannelse_id num 9 Entydig nøgle for en række i denne tabel, dvs for den studerendes indskrivning til netop denne uddannelse. Hvis den studerende er indskrevet til uddannelsen flere gange, identificerer nøglen en bestemt af disse indskrivninger. Overordnet_id num 9 Henvisning til en række i denne tabel, der indeholder den uddannelse, denne uddannelse er en del af - rammens uddannelse, hvis denne række vedrører en uddannelsesdel Afbrudt eller afsluttet string 9 Teksten afsluttet hvis uddannelsen/uddannelsesdelen er bestået, afbrudt, hvis uddannelsen/uddannelsesdelen ikke er bestået. En afbrudt uddannelse (uddannelsen for en afbrudt ramme) kan godt indeholde en uddannelsesdel, der er afsluttet, men en afsluttet uddannelse kan kun indeholde afsluttede uddannelsesdele. Rammekode string 10 Intern brugerkode for den uddannelsesramme, uddannelsen vedrører. Feltet er kun udfyldt, hvis rækken vedrører en overordnet uddannelse (rammens uddannelse) Studieordningskode string 10 Intern brugerkode for den studieordning, den studerende har valgt for den uddannelse eller uddannelsesdel, rækken vedrører. A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 9 af 17

Studieordningsdato date Ikrafttrædelsesdatoen for en eventuel studieordning, den studerende har for denne uddannelse Uddannelsesnavn string 250 Uddannelsens lange navn eller - hvis dette ikke findes - uddannelsens navn Bekendtgørelsesnummer string 4 Nummeret på den bekendtgørelse, uddannelsen har hjemmel i. Hvis en uddannelse, der svarer til den studerendes uddannelsesramme, har uddannelsesdele under sig, kan disse have hjemmel i en anden bekendtgørelse. Denne vil fremgå af rækken for den pågældende uddannelsesdel. Bekendtgørelsesdato date Bekendtgørelsestitel string 200 Udstedelsesdatoen for den bekendtgørelse, uddannelsen har hjemmel i. Titlen/navnet på den bekendtgørelse, uddannelsen har hjemmel i. Studieretning string 50 Navnet på den studieretning, den studerende eventuelt har valgt for uddannelsen Startdato date Den dato, hvor den studerende er startet på uddannelsen Startsemester string 30 Det semester, hvor den studerende er startet på uddannelsen, f.eks. Efterårssemestret 2000 Sted string 80 Navnet på det sted, der på udtræketidspunktet er registreret for den studerendes indskrivning til studieordningen for denne uddannelse/uddannelsesdel. Der er ikke altid registreret sted for en studieordning. Indskrivningshjemmel string 15 Navnet på den indskrivningshjemmel, der gælder for den uddannelsesramme, der svarer til uddannelsen. Indskrivningshjemmel kan være ordinær åben udd. gæstestuderende Ph.D. adgangskursus A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 10 af 17

Enkeltfag string 13 Angivelse af, om den studerende er indskrevet til den ramme, der svarer til uddannelsen, med en eller flere studieordninger eller med enkeltfag. Feltet kan være udfyldt med en af følgende enkeltfag studieordning Slutdato date Den dato, hvor den studerende har afsluttet eller afbrudt uddannelsen Slutsemester string 30 Det semester, hvor den studerende har afsluttet eller afbrudt uddannelsen Udmeldelsesårsag string 80 Navnet på den udmeldelsesårsag, der eventuelt er registreret for den studerendes udmeldelse fra den uddannelsesramme, der svarer til uddannelsen Meritoverført string 13 Den meritstatus, der er registreret, hvis den studerende har fået uddannelsen eller dens studieordning meritoverført Meritgodkendelsesdato Meritinstitutionens kode Meritinstitutionens navn Meritoverførslens betegnelse date string 6 string 80 string 300 Den dato, der er registreret for godkendelse af meritoverførslen Kode for den institution, hvor den studerende har gennemført de aktiviteter, der har dannet grundlag for meritoverførslen. Kodesystemet er som udgangspunkt Undervisningsministeriets kodesystem. Navnet på den institution, hvor den studerende har gennemført de aktiviteter, der har dannet grundlag for meritoverførslen En eventuel forklarende tekst til meritoverførslen. Bestået real 8 Summen af den studerendes beståede elementer under uddannelsen, målt i årsværk med 4 decimaler. Feltet er udfyldt uanset om den studerende har afbrudt eller afsluttet uddannelsen. Gennemsnit string 12 Et eventuelt karaktergennemsnit for uddannelsen/uddannelsesdelen. Gennemsnit vises kun, hvis uddannelsen er afsluttet (bestået). A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 11 af 17

