14. WebErfa brugergruppemøde 2019

Transkript

1 14. WebErfa brugergruppemøde 2019

2 Dagsorden 1. Velkomst, referat fra sidst 2. Praktisk referat skrives - der udpeges en til dette 3. Præsentationsrunde 4. Siden sidst Nyt fra Medcom, Marianne Laboratoriemedicinsk referencegruppe, Marianne DMDD A/S solgt, DMDD WebReq backend kurser for mikrobiologi & biokemi, DMDD Gennemgang af opdateringen december 2018 & juni 2019, DMDD Ny backend/webreq, DMDD Nyt booking system Nyt mobillab

3 Dagsorden 5. Backend Profiludtræk arbejdstid- tidskrævende, DMDD Prompter til WebQuality Glastype/glastypenavn i mikrobiologi, DMDD Link til analysevejledning i mikrobiologi, DMDD Røde og grønne beskeder, DMDD 6. DMDD.dk Tilmelde sig advisering (der kommer fremadrettet ikke mail fra), DMDD 7. Erfaringsrunde gode idéer 8. Næste møde forslag onsdag/torsdag den 6./7. maj Eventuelt

4 DMDD A/S er blevet solgt DMDD A/S blev solgt til SYNLAB februar 2019 SYNLAB har hovedsæde i München SYNLAB er førende leverandør af laboratorieydelser i Europa, og tilbyder medicinsk diagnostik til patienter, praktiserende læger, klinikker og den farmaceutiske industri SYNLAB services omfatter også veterinære og miljømæssige laboratorieanalyser SYNLAB opererer i mere end 40 lande på 4 kontinenter DMDD A/S er den eneste aktivitet SYNLAB har i Danmark Alle DMDD s nuværende aktiviteter, videreudvikling og udviklingen af nye løsninger i Danmark fortsætter DMDD vil sammen med SYNLAB omsætte de danske erfaringer til anvendelige løsninger i andre lande

5 Backend kurser kursus klinisk mikrobiologi kursus klinisk biokemi Aflyst kursus i patologi God tilslutning til kurserne og snakken gik godt (syntes vi )

6 Opdatering december 2018

7 Default rekvirent opsætning i back-end Eget laboratorie sættes default til lab Webpatient skemaer sættes default Web Patient

8 Nulstilling af nyheder Ved henvendelse til DMDD er det muligt at få adgang til at kunne oprette røde/grønne beskeder i WebReq. Disse beskeder er på initialniveau.

9 Profiludtræk til regneark i back-end Vælg fra menuen Laboratorier - Download profiler for at oprette en fil.

10 Prompter og promptsvar på hotelrekvisitioner i back-end Mulighed for at se prompt og promptsvar på hotelrekvisitioner i back-end. Når en rekvisition er markeret, vælges Udskriv, hvor oplysningerne om prompten skrives

11 Webservice til udsøgning af enkeltanalyser (lab.svarportalen) Når der i back-end er sat et flueben i feltet Test latestresult ved en analyse, så foretages der en søgning på Laboratoriesvarportalen på den pågældende analyse og svaret vises i WebReq. Gælder også for profiler.

12 Back-end: Advarsel ved rettelse af andres rekvirenter Når du vil redigere en rekvirent uden for dit område, bliver du gjort opmærksom på, at du er ved at åbne en rekvirent som er uden for tilknytning til dit laboratorie.

13 Analyser i Klinisk Mikrobiologi, uden et katalog Analyser i KLINISK MIKROBIOLOGI, som ikke har et katalog, er flyttet til kataloget Andre undersøgelser så rekvirenterne har mulighed for at foretage en søgning.

14 Rekvisitionsnummerpræfix er fjernet Da alle fremadrettet benytter NationalePrøveNummer (NPN) er feltet Rekvisitionsnummerpræfix ved rekvirentoprettelsen i back-end fjernet for Klinisk Mikrobiologi og Patologi.

15 Rekvireringstype ANS i back-end En analyse som kun må tages på et ambulatorie kan styres ved ANS I feltet Rekvisitionstype. Husk højt sorteringsnummer, så den ikke kan bestilles i praksis. Lægen kan se den hotellede rekvisition, men ikke kan hente den ned rødt forbudt skilt!

16 Flere muligheder i Advisering til patienten WebReq s standardbesked. WebReq s standardbesked samt en Bemærkning. Kun bemærkning Tekst der sendes (kan ikke rettes) viser den besked som sendes til patienten.

