Møde: Skolebestyrelsesmøde Dato: 21. august 2017 REFERAT Formøde for forældrevalgte: Kl. 18.00 18.30 Sandwich fra 18.30 19.00 Tid: Kl. 19.00-21.00 Deltagere: Skolebestyrelsen og Kirsten Lundager Afbud: Jan Eghøj, Bente Larsen Fraværende: Mødeleder: Skoleleder Referent: Souschef Tid Behandling Referat 19.00 1 Godkendelse af referat fra 13. juni 2017 Beslutning og Godkendelse dagsorden for 21.august 2017 godkendelse Dagsorden for 21. august 2017 er godkendt. Referat fra 13. juni 2017 er godkendt Skriftlig information til Skoleporten om dette møde. 19.02 2 Skolens økonomi Søren Oxholm orienterer om skolens budget i forbindelse med 4. økonomiske redegørelse. Under punktet ønskes folkeskolernes økonomi også drøftet på generelt plan. Se bilag 1 og bilag 2 Orientering og drøftelse Skolebestyrelsen er orienteret om udkast til 4. økonomiske redegørelse, og at økonomien har ændret sig negativt i forhold til det forelagte budget. Vi forventer et underskud der ligger tæt på de 2 % vi maksimalt må overskride budgettet. Det har ingen direkte konsekvenser 1
for undervisningen, men det betyder at vi skal holde forbruget nede frem til Jul. Skolelederen sikrer, at hele skolebestyrelsen fremover orienteres, når en opsigelse er modtaget, og ikke kun formandskabet. 19.20 3 Kommende møder i skoleåret 2017/2018 Datoerne for møder, som Skolebestyrelsen er deltagende i, blev fastlagt og besluttet på sidste skolebestyrelsesmøde inden sommerferien. Der ønskes fordelt, hvem der deltager til hvilke forældremøder. Ved sidste møde blev det aftalt, at Jan Eghøj, Trine Nobelius, og Betina Persson udarbejder et oplæg til brug for forældremøderne. Se bilag 4 med datooversigten samt klasser, hvor SB-medlemmer har børn. 19.25 4 Trivselspolitik og Anti-mobbestrategi ved arbejdsgruppen: Trine Nobelius, Lotte Nowack og elevrådsrepræsentanterne. I processen med udarbejdelse af ny strategi har den været drøftet på Elevernes Åbningsdag 18.08.2017. Elevrådet har endnu ikke afholdt møde efter dagen, men der orienteres om dagen samt det videre forløb. Drøftelse og beslutning Orientering og Beslutning Skolebestyrelsen har besluttet at fordelingen af medlemmerne, der varetager oplægget på forældremøder er således: Tirsdag den 5. september: Betina Persson Torsdag den 7. september: Trine Nobelius Torsdag den 21. september: Jan Eghøj Torsdag den 26. september: Trine Nobelius Trine Nobelius fremsender ppt til brug for forældremøderne. Søren Oxholm, Lotte Nowack og Trine Nobelius deltager i arbejdsgruppen om arrangement af kontaktforældremøde. Elevrådet orienterede om deres arbejde med Elevernes Åbningsdag, herunder de forskellige aktiviteter i klasserne i forbindelse med Drop Mop Aktiviteterne i klasserne, som eleverne selv har varetaget. Handleplanerne er blevet udarbejdet i klasserne, og elevrådet skal nu følge op på disse. Stor ros til elevrådet fra skolelederen for deres yderst ihærdige indsats i forbindelse med dagen: Tak for det, jeg er stolt af det. 2
19.40 5 Nye parkeringsregler i Køge Midtby v. TR /Bente Larsen 19.50 6 Skolebestyrelsesvalget 2018 v. Søren Oxholm Der ønskes drøftet processen i forbindelse med valget 2018. 20.05 7 Årshjulet v. Søren Oxholm Skolebestyrelsen har i foråret 2017 vedtaget en grundskabelon for et årshjul. Der ønskes en drøftelse af, om der er særlige begivenheder, vi skal have ind i årshjulet for 2017-2018. Se bilag 3 Orientering og Drøftelse Drøftelse og evt. beslutning Drøftelse og beslutning Arbejdsgruppen samler op på processen og i det videre forløb, skal Trivselspolitikken og Anti-mobbestrategien drøftes i PS: Da Bente Larsen var fraværende orienterede Søren Oxholm om udfordringerne ved de nye parkeringsregler. Udfordringer er bl.a. uens forhold for medarbejderne i kommunen. Medarbejderne på Rådhuset får mulighed for lempede parkeringsmuligheder. Medarbejderne på skolen vil blive udfordret af de nye regler, og det vil blive til stor gene for deres daglige arbejde, da de slæber meget frem og tilbage mellem arbejdsplads og hjem. Endvidere vil de skulle betale en del for at parkere hver dag. SB drøftede forholdene og der opfordres til, at man kan skrive til politikerne, hvis man vil. SB tager det med til Dialogmødet torsdag d. 24.08. Der skal være valg i 2018. Valgbestyrelserne skal underrette hjemme senest 3 måneder før. Formand og skoleleder er konstitueret til valgbestyrelsen. Der gøres opmærksom på valget på forældremøder og kontaktforældremøder. Et af fokusområderne for det kommende skolebestyrelses år bliver Skolernes økonomi. Det er aftalt, at det næste SB-møde bliver fra 18.00-21.00, og at vi arbejder imens vi spiser. Der skal bl.a. udarbejdes oplæg til brug for panelmøderne til efterårets møder på tværs af skolebestyrelserne. 20.10 7 Princip for tilsyn ved Skolebestyrelsens deltagelse i undervisning og aktiviteter v. formanden drøftelse og beslutning Det besluttes, at alle menige medlemmer tænker over, hvornår de har tid og muligheder for at deltage. Det følges op på næste SB-møde. 3