Beståelsesdato date Den dato, den studerende har bestået uddannelsen, dvs. bedømmelsesdatoen for det sidste resultat. Hvis den studerende har afbrudt uddannelsen, er feltet ikke udfyldt. Titel string 30 Den titel, uddannelsens beståelse giver ret til Bevisdato date Datoen for eventuel udstedelse af eksamensbevis for uddannelsen Tabellen STT_AGG_SA_UDDANNELSE, der ligger til grund for tabelfilen, indeholder desuden felterne Agg_journal_id num 9 Id for den dannede aggregering. Person_id num 9 Den studerendes person_id i. Afbrudt eller afsluttet string 9 Teksten afsluttet hvis rækken vedrører en uddannelse, som er den studerendes rammes uddannelse, og uddannelsen er bestået. Teksten afbrudt, hvis rækken vedrører en uddannelse, som er den studerendes rammes uddannelse, og uddannelsen ikke er bestået. Oplysningen bruges til at kontrollere, om en studerendes ramme er indberettet som afbrudt eller afsluttet i en tidligere periode. Stud_uddramme_id num 9 Id for denne indskrivning af den studerende. Feltet er kun udfyldt, hvis rækken vedrører en uddannelse, som er den studerendes rammes uddannelse. Uddramme_id num 9 Uddannelsesrammens generelle id. Feltet er kun udfyldt, hvis rækken vedrører en uddannelse, som er den studerendes rammes uddannelse. Stud_uddelement_id num 9 Id for denne forekomst af uddannelsen i den studerendes ramme Uddelement_id num 9 Uddannelsens generelle id A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 12 af 17

3.5.3 Tabel ORLOV.TAB Denne tabel indeholder alle orlovsperioder, der vedrører de rammer, der er medtaget i indberetningen. Cpr-nummer string 11 Den studerendes cpr-nummer. Cpr-nummeret er med bindestreg. Stud_uddannelse_id num 9 Henvisning til den række i tabellen UDDNELSE.TAB, der indeholder uddannelsen for den ramme, denne orlov vedrører Orlovsstart date Startdatoen for denne orlovsperiode Orlovsslut date Slutdatoen for denne orlovsperiode Tabellen STT_AGG_SA_ORLOV, der ligger til grund for tabelfilen, indeholder desuden felterne Agg_journal_id num 9 Id for den dannede aggregering. Person_id num 9 Den studerendes person_id i. Stud_uddramme_id num 9 Id for den indskrivning af den studerende, orlovsperioden vedrører Orlov_id num 9 Id for denne orlovsperiode 3.5.4 Tabel AKTVITET.TAB Denne tabel indeholder aktiviteter - eksamensaktiviteter og undervisningsaktiviteter - som den studerende har bestået under en af de uddannelser, der er medtaget i tabellen UDDNELSE.TAB. Desuden indeholder tabellen en række for hver gruppe i den studerendes ramme, der har et karaktergennemsnit og er bestået eller er meritoverført eller har en eller flere registreringer om gruppemerit (meritoverførsel af en del af en gruppe). For grupper, hvortil der er registreret gruppemerit, indeholder tabellen en række for hver gruppemerit. Cpr-nummer string 11 Den studerendes cpr-nummer. Cpr-nummeret er med bindestreg. A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 13 af 17

Stud_uddannelse_id num 9 Henvisning til den række i tabellen UDDNELSE.TAB, der indeholder den uddannelse, denne aktivitet eller gruppe indgår i for den studerende Elementtype string 3 Angivelse af, om denne række vedrører en eksamensaktivitet (EKA), en undervisningsaktivitet (UVA) eller en gruppe/gruppemerit (GRP). Elementkode string 10 Intern brugerkode for aktiviteten eller gruppen. Elementnavn string 250 Det lange navn på den aktivitet eller gruppe, den studerende har bestået Belastning real 8 Hvis elementet er en aktivitet: Aktivitetens belastning, dvs. dens andel af den studerendes uddannelse, målt i årsværk eller en anden belastningsenhed, med 4 decimaler Hvis elementet er en gruppe: den belastning, der er registreret for meritoverførelse af gruppen eller for den gruppemerit, rækken vedrører. Belastningsenhed string 20 Navnet på den belastningsenhed, belastningen er målt i Omregning real 8 Faktor for omregning af den anvendte belastningsenhed til årsværk, med 4 decimaler Meritoverført string 13 Den meritstatus, der er registreret, hvis den studerende har fået elementet meritoverført eller har fået gruppemerit. Meritgodkendelsesdato Meritinstitutionens kode Meritinstitutionens navn date string 6 string 80 Den dato, der er registreret for godkendelse af meritoverførslen Kode for den institution, hvor den studerende har gennemført den aktivitet, der har dannet grundlag for meritoverførslen. Kodesystemet er som udgangspunkt Undervisningsministeriets kodesystem. Navnet på den institution, hvor den studerende har gennemført den aktivitet, der har dannet grundlag for meritoverførslen A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 14 af 17