17 Deling af klinik profiler med anden klinik I feltet Del egne profiler med kan du indtaste ydernummeret for den klinik, som du vil dele med. Komma separeret liste laves ved flere klinikker

18 Ændre initialer på prøvesvar Når du åbner WebReq vises initialer på den person som åbner WebReq. Disse initialer bliver sendt med prøvesvaret. Nu kan laborant/sygeplejerske i feltet Rekvirent initialer i Oplysninger indsætte initialer på den i klinikken, der skal modtage prøvesvaret.

19 Kopisvar til prøvetager Kopisvar til prøvetager er som default sat til Nej. Indlæser lægen en rekvisition fra hotellet, hvor en speciallæge har sat kopi til egen læge på, så får prøvetageren IKKE et kopisvar.

20 Ændring af tekst ved til DMDD & laboratoriet Teksten Fra er ændret til .

21 Skift af laboratorie Nu kan der skiftes til andet laboratorium i alle specialer.

22 Tilbagesvar overvågning af egne analyser Vi nu kan danne labels med 2 stregkoder til brug i forbindelse med overvågning af egne analyser i Tilbagesvar. Vælg Rediger egne analyser og vælg den analyse, der skal overvåges. Sæt flueben i feltet Tilbagesvar overvågning.

23 Analyser, der ikke kan lægges på hotel Det fremgår af dialogboksen hvilke analyser, der IKKE kan lægges på hotel. Vælges Ja udskrives en PTB og der sendes en rekvisition til laboratoriet.

24 Rekvisition fra hotel- tekst i dialogboks er ændret Der er ændret i teksten i dialogboksen ved de rekvisitioner, der ikke kan indsendes: Tidligere tekst: Rekvisitioner hentet fra Hotel kan ikke sendes til prøvetagning på laboratoriet er ændret til Rekvisitionen indeholder analyser, der ikke kan tages i klinikken.

25 Nye genvejstaster Ny genvejstast: Ctrl + Shift + j Ny genvejstast: Ctrl + Shift + o Ny genvejstast: Ctrl + Shift + a

26 Advarsel om prøvetagningsdato ved hotel rekvisition Ønskes at afbryde, så fremkommer en kalenderen, så du kan vælge en anden dato. Nye muligheder for hurtigt at vælge anden prøvetagningstid.

27 Oprettelse af klinikansvarlig (Administrator) Den første bruger som klikker på funktionen Klinik admin bliver tilbudt at blive klinikadministrator. Den klinikansvarlige kan: Se og redigere brugere Udpege andre klinik administratorer Udpege dataansvarlig

28 Opdatering juni 2019

29 Advarselsregler Advarslen fremkommer først ved Udfør, Hotel eller ved Gem Regler aktive - vælg Antal dage tilbage der skal søges - indsættes antal dage Koder der skal søges på, adskilt med; - indsættes analysekoden Søg klinisk kemi og Søg i Mikrobiologi - vælges i hvilket speciale der skal søges

30 Begrundelse for genbestilling Regler aktive vælg Antal dage tilbage der skal søges - indsættes antal dage Koder der skal søges på, adskilt med; - indsættes analysekoden Begrundelse ved genbestilling skal angives - sættes et flueben Søg klinisk kemi og Søg i Mikrobiologi - vælges i hvilket speciale der skal søges Rekvirenten skal give en begrundelse

31 Blokering af analyse Regler aktive - vælg Antal dage tilbage - indsættes antal dage Søg klinisk kemi og Søg i Mikrobiologi - vælges i hvilket speciale der skal søges Kan ikke tages sammen med, adskilt med; - indsættes koden for analysen Blokeringstekst - kan skrive en begrundelse hvorfor dette ikke kan lade sig gøre

32 Videreudvikling af WebReq-Laboratoriemedicin Der åbnes nu altid op i Laboratoriemedicin, hvor både Klinisk Biokemi, Klinisk Mikrobiologi og Patologi kan bestilles.

33 Ensartet visning i WebReq Under kataloget Klinisk Biokemi og Klinisk Mikrobiologi vil der først være eventuelle favoritter, herefter en orange bjælke med Vælg andre analyser.

34 Nye felter under Oplysninger Kopisvarmodtager er fjernet fra forsiden og kan fremover findes under Oplysninger. Her kan prøvetagningstid nu også vælges.