Ved skoleårets start fastsætter skolebestyrelsen et fokusområde, som skolebestyrelsen ønsker at observere og deltage i i skole og/eller SFO over en periode på to uger. Inden for disse to uger, kan medlemmer af skolebestyrelsen observere og deltage i det omfang, de ønsker. Senest to uger inden observation og deltagelse meddeler skolebestyrelsen lærere og pædagoger i hvilke klasser/ved hvilke aktiviteter samt i hvilket omfang/tidsrum, man ønsker at deltage. 20.20 Meddelelser Formand Skoleledelse Medarbejdere Elevråd Andre Orientering fra: Formand Ledelse Personale Andre Formanden: Dialogmødet med politikerne er åbent for alle det er torsdag d. 24.08 kl.19.00 Ledelsen: - Orientering om personalesituation: Daniel Bærenholdt har søgt nye udfordringer. Mathias Carlsen er ansat pr. 1. august 2017. Han kommer fra Christianshavns Skole og har 4 år anciennitet, han er primært lærer i indskolingen, og har linjefag i matematik og idræt. Lisbeth Sørensen, ny børnehaveklasselærer, som vi fik overflyttet fra Asgaard, er også startet i 0a. - Første skoledag blev afholdt d. 14.08, de nye børnehaveklasser er startet op, og det er gået fint. - Orientering om skimmelsvamp renoveringen af kælderen på Nord. Kælderen på Nord er færdig efter planen. Sundhedsplejerske mv. kan flytte ind 4
i lokalerne igen, så snart gardiner og rengøring er klar. Der mangler fortsat at blive skimmelsvamp saneret i den midterste del af kælderen. - Vi har haft en Vandskade i kælderen i Gul bygning, som ETK har taget sig af. - I øjeblikket er der stor aktivitet i Lovparken om aftenen og i weekenderne. De unge bruger også vores skolegård, og der er generelt en stor oprydningsopgave hver morgen. Særligt er det en udfordring, hvem der rydder op i Lovparken, da denne opgave ikke påhviler vores serviceleder, Jimmi, ifølge ETK. SSP er generelt mere aktiv på gadeplan i forhold til Lovparken. - Status på Valgfag Der er oprettet 5 valgfag efter planen. Alle har fået deres 1. prioritet med undtagelse af 18 elever, der har deres 2. prioritet. Der er en god dialog med de unge om deres prioriteter. - Skoleudvalget har vedtaget at målstyret undervisning er frivilligt på alle skoler. Vi fortsætter med vores indsatser, som er i tråd med reformen. Vores personale er generelt godt med i forhold til synliggørelse af læringsmål mv. og der arbejdes grundigt med Min Uddannelse, ligesom at der afholdes elevsamtaler m.v. 5
SFO ledelsen: Intet Personale: ang. åbningsdagen i fredags: Flere kolleger (mig selv inklusive) har kommenteret på filmen og elevrådets oplæg i Samlingssalen, at det bare var kanongodt "Man bliver jo helt stolt af at være lærer og have sådanne dygtige elever!!" Forældrehenvendelse: Intet Elevrådet: Se tidligere punkt Andre: EVT. EVT: Afventer: Udarbejdelse af principper, samt revidering af eksisterende: Revidering af forretningsorden i henhold til ny styrelsesvedtægt, se bilag 4 (Søren, Charlotte, Trine) Status pr. 21.01 har været drøftet i LMU, men ikke i PS.) Nedsættelse af ny arbejdsgruppe om Strukturering af principper og politikker (Trine og Søren) Rygepolitik (Er i arbejdsgruppen, se ref. fra 29.11 Charlotte og Stine.) 6
Kommende punkter, der afventer behandling: Status på arbejdsgrupper Mål og indholdsplaner i SFO Forbedring af aktiviteterne i frikvartererne og legeplads NORD Skoleport Datoerne for kommende skolebestyrelsesmøder: Mandag d. 21.08 Torsdag d. 28.09 Mandag d. 30.10 Torsdag d. 30.11 Tirsdag d. 16.01.2018 (Nytårskur) Torsdag d. 15.02.2018 Tirsdag d. 13.03.2018 Evaluering med pædagogisk styregruppe og elevrådsrepræsentanter med efterfølgende skolebestyrelsesmøde 17.00-21.00 Tirsdag d. 17.04.2018 Torsdag d. 03.05.2018 Torsdag d. 21.06.2018 (Sommerfrokost) Årsmøder/kontaktforældre Torsdag d. 16.11.2017 Torsdag d. 12.04.2017 7