Brugermanual for ORACLE datawarehouset

Transkript

1 Budget og Planlægning Fredrik Bajers Vej 5 Budget og Planlægning Postboks 159 Fredrik Bajers Vej Aalborg Postboks 159 Tlf Aalborg Fax Tlf budget@adm.aau.dk Fax budget@adm.aau.dk Sagsbehandler Birgitte Krebs Schleemann Sagsbehandler Tlf Birgitte Krebs Schleemann bks@adm.aau.dk Tlf bks@adm.aau.dk Rev. 10.marts 2004 Brugermanual for ORACLE datawarehouset Læseadgang 1. Læseadgang Datagrundlag LOG ON PROJKETMAPPER OG PROJEKTARK Beskrivelse af projektmapperne...6 Side 1 af 7

2 1. Læseadgang Alle med en Aalborg Universitets-opkobling har læseadgang til dwh et. Læseadgangen giver rettigheder til at læse de projektmapper, der er gjort tilgængelig for alle. Såfremt man ønsker udvidet adgang til dwh et skal man registreres som superbrugere. Dette bliver man ved at kontakte Birgitte Krebs Schleemann lok. Tlf eller Bent Møller Madsen lok. Tlf Der findes en separat brugermanual til superbrugere. 2. Datagrundlag Datagrundlaget i Datawarehouset er udtræk fra det studieadministrative system STADS (og Aupair, som er det tidligere system). Dataene, som vises i DWH et, er renset og tilrettelagt, så tastefejl m.v. skulle være sorteret væk. Til forskel fra de nuværende statistikker, der er udarbejdet af Budget og Planlægning, er udtræk i DWH et udtræk fra driftdatabaserne og givet et billedet af databasen på netop i det øjeblik udtrækket foretages. Dvs. hvis der sker ændringer i databasen, der er bagudrettet, vil efterfølgende opgørelser blive påvirket af ændringerne. Her er et eksampel. D. 1/ opgøres bestanden til at være studerende.- D. 2/ udmeldes 2 studerende, gældende fra d. 30/ D. 3/ opgøres bestanden til at være studerende. -- De nuværende indberetninger til ministerier, Nøgletal, SAS-udtræk og øvrige statistikker er statiske øjebliksbilleder af driftdatabasen på et bestemt tidspunkt, ofte omkring 1/10, som er indberetningstidspunktet. Her vil ændringen pr. 2/10 jf. tidligere eksempel ikke komme med i udtrækket da det er statisk og ikke vil blive løbende opdateret. Dataene fra STADS overføres hver nat til DWH et, dvs. der er en vis forsinkelse i de udtræk der udarbejdes i DWH et. 3. LOG ON For at få adgang til det web-baseret datawarehouse skal din PC have installeret JInitiator Det er samme program, dog ikke samme version, som er en forudsætning for at man kan bruge STADS og ØSS. Du får adgang til dwh et gennem din web-browser. Adressen er: Eller ved at gå ind på AAU startside, vælge Ansatte, vælge Datawarehouse og vælg Oracle DWh, Læseadgang. Side 2 af 7

3 Figur 3.1 Vælg Oracle DWH, læseadgang. Vælg herefter forbindelsen: STÅ. Figur 3.2 DWH-forbindelser. Vælg STÅ for læseadgang 4. PROJKETMAPPER OG PROJEKTARK En liste med de eksisterende projektmapper vises. De oprindelige projektmapper der er udarbejdet af projektgruppen hedder AAU efterfulgt af et beskrivende navn for indholdet af projektmappen. F.eks. AAU.Bestand. Sammen med navnet på projektmappen er der en beskrivelse af mappen. Stil musen på den ønskede projektmappe og klik på ÅBEN. Det tager et øjeblik! Figur 4.1 Liste med eksisterende projektmapper Side 3 af 7

4 Når du har hentet projektmappen vises i venstre side en liste med projektarkene. Som output (2) vises automatisk det første projektark i listen. 1 2 Figur 4.2 Projektmappe med liste hvor projektarkene er angivet, samt et (tabel)output. Øverst i projektarket findes sideelementer, som giver dig mulighed for at begrænse de viste data. Ved at klikke med musen på pilen fremkommer en værdiliste, som du kan vælge fra. Vælg fra listen. Ved indgangshjemmel kan man vælge mellem at få vist adgangskursister, ordinære,ph.d.er, gæstestuderende m.v. Figur 4.3 Vælg fra værdilisten i sideelementerne for at begrænse de viste data. I Projektarket har du også mulighed for drill down, dvs. at man udfra fra f.eks. fakultet kan bladre frem til underliggende niveauer f.eks. studienævn, uddannelse, ramme og aktivitet. Du kan kende felterne hvor muligheden er, ved at der vises en lille pil ved feltet. Tryk på pilen med musen og en værdiliste med f.eks. uddannelseshierarkiet vises. Figur 4.4 Vælg fra listen hvilke niveau du vil bladre til når du trykker på fakultets navnet. Som læser har du mulighed for at ændre layout (1) og eksportere data (2), som de væsentlige. Side 4 af 7

