Referat Dato og tidspunkt: Onsdag den 16. maj 2017, kl. 9.3014.30 Sted: MedCom, Forskerparken 10, Auditoriet, 5230 Odense M Deltagere: Deltagerliste sidst i referatet 1. Velkomst referat fra sidst Referatet er godkendt. 2. Referent Hanne Lise Pedersen, Klinisk Diagnostisk Afdeling, SVS. 3. Præsentationsrunde Alle deltagere præsenterede sig selv. 4. Siden sidst Følgende punkter blev gennemgået: MedCom 11 TILBAGESVAR status og funktion i forhold til laboratorierne, Marianne De biokemiske laboratorier i Region Syd har endnu ikke meddelt, at de er klar der afventes. (RSD er startet efter mødet den 1/618) Alle praksis lægesystemer er med, kun med undtagelse af Medwin, som udgår samt speciallægesystemer. Region Midt har fravalgt røntgendelen i Tilbagesvar. Der udestår en test af Tilbagesvar i Laboratoriesvarportalen. Det er planen, at PLO på sigt skal overtage betalingen af tilbagesvarsløsningen fra MedCom WebReq ændringer: a. Det er muligt at vælge under rekvisitionsoplysninger, om patienten altid skal have svar eller efter aftale med lægen kun skal have svar, hvis det er afvigende. b. Det bliver muligt at fravælge reminder af Webpatient. c. I forbindelse med tilbagesvar er det vigtigt, at hotelrekvisitioner har en prøvetagningsdato tæt på det tidspunkt, hvor patienten kommer til prøvetagning ellers vil der komme remindere. d. Rekvisitioner må ikke lægges sammen, da det vil medføre, at de rekvisitioner, der ikke bliver brugt vil stå som udestående i systemet.
Nye MedCom11 projekter: Akkreditering af laboratoriesvar. Optimering og ændringer af Tilbagesvar vil foregå løbende. Der arbejdes på, at udvalgte Egne analyser i praksis kan ses i Svarportalen. Der arbejdes på elektronisk svar mellem regionerne. Fra salen blev der udtrykt bekymring for, at det kun er rekvirenten og kopisvarmodtager, der får besked om, at et svar er blevet ændret fra laboratoriet. Hvis praksis har downloadet svar fra Laboratoriesvarportalen, får de ikke besked hvis resultatet ændres. Der indsendes ændringsønske til Laboratoriesvarportalen om det ikke er muligt at pushe et rettet svar til dem, der har downloadet det. Vedr. LabID kan disse findes på MedComs hjemmeside. Evt. mulighed for at modtage en ændringsmail, når MedCom foretager ændringer og eller aktiviteter blev drøftet. Patologiforårsmøde, DMDD Der er et ønske fra rekvirenterne om at: kunne sende billeder med patologirekvisitioner. unormale svar markeres som det kendes fra biokemi. have mulighed for at gemme skærmbilledet af en rekvisition som en skabelon til fremtidige rekvisitioner. Indførelse af laboratoriemedicin, DMDD Den 1. september 2018 skal alle lægepraksis anvende laboratoriemedicin. Husk, at sende info til praksis om ændringen. Eksempel på Infobesked om laboratoriemedicin kan ses på Dmdd.dk under Hjælp til laboratorier https://www.dmdd.dk/hjaelptilwebreq/ Vi ligger samtidig med en grøn besked ud i WebReq, hvor der linkes til denne besked. Rekvisitionsoplysninger i laboratoriemedicin: Det ser ud til at den tekst, der skrives under rekvisitionsoplysninger kan ses på rekvisitionen til både KBA, KMA og KPA (hvis der er bestilt analyser til flere specialer) selv om oplysningen kun ønskes, at fremgå på eks. KBA s rekvisition. Generelt er det muligt, at se grønne + røde beskeder i WebReq på DMDD hjemmeside under Beskeder i WebReq https://www.dmdd.dk/hjaelptilwebreq/
WebQuality Nye analyser og apparater hvordan bestilles disse, DMDD Analyser og apparater kan bestilles ved Klaus Dahl, Region Hovedstaden se MedComs hjemmeside https://www.medcom.dk/opslag/kodertabellerydere/koder/laboratorieomraadet/kvalitetssikringskodereqa Prisen for at bruge WebQuality ligger på 1722 kr. pr. ydernummer pr. mdr. Gennemgang af nyheder i WebReq, DMDD Ved indlæsning af hotelrekvisitioner er det nu muligt, udover Søg og Slet, også at vælge Behold analyser ved de ikke konverterede analyser. Det blev drøftet, hvorvidt det kan give problemer med forsendelse, betaling, holdbarhed osv. Eksempelvis hvis en prøve til SVS modtages i SHS afventer erfaring. Gennemgang af juni opdateringen juni 2018, DMDD Der kom et ønske fra salen om at reitereringer i WebReq ikke starter ved 0, men ved 1, dvs. at når man vælger eks. at skrive 2 i reitereringer får man 2 rekvisitioner og ikke 3. Læger er vant til at bruge reitereringer, som det pt. er sat op i WebReq. Gennemgang af mobillab, DMDD Booking af blodprøver til patienter i eget hjem rekvireret via mobillab i WebReq testes i øjeblikket i Kalundborg. Funktionen medtages i næste WebReq opdatering. 5. Backend, DMDD Nyt login nøglefiler Søgninger log Funktionen Se seneste svar (3 mdr. tilbage) kan sættes op i backend til automatisk at vise eks. udvalgte dyre analyser, når lægen rekvirerer disse. Der skal dog gøres opmærksom på, at det ikke virker, når analysen er bestilt i WebReq via en klinik/laboratorieprofil. WebReq kan ikke få tilsendt enkeltsvar fra Svarportalen i forbindelse med Se seneste svar. Derfor vil de øvrige svar fra samme dato også vises. Visning af lægernes rekvisitioner Hvad skal man huske ved oprettelse/redigering af rekvirenter Oprettelse af MiniKald Opret minikald til kaserner, misbrugscentre og lign. ved at vælge Send minikald i backend og send filen på mail til den læge, der skal have adgang til WebReq. Lægen skal gemme filen (minikaldet) på skrivebordet og åbne den herfra.