35 Udestående samles under en overskrift Udestående patient og Udestående klinik samles under én Tilbagesvar overskrift. Under Tilbagesvar, kan der skiftes mellem Udestående patient og Udestående klinik ved klik på overskriften.

36 Flytning af profiler Det er nu muligt at flytte klinik laboratorie specifikke profiler over i Laboratoriemedicin vha. Flyt KKA profiler.

37 Laboratoriekoden oversættes i Mouseover Mouseover på laboratoriekoden, viser navnet på det producerende laboratorie

38 Reiterering i mobillab Det kan igen laves reiterering for rekvisitionstypen mobillab (uden booking) Ved mobillab med booking laves reiterering ved at man vælger flere tider under mobillab ikonet Der kan kun bestilles tider til de datoer laboratoriet har lagt ud.

39 Analyser der ikke kan ligges på hotel kan gemmes For prøver der ikke kan lægges på Hotel (Mikrobiologi, Patologi), er der nu også mulighed for at gemme rekvisitionen

40 Betaler felt i Back-end til fiktive ydernumre OIO Lokationsnummer (Betaler Id) er et nyt felt på rekvirenter i Back-end. Her indtastes EAN nummer på fiktive ydernummer som så sendes med i EDI en Betaler Id kan ses i Oplysninger på en rekvisition der er hentet fra hotellet

41 Behold funktionen fjernet ved hent af Hotelrekvisitioner Når man henter en rekvisition på Hotel, er det kun muligt at vælge Søg eller Slet ved de analyser der ikke er fundet i ens eget repertoire. Knappen Behold er fjernet

42 Mikrobiologi, analyse styring. Klinisk Mikrobiologi kan sætte placering på analyserne i Back-end. Visning i listevisning er muligt hvis rekvirenten har analysen som favorit.

43 KMA styring af profiler og tildele enkelte læger nogle analyser Klinisk Mikrobiologi kan via login i WebReq Front End med laboratoriekoder, oprette/redigere laboratorie profiler til rekvirenterne, samt oprette/redigere profiler til enkelte rekvirenter,- også med numre > 850.

44 Åbning af kalender ved hotelfunktionen og ny 3 mdr. knap Når man vil ligge en rekvisition på hotel, vil der nu komme en kalender op, hvor man kan vælge den forventede dato. Hvis ikke datoen skal ændres, vælges hotel på kalenderen.

45 Ny backend Udvikling af backend DMDD omskriver den eksisterende backend én til én og har det hele klar i Gamma en den 1/ Margit og Marianne skriver til de medlemmer af brugergruppen, som anvender backend, at de fra 1/7 kan se den nye version i Gamma backend. Backend versionen bliver præsenteret på brugermødet 28.august. Efterfølgende vil gruppen, der er nedsat til udvikling af backend, samles og komme med input og ønsker til forbedringer Gruppen består af: Elly, Bente, Morten, Michael, Margit R, Jesper og Marianne

46 Ny frontend WebReq version3 Udvikling af WR3.0 hvad skal med? For at sikre at de mest anvendte funktioner kommer med i første udvikling processen: Margit og Marianne laver spørgeskema til interview i løbet af foråret Interview for at kortlægge brugen af WebReq besøge klinikker hen over sommeren Opsamling og anvendelsesområde på WR3.0 Udvikling af WR3.0 i løbet af efteråret Test/sparring med WR-ekspertpanel (den udvidede arbejdsgruppe) Test hos udvalgte praksis

47 Frokost

48 Blodprøvebooking, hvem er med Region Sjælland Region Hovedstaden - Hillerød

49 Blodprøvebooking

51 Blodprøvebooking Prøvetagningstyper - GLOBALE Den centrale del af systemet alting er styret af en prøvetagningstype Styres af alder, blodprøvens art glukosebelastning, hvileprøver mm Afdeling

52 Blodprøvebooking Prøverum Oprettelse af de enkelte prøvetagningsrum med angivelse af hvilke prøvetagningstyper der kan foretages i prøvetagningsrummet f.eks EKG & blodprøver Børn

53 Blodprøvebooking Ugeopsætning Oprette de enkelte intervaller på ugedagene Dagene opdelt i intervaller med det antal prøverum Prøvetagningstyper udvælges Separat interval til børn