5 1 2 Figur 4.5 Ændring af layout og mulighed for eksport af data. Du ændre layout et på projektarket ved at vælge krydstabulerings- eller tabellayout øverst på siden alt afhængig af hvilke type output et er. Ved at benytte pilene i felterne har du mulighed for at ændre layout på tabellen. En værdiliste vises og du kan kun vælge herfra. Hvilke felter i tabel-layout der hører sammen med tabellen er vist med pile på nedenstående figur for en tabel. Figur 4.6 Tabellayout for en tabel sammenholdt med den bagvedliggende tabel du har mulighed for at ændre layout. Hvis det er en krydstabulering er sammenhængen således. Figur 4.7 Tabellayout for en krydstabulering sammenholdt med den bagvedliggende tabel du har mulighed for at ændre layout Du har også mulighed for at eksporter projektarket til f.eks. excel. Du vælger eksporter data og vælger f.eks. Excel eller HTML fra værdilisten. Et excel-fil eller et html-billede åbnes med Side 5 af 7

6 de ønskede data. Du har så mulighed for at arbejde videre med dataene i excel eller lægge html-billedet på nettet. Figur 4.8 Værdilisten for eksport af tabeller i DWH et. 5. Beskrivelse af projektmapperne Her følger en nærmere beskrivelse af projektmapperne: AAU.Bestand Bestand er antal tilmeldte studerende talt hvor studieordningen er tilknytningen. Såfremt der ingen studieordning er tilknyttet anvendes Rammen. Udgangspunktet er antal studerende fordelt på år, hjemmel og fakultet. Herudover indeholder projektmappen en række projektark hvor bestand yderligere er fordelt på nationalitet, kvotient på adgangsgivende eksamen, alder, adgangsgivende uddannelse samt institution, indskrivning og køn. Der er mulighed for at tælle pr. 1/10, 1/1, 1/3 og dags dato. AAU.heltids_Bevillinger Projektmappen indeholder en række oplysninger om STÅ og beregnet bevillinger. Bevillinger og STÅ/årselever er fordelt på indberetningsperiode, fakultet og takstgrupper. Disse oplysninger er i en række projektark fordelt på teori, praktik, SEA (bygningsbevillinger) og fælles for heltidsuddannelser. Endelig er der et projektark der opsummere i alt. AAU.Eksamensaktiviteter Projektmappen indeholder oplysninger om eksamensaktiviteter fordelt på hjemmel, periode og studienævn. De forskellige projektark indeholder oplysninger om aktivitetens belastning målt i årsværk samt antal studerende der har fået et resultat og karakterer uanset om de er bestået eller dumpet. AAU.Ressourceudløsende staa Projektmappen angiver STÅ/årselever fordelt på indberetningsperiode, fakultet og STÅ-kilde (frie studieaktiviteter, gæstestuderende, ikke ramme, pædagogisk supplering og ordinær). Et projektark fordeler STÅ på hjemmel, på ressortministerium for at se om staa erne er optjent under UVM eller VTU. Et projektark fordeler stå på aktivitetsgruppe. En andet ark fordeler stå på rekvirenten, som er aktuel i forbindelse med afregning af aktiverede, så man kan se hvem der betaler for STÅ erne dvs. om pengene betales af VTU, UVM eller en arbejdsformidler eller kommune. Det sidste ark er fordelt på semestre i stedet for på indberetningsperiode. Indberetningsperiode er 1/10 forrige år til 30/9 aktuelle år mens semestre er opdelt på efterår (perioden 1/9 forrige år til 31/1 aktuelle år) og forår (perioden ½ til 31/8 samme år). AAU.Stå Projektmappen angiver STÅ fordelt på ressortministerium, indberetningsperiode, fakultet samt indgangshjemmel. Herudover indeholder projektmappen en række projektark, hvor STÅ/årselever yderligere er fordelt på indskrivning, nationalitet, takstgrupper, alder, køn, institution, adgangsgivende eksamen samt gennemsnitskarakter for adgangsgivende eksamen. AAU.takster Denne projektmappe indeholder oplysninger om takster fordelt på periode. Disse oplysninger er i en række projektark fordelt på teori, praktik, SEA (bygningsbevillinger) og fælles for heltidsuddannelser. For deltidsuddannelser er der et projektark for bevillinger og et for SEA (bygningsbevillinger). Endelig er der et projektark der sammenholder fakultet, studieordning, aktiviteter og aktivitetsgruppe. Side 6 af 7

7 AAU.stå/bestand effektivitet Denne projektmappen sammenholder STÅ og bestand. I et projektark er opstillet optjent stå samt bestand fordelt på bestand (alle indskrevet studerende), aktive og bestand uden orlov fordelt på indberetningsperiode, fakultet og termin (sommer, vinter eller hele perioden). De øvrige projektark indeholder effektiviteten fordelt på sommer, vinter eller for hele indberetningsperiode. Et projektark viser effektiviteten på studienævnsniveau. Side 7 af 7