Adgang til Laboratoriesvarportalen Man må ikke oprette minikald med adgang til Svarportalen ving derfor kun af i rubrikken Rekvirent i adgangskortet. Det er ikke nødvendigt, at oprette minikald på alle praksis for at se deres rekvisitionsoversigt. Den kan ses backend. Tast ydernummer under fanebladet Rekvirent og vælg Rekvisitioner 6. Laboratorie login i frontend laboratorieprofiler Alle analyser vises uanset sorteringsnummer Klinikprofiler i praksis kan ses og redigeres i frontend, hvis der logges på med laboratorie login. 7. Erfaringsrunde gode ideér Det opleves, at der er problemer med konstruerede ydernumre i WebReq bl.a. ifm. betaling og at to rekvirenter kan få samme ydernummer. Det er et problem at faste og ikke faste kolesterol el. glukose kan rekvireres på samme rekvisition kan det løses? Der er flere laboratorier, der stadigvæk ikke har en aktiv email til laboratoriet i WebReq. DMDD opfordrer til, at det oprettes. Med baggrund i den nye persondataforordningslov, der træder i kraft den 25. maj 2018, skal lægerne i praksis sige ja til databehandleraftalen med DMDD den 28. maj 2018. Aftalen sendes via WebReq. 8. Næste møde Onsdag den 8. maj 2019 9. Eventuelt
Deltagerliste: Grete Buus KBA, Hjørring Christina Villadsen KBA, Aalborg Maren Lilbæk Sørensen, KBA, Holstebro Hanne Pedersen, KBA, Silkeborg KarenLise Nyengaard, KBA, Silkeborg Bente Terp, KBA, Vejle Anni D. Christensen,KBA,Silkeborg Hanne Lise Pedersen, KBA, Klinisk Diagnostisk Afd. Esbjerg MariAnn Domar Lykke, Klinisk Diagnostisk Afd. Esbjerg Annedora Bock, KKA, Sønderborg Steffen Kevin Bach Andersen, Bioanalytiker Klinisk Patologisk Hanne Høgsted, KMA, Vejle Claus Woldum, KBA, Hjørring Dorte Emilie Wulff, KBA, Hjørring Zita Elbæk, DMDD Margit Rasmussen, DMDD Poul Schubert Bioanalytiker og Laboratoriekonsulent Sygehus Sønderjylland Birgitte Moosgaard Hellingsø POCT koordinator Laboratoriefaglig konsulent Helle Lanner Afsnitsledende bioanalytiker Patologisk Institut Britt Thomsen Knud Erik Lynnerup, KBA, Odense Lene Mau Nielsen Anette Jensen, KBA, Odense Maria Nybro Rubech, KKA, Nykøbing Falster Jane Hvid Amstrup Brandt, KBA, Kalundborg Rikke Hansen, KKA, Holbæk Helle Jensen, KBA, Slagelse Tine Besser, KMA, Slagelse Helle Ougaard, KBA, Roskilde Tine Lisberg Svenningsen, Patologiafd. Herlev Kirsten Kass Vad, KBA, Hillerød Ane Bøgh Poulsen, Sekt. F Mikr. Og Diagnostik, SSI Henrik Lykke Iversen, Patologi afd. Rigshospitalet Lisbeth Hein, Patologi afd. Rigshospitalet Lone Stenstrøm Nielsen, KBF, Odense Lone Espensen, KIA, Odense Marianne Broholm, MedCom