54 Blodprøvebooking Beskeder på kaldeskærm Oprette beskeder som vises på kaldeskærmen

55 Blodprøvebooking TV skærm layout Oprette sit eget layout til kaldeskærmen/kaldeskærmene Dele informationerne op, så de vises på flere skærme. En skærm til kun at vise beskeden Gå til prøverum og en anden skærm til at vise video, andre beskeder osv Der er to typer af layout, som du kan vælge mellem ML layout - som anbefales til skærme under 55 Stort layout - som anbefales til skærme på 55 eller derover

56 Blodprøvebooking Beskeder til patient Oprette forskellige typer af beskeder til patienten Når patienten har booket en tid får de besked 24 timer før den bookede tid

57 Blodprøvebooking Kalender Alle Tidligere Fra i dag A. Udvælg Statistik visning af statistik B. Udvælg Ret rette en specifik dag C. Udvælg Luk dag luk dag for booking, kun adgang for administrator D. Udvælg Vis dag visning af dag E. Udvælg Prøverum link til prøverummene

58 Blodprøvebooking Rød bjælke indikerer, at patienten har ventet mere end 10 minutter fra den bookede tid Grøn bjælke indikerer, at der er en prøvetagningstype tilknyttet rekvisitionen: B for barn, PR for projektprøve eller G for glukosebelastning

59 Blodprøvebooking Prøverum indkald patient Den næste patient fra listen som er tilknyttet prøverummets ansvarsområde Patientens bookingnummer vises på kaldeskærmen i venteværelset Stjerne - med tidsbestilling Pil ned uden tidsbestilling/tid bestilt efter kl 7 i dag Pil op rekvisition bestilt i dag To pile op høj prioritet/rekvisition bestilt i dag.

60 Blodprøvebooking Når patienten er indkaldt er der mulighed for At Starte kaldenummeret forsvinder fra kaldeskærmen At Fortryde kaldenummeret forsvinder fra kaldeskærmen At vælge Udeblevet hvis patienten ikke møder op kaldenummeret forsvinder fra kaldeskærmen

61 Blodprøvebooking Søgning Funktionen benyttes til patienter som ikke selv kan booke en tid hjemmefra Rette/slette en booking eller bestille en tid for patienten

62 Blodprøvebooking Blå -ledige tider. I parentesen vises antal patienter Gule booket tider På gul tid kan laboratoriet overbooke

63 Blodprøvebooking Ankomst Manuel behandling af patienterne ved lugen

65 Blodprøvebooking - borger

70 Mobillab, hvem er med Region Sjælland Kalundborg Nykøbing Sjælland Roskilde Køge Region Hovedstaden Hillerød Region Syddanmark Vejle Kolding

71 Mobillab - udetap

73 Siden sidst nyt mobillab Startpunkter (garager) Et startpunkt er det sted, hvorfra en eller flere ruter starter. Flere forskellige ruter kan godt have samme startpunkt

74 Mobillab - udetap Et dækningsområde er et område, som skal defineres for at oprette ruter Et dækningsområde kan også specifik adresse - plejehjem

75 Mobillab - udetap Ruter Som køres ud fra de oprettede dækningsområder fordelt på ugedage

76 Mobillab - udetap Ruteoversigt Bestillinger - planlægning af rute til kørsel

77 Mobillab - udetap Ændre besøgsnummer Ændre besøgsnummer Ændre en patients bestilling Redigere i detaljer om bestillingen Detaljeret visning af en patients booking Oplysninger om bookingen

79 Mobillab - udetap Bookinger Samlet liste med alle bookinger Oprettelse af booking

80 Mobillab - udetap Søgning Søgning CPR-nummer, rekvisitionsnummer eller ydernummer.

81 BackEnd Profiludtræk Arbejdstidstidskrævende?

82 BackEnd Visning af lægens rekvisitioner

83 BackEnd Prompter WebQuality Er punktet udgået Ønsker fra brugere i mikrobiologi Glastype, glastypenavn Link til analysevejledning

84

85 Opsætning besked Vælge speciale

86 Opsætning af besked Vælg eventuelt udvalgte rekvirent Vælg besked type - rød, grøn eller EDI Vælg udløbsdato Indtast overskrift Skriv besked Indsæt eventuelt link

87 WebErfamøde tilmelde sig advisering 7. Erfaringsrunde gode idéer 8. Næste møde onsdag den 6. maj 2020 torsdag den 7. maj Eventuelt

88

89