Meritoverførslens betegnelse string 300 En eventuel forklarende tekst til meritoverførslen. Karakter string 2 Den karakter, den studerende har opnået (hvis rækken vedrører en aktivitet) Bedømmelsesdato date Den dato, den studerende er bedømt (registreret for et resultat eller en meritoverførsel) eller den seneste dag, en af aktiviteterne under gruppen er bedømt. Bedømmelsesform string 20 Navnet på den bedømmelsesform, der svarer til den karakter, den studerende har opnået (13-skala eller bestået/ikke bestået). En gruppe med et karaktergennemsnit har ikke nogen bedømmelsesform. Censurform string 15 Navnet på den censurform, den studerendes resultat er bedømt med (ekstern censur eller intern censur) Prøveform string 150 Navnet på den prøveform, der gælder for den prøve, der udgør den valgmulighed, den studerende har valgt. Hvis der indgår flere prøver i valgmuligheden, medtages prøveformen for dem alle, adskilt med komma Gruppeeksamen string 40 Angivelse af, om den studerende har aflagt eksamen alene eller som del af en gruppe. Feltet kan være udfyldt med en af følgende: individuel bedømmelse gruppeeksamen med individuel bedømmelse gruppeeksamen med kollektiv bedømmelse Eksamenssprog string 15 Navnet på det sprog, den studerende har aflagt eksamen på Gennemsnit string 12 Et eventuelt karaktergennemsnit, hvis rækken vedrører en gruppe. Praktikperiode fra date Startdatoen for en eventuel praktikperiode for aktiviteten Praktikperiode til date Slutdatoen for en eventuel praktikperiode for aktiviteten A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 15 af 17

Praktiktype string 50 Navnet på den praktiktype, en eventuel praktik for aktiviteten har Praktiksted string 80 Navnet på et eventuelt praktiksted for aktiviteten Opgavetitel string 1000 Den studerendes eventuelle opgavetitel for resultatet. Faste emner string 2048 Den studerendes eventuelle valgte faste emner for aktiviteten, adskilt med stjerne (*). Hvis der ikke er plads til navnene på alle emner, afkortes de alle lige meget. Individuelt emne string 120 Den studerendes eventuelle individuelle emne for aktiviteten Tabellen STT_AGG_SA_AKTIVITET, der ligger til grund for tabelfilen, indeholder desuden felterne Agg_journal_id num 9 Id for den dannede aggregering. Person_id num 9 Den studerendes person_id i. Stud_uddramme_id num 9 Id for denne indskrivning af den studerende Uddramme_id num 9 Uddannelsesrammens generelle id Stud_uddelement_id num 9 Id for denne forekomst af aktiviteten i den studerendes ramme Uddelement_id num 9 Aktivitetens generelle id Merit_id num 9 Id for meritoverførsel af det element, rækken vedrører, eller for den gruppemerit, rækken vedrører 4. Institutionens aflevering Før bestilling af det ovenfor beskrevne batch-job skal kataloget Statens_Arkiver være oprettet under det katalog, der er angivet i trimmeparameteren KATALOG_FILBESTIL. A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 16 af 17

Før overførsel af filerne til årets indberetning til Statens Arkiver skal institutionen - efter gennemførelse af det ovenfor beskrevne batch-job - oprette et bibliotek navngivet med arkiveringsversionsnummeret danne filerne FILMAP.TAB, SKABER.TAB og GENINFO.TAB som beskrevet i cirk. nr. 4 af 14.01.2000 om statslige myndigheders arkivering af elektroniske arkivsystemer til Statens Arkiver placere disse filer, tekstfilerne (i TIFF-format) med administrativ beskrivelse af systemet og systemdokumentation samt filerne PERSON.TAB, UDDNELSE.TAB og AKTVITET.TAB i dette bibliotek Herefter kopieres filerne FILMAP.TAB, SKABER.TAB og GENINFO.TAB og biblioteket med arkiveringsversionsnummeret til CD-R erne, der navngives som beskrevet i cirkulæret. 5. Estimat Estimatet omfatter ikke udarbejdelse af nogen af de i cirkulærets bilag 4 beskrevne dokumenter. Delsystem Opgave Timer ST Ændring af pakker og tabeller til STUDTRK 195 ST Ny aggregeringstype 16 ST Dannelse af metadata og ARKVER.TAB med underliggende tabel 40 ST Nyt batch-job 136 A107.8823.6 05.10.2001 BSV Side 17 af 17